5+ Bước đồng bộ outlook trên điện thoại và máy tính

Đồng bộ Outlook trên điện thoại và máy tính sẽ giúp cho người dùng có thể sử dụng linh hoạt hơn. Vậy làm thế nào để có thể đồng bộ Outlook trên điện thoại và máy tính? Hãy cùng tìm hiểu về cách đồng bộ Outlook ngay trong bài viết này của MSO.

Lợi ích của việc đồng bộ Outlook trên điện thoại và máy tính

Việc đồng bộ Outlook trên điện thoại và máy tính mang đến nhiều lợi ích cho người dùng dịch vụ email này, chẳng hạn như:

Sử dụng linh hoạt hơn

Bằng cách đồng bộ Outlook trên các thiết bị của mình như máy tính xách tay, điện thoại di động, người dùng có thể dễ dàng sử dụng và tác tương linh hoạt trên các thiết bị của mình mà không cần truy cập vào ứng dụng Outlook trên thiết bị máy tính để bàn duy nhất.

Làm việc với phiên bản mới nhất

Đồng bộ Outlook trên điện thoại và máy tính cũng sẽ giúp các dữ liệu được cập nhật một cách liên tục trên cách thiết bị này, để từ đó có thể giúp người dùng có thể tương tác với những dữ liệu như email, danh bạ, lịch trong Outlook ở phiên bản mới nhất và lưu trữ lại nó khi có sự thay đổi.

Cập nhật thông tin nhanh chóng

Khi sử dụng ứng dụng Microsoft Outlook trên thiết bị điện thoại thông minh, người dùng có thể cài đặt và nhận thông báo vào bất cứ lúc nào, một cách nhanh chóng nhất. Vì vậy, việc đồng bộ Outlook giữa các thiết bị với nhau cũng giúp cho người dùng không bị bỏ lỡ bất cứ thông tin nào, đặc biệt là những thông tin quan trọng. 

Sử dụng vào bất cứ lúc nào

Bằng cách đồng bộ dữ liệu trong ứng dụng Outlook cho các thiết bị khác nhau, người dùng có thể sử dụng ứng dụng này và truy cập đến các thông tin hay những dữ liệu mong muốn một cách dễ dàng vào bất cứ lúc nào ngay cả khi di chuyển hay là khi bạn chỉ có một thiết bị điện thoại di động thông minh trong tay.

Cộng tác liền mạch hơn

Việc này cũng giúp cho người dùng dễ dàng trao đổi các thông tin và cộng tác với những đồng ngiệp, đối tác hay những người khác khi họ cần. Từ đó cũng giúp nâng cao hiệu quả công việc cá nhân và năng suất hoạt động của toàn doanh nghiệp.

Sử dụng đầy đủ các tính năng

Outlook trên máy tính và trên các thiết bị di động cũng được tích hợp tất cả các tính năng của dịch vụ này. Vì vậy người dùng hoàn toàn có thể sử dụng phiên bản Outlook trên các thiết bị này để đạt được hiệu quả cao nhất khi làm việc với nó.

Với những lợi ích của trên đây, việc đồng bộ Outlook trên điện thoại và máy tính sẽ là một việc làm quan trọng và cần thiết để giúp người dùng có thể đạt được hiệu quả cao nhất khi sử dụng phần mềm Outlook.

Khi nào cần phải đồng bộ Outlook trên điện thoại và máy tính?

Việc đồng bộ Outlook trên điện thoại và trên máy tính cần được diễn ra trong các trường hợp sau đây:

• Khi người dùng muốn sử dụng Outlook một cách linh hoạt trên các thiết bị của mình.
• Khi người dùng muốn cài đặt và sử dụng dịch vụ Outlook trên các thiết bị di động như điện thoại di động, máy tính bảng, laptop,…

• Khi tính chất công việc của người dùng cần phải thường xuyên di chuyển và không thể sử dụng outlook trên máy tính.
• Khi người dùng đang trong trường hợp phải làm việc từ xa mà không thể đến cơ quan để làm việc được.
• Khi người dùng muốn cập nhật thông báo về email, lịch và danh bạ một cách nhanh chóng mà không cần phải mở ứng dụng này trên máy tính.

Nếu bạn đang thuộc một trong những trường hợp nêu trên, thì bạn nên cài đặt và đồng bộ Outlook trên điện thoại và máy tính để sử dụng và tận dụng những lợi ích mà phần mềm này mang lại một cách hiệu quả hơn.

Vậy cách thức thực hiện đồng bộ Outlook trên điện thoại và trên máy tính như thế nào? Hãy tiếp tục theo dõi những thông tin hướng dẫn chi tiết ngay trong nội dung tiếp theo đây của chúng tôi.

5+ Bước đồng bộ outlook trên điện thoại và máy tính

Cách thức thực hiện đồng bộ dữ liệu trong Outlook trên điện thoại và máy tính vô cùng đơn giản, như sau:

– Bước 1: Truy cập vào ứng dụng Outlook trên điện thoại của bạn và thực hiện các bước đăng nhập vào tài khoản email Outlook của mình.

– Bước 2: Trong phần các loại tài khoản, bạn hãy nhấn chọn tùy chọn “IMAP Account” để tiếp tục.

– Bước 3: Khi một cửa sổ mới mở ra, bạn hãy nhập các thông tin về tài khoản email của bạn vào các ô được yêu cầu, rồi nhấn nút “Next” để sang các bước tiếp theo.

– Bước 4: Bạn nhấn chọn vào mục Set up your account manually để thực hiện các bước cấu hình thủ công.

– Bước 5: Ngay tại mục thiết lập, bạn chuyển đến phần SMTP outgoing server parameters, rồi tích chọn mục Advanced settings.

Sau khi thiết lập cài đặt xong, nếu bạn nhận được một email thông báo rằng đã cài đặt thành công là bạn đã hoàn tất các bước đồng bộ Outlook trên điện thoại của mình rồi đó.

Cách khắc phục sự cố không đồng bộ được Outlook

Có 2 sự cố phổ biến và thường xảy ra về việc đồng bộ Outlook trên điện thoại và máy tính đó là Outlook.com hoặc Microsoft 365 bị ngừng đồng bộ và không thể đồng bộ được lịch và danh bạ sau khi thiết lập. Nếu xảy ra các sự cố này, bạn có thể theo dõi và thực hiện theo các cách sau đây để khắc phục sự cố.

Cách khắc phục sự cố Outlook.com, Microsoft 365 bị ngừng đồng bộ

Để khắc phục sự cố này, bạn có thể sử dụng cách loại bỏ một số thiết bị di động ra khỏi mục thiết bị di động trong tài khoản phần mềm Outlook của bạn. Các thức thực hiện như sau:

– Bước 1: Bạn hãy đăng nhập vào phần mềm Outlook trên web.

– Bước 2: Sau khi đã đăng nhập vào tài khoản của bạn xong, bạn truy cập vào mục Cài đặt  >> Chọn mục Chung và chọn mục Thiết bị di động.

– Bước 3: Bạn nhấn chọn vào thiết bị trong danh sách thiết bị di động, rồi nhấn chọn biểu tượng Xóa để xóa quyền truy cập vào tài khoản Outlook trên thiết bị này.

– Bước 4: Bạn nhấn chọn nút Lưu ở bên trên cùng của giao diện để lưu lại các cài đặt ở trên.
– Bước 5: Khởi động lại thiết bị di động của bạn, rồi thực hiện các bước đồng bộ Outlook trên điện thoại và máy tính mà chúng tôi đã hướng dẫn ở mục phía trên.

Cách khắc phục sự cố không thể đồng bộ lịch, danh bạ sau khi thiết lập

Nếu ứng dụng Outlook của bạn xảy ra sự cố như không thể đồng bộ lịch và danh bạ sau khi thiết lập thì bạn cần phải kiểm tra những điều kiện sau đây để có thể khắc phục sự cố này:

1. Nếu tài khoản email của bạn được thiết lập dưới dạng IMAP hoặc POP thì lịch và danh bạ của bạn sẽ không được đồng bộ trong ứng dụng email này. Bạn cần phải thiết lập tài khoản email của mình dưới dạng Exchange ActiveSync.

2. Bạn cũng cần phải đảm bảo rằng ứng dụng Outlook của bạn đã có quyền truy cập vào lịch và danh bạ của bạn.

• Để kiểm tra quyền truy cập vào lịch của tài khoản Outlook của bạn, thì trong ứng dụng Outlook, bạn chọn mục Lịch >> nhấn tích màu xanh vào mục Lịch để nó được bật đồng bộ với tài khoản Outlook của bạn.
• Để kiểm tra quyền truy cập vào danh bạ của tài khoản Outlook của bạn, thì bạn mở mục Cài đặt trên điện thoại di động của bạn >> chọn ứng dụng Outlook >> cấp quyền truy cập vào Danh bạ cho ứng dụng Outlook >> nhấn vào tài khoản của bạn trong mục cài đặt trên điện thoại >> chọn mục Đồng bộ liên hệ

Sử dụng Outlook bản quyền để tránh sự cố đồng bộ

Để tránh khỏi sự cố không đồng bộ được Outlook trên điện thoại và máy tính. Cách tốt nhất là nên sử hữu cho mình gói Outlook bản quyền để vừa phòng tránh sự cố cũng như gia tăng chất lượng công việc bằng những chức năng tuyệt đối.

Hiện tại, MSO – Đối tác cao cấp của Microsoft tại thị trường Việt Nam đang cung cấp các gói bản quyền Microsoft 365 bao gồm Outlook. Để nhận ưu đãi và sự hỗ trợ nhanh chóng nhất, người dùng doanh nghiệp vui lòng điền Form Đăng Ký trong nút dưới đây: