20+ phím tắt trong Outlook hữu dụng nhất

Nếu bạn mất quá nhiều công sức và thời gian để tương tác và làm việc với phần mềm Outlook, thì hãy tìm hiểu về các phím tắt trong Outlook ngay bài viết này của chúng tôi. Chúng tôi sẽ tổng hợp cho bạn những thông tin về top 20 phím tắt hữu dụng và được sử dụng nhiều nhất trong phần mềm Outlook nhé.

Những lợi ích mà các phím tắt trong Outlook mang lại

Phần mềm Outlook là một dịch vụ mà Microsoft thiết kế để mang lại nhiều lợi ích cho người dùng trong việc quản lý email, lịch và danh bạ. Tuy nhiên để sử dụng ứng dụng Outlook một cách hiệu quả thì ngoài việc hiệu được cách thức để sử dụng ứng dụng này ra, người dùng còn cần biết đến một số phím tắt cơ bản.

Những lợi ích mà các phím tắt trong Outlook mang lại
Những lợi ích mà các phím tắt trong Outlook mang lại

Vậy phím tắt trong Outlook mang lại cho người dùng những lợi ích như thế nào? Sau đây là một số lợi ích mà những phím tắt mang đến cho người dùng:

  • Phím tắt trong Outlook là một lối tắt để người dùng có thể sử dụng và đi đến một đích đến nhất định theo ý muốn của họ trong phần mềm Outlook. Giúp họ nhanh chóng truy cập vào những vị trí hay những tính năng mà họ muốn sử dụng.
  • Phím tắt trong Outlook sẽ giúp cho người dùng tiết kiệm được rất nhiều thời gian và công sức để tương tác và sử dụng phần mềm này.
  • Phím tắt trong phần mềm Outlook còn giúp cho những người dùng có thể tối ưu các thao tác lặp đi lặp lại rát dườm dà, giúp cho việc sử dụng phần mềm này đạt được hiệu quả cao hơn.
  • Ngoài ra, đối với một số trường hợp người dùng có sự hạn chế trong việc sử dụng màn hình cảm ứng trên những thiết bị thông minh như hiện nay thì việc sử dụng các phím tắt sẽ đơn giản và dễ dàng hơn rất nhiều.

Nhìn chung, việc sử dụng các phím tắt trong Outlook sẽ giúp cho người dùng tiết kiệm được nhiều thời gian và công sức khi sử dụng phần mềm email này. Việc nắm rõ và hiểu được chức năng của tất cả các phím tắt trong Outlook sẽ giúp bạn nhanh chóng xử lý trong bất kỳ tình huống nào mà không cần phải tìm kiếm đến các nguồn thông tin hướng dẫn trên internet. 

Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về những phím tắt phổ biến và hữu dụng nhất trong phần mềm Outlook ngay dưới phần nội dung tiếp theo đây nhé.

Top 20+ phím tắt trong Outlook hữu dụng nhất

Sử dụng những phím tắt sẽ giúp bạn làm việc trong ứng dụng Outlook nhanh hơn, hiệu quả hơn và giúp tối ưu hóa thời gian tương tác với ứng dụng này. Hãy cùng chúng tôi điểm danh top 20 loại phím tắt hữu dụng nhất trong phần mềm Outlook ngay trong nội dung bài viết này nhé.

Lưu ý: Hãy sử dụng các phím tắt này trong phần mềm Outlook đã được tải xuống trên các thiết bị của bạn để đạt được hiệu quả cao nhất.

Nhóm phím tắt Outlook giúp tạo thư

Ctrl+N

Tổ hợp phím Ctrl + N là một lối tắt để giúp bạn tạo thư hoặc lịch mới trong ứng dụng Outlook. Để có thể tạo được một email mới, ngoài việc truy cập vào giao diện email của ứng dụng Outlook và nhấn chọn nút tạo thư mới ra thì bạn còn có thể sử dụng tổ hợp phím này để mở hộp thư mới. Bạn cũng có thể sử dụng tổ hợp phím này trong màn hình giao diện của lịch trong ứng dụng này để tạo lịch mới.

Cách sử dụng tổ hợp phím tắt này đặc biệt hữu dụng khi bạn đang ở một vị trí mà rất mất thời gian để có thể kéo về và nhấn nút tạo thư hay lịch mới.

Ctrl+Shift+R

Để mở tùy chọn trả lời email cho tất cả mọi người có trong một email trên ứng dụng Outlook, người dùng có thể sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl+Shift+R để mở cửa sổ đó. Sử dụng phím tắt này đặc biệt hiệu quả trong trường hợp người dùng đang đọc một email rất dài và nếu muốn kéo lên trên đầu thư để chọn nút “Trả lời tất cả” sẽ tốn rất nhiều thời gian.

Ctrl+R

Tổ hợp phím Ctrl+R là một phím tắt trong Outlook giúp người dùng có thể nhanh chóng di chuyển tới mục “Trả lời” email. Khi sử dụng tổ hợp phím này, người dùng cần phải truy cập vào nội dung email mà người dùng đang muốn trả lời. Cũng giống như cách trả lời tất cả mọi người trong email, cách thức này cũng đặc biệt hữu dụng khi người dùng đang đọc một email có nội dung dài.

Ctrl+F

Tổ hợp phím Ctrl+F được thiết kế để giúp người dùng có thể chuyển tiếp thư một cách nhanh chóng và tiết kiệm thời gian. Người dùng có thể sử dụng tổ hợp phím này ngay khi thư đang mở ở mục hộp thư đến hoặc trong các thư mục chứa thư đó. Cách thức này giúp tiết kiệm thời gian và tối ưu công sức hơn so với cách nhấn vào thư rồi mới tìm kiếm và chọn nút chuyển tiếp.

Ctrl+C

Tổ hợp phím Ctrl+C là một trong những phím tắt quen thuộc nhất đối với những người dùng máy tính, phím tắt này cũng giúp cho người dùng có thể sao chép các văn bản vào bảng nhớ tạm Clipboard, giúp người dùng có thể sử dụng để dán văn bản vào bất cứ khi nào.

Ctrl+V

Ctrl+V là một tổ hợp phím tắt trong Outlook giúp người dùng dán nội dung được copy được lưu trữ trong bảng nhớ tạm Clipboard vào vị trí mà người dùng mong muốn. Khi muốn dán nội dung, người dùng cần đặt trỏ chuột vào vị trí mong muốn rồi nhấn chọn Ctrl+V để hoàn tất.

Ctrl+X

Các phím tắt trong Outlook
Các phím tắt trong Outlook

Ctrl+X cũng là một tổ hợp phím tắt vô cùng quen thuộc, tổ hợp phím này giúp người dùng có thể cắt đoạn văn bản theo mong muốn. Khi muốn sử dụng tổ hợp phím này, người dùng hãy di chuyển chuột để bôi đen vùng văn bản muốn chọn, sau đó sử dụng phím tắt này để cắt đoạn văn bản được chọn đó.

Ctrl+Y

Để lặp lại hành động gần đây nhất, người dùng có thể dụng tổ hợp phím tắt Ctrl+Y. Tổ hợp phím này giúp người dùng tiết kiệm thời gian để thực hiện các hành động được lặp lại.

Ví dụ: Bạn vừa thực hiện hành động cắt văn bản, khi bạn bôi đen chọn một đoạn văn bản khác và sử dụng tổ hợp phím Ctrl+Y, thì văn bản được bôi đen đó cũng sẽ được cắt.

Ctrl+Z

Tổ hợp phím Ctrl+Z sẽ giúp người dùng hoàn tác hành động gần đây nhất một cách nhanh chóng.

Ví dụ: Nếu bạn vừa dán một đoạn văn bản vào nội dung trong email, khi sử dụng phím tắt Ctrl+Z sẽ giúp bạn hoàn tác hành động dán đó và nội dung bạn vừa dán sẽ bị gỡ bỏ mà không cần phải xóa bỏ nội dung dó.

Ctrl+B

Phím tắt Ctrl+B giúp người dùng có thể định dạng đoạn văn bản thành in đậm. Thay vì phải di chuyển đến nút định dạng in đậm, thì người dùng có thể chọn phần văn bản cần in đậm và sử dụng phím tắt này để thực hiện in đậm một cách nhanh chóng hơn.

Ctrl+I

Phím tắt Ctrl+I sẽ giúp bạn áp dụng định dạng nghiêng cho đoạn văn bản mà mình mong muốn, thay vì cần chọn nút in nghiêng trên thanh công cụ. Người dùng có thể thực hiện bằng việc bôi đen để chọn phần văn bản muốn in nghiêng rồi nhấn tổ hợp phím Ctrl+I để định dạng in nghiêng một cách nhanh chóng.

Ctrl+U

Các phím tắt trong Outlook
Các phím tắt trong Outlook

Tổ hợp phím Ctrl+U là một phím tắt trong Outlook giúp người dùng có thể gạch chân đoạn văn bản một cách nhanh chóng hơn việc sử dụng nút gạch chân trên thanh công cụ trong mục soạn thư của ứng dụng này. Người dùng chỉ việc chọn văn bản mình muốn rồi nhấn tổ hợp phím Ctrl+U là đã có thể gạch chân văn bản một cách dễ dàng rồi.

Ctrl+K

Tổ hợp phím tắt Ctrl + K sẽ giúp người dùng chèn liên kết đối với nội dung văn bản mà người dùng đang tạo ở mục tạo thư mới, trả lời thư và chuyển tiếp thư. Với cách chèn liên kết này, người dùng thực hiện chọn đoạn văn bản mà mình muốn chèn liên kết, rồi nhấn tổ hợp phím Ctrl + K và nhập liên kết rồi nhấn OK để hoàn tất.

Trên đây là những phím tắt trong Outlook hữu dụng nhất, hãy tận dụng những khả năng mà các phím tắt này mang lại để sử dụng ứng dụng Outlook một cách hiệu quả hơn.

F7

Phím tắt F7 là một cách thức để người dùng kiểm tra chính tả một cách nhanh chóng trong quá trình tạo thư. Người dùng có thể sử dụng phím tắt này trong các trường hợp như tạo thư mới, trả lời thư và chuyển tiếp thư.

Ctrl+Enter

Tổ hợp phím Ctrl+Enter giúp người dùng có thể nhanh chóng thực hiện bước gửi email khi đã soạn xong nội dung của email. Cách thức này sẽ thay thế cho cách gửi thư bằng thao tác nhấn chọn nút “Gửi”, giúp người dùng tiết kiệm được nhiều thời gian hơn.

Nhóm phím tắt quản lý hộp thư đến

Delete

Phím Delete là một phím tắt trong Outlook để người dùng có thể sử dụng để xóa email hoặc thư mục. Thay vì di chuyển vào từng email và chọn nút xóa thì người dùng có thể nhấn chọn email và nhấn phím tắt này để xóa email và thư mục một cách nhanh chóng hơn.

Phím Insert

Việc gắn cờ cho thư làm một tính năng giúp bạn theo dõi được quá trình làm việc với một email trong Outlook. Phím tắt Insert sẽ giúp người dùng gắn cờ cho thư hoặc bỏ gắn cờ cho thư, thay vì phải truy cập vào thư rồi lựa chọn hành động gắn cờ trong rất nhiều hành động khác. Để sử dụng cách gắn cờ bằng phím tắt Insert, người dùng nhấn chọn thư rồi nhấn phím Insert là hoàn thành.

Nhóm phím tắt điều hướng

Esc

Phím tắt Esc sẽ giúp người dùng có thể nhanh chóng đóng thư khi không muốn đọc nữa. Để sử dụng cách đóng thư bằng phím này thì tại một email đang đọc, người dùng nhấn phím tắt Esc trên bàn phím của mình để đóng thư đó lại.

Shift+Enter

Các phím tắt trong Outlook
Các phím tắt trong Outlook

Tổ hợp phím Shift+Enter là một phím tắt trong Outlook mà bạn có thể sử dụng để mở thư đã chọn trong cửa sổ trình duyệt mới. Ngoài cách mở cửa sổ trình duyệt mới và truy cập vào ứng dụng Outlook rồi tìm kiếm và mở thư đó ra, thì cách sử dụng phím tắt Shift+Enter sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức để tìm kiếm và mở email đó trong cửa sổ mới.

Nhóm phím tắt tìm kiếm

Ctrl+2

Thay vì phải tìm kiếm và nhấn chọn mục lịch, thì người dùng có thể sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl+2 để đi tới lịch một cách nhanh chóng hơn. Cách thức này giúp người dùng tiết kiệm công sức hơn khi muốn truy cập và làm việc với lịch trên ứng dụng Outlook.

Xem thêm: Hướng dẫn sử dụng Outlook chi tiết

Đăng ký Outlook bản quyền ngay tại MSO

Hiện tại bạn có thể đăng ký mua phần mềm Outlook bản quyền ngay tại MSO để nhận về những ưu đãi mang giá trị vô cùng hấp dẫn. MSO đang là đối tác chính thức của Microsoft tại thị trường Việt Nam và cũng là nơi có nhiều kinh nghiệm để mang đến cho bạn những sản phẩm chất lượng nhất.

Để đăng ký phần mềm Outlook bản quyền tại MSO, bạn hãy thực hiện các thao tác sau đây:

– Bước 1: Truy cập vào đường link sau đây

 

– Bước 2: Nhập thông tin và chọn tên sản phẩm là “Phần mềm Outlook bản quyền” và nhấn nút “Tư vấn cho tôi”.

Đăng ký phần mềm Outlook bản quyền tại MSO
Đăng ký phần mềm Outlook bản quyền tại MSO

– Bước 3: Nhận thông tin tư vấn và thực hiện theo sự hướng dẫn từ nhân viên của MSO qua số điện thoại mà bạn đã cung cấp ở bước trên.

Lời kết

Trên đây là thông tin tổng hợp của MSO về top 20 phím tắt trong Outlook hữu dụng nhất, bạn có thể tham khảo để sử dụng nó theo nhu cầu mà mình mong muốn. Nếu bạn có nhu cầu sử dụng dịch vụ Outlook bản quyền, bạn có thể tham khảo trên website của chúng tôi hoặc liên hệ đến Hotline: 024.9999.7777 để được hỗ trợ nhé.

0 0 Các bình chọn
Rating
Đăng ký
Thông báo của
guest

0 Bình luận
Cũ nhất
Mới nhất Nhiều bình chọn nhất
Phản hồi nội tuyến
Xem tất cả bình luận

Đăng ký liên hệ tư vấn dịch vụ Microsoft 365

Liên hệ tư vấn dịch dụ Microsoft 365

chương trình webinar

Webinar-Xây dựng tự động hóa quy trình doanh nghiệp trên nền tảng Power Platform

Nhằm hỗ trợ người dùng sử dụng bộ ứng dụng có trong phần mềm Microsoft 365 một cách hiệu quả. HVN Group đã đặc biệt ...
sử dụng outlook 365 online

05+ mẹo sử dụng Outlook 365 online cho người mới bắt đầu

Với người dùng mới, khi tiếp cận với email Outlook 365 online sẽ dễ dàng sử dụng hơn để phục vụ công việc. Chính vì ...
top 10 công cụ microsoft suite 365

Top 10+ công cụ được sử dụng nhiều nhất trong Microsoft suite 365

Người dùng đã quá quen thuộc với Microsoft suite 365 với khả năng ứng dụng thực tế trong quá trình hỗ trợ làm việc hiệu ...
top 10+ công ty cung cấp dịch vụ mail/microsoft 365

Top 10+ công ty cung cấp dịch vụ Mail/Microsoft 365 tại Việt Nam

Bạn đang tìm kiếm giải pháp làm việc cho doanh nghiệp, theo dõi ngay bài viết dưới đây để tìm hiểu về top 10+ công ...
Lên đầu trang