06+ mẹo sử dụng Outlook mail 365 hiệu quả nhất 2022

Outlook mail 365 là một phần mềm gửi và nhận thư điện tử hiệu quả của Microsoft 365. Dưới đây là 06+ mẹo sử dụng hiệu quả mà người dùng không nên bỏ qua.

Hướng dẫn Outlook mail 365 download

Outlook mail 365 là phần mềm được sử dụng phổ biến trên rất nhiều nền tảng và đa dạng thiết bị từ điện thoại cho đến máy tính. Dưới đây là hướng dẫn download ứng dụng để có thể tiến hành đăng nhập và trải nghiệm những tính năng mới nhất. 

Tải Outlook mail 365 app điện thoại

Bước 1: Truy cập App Store trên điện thoại nếu thiết bị của bạn sử dụng hệ điều hành iOS và truy cập CH Play để tải về khi dùng Android.

Bước 2: Click chọn Cài đặt/Nhận để thao tác tải ứng dụng về máy

ứng dụng outlook mail 365 trên điện thoại

Bước 3: Xác nhận tải ứng dụng về thành công

ứng dụng outlook trên điện thoại

Tải Outlook mail 365 trên máy tính

Vì Outlook là một trong những ứng dụng thuộc bộ Office 365, chính vì vậy người dùng phải cùng lúc tải cả bộ Office xuống mới có thể tải ứng dụng Outlook về thiết bị để sử dụng. 

Bước 1: Truy cập địa chỉ www.office.com click chọn đăng nhập tài khoản. 

Bước 2: Tiến hành đăng nhập tài khoản Microsoft 365 với email và mật khẩu

nhập mật khẩu đăng nhập

Lưu ý, tài khoản đăng nhập là tài khoản admin dưới dạng ten@congty.ac

Bước 3: Sau khi đăng nhập thành công, click chọn Tải xuống.

Bước 4: Quá trình tải xuống sẽ mất khoảng vài phút, người dùng chỉ cần theo dõi và chờ đợi đến khi Office 365 được cài đặt thành công.

cài đặt office 365

Bước 5: Tải Office 365 thành công và sử dụng sẵn Outlook có trong thiết bị.

Với 05 bước trên, người dùng đã có thể tải Outlook về máy tính để tiến hành đăng nhập và sử dụng với những tính năng đặc biệt.

Hướng dẫn Outlook mail 365 login

Để có thể đăng nhập Outlook mail 365, người dùng cần đăng ký tài khoản Microsoft 365 bản quyền. Trong trường hợp đã có tài khoản chỉ cần thực hiện theo các bước hướng dẫn dưới đây:

Bước 1: Mở ứng dụng Outlook đã được cài đặt trước đó trên thiết bị của bạn

Bước 2: Nhập địa chỉ email, số điện thoại hoặc Skype >> tiếp đến click chọn Kết nối.

đăng nhập outlook mail

Bước 3: Một giao diện mới sẽ xuất hiện yêu cầu nhập mật khẩu tài khoản >> sau đó click chọn Đăng nhập.

điền mật khẩu tài khoản

Bước 4: Outlook mail 365 login thành công.

Chỉ với 04 bước trên, người dùng đã đăng nhập thành công ứng dụng Outlook 365 trên máy tính để có thể sử dụng và trải nghiệm những tính năng mới nhất.

06 mẹo hữu ích sử dụng Outlook mail 365 dễ dàng

Để sử dụng Outlook mail 365 dễ dàng, người dùng cần tham khảo ngay 06 mẹo hữu ích dưới đây để không bỏ lỡ bất cứ tính năng đặc biệt nào. 

Sử dụng phím tắt chung

Trong quá trình sử dụng Outlook mail 365, để quá trình thao tác diễn ra nhanh chóng và dễ dàng hơn người dùng có thể tham khảo thêm mẹo sử dụng các phím tắt chung như sau:

  • CTRL+M: F9 để tiến hành gửi và nhận tất cả email 
  • CTRL+R: Trả lời email nhanh chóng
  • CTRL+G: Mở hộp thư đến bất kỳ ngày nào trong lịch được chọn sẵn
  • ALT+S: Tiến hành gửi email
  • ALT+R: Trả lời email toàn bộ hoặc tiến hành chuyển đổi lịch sang chế độ xem hàng tuần

Bên cạnh đó, người dùng có thể sử dụng tổ hợp phím CTRL+ [Số vị trí của thư mục] để chuyển đổi giữa các thư mục khác nhau như email, lịch, danh bạ…

Tạo thư mục mới với clipboard

tạo thư mục với clipboard

Để sử dụng tính năng này, người dùng chỉ cần tiến hành sao chép bất kỳ đoạn văn hoặc văn bản nào trong Clipboard. Tiếp đến, tại giao diện chính của Outlook nhấn tổ hợp phím CTRL+V, ngay lúc này hệ thống sẽ tạo một hộp thư mới chưa đựng mẫu văn bản mà bạn vừa copy thành công. 

Hạn chế thông báo email trên màn hình Desktop

Trong nhiều trường hợp, thông báo từ Outlook mail 365 quá nhiều trên màn hình thiết bị khiến người dùng cảm thấy khó chịu và không thể tập trung làm việc. Để hạn chế được điều này và người dùng có thể chỉ bật thông báo với các email quan trọng bằng cách làm theo hướng dẫn dưới đây. 

Bước 1: Mở ứng dụng Outlook trên máy tính >> tiếp đến click chọn Tệp >> sau đó chọn Tùy chọn

tat thong bao tren outlook

Bước 2: Tiếp đến click chọn mục Thư >> tại mục Thư đến chọn bỏ tích các thông báo email mà bạn không muốn hiển thị.

cách tắt thông báo trên màn hình

Bước 3: Chọn OK để hoàn tất.

Gắn cờ vào thư quan trọng

Để phân loại thư giúp quá trình gửi và nhận diễn ra dễ dàng hơn, người dùng có thể sử dụng thêm tính năng gắn cờ vào thư. Để thực hiện được chỉ cần thao tác như sau.

Bước 1: Mở thư mà bạn muốn gắn

Bước 2: Click chọn biểu tượng lá cờ đỏ hoặc Thẻ

gắn cờ vào email outlook

Bước 3: Chọn mục theo dõi tiếp, tầm quan trọng cao hoặc tầm quan trọng thấp để sử dụng.

Sử dụng mẫu templates email có sẵn

Trong trường hợp các email được gửi thường xuyên, người dùng có thể sử dụng chung một mẫu templates có sẵn để không phải thao tác lại quá nhiều lần. Để thực hiện được, người dùng chỉ cần tiến hành thao tác như sau:

Chọn Tệp >> sau đó chọn Lưu như >> đặt tên cho email này >> tiếp đến chọn OK.

lưu mẫu email sẵn có

Tự tạo thư mục tìm kiếm các email quan trọng

Trong quá trình sử dụng, người dùng muốn tìm kiếm các email có thể tham khảo ngay mẹo dưới đây.

Mở ứng dụng Outlook >> click chọn Thư mục >> Thư mục tìm kiếm mới.

tìm kiếm thư mục outlook mới

Tiếp đến chọn các tiêu chí mà người dùng cần lựa chọn như các thư chưa đọc, thư từ người cụ thể…

tìm kiếm thư mục email

Với những mẹo sử dụng Outlook mail 365 hữu ích như trên, người dùng có thể dễ dàng thao tác làm việc bằng email hiệu quả hơn bao giờ hết. 

Địa chỉ đăng ký dịch vụ Outlook mail 365 uy tín tại Hà Nội

Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ Outlook mail 365. Tuy nhiên, người dùng đặc biệt là các doanh nghiệp phải hết sức lưu ý lựa chọn các đơn vị uy tín đáp ứng những tiêu chí như:

  • Kinh nghiệm hoạt động trên 5 năm
  • Số lượng dự án thực hiện nhiều
  • Trên 90% khách hàng quay trở lại
  • Chính sách rõ ràng, ký kết hợp đồng dài hạn 

Với những tiêu chi trên, MSO tự hào là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp giải pháp làm việc bản quyền của Microsoft 365. Hiện tại, chúng tôi đã có 10 năm kinh nghiệm làm việc với cơ hội hợp tác với hơn 5000+ doanh nghiệp lớn nhỏ. Bên cạnh đó, số lượng khách hàng quay trở lại gia hạn lần hai lên đến 95% bởi dịch vụ chăm sóc khách hàng tốt, chính sách rõ ràng và hợp tác lâu dài. 

Trên đây là những thông tin cơ bản để người dùng có thể hiểu rõ hơn về Outlook mail 365 cũng như những hướng dẫn sử dụng chi tiết và lưu ý quan trọng khi sử dụng. Nếu người dùng có bất cứ câu hỏi nào cho chúng tôi vui lòng liên hệ trực tiếp đến số Hotline 024.9999.7777 để được tư vấn và hỗ trợ. 

0 0 Các bình chọn
Rating
Đăng ký
Thông báo của
guest

0 Bình luận
Phản hồi nội tuyến
Xem tất cả bình luận
dkim là gì

DKIM là gì? Thiết lập DKIM trên Microsoft 365 Defender

Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quát nhất về DKIM như “DKIM là gì?” hay “Tại sao DKIM quan trọng?”, đồng thời cung cấp hướng dẫn thiết lập bản ghi này trong Microsoft 365 Defender.

Windows 10 Enterprise E3 vs. E5 Featured Image with Customer Request added

So sánh Windows 10 Enterprise E3 và E5

Windows 10 Pro là phiên bản dành cho doanh nghiệp của Windows 10 được cài đặt sẵn trên hầu hết các PC khi bạn mua chúng từ Dell, HP, Microsoft,..

so sanh microsoft exchange vs microsoft outlook

So sánh Microsoft Exchange và Microsoft Outlook

Microsoft Exchange là một trong các giải pháp email doanh nghiệp thuộc Microsoft 365. Microsoft Outlook là ứng dụng email thuộc bộ Office và cũng được tích hợp trogn Microsoft 365.

cách đổi kiểu và kích thước font chữ mặc định trong outlook

Hướng dẫn cách đổi kiểu và kích thước font mặc định trong Outlook

Bài viết này sẽ giới thiệu tới bạn một số thông tin cơ bản về Outlook – phần mềm quản lý thông tin cá nhân được nhiều doanh nghiệp tin tưởng và lựa chọn sử dụng, cùng với hướng dẫn cách đổi kiểu và kích thước font mặc định trong Outlook.

Scroll to Top