Gửi Email
Liên hệ Zalo
Nếu bạn có một doanh nghiệp nhỏ với một vài nhân viên, một trong những cách tốt nhất để thiết lập và hỗ trợ chia sẻ tệp cũng như cộng tác trực tuyến là sử dụng OneDrive và SharePoint cùng nhau. MSO khuyên ban nên tạo một trang web nhóm được kết nối với Microsoft 365. Nếu bạn muốn sử dụng tính năng trò chuyện, bạn có thể tạo trang web này bằng cách tạo một nhóm trong Microsoft Teams. Nếu bạn không muốn sử dụng Teams, bạn có thể tạo một site nhóm từ SharePoint.
Trong bài viết này, MSO sẽ chia sẻ với bạn một số ý tưởng và liên kết để giúp bạn tùy chỉnh, tổ chức và quản lý trang web nhóm của mình.
Tùy chỉnh trang
Để cung cấp khả năng hiển thị nhiều hơn cho dữ liệu trên site nhóm, bạn có thể tùy chỉnh trang SharePoint để giúp bạn và nhân viên của mình truy cập thông tin khi cần một cách nhanh chóng.
Ví dụ: bạn có thể liên kết đến thư mục OneDrive của nhân viên và liên kết đến Documents, Contacts, Tasks, Calendars, và OneNote.
- Để biết thông tin về cách tùy chỉnh giao diện của SharePoint, tham khảo Thay đổi giao diện SharePoint của bạn.
- Cải thiện điều hướng trên trang web của bạn với Tùy chỉnh điều hướng trên SharePoint của bạn.
- Để thêm liên kết nổi bật trên trang chủ SharePoint, hãy xem Thêm liên kết nổi bật vào trang chủ SharePoint.
- Xem Thêm hình ảnh hoặc tệp ảnh vào SharePoint để thêm hình ảnh vào trang chủ.
- Để tìm hiểu về cài đặt site nhóm, xem thêm Quản lý SharePoint của bạn.
Làm việc với các thư viện tài liệu
Một site nhóm bao gồm một thư viện tài liệu mà bạn có thể bắt đầu sử dụng ngay lập tức để lưu trữ chia sẻ tệp và quản lý tài liệu.
- Để bắt đầu tải lên, hãy xem Tải thư mục hoặc các tệp lên thư viện tài liệu.
- Tìm hiểu cách chỉnh sửa, xóa, kiểm tra tệp và hơn thế nữa, để biết thêm thông tin tham khảo Làm việc với tệp trong thư viện tài liệu.
- Để biết thông tin về cách tạo và chế độ xem thư viện để hiển thị dữ liệu cụ thể, hãy xem Tạo chế độ xem tùy chỉnh của thư viện tài liệu.
Làm việc với các danh sách để sắp xếp dữ liệu
SharePoint bao gồm nhiều mẫu cho danh sách mà bạn có thể thêm vào trang web của mình, chẳng hạn như danh sách liên kết, calendar, contacts hoặc tasks.
- Tìm hiểu cách Tạo danh sách trong SharePoint.
- Để biết thông tin về cách mở rộng danh sách của bạn với nhiều cột hơn, hãy xem Tạo cột trong danh sách hoặc thư viện SharePoint.
- Nếu bạn đang lưu trữ nhiều dữ liệu trong một danh sách, hãy xem Quản lý danh sách và thư viện lớn trong SharePoint.
- Xem video về cách thêm lịch vào trang web của bạn, xem Tạo lịch dùng chung.
Xây dựng hub site
Trang nhóm của bạn chia sẻ hầu hết mọi thứ với tất cả thành viên cả nhóm. Nếu bạn muốn có một site riêng dành cho những khách hàng cụ thể, bạn có thể tạo site nhóm bổ sung và quản lý chúng bằng cách sử dụng SharePoint hub site.
- Các trang hub site cho phép bạn thêm và liên kết các trang web. Để biết thêm thông tin, hãy xem SharePoint hub site là gì?
- Sẵn sàng để xây dựng một hub site, hãy xem Tạo một hub site trong SharePoint Online.
- Để tìm hiểu cách thêm các trang vào hub site, hãy xem Liên kết trang SharePoint với một hub site.
Chia sẻ tệp với nhóm
Mặc dù lưu trữ và quản lý tài liệu là bước khởi đầu, nhưng việc chia sẻ với nhóm của bạn và khách hàng bên ngoài cũng rất quan trọng.
- Để chia sẻ tệp với nhóm của bạn, hãy xem Chia sẻ tệp hoặc thư mục SharePoint trong Microsoft 365.
- Để chia sẻ bên ngoài nhóm của bạn, hãy xem Tổng quan về chia sẻ bên ngoài.
Quản lý người dùng và nhóm
Khi bạn quản lý site nhóm của mình, bạn có thể phải thêm hoặc xóa người dùng.
- Xem video trên các nhóm với Quản lý nhóm.
- Thêm người dùng vào nhóm Microsoft 365
- Tìm hiểu cách xử lý yêu cầu truy cập với Thiết lập và quản lý yêu cầu truy cập.
Thiết lập ứng dụng Office
Bạn cần thiết lập ứng dụng Office trên thiết bị của mình để có thể chỉnh sửa các tệp được lưu trữ trên site nhóm từ thiết bị di động của bạn. Nếu bạn không cài đặt ứng dụng Office cho các thiết bị di động, bạn chỉ có thể xem các tệp trên site nhóm mà không thể chỉnh sửa chúng.
- Cài đặt và thiết lập Office trên Android với Microsoft 365.
- Cài đặt và thiết lập Office trên iPhone hoặc iPad với Microsoft 365.
- Thiết lập Office trên Windows Phone với Microsoft 365.
- Tìm hiểu thêm về cách sử dụng OneDrive.
Nếu bạn đang trong quá trình tìm hiểu về Microsoft 365 và vẫn còn đang băn khoăn về dịch vụ thì hãy kết nối ngay với MSO bằng cách gọi điện tới số điện thoại 024.9999.7777 hoặc click vào ô chat ở góc phải của màn hình, chúng tôi sẽ giúp bạn giải đáp mọi thắc mắc và hỗ trợ bạn lựa chọn cho mình một dịch vụ phù hợp nhất.
