Gửi Email
Liên hệ Zalo
Nội dung bài viết
Trong những năm trở lại đây, khi môi trường số phát triển mạnh mẽ, cũng là lúc các doanh nghiệp đưa doanh nghiệp lên không gian mạng. Chính vì vậy, việc lựa chọn các phần mềm làm việc nhóm hiệu quả và phù hợp rất quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp.
Hai ứng dụng nổi bật nhất trong việc kết nối từ xa, không thể không kể đến hai ông lớn Microsoft Teams và Google Meet. Trong bài viết này, MSO sẽ tóm tắt cho bạn một số đặc điểm nổi bật của Microsoft Teams vs Google Meet, giúp bạn có thể dễ dàng quyết định ứng dụng nào phù hợp với doanh nghiệp của mình.
Tổng quan về Microsoft Teams và Google Meet
Meet được tích hợp đầy đủ với Google Workspace, vì vậy bạn có thể tham gia các cuộc họp trực tiếp từ sự kiện Lịch hoặc lời mời email. Tất cả các chi tiết quan trọng về sự kiện đều ở đó khi bạn cần đến dù bạn tham gia từ máy tính, điện thoại hay phòng hội thảo.
Microsoft Teams là một nền tảng cộng tác và giao tiếp trực tuyến thuộc hệ sinh thái Microsoft 365, được thiết kế để hỗ trợ làm việc nhóm hiệu quả và tối ưu hóa quản lý công việc trong tổ chức, doanh nghiệp, và cả trong môi trường giáo dục. Sau đây chúng ta sẽ đi vào chi tiết để biết xem Google Meet và Microsoft Teams là gì?
Google Meet
Gần đây, Google đã đổi tên Hangouts Meet thành Google Meet – một giải pháp hội nghị trực tuyến được tích hợp trong Gmail, Youtube, và Google Voice. Về cơ bản, đây là một nền tảng hữu ích và tiết kiệm chi phí cho các doanh nghiệp nhỏ cũng như khách hàng doanh nghiệp. Nó có một giao diện rất nhẹ, nhanh chóng cho phép bạn dễ dàng quản lý các cuộc họp lên đến 250 người.
Dịch vụ hội nghị trực tuyến này phục vụ khoảng 100 triệu người dùng mỗi ngày, bao gồm cả khách hàng doanh nghiệp và công ty của Google Workspace, mặc dù Google đã cung cấp Meet cho tất cả chủ tài khoản Google. Điều đó có nghĩa là các cá nhân cũng có thể tổ chức cuộc họp trực tuyến mà không cần đăng ký Google Workspace.
Đặc trưng
Google Meet cho phép tối đa 250 người tham gia mỗi cuộc gọi, phát trực tiếp cho tối đa 100.000 người xem trong một miền và có thể ghi lại các cuộc họp trên Google Drive cho những người đăng ký Google Workspace trả phí. Với bản miễn phí của Google, bạn có thể bắt đầu một cuộc gọi cơ bản cho tối đa 100 người tham gia, với giới hạn thời gian 60 phút.
Người tổ chức Google Workspace có thể thiết lập cuộc gọi qua Google Calendar, URL hoặc mã liên kết cuộc họp, gọi điện bằng số điện thoại và thông qua phần cứng chuyên dụng của Google Meet như Chromebox và Chromebase. Đối với người dùng gói Google Workspace Enterprise, mỗi cuộc họp đều có một số điện thoại gọi riêng.
Trước đây bạn chỉ có thể nhìn thấy bốn người cùng một lúc, tuy nhiên với bản cập nhật mới gần đây, Meet đã mở ra một bố cục lát gạch mới, cho phép bạn xem 16 người tham gia cuộc gọi cùng một lúc. Nó sẽ cho phép chia sẻ màn hình dưới nhiều hình thức khác nhau và Google vẫn tiếp tục tăng cường bảo mật cho Meet nhờ vào cơ sở hạ tầng Google Cloud.
Thiết bị hỗ trợ
Google Meet có sẵn dưới dạng ứng dụng dành cho thiết bị di động Android và iOS. Bạn cũng có thể truy cập Meet thông qua trình duyệt web Chrome, Cốc cốc, Microsoft hoặc Safari.
Định giá Google Meet
Ưu, nhược điểm của Google Meet
Ưu điểm:
– Giao diện tương tác khá trực quan và dễ dùng.
– Hoạt động tốt với mọi sự kết nối internet.
– Chất lượng của video và âm thanh khi họp trực tuyến khá tốt.
– Bảo mật dữ liệu của người dùng khá tốt.
– Hỗ trợ phát trực tiếp cùng Youtube (áp dụng cho những tài khoản Standard và Enterprise).
– Khả năng tích hợp với nhiều ứng dụng khác bên thứ ba.
– Có nhiều icon biểu tượng cảm xúc cho người dùng sử dụng.
Nhược điểm:
– Khó sử dụng tính năng chú thích trực tiếp trong các cuộc họp trực tuyến.
– Không hỗ trợ tính năng bảng trắng kỹ thuật số như Microsoft Teams.
– Không có tính năng khử tiếng ồn như Microsoft Teams.
Microsoft Teams
Microsoft Teams là một không gian làm việc dựa trên những cuộc trò chuyện trong Microsoft 365 (trước đây là Office 365). Nó dành cho bất kỳ ai sử dụng Microsoft 365 thường xuyên. Tuy nhiên, nếu công ty hoặc tổ chức của bạn là người dùng Google Workspace thì nó sẽ không thực sự hấp dẫn bằng. Tuy nhiên, Microsoft Teams đã tích hợp chức năng gọi video nên chắc chắn trong tương lai gần nó sẽ phát triển nhanh chóng. Gần đây, Microsoft Teams đã đạt 44 triệu người dùng hàng ngày và được hàng trăm nghìn doanh nghiệp, tổ chức và trường học sử dụng.
Đặc trưng
Teams được tích hợp với tất cả các ứng dụng của Microsoft, bao gồm cả Skype và các ứng dụng Office truyền thống như Outlook. Teams được thiết kế để mọi người làm việc cùng nhau hiệu quả hơn đồng thời tận dụng tích hợp các ứng dụng Microsoft 365. Bạn có thể dễ dàng thiết lập cuộc họp với lịch, tạo và chia sẻ nội dung, dễ dàng gọi cho các thành viên trong nhóm, v.v.
Về hội nghị trực tuyến, Microsoft Teams có khả năng tổ chức các cuộc gọi lên đến 250 thành viên. Nó cũng cung cấp tính năng chia sẻ màn hình và ghi âm cuộc gọi. Bạn có thể thấy tối đa 9 người tham gia vào một cuộc gọi đồng thời Teams có thể cung cấp bản ghi của cuộc họp ngay sau khi kết thúc.
Thiết bị hỗ trợ
Định giá Microsoft Teams
Microsoft Teams được bao gồm trong tất cả các gói Microsoft 365 (bắt đầu từ $5/ tháng/ một người dùng), tuy nhiên Microsoft Teams có một phiên bản miễn phí bao gồm hỗ trợ cho tối đa 300 người. Nếu bạn sở hữu gói miễn phí, Microsoft cho bạn biết nhận được tin nhắn trò chuyện và tìm kiếm không giới hạn. Bạn cũng nhận được các tính năng chính như có thể tìm kiếm 10.000 tin nhắn, 10 ứng dụng tích hợp, 5GB bộ nhớ và các cuộc trò chuyện video 1: 1.
Ưu, nhược điểm của Microsoft Teams
Ưu điểm:
– Giao diện tương tác trực quan và dễ dùng.
– Chất lượng các cuộc họp và gọi tốt.
– Có nhiều tính năng bảo mật nâng cao rất mạnh mẽ.
– Khả năng mở rộng tùy chỉnh và tích hợp cao.
– Tích hợp mạnh mẽ với những ứng dụng và dịch vụ của Microsoft.
– Có nhiều phiên bản cho nhiều người dùng khác nhau.
Nhược điểm:
– Ở phiên bản miễn phí thường bị giới hạn những tính năng nâng cao.
– Chất lượng cuộc gọi và họp trực tuyến phụ thuộc vào kết nối internet.
Điểm chung của hai phần mềm này chính là bảo mật cao, bạn hoàn toàn an tâm về dữ liệu của mình khi làm việc với hai ứng dụng này. Để chọn được cho mình một công cụ họp trực tuyến tốt nhất, bạn hãy theo dõi những nội dung tiếp theo của chúng tôi nhé.
Bảng so sánh tổng quan Microsoft Team vs Google Meet
Dưới đây là bảng so sánh tổng quan của chúng tôi về Microsoft Team vs Google Meet:
| Microsoft Teams | Google Meet | |
| Trò chuyện nhóm | ✓ | ✓ |
| Chia sẻ màn hình | ✓ | ✓ |
| Ghi âm cuộc họp | ✓ | ✓ |
| Khả năng khử tính ồn | Lọc tiếng ồn ở mức cơ bản | Lọc tiếng ồn nâng cao với tính năng tạo hồ sơ giọng nói |
| Chất lượng video | 1080p | 1080p |
| Bảng trắng kỹ thuật số | ✓ | ✓ |
| Hỗ trợ AI | Copilot for Microsoft 365 | Gemini |
| Dung lượng lưu trữ | 1TB dung lượng lưu trữ đám mây cho mỗi người dùng ở các phiên bản trả phí | 30GB – 5TB ở mỗi phiên bản trả phí |
| Thời lượng cuộc họp nhóm | 30 giờ ở mỗi phiên bản trả phí | 24 giờ ở mỗi phiên bản trả phí |
| Số lượng người tham gia | 300 | 100 – 1000 ở mỗi phiên bản |
| Khả năng tích hợp | ✓ | ✓ |
| Hỗ trợ sử dụng miễn phí | ✓ | ✓ |
| Chi phí tối thiểu | Chỉ từ 61.000vnđ/tháng/người dùng | $6/tháng/người dùng |
Để hiểu chi tiết về sự khác biệt giữa Microsoft Teams vs Google Meet, bạn hãy theo dõi nội dung tiếp theo trong bài viết này nhé.
So sánh Microsoft Teams vs Google Meet chi tiết
Sau đây là những nội dung chi tiết về sự khác biệt giữa Microsoft Teams vs Google Meet, bạn có thể tham khảo để có cái nhìn cụ thể hơn về hai công cụ họp trực tuyến này nhé.
So sánh tính năng cộng tác
Cả Microsoft Teams và Google Meet đều là những công cụ mạnh mẽ cho người dùng sử dụng để hỗ trợ cho những cuộc họp hay cuộc hội nghị trực tuyến. Hai công cụ này đều có những tính năng cộng tác và giao tiếp như trò chuyện nhóm, gửi tin nhắn riêng tư, chia sẻ màn hình, ghi âm cuộc họp, khảo sát và thăm dò ý kiến, ghi chú cuộc họp, phụ đề cuộc họp, quản lý tệp,…
So sánh tính năng lọc tiếng ồn
Tính năng lọc tiếng ồn của Google Meet thường chỉ ở mức cơ bản như lọc tiếng ồn gõ phím, tiếng đóng cửa, tiến vọng trong phòng và những tạp âm xung quanh khi họp. Nhưng đối với Microsoft Teams, khả năng lọc tiếng ồn của nó thường tốt hơn rất nhiều với những tính năng khử tiếng ồn nâng cao như loại bỏ giọng nói nền thu được tại micro và tạo hồ sơ giọng nói để tối ưu chất lượng âm thanh khi họp trực tuyến trên công cụ này.
So sánh chất lượng video
Cả Microsoft Teams và Google Meet đều là những công cụ hỗ trợ người dùng họp trực tuyến với chất lượng video có độ phân giải lên đến 1080p. Tuy nhiên, chất lượng này còn phụ thuộc vào rất nhiều những yếu tố xung quanh khác nhau như kết nối mạng internet, băng thông và thiết bị sử dụng. Để đạt được chất lượng video cuộc họp trực tuyến trên những công cụ này, người dùng cần phải có kết nối mạng mạnh mẽ và những thiết bị ngoại vi mang chất lượng cao.
So sánh tính năng AI
Google Meet được hỗ trợ tính năng AI bởi Gemini AI, người dùng sẽ nhận được những lợi ích khi sử dụng tính năng này như sau cài đặt ánh sáng và giao diện cho video, tạo ảnh nền, tiết kiệm pin và tối ưu hóa chất lượng video, âm thanh cuộc họp.
Trong khi đó tính năng AI của Microsoft Teams được hỗ trợ khi người dùng sử dụng phiên bản Copilot for Microsoft 365. Khi người dùng sử dụng phiên bản này, người dùng sẽ được hỗ trợ sử dụng các tính năng nâng cao như theo dõi cuộc họp trực tuyến và những thảo luận xung quanh, tóm tắt cuộc họp, tóm tắt những cuộc trò chuyện chưa được đọc gân đây, theo dõi kế nhiệm vụ tiếp theo, tạo ghi chú cuộc gọi trong Teams và nhiều tính năng nâng cao khác nữa.
So sánh dung lượng lưu trữ
Microsoft Teams hỗ trợ người dùng sử dụng phiên bản miễn phí với 5 GB dung lượng lưu trữ miễn phí trên đám mây và những người dùng phiên bản trả phí với 1 TB dung lượng lưu trữ trên đám mây. Trong khi đó, Google Meet hỗ trợ người dùng sử dụng phiên bản miễn phí với 15 GB dung lượng lưu trữ miễn phí và dung lượng lưu trữ cho các phiên bản trả phí lên đến 5 TB.
So sánh thời gian họp và số lượng người tham dự
Microsoft Teams hỗ trợ người dùng sử dụng phiên bản miễn phí họp trực tuyến với thời lượng 60 phút và số lượng tối đa là 100 người tham dự. Còn đối với những phiên bản trả phí, người dùng có thể họp trực tuyến trên Microsoft Teams với thời lượng cuộc họp lên đến 30 giờ và hỗ trợ tối đa 300 người tham dự.
Đối với Google Meet, công cụ này hỗ trợ người dùng sử dụng phiên bản miễn phí họp trực tuyến với thời lượng là 60 phút và 100 người tham dự. Còn đối với những phiên bản trả phí, người dùng có thể họp trực tuyến với thời lượng là 24 giờ và số lượng người tham dự là 1000 cho mỗi cuộc họp.
So sánh khả năng tích hợp
Microsoft Teams hỗ trợ cho người dùng khả năng tích hợp liền mạch với những công cụ khác của Microsoft 365 như Outlook, OneDrive, SharePoint và Power BI, còn Google Meet hỗ trợ người dùng có thể tích hợp với những công cụ khác của Google như Gmail, Google Drive và lịch. Đồng thời, với hai công cụ này người dùng có thể cũng có thể tích hợp và sử dụng những ứng dụng và công cụ từ những nhà cung cấp dịch vụ bên thứ ba.
So sánh về chi phí sử dụng
Microsoft Teams được Microsoft cung cấp ở nhiều phiên bản khác nhau, người dùng có thể sử dụng cung cụ này miễn và cũng có thể sử dụng nó với nhiều phiên bản trả phí khác nhau như phiên bản độc lập Microsoft Teams Essentials, Microsoft Teams Enterprise và trong các phiên bản Microsoft 365 Business. Những gói này được cung cấp với mức giá vô cùng phải chăng, phù hợp với nhiều đối tượng người dùng khác nhau, với mức tối thiểu là $2/người dùng/tháng và tối đa là $10/người dùng/tháng.
Trong khi đó, Google Meet được Google cung cấp với những phiên bản như phiên bản trả phí và những gói trả phí trong các phiên bản Google Workspace dành cho doanh nghiệp với mức giá tối thiểu là $6/người dùng/tháng và tối đa là $18/người dùng/tháng.
Bảng giá các gói Microsoft Teams hiện nay
Hiện nay, MSO đang là đối tác chính thức của MSO có cung cấp các phiên bản của phần mềm Microsoft Teams bản quyền tại thị trường Việt Nam. Bạn có thể tham khảo bảng giá các phiên bản Microsoft Teams được cung cấp tại MSO ngay dưới đây:
| Microsoft Teams Essentials | Microsoft Teams Enterprise | |
| Giá sản phẩm | 61.000 VNĐ/người dùng/tháng
hoặc 590.000 VNĐ/người dùng/năm |
159.000 VNĐ/người dùng/tháng
hoặc 1.590.000 VNĐ/người dùng/năm |
| Số lượng người tham dự | 300 | 1.000 |
| Thời lượng cuộc họp | 30 giờ | 30 giờ |
| Dung lượng lưu trữ | 10GB/người dùng | 10GB/người dùng |
| Khả năng trò chuyện | Không giới hạn | Không giới hạn |
| Bảo mật | Mã hóa dữ liệu cho cuộc họp, cuộc trò chuyện, gọi điện và tệp | Mã hóa dữ liệu cho cuộc họp, cuộc trò chuyện, gọi điện và tệp |
| Các tính năng khác | – Chia sẻ tệp, nhiệm vụ và thăm dò ý kiến
– Kết nối với lịch Outlook hoặc Google – Phụ đề trực tiếp cho cuộc họp – Bảng trắng Whiteboard – Hỗ trợ người tham gia có thể đóng góp ý kiến với chú thích cộng tác trong cuộc họp – Bản ghi cuộc họp kèm theo biên bản – Hội thảo trực tuyến với trang đăng ký và xác nhận qua email và nhận báo cáo về thông tin tham dự |
– Chia sẻ tệp, nhiệm vụ và thăm dò ý kiến
– Kết nối với lịch Outlook hoặc Google – Phụ đề trực tiếp cho cuộc họp – Bảng trắng Whiteboard – Hỗ trợ người tham gia có thể đóng góp ý kiến với chú thích cộng tác trong cuộc họp – Bản ghi cuộc họp kèm theo biên bản – Hội thảo trực tuyến với trang đăng ký và xác nhận qua email và nhận báo cáo về thông tin tham dự |
| Tích hợp AI | Copilot for Microsoft 365 có sẵn dưới dạng tiện ích bổ sung | Copilot for Microsoft 365 có sẵn dưới dạng tiện ích bổ sung |
Microsoft Teams vs Google Meet: Cái nào phù hợp với bạn?
Với những thông tin so sánh chi tiết của chúng tôi ở những mục phía trên thì chắc hẳn bạn cũng đã chọn ra được một công cụ phù hợp nhất với nhu cầu sử dụng của mình rồi. Tuy nhiên, nếu vẫn chưa chắc chắn để chọn lựa, bạn có thể liên hệ với nhân viên tư vấn của MSO để được tư vấn cụ thể để chọn ra một công cụ với phiên bản sử dụng phù hợp nhất nhé.
Cách thức liên hệ với MSO như sau:
Cách 1: Bạn có thể gọi điện thoại trực tiếp đến số Hotline: 024.9999.7777 của chúng tôi, để được hỗ trợ nhanh chóng nhất.
Cách 2: Bạn hãy truy cập vào nút đăng ký tư vấn này và điền thông tin chi tiết : Đăng ký nhận tư vấn dịch vụ tại MSO
Với những cách thức trên bạn hoàn toàn có thể đăng ký và nhận về gói phần mềm họp trực tuyến phù hợp nhất với mình đó nhé. Chúc bạn đăng ký thành công và tận hưởng được những lợi ích tuyệt vời mà dịch vụ này mang lại.
Tổng kết
Để trả lời cho câu hỏi “Microsoft Teams vs Google Meet: Nên lựa chọn cái nào?” cần tùy thuộc vào nhu cầu của bạn. Bạn là doanh nghiệp hay trường học? Có thể bạn cũng đang sử dụng Google Workspace hoặc Microsoft 365, vì vậy hãy sử dụng bất kỳ ứng dụng hội nghị truyền hình trực tuyến nào được bao gồm trong gói của bạn (Google Meet hoặc Microsoft Teams).
