Sản phẩm Microsoft 365 Business

Để gia tăng hiệu suất làm việc✅, gấp đôi doanh số bán hàng✅ và nâng cao doanh thu✅ doanh nghiệp bắt buộc phải trang bị phần mềm làm việc chuyên nghiệp Microsoft 365 Business. 🔥Theo dõi bài viết dưới đây để tìm hiểu chi tiết hơn về gói dịch vụ này.

Microsoft 365 Business là gì?

Microsoft 365 Business được biết đến là một phiên bản nâng cấp Office 365 Business dành cho đối tượng doanh nghiệp sử dụng. Phần mềm này sở hữu rất nhiều các công cụ làm việc chuyên nghiệp, tại đây người dùng chỉ cần đăng nhập một lần duy nhất là có thể trải nghiệm toàn bộ ứng dụng trên cùng lúc 05 thiết bị. 

Khi đăng ký tài khoản Microsoft 365 Business bản quyền, một vài các công cụ làm việc mà người dùng không thể bỏ qua như:

• Office 365: Với bộ công cụ quen thuộc như Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Access và Publisher.
• Microsoft 365 Business Teams: Công cụ tổ chức cuộc họp trực tuyến kết nối hơn 300 người dùng, tạo hội nghị với hơn 10.000 người tham dự.
• Microsoft 365 email Outlook: Nền tảng gửi nhận thư điện tử với email hosting riêng biệt, dung lượng lưu trữ 50GB kết hợp cùng các tính năng quản lý lịch làm việc, theo dõi danh bạ liên hệ.
•  Microsoft 365 Business OneDrive: Không gian lưu trữ dữ liệu trên nền tảng đám mây với 1TB dung lượng để người dùng có thể sử dụng để lưu bất cứ tài liệu, hình ảnh hoặc video nào.
• Intune: Nền tảng bảo mật an toàn giúp người dùng quản lý các thiết bị truy cập, quản lý ứng dụng sử dụng.
• Azure: Công cụ lọc dữ liệu an toàn, ngăn chặn email spam và các phần mềm độc hại.
• Defender: Ngăn chặn Virus và mã độc tấn công tổ chức bằng bất cứ hình thức nào.

Bên cạnh những công cụ được sử dụng phổ biến trên đây, người dùng cũng được trải nghiệm các phần mềm hỗ trợ làm việc như SharePoint, Yammer, Forms, Lists… Khi đó, người dùng có thể sử dụng Microsoft 365 Business Apps hoặc qua hình thức online. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về những đối tượng nên sử dụng phần mềm này.

Ai nên sử dụng MS 365 Business?

Microsoft đặc biệt phát hành các gói Microsoft 365 Business pricing và tính năng phù hợp với nhóm đối tượng doanh nghiệp vừa và nhỏ. Các đối tượng này có thể hoạt động trong bất cứ lĩnh vực nào, ngành nghề nào nhưng quy mô nhân sự không qua 300 thành viên. Ngoài ra, phần mềm này sẽ phù hợp với các doanh nghiệp hiện nay mong muốn bước sang xu hướng chuyển đổi số hỗ trợ toàn bộ các quy trình làm việc, quản lý hệ thống nhân sự, theo dõi kết quả làm việc và báo cáo tổng quan. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về những ưu điểm đặc biệt mà phần mềm Microsoft 365 Business đang sở hữu.

Ưu điểm khi doanh nghiệp đăng ký Microsoft 365 Business Essentials plans

Chỉ khi người dùng đăng ký Microsoft 365 Business kèm license xác minh mới có thể trải nghiệm toàn bộ các tính năng từ cơ bản đến nâng cao. Dưới đây là một vài những ưu điểm nổi bật mà người dùng không thể bỏ qua khi sử dụng phần mềm này.

Làm việc tất cả trong một

Microsoft 365 Business tích hợp đa dạng các công cụ hỗ trợ làm việc chuyên nghiệp, bởi vậy người dùng không cần phải đăng ký sử dụng cùng lúc nhiều phần mềm của nhiều đơn vị khác nhau. Bằng cách này, người dùng sẽ không mất quá nhiều thời gian để đăng nhập nhiều lần vào các ứng dụng và tiết kiệm được nhiều thời gian để làm việc hơn. Theo dữ liệu thống kê mới nhất của Microsoft, các doanh nghiệp sử dụng phần mềm Microsoft 365 đều tiết kiệm được 1 ngày/tuần/nhân sự, đồng thời bộ phận IT cùng giảm thời lượng làm việc 1h/tuần.

Bảo vệ an toàn doanh nghiệp

Ngoài khả năng hỗ trợ người dùng làm việc hiệu quả, Microsoft 365 Business còn tích hợp bảo vệ an toàn doanh nghiệp với các giải pháp nâng cao. Đặc biệt nhất là bảo mật đa lớp xác thực, người dùng muốn truy cập vào tài khoản bắt buộc phải đáp ứng toàn bộ yêu cầu. Tiếp đến, toàn bộ những dữ liệu quan trọng của doanh nghiệp sẽ được thiết lập mã bảo vệ an toàn, chỉ những thành viên được cấp phép mới có thể xem, truy cập hoặc chỉnh sửa, chia sẻ. Ngoài ra, phần mềm này còn có khả năng quản lý thiết bị đăng nhập, phát hiện các ứng dụng truy cập, sàng lọc dữ liệu gửi đến, chuyển đi và ngăn chặn Virus.

Tối ưu chi phí quản lý

Một ưu điểm cuối cùng mà người dùng cũng không nên bỏ qua khi sử dụng Microsoft 365 Business chính là tối ưu toàn bộ những chi phí quản lý của doanh nghiệp. Nếu như người dùng phải đăng ký cùng lúc từ nhiều nhà cung cấp khác nhau để có các phần mềm hỗ trợ làm việc thì chi phí đăng ký sẽ lớn hơn. Riêng với Microsoft 365 Business sẽ tích hợp toàn bộ các công cụ mà doanh nghiệp cần, do đó sẽ tiết kiệm được tối đa chi phí ở phần đầu tư phần mềm sử dụng. Ngoài ra, phần mềm này còn giúp doanh nghiệp tối đa hiệu suất làm việc, bằng cách này sẽ đẩy nhanh tiến độ thực hiện công việc, tối ưu chi phí quản lý.

Sau khi đã tìm hiểu về những ưu điểm của Microsoft 365 Business, tiếp đến hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về những gói phần mềm có trong dịch vụ này đảm bảo được cấp licence xác minh.

Doanh nghiệp có thể đăng ký những gói Microsoft 365 Business nào?

Hiện tại, Microsoft đã và đang cung cấp 03 gói phần mềm dành riêng cho đối tượng doanh nghiệp chính là Microsoft 365 Business Basic, Standard và Premium. Cả 03 gói dịch vụ này sẽ có sự khác biệt liên quan đến price và các tính năng riêng biệt.

Gói cơ bản – MS 365 Business Basic

Nếu người dùng thuộc nhóm doanh nghiệp có nhu cầu làm việc ở mức cơ bản nhất có thể tham khảo ngay gói Microsoft 365 Business Basic. Dưới đây là những thông tin chi tiết được chúng tôi gợi ý mà người dùng có thể tham khảo.

Gói dịch vụ MS 365 Business Basic là gì?

Microsoft 365 Business Basic features với các phần mềm làm việc quen thuộc như Office, Teams, Outlook, OneDrive… Khi đó người dùng sẽ được sử dụng các công cụ này trên nền tảng online mà không thể trải nghiệm qua Apps tải về máy tính. Là gói dịch vụ cơ bản nhất dành cho doanh nghiệp nên Microsoft 365 Business Basic price/giá hợp lý phù hợp với toàn bộ người dùng đăng ký. Bằng cách này, doanh nghiệp có thể tối ưu quy trình làm việc, tiết kiệm chi phí và đẩy nhanh doanh thu, lợi nhuận.

Tính năng gói MS365 Business Basic sở hữu

Tương ứng với những công cụ được tích hợp sẵn trong gói phần mềm, tính năng từ cơ bản đến nâng cao sẽ giúp người dùng làm việc hiệu quả hơn bao giờ hết. Trước tiên là tính năng soạn thảo văn bản kết hợp bảng tính và trình chiếu trên nền tảng trực tuyến trong thời gian thực. Một vài các tính năng khác mà người dùng cũng không thể bỏ qua như tổ chức cuộc họp, gửi nhận thư điện tử với tính năng lên lịch, thu hồi kết hợp cùng quản lý lịch, danh bạ liên hệ, tổ chức cuộc họp trực tuyến…

Gói nâng cao – Microsoft 365 Business Standard 

Với các doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng nâng cao và đảm bảo tính linh hoạt có thể tham khảo thêm gói Microsoft 365 Business Standard.

Gói dịch vụ MS 365 Business Standard là gì?

Gói Microsoft 365 Business Standard price phù hợp với các doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng các phần mềm làm việc một cách linh hoạt hơn. Gói dịch vụ này có features riêng biệt với toàn bộ các công cụ Office, Teams, OneDrive, Outlook…Đặc biệt nhất có thể kể đến là Microsoft 365 Business Standard Teams với khả năng kết nối trực tuyến đến nhiều thành viên ở nhiều vị trí khác nhau.

Các tính năng có trong MS365 Business Standard

Với Microsoft 365 Business Standard người dùng đều có thể sử dụng trên cả 02 nền tảng online và App. Bằng cách này, người dùng sẽ làm việc được mọi lúc, mọi nơi ngay cả ở văn phòng, đi công tác hoặc đang trên đường di chuyển. Ngoài ra, các tính năng hỗ trợ làm việc cũng tương tự mới bản Basic kết hợp cùng với khả năng tổ chức cuộc họp, gửi email, sử dụng mạng xã hội nội bộ hoặc quản lý công việc dễ dàng.

Gói phần mềm cao cấp – MS 365 Business Premium

Để đảm bảo an toàn cho hệ thống dữ liệu, đa phần các doanh nghiệp sẽ lựa chọn gói dịch vụ Microsoft 365 Business Premium.

Gói dịch vụ MS365 Business Premium là gì?

Phiên bản cao cấp nhất dành cho đối tượng doanh nghiệp có price tương ứng với các tính năng cung cấp . Phần mềm này sở hữu các công cụ hỗ trợ làm việc tương tự như với bản Basic và Standard, tuy nhiên một features đặc biệt chính là khả năng bảo mật an toàn với các công cụ như Intune, Azure và Defender.

Các tính năng có trong MS 365 Business Premium

Bên cạnh tính năng hỗ trợ người dùng làm việc hiệu quả bởi các công cụ làm việc từ cơ bản đến nâng cao, gói phần mềm này sở hữu thêm tính năng bảo mật an toàn. Điển hình nhất chính là tính năng quản lý thiết bị đăng nhập, quản lý ứng dụng đồng thời lọc dữ liệu và email spam. Bên cạnh đó, phần mềm này có khả năng ngăn chặn Virus và hạn chế tối đa mã độc gây ra rủi ro cho doanh nghiệp.

Nếu doanh nghiệp có nhu cầu nhận hỗ trợ tư vấn và đăng ký bất cứ gói dịch vụ nào trên đây, người dùng chỉ cần click chọn ĐĂNG KÝ NGAY.

Chi tiết bảng giá Microsoft 365 Business

Dưới đây là bảng giá các gói dịch vụ Microsoft 365 Business được cập nhật vào T5/2023 mà người dùng có thể tham khảo:

Sau khi đã tìm hiểu về bảng giá chi tiết các gói phần mềm cơ bản dành cho đối tượng doanh nghiệp, tiếp đến hãy cùng chúng tôi tham khảo các bước Microsoft 365 Business Account login khi đã đăng ký tài khoản thành công.

Hướng dẫn các bước Microsoft 365 Business login 

Nếu người dùng đã có Account bản quyền, để sử dụng phần mềm bắt buộc phải tiến hành Microsoft 365 Business Sign in. Dưới đây là các bước được chúng tôi thực hiện chi tiết mà người dùng có thể tham khảo:

Bước 1: Truy cập địa chỉ để tiến hành đăng nhập – https://www.office.com/ 

Bước 2: Giao diện đăng nhập sẽ hiện ra, tại đây người dùng chỉ cần nhập địa chỉ email, số điện thoại hoặc Skype đã đăng ký tài khoản thành công trước đó vào ô trống và click chọn Tiếp theo.

Bước 3: Nhập mật khẩu tài khoản Microsoft 365 Business vào ô trống và click chọn Đăng nhập.

Bước 4: Hoàn tất.

Với các bước đăng nhập này, người dùng có thể truy cập bất cứ ứng dụng nào ngay cả với email Outlook login. Ngoài ra, trong trường hợp người dùng muốn đăng nhập sử dụng phần mềm trên nền tảng App đã được tải về máy tính cần phải tiến hành email setup.

Trên đây là toàn bộ những nội dung được chúng tôi gợi ý để người dùng hiểu rõ hơn về Microsoft 365 Business. Nếu người dùng muốn được chúng tôi hỗ trợ giải đáp bất cứ câu hỏi nào liên quan đến phần mềm này vui lòng liên hệ trực tiếp đến MSO qua số Hotline 024.9999.7777.