So sánh Office 365 và Office 2019: Nên lựa chọn sản phẩm nào?

Office 365 và Office 2019 đều là các sản phẩm của Microsoft, được thiết kế để cung cấp cho người dùng các công cụ và ứng dụng hỗ trợ cho các công việc văn phòng. Tuy nhiên, mỗi sản phẩm này lại cung cấp cho người dùng những ứng dụng và công cụ khác nhau, đồng thời có nhiều cải tiến và tính năng khác nhau. Để biết được sự khác biệt giữa hai bộ công cụ Office này, hãy cùng theo dõi những thông tin so sánh được chúng tôi tổng hợp và cung cấp trong bài viết dưới đây nhé.

Tổng quan về Office 2019

Office 2019 là gì?

Office 2019 là sản phẩm được cung cấp bởi Microsoft, được phát hành vào tháng 9 năm 2018. Đây là một phiên bản đăng ký mua một lần và được sử dụng vĩnh viễn bộ ứng dụng Office, bao gồm các ứng dụng và dịch vụ văn phòng Microsoft Office. Office 2019 không yêu cầu người dùng đăng ký trả phí và gia hạn theo tháng hoặc theo năm, mà chỉ cần mua một lần và sử dụng được mãi mãi trên một thiết bị.

Các ứng dụng và dịch vụ chính của Office 2019

Phần mềm Microsoft Office 2019 được cung cấp bao gồm các ứng dụng và dịch vụ văn phòng cơ bản, như:

• Word 2019: Là ứng dụng soạn thảo văn bản với nhiều tính năng nổi bật như chế độ tập trung, hỗ trợ viết tay và các công cụ hỗ trợ học tập và làm việc.
• Excel 2019: Là ứng dụng bảng tính với nhiều tính năng như biểu đồ, hàm và công cụ phân tích dữ liệu mạnh mẽ.
• PowerPoint 2019: Là ứng dụng tạo bài thuyết trình với các tính năng như chuyển động mượt mà (Morph) cùng khả năng chèn mô hình 3D.
• Outlook 2019: Là ứng dụng quản lý email và lịch làm việc với các tính năng như thẻ liên hệ, thẻ tóm tắt và khả năng sắp xếp, lọc thư tự động.
• OneNote 2019: Là ứng dụng ghi chú và đã được thay thế bằng OneNote for Windows 10, với nhiều tính năng cải tiến và tích hợp tốt hơn với các dịch vụ đám mây.
• Access 2019: Là ứng dụng quản lý cơ sở dữ liệu dành cho phiên bản thiết bị Windows.
• Publisher 2019: Là ứng dụng thiết kế và xuất bản tài liệu dành cho phiên bản thiết bị Windows.

Ưu điểm khi sử dụng Microsoft Office 2019

Microsoft Office 2019 cung cấp cho người dùng nhiều ưu điểm nổi bật như:

• Chỉ cần mua một lần và sử dụng mãi mãi trên một thiết bị mà không phải trả phí hàng tháng hoặc hàng năm.
• Bao gồm các ứng dụng và dịch vụ Microsoft Office có nhiều tính năng hiện đại và cải tiến vượt trội hơn so với các phiên bản trước đó.
• Có tính ổn định cao, được cài đặt trực tiếp trên máy tính của người dùng và không phụ thuộc vào kết nối internet để hoạt động.

Tổng quan về Office 365

Office 365 là gì?

Office 365 là phiên bản phần mềm Office cao cấp nhất của Microsoft, được cung cấp với một dịch vụ đăng ký dựa trên đám mây do nhà phát triển này cung cấp. Sản phẩm này được cung cấp bao gồm sự tích hợp của các ứng dụng và dịch vụ văn phòng mạnh mẽ, hoạt động trên nền điện toán đám mây, giúp tăng cường năng suất và hiệu quả làm việc một cách tối đa.

Các ứng dụng và dịch vụ chính của Office 365

Phiên bản phần mềm Microsoft Office 365 được cung cấp với nhiều cải tiến và sự tích hợp với nhiều ứng dụng và dịch vụ mới. Bao gồm các ứng dụng và dịch vụ văn phòng từ cơ bản đến nâng cao, như:

• Word: Ứng dụng tạo lập tài liệu, văn bản trực tuyến.
• Excel: Ứng dụng bảng tính và phân tích dữ liệu.
• PowerPoint: Ứng dụng tạo bài trình chiếu, thuyết trình.
• Outlook: Ứng dụng quản lý email, danh bạ, tác vụ và lịch làm việc tích hợp.
• OneNote: Ứng dụng sổ ghi chú và tổ chức thông tin kỹ thuật số.
• Access: Ứng dụng quản lý cơ sở dữ liệu dành cho phiên bản thiết bị Windows.
• Publisher: Ứng dụng thiết kế và xuất bản tài liệu dành cho phiên bản thiết bị Windows.
• OneDrive: Dịch vụ lưu trữ dữ liệu đám mây, giúp bạn lưu trữ và chia sẻ tài liệu trực tuyến.
• SharePoint: Công cụ hỗ trợ cộng tác, quản lý và chia sẻ nội dung số.
• Teams: Ứng dụng trò chuyện, hội họp và cộng tác nhóm trực tuyến.
• Exchange: Dịch vụ email cấp doanh nghiệp.

Ngoài ra, tùy thuộc vào từng gói đăng ký khác nhau mà người dùng có thể nhận được các ứng dụng và dịch vụ bổ sung khác nữa như Sway, Power BI, Power Apps, Power Automate,…

Ưu điểm khi sử dụng Office 365

Với nhiều sự cải tiến và đổi mới nâng cao, phần mềm Microsoft Office 365 sẽ cung cấp cho người dùng rất nhiều ưu điểm khác nhau khi sử dụng, một trong số đó bao gồm:

• Các ứng dụng và dịch vụ của Office 365 đều được đồng bộ hóa dữ liệu trên đám mây, cho phép bạn truy cập và làm việc trên mọi thiết bị.
• Các công cụ được cung cấp trong bộ sản phẩm này cũng bao gồm các tính năng chia sẻ và cộng tác mạnh mẽ, giúp bạn và các người dùng trong nhóm của mình có thể đạt được kết quả cao hơn khi làm việc.
• Các ứng dụng và dịch vụ của bộ sản phẩm này cũng được cung cấp với khả năng cập nhật tự động, giúp cho người dùng luôn được trải nghiệm với các phiên bản mới nhất của Microsoft Office mà không phải trả thêm bất kỳ khoản phí nào.
• Các sản phẩm Office 365 cũng được cung cấp với các tính năng bảo mật và quản lý cao cấp, giúp bạn bảo vệ dữ liệu của mình và đảm bảo tuân thủ cao các quy định pháp lý.

Có thể thấy, các sản phẩm Office mới nhất sẽ được cải tiến và tích hợp với nhiều tính năng và bản vá mới, giúp người dùng có được nhiều trải nghiệm mới nhất và đạt được hiệu quả tối đa khi sử dụng. Để phân biệt Office 365 và Office 2019 được, bạn hãy cùng theo dõi những nội dung so sánh Office 365 và Office 2019 chi tiết nhất của chúng tôi trong các phần nội dung tiếp theo của bài viết này nhé.

So sánh Office 365 và Office 2019 chi tiết

Để nắm rõ được những điểm giống và khác nhau nổi bật giữa hai bộ sản phẩm Office 365 và Office 2019 như thế nào, bạn hãy theo dõi những nội dung so sánh Office 365 và Office 2019 chi tiết được chúng tôi cung cấp theo từng đề mục dưới đây:

Tính năng

Office 365 được Microsoft tích hợp với nhiều ứng dụng và dịch vụ cao cấp, bao gồm bộ ứng dụng văn phòng cơ bản như Word, PowerPoint, Excel cùng nhiều dịch vụ đám mây mạnh mẽ như OneDrive, SharePoint, Teams. Office 365 cũng được cung cấp với nhiều tính năng và cải tiến mới nhất, cùng với khả năng cập nhật và bổ sung các tính năng mới liên tục, bạn có thể tận hưởng được rất nhiều khả năng mới nhất, giúp hoàn thành công việc một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Trong khi đó, Microsoft Office 2019 là được cung cấp với những tính năng và ứng dụng cố định mà không được cập nhật thường xuyên, vì thế người dùng chỉ có thể sử dụng các ứng dụng và dịch vụ với các tính năng được cập nhật theo bản phát hành đó. Ngoài ra, sản phẩm phần mềm này không được cung cấp với các dịch vụ đám mây đi kèm và không được hỗ trợ tính năng cộng tác. Vì thế nó chỉ đáp ứng được các nhu cầu sử dụng cơ bản và không thể đáp ứng được những nhu cầu cộng tác và làm việc nhóm của người dùng.

Hỗ trợ cập nhật

Office 365 được cung cấp với khả năng cập nhật tự động, người dùng có thể được tận hưởng các phiên bản mới nhất của phần mềm, bao gồm những tính năng và các bản vá bảo mật được cập nhật liên tục. Điều này giúp người dùng có được một trải nghiệm sử dụng liền mạch và mạnh mẽ nhất.

Với Microsoft Office 2019, người dùng chỉ có thể nhận được các bản vá lỗi và cập nhật bảo mật mới mà không được cung cấp các tính năng mới nhất. Điều này sẽ gây ra nhiều sự hạn chế lớn trong việc sử dụng với những yêu cầu cụ thể theo từng thời điểm mới.

Quyền truy cập và sử dụng

Office 365 cho phép người dùng có thể cài đặt trên nhiều thiết bị khác nhau, bao gồm máy tính để bàn, máy tính bảng và điện thoại di động với cùng một tài khoản truy cập. Điều này sẽ giúp người dùng có thể truy cập và sử dụng trên nhiều thiết bị khác nhau vào mọi lúc, mọi nơi, giúp họ có thể đạt được hiệu quả tốt nhất trong quá trình làm việc.

Còn đối với Microsoft Office 2019, người dùng chỉ có thể cài đặt và sử dụng các công cụ và dịch vụ mà nó cung cấp trên một thiết bị duy nhất.

Trải nghiệm trên điện thoại và máy tính bảng

Các sản phẩm Microsoft Office 365 được cung cấp và hỗ trợ sử dụng tốt trên các thiết bị di động như điện thoại di động và máy tính bảng, với các ứng dụng được tối ưu hóa để sử dụng. Điều này giúp mang đến cho người dùng trải nghiệm sử dụng tuyệt vời và mở rộng trên nhiều thiết bị mà họ muốn. Ngược lại, đối với Microsoft Office 2019, người dùng không được hỗ trợ sử dụng trên các thiết bị di động.

Lưu trữ

Khả năng lưu trữ cũng là một điểm khác biệt lớn giữa Office 365 và Office 2019. Đối với Office 365, người dùng sẽ được cung cấp 1TB dung lượng lưu trữ dữ liệu trên đám mây OneDrive cho mỗi tài khoản sử dụng. Điều này sẽ giúp người dùng có thể lưu trữ và sử dụng các tài liệu của mình một cách linh hoạt và hiệu quả trên nhiều thiết bị và nền tảng khác nhau. Còn đối với Microsoft Office 2019, người dùng sẽ không được cung cấp kèm với khả năng lưu trữ dữ liệu trên đám mây.

Hình thức thanh toán

Với các sản phẩm Office 365, Microsoft cung cấp cho người dùng khả năng trả phí theo tháng hoặc theo năm, điều này giúp người dùng có thể trả phí một cách linh hoạt tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng và ngân sách của mình. Còn ngược lại, đối với Microsoft Office 2019, người dùng được cung cấp với khả năng trả phí một lần và sử dụng mãi mãi mà không có tùy chọn đăng ký trả phí định kỳ.

Đối tượng sử dụng

Office 365 rất phù hợp cho người dùng cá nhân, doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng các tính năng mới nhất và khả năng làm việc nhóm, đồng thời có nhu cầu trả phí linh hoạt theo tháng hoặc theo năm. Trong khi đó, Office 2019 lại phù hợp đối với những người dùng cá nhân hoặc doanh nghiệp nhỏ không cần các tính năng mới và muốn thanh toán chỉ trong một lần.

Với những nội dung mà chúng tôi đã cung cấp phía trên, bạn đã có thể nắm rõ được những điểm khác biệt giữa Office 365 và Office 2019, đồng thời cũng có thể biết được đâu là gói dịch vụ phù hợp nhất đối với bản thân mình. Để biết thêm những thông tin quan trọng khác nữa về phần mềm Microsoft Office 365, bạn cùng tiếp tục theo dõi nội dung tiếp theo trong bài viết này của chúng tôi nhé.

Các phiên bản phần mềm Office 365 và giá bán

Dưới đây là một số thông tin về các phiên bản Office 365 (hiện tại là Microsoft 365) và giá bán của nó, bạn có thể tham khảo và nắm được đâu gói phù hợp nhất với mình nhé:

Dành cho cá nhân và gia đình

Dành cho doanh nghiệp

Trên đây là những thông tin tổng quan về các gói dịch vụ nổi bật của Microsoft Office 365, qua đó giúp bạn có thể hiểu thêm về phần mềm Microsoft Office 365. Để lựa chọn một gói dịch vụ phù hợp nhất cho doanh nghiệp của mình, bạn hãy tiếp tục theo dõi những gợi ý của chúng tôi về các gói Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp ngay trong phần tiếp theo nhé.

Lựa chọn Microsoft 365 Business cho doanh nghiệp

Microsoft 365 Business cung cấp nhiều lựa chọn phù hợp với nhu cầu khác nhau của doanh nghiệp. Dưới đây là thông tin chi tiết về các phiên bản Microsoft 365 Business để giúp bạn lựa chọn phiên bản phù hợp nhất cho doanh nghiệp của mình:

– Đầu tiên là Microsoft 365 Business Basic, gói này bao gồm phiên bản trên Web và ứng dụng di động của các ứng dụng và dịch vụ như Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint và Exchange. Ngoài ra, những người dùng trong doanh nghiệp của bạn còn có thể tận hưởng được bộ nhớ dung lượng lưu trữ trên đám mây OneDrive với 1 TB cho mỗi người dùng. Điều này rất phù hợp cho những doanh nghiệp nhỏ, mới thành lập và có nhu cầu chủ yếu là sử dụng các công cụ trực tuyến và lưu trữ đám mây.

– Thứ hai là đối với Microsoft 365 Business Standard, gói này bao gồm phiên bản sử dụng trên desktop, trên web và trên các thiết bị di động của các ứng dụng và dịch vụ như Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint, Exchange. Bổ sung thêm các ứng dụng hỗ trợ khác như Clipchamp và Microsoft Loop.

Ngoài ra, những người dùng trong doanh nghiệp của bạn còn có thể tận hưởng được bộ nhớ dung lượng lưu trữ trên đám mây OneDrive với 1 TB cho mỗi người dùng. Điều này rất phù hợp cho những doanh nghiệp cần sử dụng đầy đủ các ứng dụng Office và các công cụ cộng tác mạnh mẽ.

– Thứ ba là đối với Microsoft 365 Business Premium, gói này bao gồm các phiên bản sử dụng trên desktop, trên web và ứng dụng di động của các ứng dụng và dịch vụ nổi bật như Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint, Exchange. Ngoài ra, còn được bổ sung thêm các ứng dụng và dịch vụ năng suất khác như Clipchamp, Microsoft Loop, Microsoft Entra ID, Intune, Microsoft Defender, Microsoft Purview.

Hơn thế nữa, mỗi người dùng trong doanh nghiệp của bạn còn có thể tận hưởng được bộ nhớ dung lượng lưu trữ trên đám mây OneDrive với 1 TB cho mỗi người dùng. Điều này rất phù hợp cho những doanh nghiệp lớn, cần các tính năng bảo mật và quản lý thiết bị nâng cao, cùng với nhu cầu sử dụng các ứng dụng và dịch vụ Office một cách đầy đủ.

Tuy nhiên, để có thể lựa chọn được một gói đăng ký phù hợp nhất, bạn còn cần phải cân nhắc để một số yếu tố khác như số lượng người dùng, nhu cầu bảo mật và quản lý, cũng như là ngân sách có thể chi trả để sử dụng.

Hy vọng rằng, với những thông tin này có thể giúp bạn lựa chọn được một phiên bản Microsoft 365 Business phù hợp nhất cho doanh nghiệp của mình. Nếu bạn cần thêm thông tin chi tiết hay cần được giải đáp bất cứ câu hỏi nào khác, bạn có thể liên hệ ngay với MSO để được hỗ trợ tư vấn nhanh chóng và kịp thời nhất nhé.

Đăng ký tư vấn Microsoft 365

Lời kết

Thông qua bài viết phía trên đây của chúng tôi, bạn có thể hiểu được thêm về Office 365 và Office 2019, qua đó có thể biết được những điểm giống và sự khác biệt giữa các phiên bản dịch vụ này. Nếu cần thêm thông tin gì khác hoặc có bất cứ thắc mắc nào cần được giải đáp, bạn hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua những thông tin dưới đây để được MSO hỗ trợ nhanh chóng nhất nhé.

———————————————————

Fanpage: MSO.vn – Microsoft 365 Việt Nam

Hotline: 024.9999.7777