Gửi Email
Liên hệ Zalo
Nội dung bài viết
Trong thời đại số và làm việc từ xa, bảo vệ tài khoản người dùng quan trọng hơn cả tường lửa vì các cuộc tấn công giờ đây nhắm thẳng vào mật khẩu. Để giải quyết vấn đề này, Microsoft ra mắt Microsoft Entra (trước đây là Azure AD) giải pháp quản lý truy cập toàn diện. Bài viết này sẽ giải thích Microsoft Entra là gì, điểm khác biệt so với Azure AD và vai trò của nó trong mô hình bảo mật Zero Trust.
Tổng quan về Microsoft Entra
Microsoft Entra là tên gọi mới thay thế cho Azure Active Directory, không chỉ kế thừa toàn bộ tính năng trước đó mà còn là phiên bản nâng cấp toàn diện hơn. Microsoft đã nâng cấp và bổ sung thêm nhiều công cụ bảo mật vào hệ thống này, tạo nên một bộ giải pháp trọn gói giúp doanh nghiệp quản lý tài khoản và bảo mật tốt hơn rất nhiều so với trước đây.
Microsoft Entra là gì?
Microsoft Entra không phải là một công cụ riêng lẻ mà là một bộ công cụ trọn gói của Microsoft, bao gồm tất cả những gì bạn cần để quản lý xem ai là người đang đăng nhập và họ được phép truy cập vào những đâu trong hệ thống mạng.
Mục đích của Microsoft khi tạo ra Entra là gom tất cả các giải pháp bảo mật lại về một chỗ cho dễ quản lý. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể bảo vệ dữ liệu của mình mọi lúc mọi nơi, dù nhân viên đang làm việc ở văn phòng, ở nhà hay dữ liệu đang nằm trên đám mây (Cloud) hoặc máy chủ riêng đều được kiểm soát chặt chẽ
Tại sao Microsoft lại đổi tên dịch vụ này?
Trước khi có Microsoft Entra, Azure Active Directory (Azure AD) là công cụ rất phổ biến để quản lý danh tính. Tuy nhiên, cái tên ‘Azure’ lại gây hiểu lầm. Nhiều người nghĩ rằng nó chỉ hoạt động trên nền tảng Azure của Microsoft, trong khi thực tế nền tảng này còn làm được nhiều hơn thế.
Thực tế, Azure bảo vệ người dùng truy cập vào Amazon Web Services (AWS), Google Cloud Platform (GCP), các ứng dụng SaaS của bên thứ ba và cả hệ thống nội bộ. Do đó, việc đổi tên thành Microsoft Entra và cụ thể là đổi Azure AD thành Microsoft Entra ID nhằm phản ánh chính xác hơn khả năng bảo vệ đa nền tảng, đa đám mây của giải pháp này. Việc đổi tên này giúp Microsoft khẳng định rằng giải pháp bảo mật của họ có thể hoạt động hiệu quả ở bất cứ đâu, không bị giới hạn bởi nền tảng nào.
Microsoft Entra ID là gì?
Microsoft Entra ID là dịch vụ quản lý định danh và truy cập dựa trên đám mây (Cloud-based Identity and Access Management service). Nó hoạt động như một hệ thống kiểm soát an ninh trung tâm, cho phép người dùng truy cập vào các ứng dụng và tài nguyên trực tuyến của công ty một cách an toàn.
Khi nhân viên đăng nhập vào máy tính, mở email Outlook, truy cập file trên SharePoint hay sử dụng phần mềm kế toán, Microsoft Entra ID chính là hệ thống đứng sau xác minh xem:
- Đây có đúng là nhân viên công ty mình không? (Kiểm tra danh tính).
- Nhân viên này có được phép vào xem dữ liệu đó hay không? (Kiểm tra quyền hạn).”
So sánh nhanh Azure AD và Entra ID
Nhiều người quản trị hệ thống thường e ngại rằng việc chuyển đổi từ Azure AD sang Entra ID sẽ gây ra rắc rối. Nhưng thực tế, bạn hoàn toàn có thể yên tâm vì bản chất hai hệ thống này là một.
- Hệ thống vẫn chạy ổn định: Tất cả các cài đặt và chính sách bảo mật cũ của bạn vẫn được giữ nguyên, không hề bị gián đoạn.
- Không cần sửa đổi kỹ thuật: Các ứng dụng đang chạy không cần phải viết lại code hay chỉnh sửa gì.
- Chỉ thay đổi hình thức: Điều duy nhất khác biệt là cái tên, biểu tượng (logo) và giao diện trang quản lý được làm mới để phù hợp với thương hiệu Microsoft Entra.
Các phiên bản sử dụng của Microsoft Entra ID
Mỗi doanh nghiệp đều có quy mô và yêu cầu bảo mật riêng biệt. Hiểu được điều đó, Microsoft thiết kế Entra ID với nhiều cấp độ dịch vụ khác nhau, giúp bạn dễ dàng lựa chọn giải pháp tối ưu nhất cho tổ chức của mình:
- Entra ID Free: Phiên bản miễn phí, tích hợp sẵn trong các gói Microsoft 365 Business cơ bản. Cung cấp tính năng quản lý người dùng và nhóm cơ bản, đồng bộ hóa với AD nội bộ (On-premises).
- Entra ID P1 (Premium P1): Dành cho doanh nghiệp cần tính năng nâng cao như Truy cập có điều kiện (Conditional Access), Tự phục vụ đặt lại mật khẩu (Self-service Password Reset).
- Entra ID P2 (Premium P2): Gói cao cấp nhất với các tính năng bảo vệ danh tính dựa trên rủi ro (Identity Protection) và Quản lý danh tính đặc quyền (PIM).
Các tính năng cốt lõi làm nên sức mạnh của Microsoft Entra ID
Điều gì khiến Microsoft Entra ID trở thành lựa chọn hàng đầu của các doanh nghiệp, câu trả lời nằm ở bộ tính năng bảo mật mạnh mẽ và toàn diện. Hãy cùng khám phá 5 công cụ cốt lõi giúp nền tảng này dẫn đầu trong việc quản lý và bảo vệ định danh người dùng.
Đăng nhập một lần (Single Sign-On – SSO)
Trước đây nhân viên phải tự nhớ mật khẩu cho các ứng dụng khác nhau: một cho email, một cho phần mềm nhân sự, một cho CRM… Điều này vừa gây phiền toái vừa kém bảo mật (vì họ thường đặt mật khẩu giống nhau hoặc ghi ra giấy).
Với tính năng SSO trong Microsoft Entra, người dùng chỉ cần đăng nhập một lần duy nhất bằng tài khoản công ty. Sau đó, họ có thể truy cập liền mạch vào hàng ngàn ứng dụng SaaS khác (như Salesforce, Zoom, Slack, Dropbox…) mà không cần nhập lại thông tin mật khẩu. Việc này giúp nhân viên làm việc thuận tiện hơn, đồng thời giảm bớt đáng kể công việc hỗ trợ cấp lại mật khẩu cho bộ phận IT.
Xác thực đa yếu tố (MFA – Multi-Factor Authentication)
Thực tế cho thấy, chỉ dựa vào mật khẩu là không đủ an toàn. Chính vì vậy MFA trong Microsoft Entra ID bổ sung thêm một lớp bảo vệ thứ hai. Ngay cả khi người khác biết mật khẩu của bạn, họ cũng không thể nào đăng nhập nếu không vượt qua được lớp bảo mật thứ hai (như mã OTP gửi về điện thoại, xác thực qua ứng dụng Microsoft Authenticator, hoặc khóa bảo mật FIDO2). Theo thống kê của Microsoft, việc bật MFA có thể ngăn chặn tới 99.9% các cuộc tấn công chiếm đoạt tài khoản.
Truy cập có điều kiện (Conditional Access)
Đây là tính năng quan trọng nhất của Microsoft Entra ID (có trong gói trả phí P1 trở lên). Nó hoạt động rất thông minh theo kiểu: Kiểm tra xem điều kiện hiện tại thế nào, rồi mới quyết định có cho phép đăng nhập hay không. Bạn có thể hiểu đơn giản là: ‘”Nếu gặp trường hợp A thì làm hành động B”.
- Ví dụ 1: Nếu nhân viên đang ở văn phòng công ty → Thì cho phép đăng nhập ngay, không cần hỏi mã xác thực (MFA) để tiết kiệm thời gian.
- Ví dụ 2: Nếu nhân viên đăng nhập từ một địa điểm lạ (như quán cafe) hoặc vào giờ giấc bất thường (như nửa đêm) → Thì hệ thống sẽ bắt buộc nhập mã xác thực (MFA) hoặc chặn lại để đảm bảo an toàn.
- Ví dụ 3: Nếu máy tính của nhân viên bị phát hiện có virus → Thì hệ thống sẽ không cho phép truy cập vào dữ liệu công ty cho đến khi máy tính đó sạch virus.
Passwordless Authentication
Microsoft Entra đang hướng tới việc bỏ hoàn toàn cách đăng nhập bằng mật khẩu truyền thống. Lý do là mật khẩu dạng chữ và số rất dễ bị nhìn trộm hoặc đánh cắp. Thay vào đó, người dùng sẽ có những cách đăng nhập khác an toàn và tiện lợi hơn nhiều.
- Dùng khuôn mặt hoặc vân tay: Thông qua tính năng Windows Hello trên máy tính (giống như mở khóa điện thoại).
- Dùng điện thoại: Mở ứng dụng Microsoft Authenticator và bấm chọn con số trùng khớp với trên màn hình máy tính.
- Dùng USB bảo mật: Cắm một chiếc USB chuyên dụng (như YubiKey) vào máy tính để xác nhận.
Quản lý danh tính đặc quyền (PIM – Privileged Identity Management)
Bảo vệ tài khoản Admin là nhiệm vụ quan trọng nhất vì đây là chìa khóa mở mọi cánh cửa trong hệ thống. Tính năng PIM giúp bạn làm điều này bằng cách không cấp quyền Admin vĩnh viễn cho bất kỳ ai, kể cả người quản trị hệ thống.
Thay vì để Admin lúc nào cũng có toàn quyền (rất nguy hiểm nếu bị lộ tài khoản), PIM áp dụng cơ chế cấp quyền đúng lúc (Just-in-Time):
- Không có quyền sẵn: Bình thường, tài khoản Admin cũng chỉ giống như nhân viên bình thường, không có quyền can thiệp hệ thống.
- Xin quyền khi cần: Khi cần thực hiện công việc quản trị (như tạo user, sửa lỗi), họ phải gửi yêu cầu kích hoạt quyền.
- Giới hạn thời gian: Quyền hạn chỉ tồn tại trong một khoảng thời gian ngắn (ví dụ: 1-2 tiếng) rồi tự động biến mất.
- Giám sát chặt chẽ: Mọi thao tác trong khoảng thời gian đặc biệt này đều được hệ thống ghi lại chi tiết để kiểm tra sau này.
>>>Xem thêm: Top 10+ dịch vụ điện toán đám mây tốt nhất hiện nay
Khám phá hệ sinh thái mở rộng của Microsoft Entra
Như đã chia sẻ ở nội dung trước đó, Microsoft Entra ID chỉ là một phần trong hệ thống này. Để bảo vệ doanh nghiệp ở mọi mặt, Microsoft còn cung cấp thêm nhiều công cụ khác nằm trong bộ giải pháp Microsoft Entra:
Microsoft Entra ID Governance
Công cụ này giúp tự động hóa việc cấp và thu hồi quyền truy cập của nhân viên từ ngày đầu tiên đi làm cho đến khi nghỉ việc:
- Khi vào làm: Hệ thống tự động mở quyền cho nhân viên vào các ứng dụng cần thiết để làm việc ngay.
- Khi chuyển vị trí: Nếu nhân viên thăng chức hoặc đổi phòng ban, hệ thống sẽ tự động cập nhật lại quyền hạn cho phù hợp (thêm quyền mới, bớt quyền cũ).
- Khi nghỉ việc: Đây là điều quan trọng nhất. Hệ thống sẽ ngay lập tức cắt toàn bộ quyền truy cập của nhân viên đó, đảm bảo họ không thể lấy cắp dữ liệu công ty sau khi đã nghỉ.
Microsoft Entra External ID
Đây là công cụ giúp bạn quản lý những thành viên không nằm trong cùng một tổ chức (như khách hàng, đối tác) khi họ cần truy cập vào hệ thống. Thay vì phải tạo cho họ một tài khoản mới rất phiền phức, công cụ này cho phép họ dùng chính tài khoản cá nhân có sẵn (như Gmail, Facebook hoặc email công ty của họ) để đăng nhập. Cách này vừa tiện cho đối tác, vừa giúp bạn kiểm soát an toàn xem ai đang vào xem dữ liệu của mình.
Microsoft Entra Permissions Management
Hiện nay, nhiều công ty dùng cùng lúc nhiều dịch vụ đám mây khác nhau như Azure, Amazon (AWS) và Google Cloud. Công cụ này giúp bạn quản lý quyền hạn trên tất cả các hệ thống đó tại một nơi duy nhất.
Chức năng chính của nó là tìm ra những ai (hoặc ứng dụng nào) đang được cấp quá nhiều quyền so với nhu cầu thực tế. Ví dụ: một nhân viên chỉ cần xem báo cáo nhưng lại được cấp quyền xóa báo cáo. Hệ thống sẽ phát hiện và đề xuất bạn cắt bớt những quyền thừa này đi để đảm bảo an toàn.
Microsoft Entra Internet Access & Private Access
Với hai công cụ này, Microsoft mang đến giải pháp thay thế hiện đại cho các hệ thống bảo mật mạng cũ, giúp việc truy cập internet và dữ liệu công ty trở nên an toàn và nhanh chóng hơn.
- Internet Access (Truy cập Internet): Giúp ngăn chặn nhân viên truy cập vào các trang web có chứa virus, mã độc hoặc các phần mềm không an toàn khi lướt web.
- Private Access (Truy cập Riêng tư): Đây là giải pháp thay thế cho VPN cũ kỹ. Nó cho phép nhân viên làm việc từ xa có thể vào xem dữ liệu nội bộ của công ty (như máy chủ lưu file) một cách an toàn và dễ dàng hơn, mà không cần mở các kết nối mạng phức tạp và rủi ro như trước.”
Những lợi ích khi áp dụng Microsoft Entra cho doanh nghiệp
Việc sử dụng bộ công cụ Microsoft Entra sẽ giúp doanh nghiệp giải quyết được nhiều vấn đề khó khăn trong bảo mật và quản lý, cụ thể là:
Bảo mật theo mô hình triển khai Zero Trust
Đây là nguyên tắc bảo mật hiện đại nhất hiện nay (Zero Trust). Microsoft Entra giúp bạn thực hiện điều này một cách triệt để. Bất kể yêu cầu truy cập đến từ đâu – dù là nhân viên đang ngồi trong văn phòng hay đối tác bên ngoài – hệ thống đều không tin tưởng ngay lập tức. Mọi người đều phải qua các bước kiểm tra kỹ càng: xác minh xem họ là ai, thiết bị họ dùng có an toàn không, trước khi được phép xem dữ liệu của công ty.
Tối ưu hóa toàn bộ chi phí và nguồn lực IT
Thay vì lãng phí thời gian của bộ phận IT vào việc hỗ trợ cấp lại mật khẩu thủ công, Microsoft Entra cung cấp tính năng tự phục vụ cho nhân viên. Với Microsoft Entra, nhân viên có thể tự mình đổi mật khẩu hoặc mở khóa tài khoản một cách an toàn mà không cần nhờ đến IT. Việc này giúp công ty tiết kiệm chi phí vận hành, đồng thời để cho nhân viên IT rảnh tay tập trung vào những việc quan trọng hơn.
Khả năng tích hợp
Vì cùng là sản phẩm của Microsoft, nên Microsoft Entra hoạt động cực kỳ ăn ý với các công cụ văn phòng như Word, Excel, Teams hay SharePoint. Ngoài ra, giải pháp này còn kết nối sẵn với hàng ngàn ứng dụng phổ biến khác như Zoom, Adobe hay phần mềm bán hàng Salesforce. Bạn chỉ cần vài cú nhấp chuột là có thể cài đặt xong tính năng đăng nhập một lần (SSO) cho toàn bộ các ứng dụng này, rất nhanh chóng và tiện lợi.
Hỗ trợ tuân thủ luật pháp và quy định bảo mật
Các doanh nghiệp thường phải tuân thủ nhiều quy định khắt khe về bảo mật dữ liệu (như luật GDPR hay tiêu chuẩn ISO). Microsoft Entra giúp bạn làm điều này dễ dàng hơn nhờ hệ thống báo cáo chi tiết.
Công cụ này ghi lại đầy đủ lịch sử hoạt động, giúp bạn luôn trả lời được câu hỏi: Ai đã xem dữ liệu nào? Vào lúc mấy giờ? Nhờ đó, khi có cơ quan chức năng kiểm tra, bạn có đầy đủ bằng chứng để chứng minh công ty mình đang quản lý dữ liệu đúng luật và an toàn.
>>Xem thêm: Microsoft Azure là gì? Kiến thức cần biết trước khi triển khai Azure
Thách thức và lưu ý quan trọng khi quản trị Microsoft Entra
Mặc dù Microsoft Entra ID là công cụ bảo mật mạnh mẽ, việc quản lý nó đòi hỏi sự cẩn thận. Nếu không có kiến thức vững vàng, bạn có thể vô tình tạo ra rủi ro cho chính hệ thống của mình.
- Rủi ro cấu hình sai (Misconfiguration): Đây là nguyên nhân hàng đầu gây ra lỗ hổng. Ví dụ, thiết lập chính sách Conditional Access quá lỏng lẻo sẽ không bảo vệ được hệ thống, nhưng quá chặt chẽ có thể vô tình khóa (lock-out) toàn bộ nhân viên, kể cả Admin, khỏi hệ thống.
*Lời khuyên: Luôn tạo một tài khoản “Break-glass” (tài khoản khẩn cấp) không áp dụng bất kỳ chính sách nào để cứu nguy khi hệ thống gặp lỗi.
- Quản lý License phức tạp: Sự khác biệt giữa các gói Free, P1, P2 hoặc các gói E3, E5 của Microsoft 365 đôi khi gây nhầm lẫn. Doanh nghiệp có thể đang trả tiền cho những tính năng mình không dùng, hoặc ngược lại, thiếu những tính năng bảo mật thiết yếu.
- Đào tạo nhận thức người dùng: Khi mới triển khai MFA, người dùng thường cảm thấy phiền phức và tìm cách né tránh. Cần có kế hoạch truyền thông nội bộ để họ hiểu rằng đây là biện pháp bảo vệ chính họ chứ không phải là sự giám sát.
Hướng dẫn đăng ký triển khai Microsoft Entra
Việc triển khai, cấu hình và tối ưu hóa hệ sinh thái Microsoft Entra (đặc biệt là các tính năng cao cấp như PIM, Conditional Access hay Identity Governance) đòi hỏi kiến thức chuyên môn sâu và lộ trình bài bản để tránh gián đoạn hoạt động kinh doanh. Hơn nữa, việc lựa chọn đúng gói License (P1 hay P2, Business Premium hay E5) cũng là bài toán tối ưu chi phí nan giải.
Nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm giải pháp bảo mật danh tính toàn diện hoặc cần tư vấn nâng cấp, đăng ký các gói bản quyền Microsoft 365 chính hãng (đã tích hợp sẵn Microsoft Entra ID), hãy liên hệ ngay với MSO.
Với vai trò là Đối tác giải pháp của Microsoft tại Việt Nam, MSO cam kết cung cấp:
- Tư vấn giải pháp phù hợp nhất với mô hình và ngân sách doanh nghiệp.
- Hỗ trợ triển khai kỹ thuật, di chuyển dữ liệu và đồng bộ hệ thống.
- Dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật 24/7, đồng hành cùng bạn giải quyết mọi vấn đề phát sinh.
ĐĂNG KÝ MICROSOFT ENTRA TẠI ĐÂY
Hãy để MSO giúp bạn biến hệ thống Microsoft Entra trở thành pháo đài số bất khả xâm phạm, bảo vệ tài sản quý giá nhất của doanh nghiệp ngay hôm nay.
Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ)
Azure AD và Microsoft Entra ID có khác nhau không?
Về bản chất kỹ thuật, chúng là một. Entra ID là tên gọi mới thay thế cho Azure AD. Việc đổi tên nhằm phản ánh đúng khả năng của giải pháp: nó bảo vệ danh tính trên mọi nền tảng đám mây (Azure, AWS, Google Cloud, v.v.), không chỉ riêng Azure.
Conditional Access (Truy cập có Điều kiện) có phải là MFA không?
Không hoàn toàn. MFA (Xác thực Đa Yếu tố) là một trong những biện pháp bảo mật. Conditional Access là một hệ thống quy tắc giúp bạn quyết định khi nào thì áp dụng biện pháp đó. Ví dụ: Conditional Access có thể ra lệnh: NẾU đăng nhập từ nước ngoài THÌ yêu cầu MFA.
Tài khoản “Break-glass” là gì và tại sao nó lại quan trọng?
Tài khoản “Break-glass” (Phá cửa khẩn cấp) là một tài khoản Admin được tạo ra để không bị áp dụng bất kỳ chính sách bảo mật nào (như Conditional Access hay MFA). Nó là tài khoản cứu hộ duy nhất giúp quản trị viên đăng nhập và sửa chữa hệ thống trong trường hợp tất cả người dùng khác (bao gồm cả Admin thông thường) bị các quy tắc bảo mật chặt chẽ vô tình khóa khỏi hệ thống.
Microsoft Entra ID P2 khác P1 ở điểm nào quan trọng nhất?
P2 nổi trội hơn P1 nhờ hai tính năng cốt lõi:
- Identity Protection: Tự động phát hiện các rủi ro (ví dụ: mật khẩu bị lộ trên mạng, đăng nhập bất thường) và áp dụng hành động bảo vệ.
- PIM (Quản lý Danh tính Đặc quyền): Áp dụng cơ chế cấp quyền Admin tạm thời (“Just-in-Time”) để giảm thiểu rủi ro khi tài khoản quản trị bị lộ.
Kết luận
Sự ra đời của Microsoft Entra đánh dấu một sự thay đổi lớn chuyển từ việc bảo vệ tường lửa bên ngoài sang bảo vệ danh tính cá nhân của mỗi người dùng. Việc hiểu và làm chủ Microsoft Entra ID ngay hôm nay giúp doanh nghiệp bạn xây dựng hệ thống phòng thủ vững chắc và tạo nền tảng cho việc chuyển đổi số linh hoạt trong tương lai.
Với sự hỗ trợ của Trí tuệ Nhân tạo (AI), Microsoft Entra sẽ ngày càng thông minh hơn, có thể tự động phát hiện và chặn rủi ro ngay lập tức mà không cần sự can thiệp của con người. Làm chủ công nghệ này là bước đi cần thiết cho mọi tổ chức. Nếu bạn còn có bất kỳ thắc mắc nào về dịch vụ Microsoft Entra vui lòng liên hệ tới MSO qua các thông tin dưới đây để được hỗ trợ tốt nhất.
