Gửi Email
Liên hệ Zalo
Nội dung bài viết
Login mail 365 Outlook chính là một trong những bước cơ bản và cần thiết nhất để bắt đầu sử dụng Outlook – phần mềm được ưa chuộng nhất hiện nay tại các công ty và doanh nghiệp. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn những cách login mail 365 cũng như chi ra những ưu, nhược điểm của mail 365 và Gmail.
Các bước login mail 365 Outlook
Để login mail 365, bạn cần đăng ký tài khoản Outlook 365 trước, trong trường hợp đã được MSO cung cấp tài khoản, thì bạn chỉ cần làm theo các bước hướng dẫn như dưới đây:
Bước 1: Truy cập
Truy cập vào địa chỉ sau đây để login mail 365: office.com
Bước 2: Điền thông tin
Điền thông tin tài khoản đăng nhập và mật khẩu login mail 365
Sau khi các bước hoàn tất, giao diện mail 365 sẽ xuất hiện trên màn hình với đầy đủ các ứng dụng được tích hợp.
So sánh login mail 365 Outlook và Gmail
Ưu điểm khi login mail 365 Outlook
Tốc độ truy cập nhanh: Outlook tạo được thiện cảm nơi người dùng nhờ khả năng truy cập nhanh chóng, chỉ với một vài thao tác login mail 365, bạn đã có thể kiểm tra email đến và đi cũng như các thư mục nằm trong bộ ứng dụng Office.
Sử dụng dễ dàng: Thao tác tải xuống và sử dụng được thực hiện vô cùng dễ dàng trên giao diện của Outlook sau khi login mail 365. Các thư mục và ứng dụng được sắp xếp gọn gàng và bắt mắt, giúp người dùng tiết kiệm thời gian.
Sự tích hợp: Outlook là sự tích hợp hoàn hảo giữa các công cụ Email, Lịch, và Cuộc hẹn. Bạn dễ dàng tra cứu lịch hay kiểm tra lịch hẹn thông qua lưới ở phía bên trái của mail mà không cần phải rời khỏi hộp thư đến, giúp rút ngắn thời gian cho các thao tác login.
Tùy chỉnh dễ dàng: Sau khi hoàn thành thao tác login mail 365, người dùng có thể thoải mái thay đổi giao diện Outlook với đa dạng các chủ đề tùy theo sở thích và thói quen. Người dùng còn có thể thay đổi cách hoạt động của hộp thư đến khi login mail 365 bằng cách chọn nơi ngăn đọc xuất hiện, cho hiển thị hoặc là ẩn hiển thị văn bản.
Quản lý dễ dàng: Nhiều doanh nghiệp và tập đoàn lớn hiện đang rất ưa chuộng việc login mail 365 Outlook như một phương tiện làm việc chính vì việc quản lý tất cả các ứng dụng như Word, Excel, PowerPoint, Email,… trở nên dễ dàng và suôn sẻ khi chúng đều nằm chung trong một app Outlook.
Không bỏ lỡ thư mới: Công việc khiến bạn không thể kiểm tra hộp thư thường xuyên khi login mail 365, nên có thể dẫn đến bỏ lỡ một số thư quan trọng và làm ảnh hưởng đến tiến trình làm việc. Mục thông báo của Outlook sẽ nhắc nhở bạn bất kì khi nào có thư đến mà đáp ứng tiêu chí cụ thể bạn đặt ra khi login mail 365. Thông báo sẽ hiển thị trên tất cả các ứng dụng bạn đang làm việc cùng nên không cần lo lắng về vấn đề nhỡ email quan trọng.
Giá cả hợp lý: Thay vì bỏ tiền mua từng giấy phép riêng lẻ khiến vừa mất thời gian vừa tốn kém chi phí, khi đăng ký mua Office 365 – nơi tích hợp đầy đủ các tính năng cần thiết như Email 365, Word,…, người dùng được trải nghiệm mô hình đăng ký hàng tháng mà không cần chịu thêm chi phí cài đặt hay duy trì máy chủ, phù hợp với nhu cầu kinh doanh của từng doanh nghiệp.
Nhược điểm khi login mail 365 Outlook
Ít tùy chọn: Việc tích hợp mọi ứng dụng vào một app như con dao hai lưỡi khi nó giúp đơn giản các thao tác sau khi login mail 365 Outlook nhưng lại hạn chế tùy chọn, khiến người dùng bỏ lỡ nhiều tính năng.
Sự tương tác: Sau khi login mail 365, việc gửi mail giữa các ứng dụng khác như Gmail bị chậm trễ hoặc rơi vào thùng thư rác, spam, đem đến một số bất tiện trong việc trao đổi thông tin và tài liệu.
Ưu điểm khi login Gmail
Dễ sử dụng: Gmail được nhiều người dùng nhận xét là dễ sử dụng, cũng như có bản hướng dẫn chi tiết khi bạn login Gmail.
Tùy chỉnh dễ dàng: Tương tự như khi login mail 365 Outlook, bạn cũng dễ dàng thay đổi giao diện của Gmail với kho tàng những “theme” (chủ đề) đa dạng và phong phú tùy theo sở thích của bản thân.
Sự tích hợp: Gmail có sự tích hợp với một số ứng dụng khác của Google như lịch, giúp người dùng thuận tiện hơn trong việc sắp xếp thời gian biểu cũng như các cuộc họp quan trọng, điều mà khi login mail 365 cũng có. Bên cạnh đó, khả năng của Gmail được mở rộng hơn nữa nhờ sự tích hợp với một số Plugins.
Nhược điểm khi login Gmail
Tên user khả dụng: Đây là một trong những bất cập mà người dùng Gmail hay gặp phải nhất khi không thể sử dụng tên mình muốn khi đăng ký tài khoản Gmail, buộc bạn phải sử dụng thêm những ký hiệu hoặc con số ngay sau địa chỉ email.
Nhãn dán của Gmail: Việc sử dụng label (nhãn dán) để phân loại thư là công việc cần thiết, tuy nhiên, Gmail không phát huy được hết hiệu quả khi chỉ gán cho mỗi email một nhãn để thông báo thư đó thuộc nhãn nào.
Chi phí: Điểm yếu hiện tại của Gmail Workspace là có chi phí cao hơn so với các dịch vụ cung cấp email khác, cụ thể là Microsoft 365 – nơi cung cấp mail 365 (hiện đang áp dụng giảm 50% khi đăng ký), hay Zoho mail. Hiện tại MSO đang cung cấp các giải pháp Microsoft 365, người dùng doanh nghiệp có nhu cầu hãy nhấn vào link đăng ký dưới đây để được nhân viên tư vấn và hỗ trợ nhanh nhất.
Lời kết
Mỗi ứng dụng có một đặc điểm và lợi thế riêng, vì thế việc so sánh login mail 365 Outlook và Gmail chỉ mang tính chất đem đến cái nhìn toàn diện hơn về các bộ ứng dụng phần mềm này, qua đó giúp người dùng dễ dàng trong việc lựa chọn nơi để làm việc cùng, login mail 365 hay login Gmail.
Nếu có bất kỳ thắc mắc liên quan tới login Mail 365 Outlook cần được giải đáp, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua số Hotline: 024.9999.7777 để nhận được sự tư vấn nhanh chóng.
