Làm thế nào để mở thư Outlook được bảo vệ?

Thật tệ khi dữ liệu được gửi nhận qua mail bị rò rỉ ra bên ngoài. Hàng năm vẫn có hàng nghìn vụ vi phạm liên quan đến dữ liệu mail. Thật may mắn thay, Microsoft đã đưa ra được phương án bảo vệ dữ liệu cho người dùng. Đó chính là bảo vệ thư Outlook. 

Thật tệ khi dữ liệu được gửi nhận qua mail bị rò rỉ ra bên ngoài. Hàng năm vẫn có hàng nghìn vụ vi phạm liên quan đến dữ liệu mail. Thật may mắn thay, Microsoft đã đưa ra được phương án bảo vệ dữ liệu cho người dùng. Đó chính là bảo vệ thư Outlook

Thư được bảo vệ cho phép người gửi đặt các quyền cụ thể cho thư, chẳng hạn như Không Chuyển tiếp hoặc Không In. Nếu bạn nhận được một email được bảo vệ được gửi đến tài khoản Microsoft 365 của bạn trong Outlook 2016 hoặc thư Outlook trên web, thì thư đó sẽ mở ra giống như bất kỳ thư nào khác. Bạn sẽ thấy một biểu ngữ ở đầu thư thông báo cho bạn biết về mọi hạn chế đối với thư.

Nếu bạn đang dùng một tài khoản email hoặc chương trình email khác, bạn có thể nhận được thông báo rằng bạn đã nhận được thư được bảo vệ và cần thực hiện thêm những thao tác khác.

thư outlook được bảo vệ

Đọc thư Outlook được bảo vệ bằng tài khoản Microsoft 365

Nếu bạn đang sử dụng một tài khoản email Microsoft 365 trong Outlook 2016 hoặc Outlook trên web, bạn không cần phải làm bất kỳ điều gì đặc biệt để đọc thư của bạn.

Nếu bạn có tài khoản Microsoft 365 và bạn đang sử dụng ứng dụng dành cho thiết Outlook di động, tin nhắn sẽ chỉ mở ra.

Đọc thư được bảo vệ bằng Gmail

  1. Chọn Bấm vào đây để đọc tin nhắn của bạn.

  2. Chọn Đăng nhập bằng Google.

  3. Bạn sẽ được chuyển hướng đến trang đăng nhập Gmail. Sau khi bạn đăng nhập, hãy chọn Cho phép.

  4. Thông báo được bảo vệ của bạn sẽ hiển thị trong tab trình duyệt mới. Bạn sẽ không thể xem thư được bảo vệ trong cửa sổ Gmail.

  1. Nhấp Bấm vào đây để đọc tin nhắn của bạn.

  2. Nhấn vào Đăng nhập bằng… và đăng nhập vào tài khoản email của bạn.

  3. Nếu bạn nhận được yêu cầu về quyền, hãy nhấn vào Có hoặc Cho phép để xem thư.

Đọc thư được bảo vệ bằng mã sử dụng một lần

Một số máy khách email và dịch vụ không thể tự động mở thư được bảo vệ. Nếu bạn có tài khoản email với Yahoo hoặc Nhà cung cấp Dịch vụ Internet khác, bạn sẽ cần nhận được một mã sử dụng một lần để đọc thư.

  1. Chọn Đọc thư.

  2. Bạn sẽ được chuyển hướng đến một trang nơi bạn có thể đăng nhập và nhận mã sử dụng một lần. 

  3. Kiểm tra email của bạn để biết mã sử dụng một lần. Nhập mã vào cửa sổ trình duyệt, sau đó chọn Tiếp tục để đọc thư của bạn.

  1. Nhấn Bấm vào đây để đọc tin nhắn > Đăng nhập bằng mã sử dụng một lần.

  2. Bạn sẽ được chuyển hướng đến một trang nơi bạn có thể đăng nhập và nhận mã sử dụng một lần.

  3. Kiểm tra email của bạn để tìm mã sử dụng một lần, rồi sao chép mã đó.

  4. Nhập mã vào trình duyệt của bạn, sau đó chọn Tiếp tục để đọc thư của bạn.

Nếu  bạn đang trong quá trình tìm hiểu về Microsoft 365 và vẫn còn đang băn khoăn về dịch vụ thì hãy kết nối ngay với MSO bằng cách gọi điện tới số điện thoại 024.9999.7777 hoặc click vào ô chat ở góc phải của màn hình, chúng tôi sẽ giúp bạn giải đáp mọi thắc mắc và hỗ trợ bạn lựa chọn cho mình một dịch vụ phù hợp nhất. 

0 0 Các bình chọn
Rating
Đăng ký
Thông báo của
guest

0 Bình luận
Cũ nhất
Mới nhất Nhiều bình chọn nhất
Phản hồi nội tuyến
Xem tất cả bình luận

Đăng ký liên hệ tư vấn dịch vụ Microsoft 365

Liên hệ tư vấn dịch dụ Microsoft 365

Hướng dẫn cách đổi tên trên Teams

Hướng dẫn cách đổi tên trên Teams nhanh chóng và đơn giản nhất

Cách đổi tên trên Teams cũng mang đến cho người dùng nhiều lợi ích tuyệt vời khi sử dụng phần mềm này. Tuy nhiên, có ...
bảng giá microsoft copilot

Bảng giá Copilot ưu đãi nhất cho người dùng Microsoft 365 bản quyền năm 2025

Theo Microsoft, Copilot chính là chìa khóa giúp tối ưu hóa quy trình làm việc hiện đại, giải phóng nhân sự khỏi những tác vụ ...
microsoft 365 va office 2021

Sự kết hợp tuyệt vời giữa Microsoft 365 và Office 2021

Mới đây, Microsoft đã công bố thêm một số thông tin chi tiết về những gì người tiêu dùng, học sinh sinh viên và doanh ...
Microsoft Azure Devops

Microsoft Azure DevOps là gì? Ưu điểm, tính năng và cách sử dụng

Với sự phát triển ngày càng mạnh mẽ, Azure DevOps dần được sử dụng phổ biến tại các doanh nghiệp. Vậy sản phẩm này là ...
Lên đầu trang