Tạo email doanh nghiệp miễn phí cho công ty trong 5 phút

Email doanh nghiệp là gì? Email doanh nghiệp giúp ích gì cho tổ chức, doanh nghiệp bạn? Cách tạo email doanh nghiệp miễn phí có khó không, thực hiện như thế nào? Tất cả sẽ được chúng tôi hé lộ ngay trong bài viết dưới đây, MSO sẽ cung cấp đến cho bạn toàn bộ thông tin chi tiết, giúp bạn hiểu rõ được email doanh nghiệp là gì, cách tạo mail doanh nghiệp miễn phí đơn giản nhất, cũng như là nhà cung cấp dịch vụ email tốt nhất, có hỗ trợ bạn đăng ký email doanh nghiệp nhé.

Email tên miền riêng là gì?

Email tên miền riêng có nghĩa là loại email được sử dụng tên miền của một trang web cụ thể để tạo ra địa chỉ email. Ví dụ, nếu tên miền trang web của MSO là mso.vn, thì có thể sử dụng để tạo email tên miền riêng với địa chỉ là ten_nguoi_dung@mso.vn, có thể là info@mso.vn, lienhe@mso.vn hoặc chamsockhachhang@mso.vn,…

Sự khác biệt chính giữa email tên miền riêng với loại email cá nhân thông thường đó chính là:

• Email tên miền riêng là loại email có phần mở rộng chứa tên miền riêng mà người dùng đang sở hữu. Loại email này được cung cấp thêm rất nhiều tính năng chuyên sâu cho các hoạt động giao tiếp qua email của người dùng, bao gồm dung lượng email lớn hơn, nhiều tính năng quản lý và bảo mật email hơn, không quảng cáo, bộ lọc email tốt hơn. Bên cạnh đó, loại email này còn có khả năng tùy biến cao, dựa theo nhu cầu sử dụng thực tế của doanh nghiệp trong từng thời điểm khác nhau.
• Còn email thông thường có phần mở rộng trong địa chỉ email thường là tên miền của các nhà cung cấp dịch vụ như @outlook.com, @gmail.com, @hotmail.com hoặc @yahoo.com. Bên cạnh đó, loại dịch vụ email này thường hạn chế về tính năng và khả năng tùy biến, nó thường được sử dụng để đáp ứng cho nhu cầu sử dụng thông thường của người dùng cá nhân.

Email doanh nghiệp là gì?

Email doanh nghiệp hay còn gọi là Email Business, đây là một loại email rất đặc biệt và thường có cấu trúc là ten_nguoi_dung@yourbusiness.com, bao gồm tên cá nhân và tên miền riêng của doanh nghiệp. Ví dụ về email doanh nghiệp như abc@hvn.com hay abc@hvn.vn,…

Email này thường được cung cấp bởi những nhà cung cấp email nổi tiếng như Microsoft, Google, Yahoo,… Và thường được các doanh nghiệp sử dụng để trao đổi thông tin trong các phòng ban của tổ chức, và với cả các đối tác và các khách hàng của mình, giúp tạo sự chuyên nghiệp khi giao tiếp và hỗ trợ cho việc quản lý, bảo mật dữ liệu hiệu quả nhất.

Những lợi ích tuyệt vời khi tạo email cho doanh nghiệp

Email doanh nghiệp mang lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, giúp quá trình quản lý nhân viên, xây dựng thương hiệu và bảo mật thông tin của tổ chức họ đạt được hiệu quả cao hơn. Để hiểu được rõ hơn về những lợi ích khi người dùng sử dụng email doanh nghiệp là gì, bạn hãy cùng theo dõi những thông tin chi tiết của chúng tôi ngay phía dưới đây:

Tạo sự chuyên nghiệp 

Lợi ích đầu tiên mà Email doanh nghiệp mang đến đó là nó giúp cho doanh nghiệp nâng cao tính chuyên nghiệp khi đi trao đổi, tương tác và giao dịch với khách hàng qua email. Ngoài ra, email doanh nghiệp cũng giúp tăng cường độ nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp mình đối với các khách hàng của mình, bằng việc gắn liền tên thương hiệu vào trong email. Đồng thời cũng giúp cho các email mà doanh nghiệp gửi đến các đối tác và khách hàng của mình tránh được việc bị khách hàng hay đối tác bỏ qua.

Quản lý nhân viên dễ hơn

Email doanh nghiệp còn giúp cho các doanh nghiệp quản lý nhân viên trong doanh nghiệp của mình được dễ dàng hơn. Ngoài việc thể hiện tên doanh nghiệp trong địa chỉ email, doanh nghiệp còn có thể gắn tên phòng ban trong tổ chức của mình vào trong email doanh nghiệp. Điều này sẽ giúp cho những người quản lý trong doanh nghiệp hay những nhân viên trong tổ chức của mình có thể nhận diện được email này được gửi từ nhân viên thuộc phòng ban nào trong tổ chức. 

Giúp email dễ nhớ hơn

Email doanh nghiệp thường được cấu tạo rất ngắn gọn, bao gồm tên cá nhân và tên tổ chức hoặc tên phòng ban. Điều này giúp cho những người sử dụng email có thể dễ dàng nhớ được nó chỉ sau vài lần tương tác với email đó. Điều này cũng nhằm giúp cho quá trình tìm kiếm và quản lý email được diễn ra dễ dàng và hiệu quả hơn. Ví dụ, khi bạn muốn tìm kiếm nội dung email mà được gửi từ một người đồng nghiệp trong công ty của bạn, bạn chỉ cần nhớ đến tên của người đó và nhập vào thanh tìm kiếm trong ứng dụng email.

Bảo mật tốt

Email cấp doanh nghiệp thường được các nhà cung cấp dịch vụ email thiết lập các biện pháp bảo mật chặt chẽ, giúp những thông tin và dữ liệu của doanh nghiệp trong email được bảo vệ một cách an toàn trước những nguy cơ về an ninh mạng như tấn công mạng, mã độc, virus,… Người dùng email có thể hoàn toàn yên tâm sử dụng email doanh nghiệp để trao đổi thông tin, dữ liệu hay là cả các tài liệu mật.

Lọc spam, thư rác tốt hơn

Email doanh nghiệp cũng giúp người dùng trong việc lọc email spam hay là những thư rác được tốt hơn. Thường thì người dùng email cá nhân sẽ rất hay nhận phải các email rác, spam, còn khi sử dụng email doanh nghiệp sẽ được áp dụng các bộ lọc email, giúp các email không mong muốn đó sẽ bị chuyển đến thư mục spam trước khi đi đến được hộp thư email mới của người dùng.

Không có quảng cáo

Các tài khoản email cá nhân thông thường luôn luôn có quảng cáo trong hộp thư, bên cạnh đó các loại email này còn thường hay phải nhận các email quảng cáo và tiếp thị từ những người dùng khác gửi tới. Tuy nhiên, đối với các tài khoản email doanh nghiệp tên miền riêng lại được các nhà cung cấp hỗ trợ với hộp thư email không quảng cáo. Điều này sẽ giúp người dùng tập trung vào các email với nội dung quan trọng mà mình muốn, đồng thời hạn chế được những nguy cơ tấn công bởi các mối đe dọa từ quảng cáo, giúp đảm bảo hiệu quả tối ưu khi giao tiếp qua email.

Cập nhật thông tin mọi lúc, mọi nơi

Các dịch vụ email doanh nghiệp hiện tại cung cấp cho người dùng khả năng đồng bộ hóa, cập nhật và sử dụng dữ liệu email trên nhiều thiết bị và nền tảng khác nhau. Giúp nhân viên trong tổ chức bạn có thể chủ động kiểm tra và theo dõi email vào bất cứ khi nào, bất cứ ở đâu khi cần đến, từ đó cũng sẽ giúp họ có thể xử lý công việc của mình một cách linh hoạt hơn, tiết kiệm thời gian và đạt được hiệu quả cao hơn. 

Ưu, nhược điểm khi sử dụng email tên miền miễn phí

Hiện nay, các nhà cung cấp dịch vụ email thường mang đến cho người dùng gói email miễn phí, giúp người dùng có thể trải nghiệm miễn phí dịch vụ của họ trước khi phải trả phí đăng ký. Những dịch vụ email doanh nghiệp miễn phí cũng thường có 2 mặt ưu và nhược điểm.

* Về ưu điểm:

Email doanh nghiệp miễn phí có nhiều ưu điểm và mang lại nhiều lợi ích cho người dùng. Dưới đây là một số ưu điểm nổi bật nhất khi bạn đăng ký email doanh nghiệp miễn phí để sử dụng:

• Không mất phí sử dụng: Người dùng có thể trải nghiệm miễn phí tất cả các tính năng của dịch vụ email đó trước khi họ cần phải trả phí. Điều này giúp cho người dùng có thể cân nhắc rằng nên sử dụng loại dịch vụ email nào để phù hợp nhất với doanh nghiệp mình.
• Nhận về nhiều lợi ích của dịch vụ email: Khi sử dụng email doanh nghiệp free, người dùng vẫn có thể sử dụng được tất cả các tính năng của dịch vụ email đó. Vì thế, người dùng vẫn có thể tận hưởng tất cả các lợi ích mà dịch vụ email doanh nghiệp đó mang lại như xây dựng một hình ảnh chuyên nghiệp, uy tín và mang thương hiệu của doanh nghiệp mình đến gần hơn với các đối tác và khách hàng.

* Về nhược điểm:

Tuy có những ưu điểm vượt trội kể trên, email doanh nghiệp miễn phí cũng có một số nhược điểm mà bạn cần phải nắm rõ như:

• Hệ thống thường xảy ra lỗi: Vì là một dịch vụ miễn phí nên sẽ có quá nhiều khách hàng được triển khai trên cùng một server, vì vậy mà Email doanh nghiệp miễn phí thường bị quá tải, không được ổn định và hay xảy ra lỗi.
• Bị hạn chế một số tính năng nâng cao: Email doanh nghiệp miễn phí thường bị hạn chế một số tính năng mà chỉ có gói trả phí mới có thể sử dụng được như các tính năng bảo mật nâng cao, tính năng lọc thư rác nâng cao, tính năng hạn chế quảng cáo và còn nhiều tính năng nâng cao khác nữa.
• Bị giới hạn dung lượng: email doanh nghiệp miễn phí thường được các nhà cung cấp dịch vụ cung cấp với một dung lượng có giới hạn nhất định và hiếm có thể đáp ứng những nhu cầu của các doanh nghiệp có nhu cầu về dung lượng email lớn, gửi email với tệp đính kèm với dung lượng lớn và sử dụng trên nhiều thiết bị.

Có thế thấy, email doanh nghiệp miễn phí thường bị giới hạn và chỉ đáp ứng được các nhu cầu của người dùng cá nhân và một số các tổ chức và doanh nghiệp cụ thể, có ít nhu cầu giao tiếp qua email và thường chỉ cần đến những tính năng email cơ bản.

Khi nào nên sử dụng email tên miền doanh nghiệp miễn phí?

Dưới đây là một số trường hợp doanh nghiệp có thể tạo tài khoản email doanh nghiệp free (miễn phí) để sử dụng:

• Tổ chức doanh nghiệp nhỏ: Những doanh nghiệp có quy mô nhỏ, với số lượng người dùng và nhu cầu sử dụng thấp.
• Doanh nghiệp chỉ sử dụng email đại diện cho tổ chức: Những doanh nghiệp chỉ cần sử dụng email doanh nghiệp đại diện cho tổ chức mình làm việc với các khách hàng và đối tác.
• Doanh nghiệp có yêu cầu thấp về dung lượng hộp thư email: Những doanh nghiệp không yêu cầu cao về dung lượng lưu trữ, dung lượng tệp đính kèm, số lượng thiết bị truy cập và khả năng làm việc mạnh mẽ với email này.

Với những doanh nghiệp như thế này thì việc đăng ký email doanh nghiệp miễn phí để sử dụng sẽ mang lại hiệu quả tối ưu hơn, phù hợp và tiết kiệm chi phí hơn mà không bị lãng phí.

Tại sao nên sử dụng email tên miền doanh nghiệp trả phí?

Email tên miền riêng miễn phí tuy mang lại cho người dùng một số tiện ích mạnh mẽ, nhưng loại dịch vụ này cũng tồn tại hàng loạt hạn chế, bao gồm như dung lượng , thời gian dùng thử , ít tính năng nâng cao và thiếu tính ổn định. Đặc biệt hạn chế cho các tổ chức và doanh nghiệp, bởi các tổ chức doanh nghiệp thường yêu cầu cao về tính năng và khả năng ổn định. Đó là lý do tại sao nếu bạn đầu tư vào dịch vụ email tên miền trả phí để sử dụng cho doanh nghiệp mình sẽ là một quyết định sáng suốt nhất.

Dưới đây là những lý do cụ thể hơn để về việc tại sao mà tổ chức doanh nghiệp bạn nên sử dụng email tên miền doanh nghiệp trả phí:

– Hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp từ nhà cung cấp: Khi sử dụng phiên bản miễn phí, người dùng sẽ thường phải tự xoay sở mỗi khi gặp sự cố và không nhận được sự trợ giúp nào từ các nhà cung cấp. Tuy nhiên, với phiên bản email doanh nghiệp trả phí, doanh nghiệp bạn sẽ luôn có đội ngũ kỹ thuật viên từ nhà cung cấp hỗ trợ 24/7. Giúp doanh nghiệp bạn có thể cài đặt và tối ưu hệ thống cũng như xử lý sự cố nhanh chóng hơn và nhận được sự giải đáp bất cứ khi nào bạn muốn đảm bảo cho hệ thống của tổ chức bạn luôn hoạt động hiệu quả.

– Tận hưởng đầy đủ tính năng: Khi đăng ký email doanh nghiệp để sử dụng, sẽ giúp tận hưởng được nhiều tính năng đa dạn hơn. Trong khi việc tạo email doanh nghiệp miễn phí để sử dụng sẽ chỉ cho phép người dùng trong tổ chức bạn có thể gửi và nhận email cơ bản với dung lượng lưu trữ hạn chế. Thì email doanh nghiệp trả phí sẽ cho phép người dùng trong tổ chức bạn có thể tận hưởng nhiều tính năng nâng cao đồng thời có thể bảo mật email, lọc email spam tốt hơn.

– Hoạt động ổn định: Sử dụng email tên miền riêng trả phí sẽ giúp doanh nghiệp bạn đảm bảo tốc độ và tính ổn định cao hơn so với việc tạo email doanh nghiệp miễn phí. Email miễn phí thường sử dụng máy chủ chia sẻ để hoạt động, vì thế dễ gặp phải tình trạng nghẽn mạng, chậm trễ hoặc xảy ra lỗi kết nối. Trong khi đó, email doanh nghiệp trả phí thường được đặt trên máy chủ riêng với hiệu năng mạnh mẽ, điều này giúp hệ thống email của doanh nghiệp bạn vận hành mượt mà và hoạt động an toàn, ổn định hơn rất nhiều

Đó là những lý do vì sao mà doanh nghiệp bạn nên chọn dịch vụ email tên miền doanh nghiệp riêng trả phí để sử dụng ngay hôm nay. Nếu bạn đang vận hành doanh nghiệp hoặc cần thể hiện sự chuyên nghiệp trong giao tiếp, thì hãy nhanh chóng đăng ký email doanh nghiệp trả phí để sử dụng. Đó không chỉ là lựa chọn nên làm, mà còn là yếu tố không thể thiếu để giúp góp phần vào việc giúp doanh nghiệp bạn hoạt động hiệu quả hơn.

Chuẩn bị trước khi tạo email tên miền doanh nghiệp

Từ việc chọn tên miền đến quá trình cấu hình email, từng bước đều sẽ đóng vai trò then chốt trong việc khởi tạo email theo tên miền doanh nghiệp và đảm bảo hiệu quả tối đa cho doanh nghiệp bạn trong suốt quá trình giao tiếp. Vì vậy, hãy chuẩn bị kỹ lưỡng và thực hiện đúng cách để đảm bảo cho quá trình tạo email tên miền doanh nghiệp được diễn ra nhanh chóng, chính xác, giúp hỗ trợ mạnh mẽ cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bạn.

Để thiết lập một địa chỉ email chuyên nghiệp gắn liền với tên miền riêng của doanh nghiệp mình, bạn cần phải chuẩn bị hai yếu tố quan trọng sau đây:

1. Tên miền doanh nghiệp:

Đầu tiên là tên miền doanh nghiệp, tên miền (domain) đóng vai trò như một bộ mặt trực tuyến của doanh nghiệp bạn. Vì thế, hãy lựa chọn tên miền phản ánh đúng thương hiệu của doanh nghiệp mình, đồng thời cần phải đảm bảo tính dễ nhớ và dễ nhận diện của tên miền đó. Việc này không chỉ tạo sự tin cậy với người nhận email mà còn góp phần vào việc giúp tăng độ chuyên nghiệp và uy tín cho doanh nghiệp bạn.

Một tên miền không rõ ràng và khó hiểu có thể sẽ khiến cho người nhận email bối rối hoặc đánh giá thấp nội dung mà bạn đã viết trong email, khiến làm mất đi sự chuyên nghiệp cũng như là uy tín cho doanh nghiệp bạn.

2. Dịch vụ lưu trữ (hosting):

Email tên miền riêng doanh nghiệp không thể hoạt động nếu thiếu hosting (đơn vị lưu trữ dữ liệu), nếu thiếu hosting các dữ liệu email sẽ có thể không được lưu trữ lại. Vì thế, tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng email của người dùng trong tổ chức doanh nghiệp mình, bạn có thể chọn hosting riêng hoặc tích hợp với dịch vụ email. Quan trọng nhất vẫn là chọn nhà cung cấp dịch vụ uy tín, có hỗ trợ đầy đủ về bảo mật, vấn đề kỹ thuật và khả năng mở rộng.

Trên thị trường hiện nay có nhiều nhà cung cấp dịch vụ email tên miền lớn như Microsoft 365, Google Workspace và Zoho, bạn có thể đăng ký tạo email doanh nghiệp miễn phí hoặc trả phí từ các nhà cung cấp dịch vụ email này để cấu hình email một cách linh hoạt nhất. Tuy nhiên, nếu bạn cần khả năng tùy chỉnh cao, bảo mật tốt và hỗ trợ kỹ thuật chuyên sâu cho doanh nghiệp mình thì bạn nên cân nhắc sử dụng phiên bản trả phí thay vì phiên bản tạo email doanh nghiệp miễn phí.

Trên đây là 2 bước cơ bản mà bạn cần phải chuẩn bị trước khi tạo email tên miền riêng doanh nghiệp. Việc thiết lập và tạo email doanh nghiệp miễn phí được diễn ra không quá đơn giản, nhưng bạn cũng hoàn toàn có thể tự thiết lập được. Quá trình cấu hình email tên miền doanh nghiệp sẽ đòi hỏi bạn phải hiểu rõ một số khái niệm kỹ thuật như thiết lập DNS (Domain Name System), cấu hình SMTP, POP/IMAP và phân quyền truy cập cũng như bảo mật tài khoản email.

Tuy nhiên, nếu bạn không rành về kỹ thuật, thì cũng đừng lo lắng, MSO là một nhà cung cấp dịch vụ email tên miền doanh nghiệp chuyên nghiệp, chúng tôi có đội ngũ nhân viên kỹ thuật chuyên nghiệp và tận tâm, có thể hỗ trợ bạn thiết lập, vận hành và mở rộng dịch vụ email. Điều này sẽ giúp bạn có thể tiết kiệm tối đa thời gian và giúp đảm bảo cho hệ thống email của tổ chức doanh nghiệp bạn luôn được hoạt động một cách ổn định, an toàn và hiệu quả.

Các dịch vụ email hỗ trợ tạo email doanh nghiệp miễn phí

Có một số dịch vụ email cung cấp các gói miễn phí dùng thử cho các tổ chức, doanh nghiệp bên cạnh như các gói trả phí, chẳng hạn như Microsoft 365, Zoho Mail và cả Google Workspace. Tuy nhiên, các gói trả phí với nhiều tính năng nâng cao hơn, giúp người dùng doanh nghiệp có thể giao tiếp và làm việc thông qua email một cách hiệu quả hơn.

Trong khi Zoho Mail cung cấp gói miễn phí trọn đời dành cho tối đa 5 người dùng thì Microsoft 365 và Google Workspace lại cung cấp các gói dùng thử miễn phí dành cho doanh nghiệp, giúp hỗ trợ cho doanh nghiệp có thể trải nghiệm trước các tính năng trước khi đăng ký. Dưới đây là một số điểm nổi bật về các dịch vụ email doanh nghiệp của Microsoft 365, Google Workspace và Zoho Mail:

Microsoft 365

Microsoft 365 bao gồm dịch vụ email Microsoft Outlook và Exchange, được cung cấp với các gói dùng thử miễn phí dành cho cả các gói tổ chức và doanh nghiệp. Điều này giúp các doanh nghiệp có thể trải nghiệm các dịch vụ email và các ứng dụng văn phòng khác trước khi đăng ký sử dụng chính thức. Dịch vụ email trong Microsoft 365 đặc biệt phù hợp với các tổ chức doanh nghiệp đã quen thuộc với hệ sinh thái Microsoft và yêu cầu tích hợp chặt chẽ với các công cụ văn phòng khác. Vì thế, đây là một dịch vụ mà bạn không thể bỏ lỡ khi muốn tạo email doanh nghiệp miễn phí.

Google Workspace

Gmail từ lâu vẫn luôn là dịch vụ email hàng đầu, được hầu hết các tổ chức, doanh nghiệp và cả người dùng cá nhân trên toàn thế giới sử dụng. Dịch vụ này của Google Workspace cung cấp cho người dùng khả năng tạo email doanh nghiệp miễn phí để sử dụng, đặc biệt với các gói dành cho doanh nghiệp, thường đi kèm với nhiều tính năng mạnh mẽ và hữu ích, giúp doanh nghiệp giao tiếp và làm việc với email hiệu quả hơn.

Tuy nhiên, kể từ tháng 05/2022, Google đã quyết định ngừng cung cấp các gói dịch vụ G suite miễn phí, vì thế người dùng không thể tạo gmail doanh nghiệp miễn phí được nữa mà cần phải chuyển sang các gói Google Workspace trả phí để sử dụng. Với gói Google Workspace for Education, người dùng vẫn có thể sử dụng miễn phí, tùy nhiên gói này chỉ dành cho các tổ chức giáo dục, đối với các doanh nghiệp thì sẽ không thể sử dụng được.

Zoho Mail

Zoho Mail được cung cấp với các gói miễn phí trọn đời cho tối đa 5 người dùng, với dung lượng lưu trữ 5GB cho mỗi hộp thư và 1GB lưu trữ đám mây, đây cũng là một dịch vụ email khá mạnh mẽ dành cho các tổ chức doanh nghiệp. Dịch vụ này cũng được tích hợp đi kèm với rất nhiều công cụ khác như Zoho Notes, Calendar, Tasks, Bookmarks và Zoho Cliq. Nó rất phù hợp cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa sử dụng, đặc biệt là các doanh nghiệp mới thành lập muốn tiết kiệm chi phí.

Khi chọn lực một dịch vụ email tên miền riêng cho doanh nghiệp mình, bạn cũng cần phải lưu ý rằng, các gói miễn phí thường có giới hạn về dung lượng lưu trữ, tính năng và số lượng người dùng. Nếu tổ chức doanh nghiệp bạn có nhu cầu sử dụng cao hơn, thì các gói trả phí sẽ cung cấp nhiều tính năng hữu ích với dung lượng hộp thư lớn hơn.

Nên đăng ký tài khoản email doanh nghiệp từ nhà cung cấp nào?

Hiện nay có rất nhiều nhà cung cấp dịch vụ email doanh nghiệp, chẳng hạn như Microsoft, Google, Yahoo,… Tuy nhiên, việc sử dụng dịch vụ email doanh nghiệp như Microsoft Outlook của Microsoft sẽ mang đến cho người dùng những lợi ích tuyệt vời hơn.

Microsoft Outlook là một dịch vụ email chuyên nghiệp, được thiết kế để đáp ứng cho nhiều nhu cầu, từ người dùng cá nhân cho đến các tổ chức và doanh nghiệp lớn. Khi sử dụng Outlook, người dùng sẽ có thể giao tiếp, quản lý và làm việc dễ dàng với email, lịch và danh bạ của mình trong cùng một ứng dụng, giúp tối ưu thời gian và công sức trong suốt quá trình sử dụng, đồng thời đạt hiệu quả cao hơn. Ngoài ra Microsoft 365 có thể sử dụng trên nhiều nền tảng và thiết bị khác nhau, người dùng có thể truy cập và làm việc với nó vào bất cứ lúc nào,

Hiện tại, tổ chức doanh nghiệp bạn có thể sử dụng dịch vụ Microsoft Exchange đến kết nối với hộp thư email Microsoft Outlook. Điều này sẽ giúp cho doanh nghiệp bạn có thể đảm bảo sự liền mạch và quản lý dữ liệu mạnh mẽ hơn, giúp cho quá trình giao tiếp, cộng tác nhóm và quản lý email trong toàn hệ thống tổ chức mình một cách hiệu quả hơn.

Với những yếu tố được đề cập phía trên, bạn có thể đăng ký email doanh nghiệp cho tổ chức mình từ dịch vụ Microsoft Outlook để sử dụng, giúp đảm bảo đạt được hiệu quả tối đa cho người dùng trong tổ chức mình trong quá trình giao tiếp và làm việc với email. 

Lợi ích khi đăng ký tạo email doanh nghiệp tại MSO

Hiện tại, bạn có thể đăng ký email doanh nghiệp của dịch vụ Microsoft Outlook ngay tại MSO. Khi đăng ký tạo email doanh nghiệp tại MSO, bạn sẽ được nhận về nhiều lợi ích hấp dẫn hơn so với các nhà cung cấp khác trên thị trường, bao gồm các chính sách bán hàng, dịch vụ khách hàng và cả các chương trình ưu đãi, khuyến mãi cực lớn. Điều này sẽ giúp bạn đảm bảo được sự uy tín, tin cậy và tiết kiệm được tối đa ngân sách khi sử dụng dịch vụ email doanh nghiệp.

Dưới đây là những lợi ích mà bạn sẽ nhận được khi đăng ký tạo email doanh nghiệp tại MSO:

• Giấy phép sử dụng dịch vụ email doanh nghiệp bản quyền trên Outlook được cung cấp từ đối tác số 1 của Microsoft tại Việt Nam.
• Cung cấp đầy đủ chính sách và dịch vụ khách hàng, đảm bảo mọi lợi ích chính đáng của khách hàng khi đăng ký và sử dụng dịch vụ.
• Cung cấp nhiều chương trình ưu đãi, khuyến mãi định kỳ, giúp doanh nghiệp bạn tiết kiệm tối đa ngân sách khi sử dụng dịch vụ.
• Hỗ trợ triển khai dịch vụ miễn phí.
• Cung cấp đầy đủ giấy tờ, hợp đồng sau khi đăng ký thành công.
• Hỗ trợ di chuyển dữ liệu email từ hệ thống cũ sang hệ thống mới với độ bảo mật tối đa.

Hiện tại, MSO đang áp dụng chương trình dùng thử miễn phí dịch vụ trong vòng 1 tháng cho khách hàng khi đăng ký dịch vụ Outlook for Business. Vì thế, bạn có thể truy cập và trang web của chúng tôi để tham khảo dịch vụ này hoặc theo dõi và thực hiện theo cách đăng ký được hướng dẫn trong nội dung tiếp theo để đăng ký tạo email doanh nghiệp miễn phí cho doanh nghiệp mình tại MSO.

Cách tạo email doanh nghiệp miễn phí tại MSO

Để tạo email doanh nghiệp miễn phí tại MSO, bạn có thể thực hiện ngay với các bước hướng dẫn dưới đây:

– Bước 1: Truy cập vào đường dẫn dưới đây để đăng ký sử dụng Microsoft Outlook miễn phí ngay tại MSO.

Đăng ký sử dụng Email Business Outlook miễn phí 1 tháng ngay tại MSO

– Bước 2: Điền các thông tin vào form liên hệ tư vấn và nhấn nút “Tư vấn cho tôi”.

– Bước 3: Đợi nhân viên hỗ trợ của MSO liên hệ lại để tư vấn gói dịch vụ cho bạn.

– Bước 4: Thực hiện theo các bước đăng ký và tạo email doanh nghiệp miễn phí mà nhân viên của MSO cung cấp cho bạn.

Với những bước đơn giản như trên bạn đã có thể tạo email công ty miễn phí một cách nhanh chóng nhất rồi đó. Nếu trong quá trình thực hiện, bạn gặp phải bất cứ vấn đề gì, bạn có thể liên hệ với chúng tôi để được giải quyết một cách nhanh chóng nhất nhé.

Các câu hỏi thường gặp

Sự khác biệt giữa email doanh nghiệp và email cá nhân là gì?

Email doanh nghiệp tên miền riêng thường có địa chỉ là tennguoidung@tencongty.com, dịch vụ email này thường được tích hợp với những tính năng quản lý tập trung mạnh mẽ, cùng với các tính năng bảo mật nâng cao, giúp doanh nghiệp thể hiện sự chuyên nghiệp và tăng cường sự hiệu quả trong quá trình giao tiếp qua email. Còn email cá nhân là loại dịch vụ email phổ thông, thường có địa chỉ email với tên miền của các nhà cung cấp như @outlook.com, @gmail.com hoặc @yahoo.com và thường không phù hợp trong môi trường doanh nghiệp.

Có thể đăng ký tạo email doanh nghiệp miễn phí ở đâu?

Hiện tại có rất nhiều nhà cung cấp dịch vụ email có cung cấp các gói miễn phí để giúp người dùng có thể đăng ký tạo email doanh nghiệp miễn phí, bao gồm như Microsoft 365, Google Workspace, Zoho Mail và Yandex Mail. Tuy nhiên, mỗi loại lại có những ưu điểm và nhược điểm nhất định mà trước khi đăng ký bạn cần phải cân nhắc kỹ càng để đảm bảo có thể đáp ứng tốt cho như cầu sử dụng trong doanh nghiệp bạn.

Có thể tạo email doanh nghiệp miễn phí không cần tên miền không?

Nếu bạn không có tên miền riêng, bạn có thể sử dụng các gói dịch vụ email bản quyền dành cho cá nhân của các nhà cung cấp dịch vụ email như Microsoft hoặc Google Workspace hay các nhà cung cấp khác. Các gói bản quyền thường cung cấp các tính năng nâng cao cho người dùng cá nhân, giúp bạn giao tiếp và làm việc qua email hiệu quả hơn.

Email doanh nghiệp miễn phí có bảo mật không?

Các nhà cung cấp dịch vụ email lớn như Microsoft và Google đều đang áp dụng các biện pháp bảo mật hàng đầu thế giới cho các dịch vụ của họ, bao gồm cả dịch vụ email, nhằm giúp người dùng có thể bảo vệ dữ liệu email khỏi thư rác, lừa đảo hay phần mềm độc hại. Dữ liệu email thường được mã hóa trong suốt quá trình truyền tải để đảm bảo có độ an toàn cao nhất. Tuy nhiên, bạn vẫn cần sử dụng mật khẩu mạnh và các biện pháp bảo mật khác để đảm bảo an toàn tối đa.

Lời kết

Trên đây là những thông tin mà chúng tôi đã tổng hợp cho bạn về Email doanh nghiệp, đồng thời chúng tôi cũng đã hướng dẫn cho bạn cách tạo email doanh nghiệp miễn phí đơn giản nhất. Nếu có nhu cầu đăng ký tài khoản Microsoft 365 tại MSO, bạn hãy liên hệ với chúng tôi qua hotline hoặc những thông tin liên hệ dưới đây để được tư vấn cụ thể nhất nhé.

———————————————————

Fanpage: MSO.vn – Microsoft 365 Việt Nam

Hotline: 024.9999.7777