Cách sử dụng hàm if trong excel với nhiều điều kiện dễ hiểu nhất

Hàm IF trong Excel với nhiều điều kiện được đánh giá là một hàm thống kê mạnh mẽ nhất. Để biết được công dụng, cú pháp cũng như là cách dùng hàm IF nhiều điều kiện trong excel như thế nào, bạn hãy theo dõi những nội dung trong bài viết này của chúng tôi. Chúng tôi sẽ giải thích và hướng dẫn bạn chi tiết về cách sử dụng hàm Excel này đó nhé.

Hàm IF trong Excel với nhiều điều kiện là gì?

Hàm IF nhiều điều kiện trong Excel là gì?
Hàm IF nhiều điều kiện trong Excel là gì?

Hàm IF trong Excel là một công cụ mạnh mẽ cho phép người dùng thực hiện các phép kiểm tra logic dựa trên nhiều điều kiện khác nhau. Công dụng chính của hàm excel này là cung cấp cho người dùng khả năng xử lý dữ liệu với nhiều điều kiện khác nhau trong một công thức duy nhất.

Với hàm IF nhiều điều kiện trong Excel, người dùng có thể tạo ra các công thức đối chiếu, kiểm tra và thống kê phức tạp một linh hoạt và chính xác, từ đó giúp người dùng có thể đạt được kết quả một cách nhanh chóng nhất. 

Cú pháp cơ bản nhất của hàm IF nhiều điều kiện trong excel đó là:

 =IF(logical_test;value_if_true;[value_if_false])

Trong đó, các dữ kiện được xác định như sau:

  • Logical_test: Là điều kiện người dùng muốn kiểm tra
  • Value_if_true: Là giá trị trả về nếu tham chiếu điều kiện là đúng
  • Value_if_false: Là giá trị trả về nếu tham chiếu điều kiện là sai.

Để xử lý dữ liệu với nhiều điều kiện khác nhau, người dùng có thể sử dụng các hàm IF lồng nhau hoặc kết hợp với các hàm khác khác như AND, OR, MID, CONCAT và CONCATENATE,…

Hãy tiếp tục theo dõi các nội dung trong bài viết này của chúng tôi để biết rõ được tất tần tật cách dùng hàm IF nhiều điều kiện trong Excel nhé.

Cách sử dụng hàm IF trong excel với nhiều điều kiện

Hàm IF trong Excel là công cụ mạnh mẽ cho phép bạn thực hiện các phép kiểm tra logic dựa trên nhiều điều kiện. Với cách lồng nhau hàm IF với nhau trong một công thức, giúp bạn có thể tạo ra một công thức logic vô cùng chặt chẽ và phân tích dữ liệu một cách nhanh chóng hơn. Hãy theo dõi ví dụ dưới đây của chúng tôi để biết cách sử dụng hàm IF trong excel với nhiều điều kiện IF hay là cách sử dụng hàm IF lồng nhau nhé:

*Ví dụ: Hãy phân loại học sinh theo kết quả học tập với những điều kiện như sau:

  • Xuất sắc: Sẽ là những học sinh có điểm học tập trên 9,5.
  • Tốt: Sẽ là những học sinh có điểm học tập từ 7,5 đến 9,5.
  • Trung bình: Sẽ là những học sinh có điểm học tập từ 5,5 đến 7,5.
  • Yếu: Sẽ là những học sinh có điểm học tập dưới 5,5.

Với yêu cầu này, bạn có thể sử dụng công thức sau đây để tính toán:

=IF(B2>9,5;”Xuất sắc”;IF(B2>=7,5;”Tốt”;IF(B2>5,5;”Trung bình”;”Yếu”)))

Cách sử dụng hàm IF trong excel với nhiều điều kiện
Cách sử dụng hàm IF trong excel với nhiều điều kiện

Như vậy, với công thức này, bạn có thể thống kê và kiểm tra được những điều kiện mà mình mong muốn một cách nhanh chóng nhất rồi đó. Tiếp theo, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về cách sử dụng hàm IF trong excel nhiều điều kiện gồm phép tính ngay trong nội dung phía dưới nhé.

Hàm IF trong excel nhiều điều kiện gồm phép tính

Việc sử dụng hàm IF trong excel nhiều điều kiện gồm phép tính sẽ giúp người dùng có thể tính toán dữ liệu một cách nhanh chóng và hiệu quả. Hãy theo dõi ví dụ dưới đây của chúng tôi để nắm rõ được cách sử dụng hàm IF trong excel nhiều điều kiện gồm phép tính nhé.

Ví dụ: Tính giá trị của mặt hàng Giày với số lượng là 1000 đôi theo các mức giá như sau:

Mặt hàngSố lượng hàngGiá cả
Giày1 tới 10 đôi$30
Giày11 tới 19 đôi$28
Giày20 tới 49 đôi$26
Giày50 tới 100 đôi$23
GiàyTrên 101 đôi$22

Để tính giá trị của mặt hàng Giày theo yêu cầu như trên, bạn có thể áp dụng 1 trong 2 công thức sau đây:

Công thức 1: =B8*IF(B8>=101;22;IF(B8>=50;23;IF(B8>=20;26;IF(B8>=11;28;IF(B8>=1;30;“”))))). Kết quả nhận được sẽ là $2300.

Công thức 2:

=B8*IF(B8>=101;C6;IF(B8>=50;C5;IF(B8>=20;C4;IF(B8>=11;C3;IF(B8>=1;C2;“”)))))

Cách dùng hàm IF trong excel nhiều điều kiện kết hợp phép tính
Cách dùng hàm IF trong excel nhiều điều kiện kết hợp phép tính

Hãy nhớ rằng, việc lồng ghép quá nhiều hàm IF hoặc quá nhiều phép tính trong một công thức có thể sẽ khiến cho công thức của bạn trở nên phức tạp và khó đọc hơn. Vì vậy, bạn có thể sử dụng kết hợp hàm IF với những hàm điều kiện khác để thực hiện yêu cầu của mìnhnhé. Điều này sẽ giúp người theo dõi có thể đọc công thức một cách dễ dàng và dễ hiểu hơn nhé.

Để hiểu rõ hơn về cách sử dụng hàm IF trong Excel với nhiều điều kiện, bạn hãy tiếp tục theo dõi nội dung tiếp theo trong bài viết này của chúng tôi để biết cách dùng hàm IF nhiều điều kiện trong excel kết hợp với những hàm khác nhé.

Cách dùng hàm IF nhiều điều kiện trong excel với hàm khác

Dưới đây là những hàm có thể kết hợp được với hàm IF nhiều điều kiện trong excel và cách sử dụng chúng:

Kết hợp với hàm AND và hàm OR

Cách dùng hàm if nhiều điều kiện trong excel
Cách dùng hàm if nhiều điều kiện trong excel

Trong Microsoft Excel, người dùng có thể sử dụng hàm IF với nhiều hàm logic khác như hàm AND và hàm OR để có thể thực hiện các phép so sánh các lôgic đúng hoặc sai dựa trên những điều kiện nhất định. Trong đó, hàm AND trong Excel sẽ trả về cho bạn kết quả là TRUE nếu tất cả các điều kiện trong công thức đều đúng, còn hàm OR trong Excel sẽ trả về cho bạn kết quả là TRUE nếu có ít nhất một trong những điều kiện trong công thức là đúng.

Bạn có thể sử dụng cú pháp sau đây để kết hợp hàm IF trong Excel nhiều điều kiện với hàm AND:

=IF(AND(điều kiện 1;điều kiện 2);“Đúng”;“Sai”)

Bạn có thể sử dụng cú pháp sau đây để kết hợp hàm IF trong Excel nhiều điều kiện với hàm OR:

=IF(OR(điều kiện 1, điều kiện 2), “Đúng”, “Sai”)

*Ví dụ: Nếu bạn muốn kiểm tra một số bất kỳ có lớn hơn 100 và nhỏ hơn 200 hay không, bạn có thể sử dụng công thức: =IF(AND(A1>100, A1<200), “Đúng”, “Sai”).

Còn nếu bạn muốn kiểm tra một số bất kỳ có lớn hơn 100 hoặc nhỏ hơn hay không, bạn có thể sử dụng công thức: =IF(OR(A1>100, A1<200), “Đúng”, “Sai”).

Kết hợp với hàm CONCAT và CONCATENATE

Người dùng cũng có thể sử dụng hàm IF với nhiều điều kiện trong Excel kết hợp với những hàm trong Excel khác như hàm CONCAT và CONCATENATE để tạo ra các công thức thống kê hiệu quả nhất.

Bạn có thể sử dụng cú pháp sau đây để kết hợp hàm IF trong Excel nhiều điều kiện với hàm CONCATENATE:

=CONCATENATE(IF(Logic_1;”True”;”False”);IF(Logic_2;”True”;”False”);IF(Logic_3;”True”;”False”))

Bạn có thể sử dụng cú pháp sau đây để kết hợp hàm IF trong Excel nhiều điều kiện với hàm CONCAT: 

=IF(Logic;CONCAT(value))

Ví dụ: Bạn hãy xếp loại những sinh viên trong lớp theo những mức điểm kỷ luật như sau:

Xếp loạiĐiểm kỷ luật
Xuất sắcA
TốtB
Trung bìnhC
YếuD

Để thực hiện yêu cầu trên bạn có thể sử dụng công thức như sau: =CONCATENATE(IF(C2=”A”;”Xuất sắc”;””);IF(C2=”B”;”Tốt”;””);IF(C2=”C”;”Trung bình”;””);IF(C2=”D”;”Yếu”;””))

Cách dùng hàm if trong excel với nhiều điều kiện
Cách dùng hàm if trong excel với nhiều điều kiện

Nối nhiều chuỗi với nhau

=IF(Logic_1;”True”;”False”)&IF(Logic_2;”True”;”False”)&IF(Logic_3;”True”;”False”)&IF(Logic_4;”True”;”False”)

Sử dụng hàm IF với hàm SUM, AVERAGE, MIN và MAX

Bạn cũng có thể sử dụng hàm IF với những hàm tính toán khác như hàm SUM, AVERAGE, MIN và MAX để tạo ra một công thức tính toán mạnh mẽ. Dưới đây là thông tin chi tiết về cách sử dụng hàm IF kết hợp với những hàm như SUM, AVERAGE, MIN và MAX.

Kết hợp hàm IF với hàm SUM

Hàm SUM là một hàm giúp bạn có thể tính tổng của một phạm vi dữ liệu trong bảng tính excel. Khi kết hợp hàm IF với hàm SUM, bạn sẽ nhận được một công thức điều kiện dựa trên một tổng giá trị bất kỳ.

=IF(logic_SUM(vùng dữ liệu);”True”;”False”))

*Ví dụ: Đánh giá xếp loại doanh thu cả năm của sản phẩm Giày theo tiêu chí như sau:

Tốt: trên 2000

Trung bình: từ 1000 đến 2000

Kém: dưới 1000

Trong đó, doanh thu của năm thu được như sau:

 Số lượng sản phẩm đã bán Doanh số
Quý 11002300
Quý 22505500
Quý 3501150
Quý 43006600

Để đánh giá xếp loại doanh thu của sản phẩm Giày, bạn có thể áp dụng công thức như sau:

=IF(SUM(G2:G5)>=2000;”Tốt”;IF(SUM(G2:G5)>=1000;”Trung bình”;”Kém”))

Cách dùng hàm if trong excel với nhiều điều kiện
Cách dùng hàm if trong excel với nhiều điều kiện

Cách kết hợp hàm IF với hàm AVERAGE trong Excel

Hàm AVERAGE là một hàm giúp bạn có thể tính trung bình của một phạm vi dữ liệu trong bảng tính excel. Khi kết hợp hàm IF với hàm AVERAGE, bạn sẽ nhận được một công thức điều kiện dựa trên một giá trị trung bình của một khoảng dữ liệu bất kỳ.

Công thức cơ bản của hàm kết hợp giữa IF và AVERAGE sẽ có cú pháp như sau:

=IF(Logic_AVERAGE(Vùng tham chiếu);”True”;”False”)

*Ví dụ: Đánh giá xếp loại của lớp dựa trên tiêu chí xếp loại như sau:

Xếp loạiĐiểm TB học tập của cả lớp
Xuất sắcTrên 9.5
TốtTừ 7.5 đến 9.5
Trung bìnhTừ 5.5 đến 7.5
YếuDưới 5.5

Để xác định xếp loại của một lớp bạn hãy nhập công thức như dưới đây:

=IF(AVERAGE(B2:B7)>=9,5;”Xuất sắc”;IF(AVERAGEA(B2:B7)>=7,5;”Tốt”;IF(AVERAGE(B2:B7)>5,5;”Trung Bình”;”Yếu”)))

Cách dùng hàm if trong excel với nhiều điều kiện
Cách dùng hàm if trong excel với nhiều điều kiện

Sử dụng hàm IF và MAX/MIN

Hàm MAX/MIN là những hàm giúp bạn có thể tìm giá trị lớn nhất và nhỏ nhất của một phạm vi dữ liệu trong bảng tính excel. Khi kết hợp hàm IF với hàm MAX/MIN, bạn sẽ nhận được một công thức điều kiện dựa trên một giá trị lớn nhất hoặc nhỏ nhất của một khoảng dữ liệu bất kỳ.

Công thức cơ bản của hàm kết hợp giữa IF và MAX sẽ có cú pháp như sau:

=IF(logic_MAX(vùng dữ liệu);”True”;“False”)

Công thức cơ bản của hàm kết hợp giữa IF và MIN sẽ có cú pháp như sau:

=IF(logic_MIN(vùng dữ liệu);”True”;“False”)

Để xử lý các tình huống phức tạp hơn với nhiều điều kiện, bạn có thể sử dụng các hàm điều kiện khác như IFS, VLOOKUP, IFERROR, IFNA hay SWITCH. Điều này sẽ giúp bạn có thể kiểm tra nhiều điều kiện trong một công thức duy nhất.

Một số hàm điều kiện thường gặp khác

Dưới đây là thông tin chi tiết về các hàm điều kiện thường gặp khác ngoài IF và hướng dẫn chi tiết của chúng tôi về cách sử dụng các hàm điều kiện này:

Hàm IFS

Cách dùng hàm if trong excel với nhiều điều kiện
Cách dùng hàm if trong excel với nhiều điều kiện

Hàm IFS về cơ bản cũng giống như hàm IF, đây cũng là một hàm điều kiện để giúp người dùng có thể kiểm tra một dữ liệu dựa trên một điều kiện bất kỳ. Khác với hàm IF, hàm IFS sẽ giúp người dùng tạo ra một công thức dễ đọc và dễ theo dõi hơn.

Công thức của hàm IFS được xác định như sau:

=IFS(logical_test_1;value_if_true_1;logical_test_2;value_if_true_2;…)

Hàm IFERROR và IFNA

Cách dùng hàm if trong excel với nhiều điều kiện
Cách dùng hàm if trong excel với nhiều điều kiện

Hàm IFERROR và IFNA trong Excel là công cụ hữu ích giúp người dùng có thể xử lý các lỗi có thể xuất hiện trong quá trình tính toán và phân tích dữ liệu trong bảng tính excel. Bằng cách sử dụng hai hàm này, người dùng có thể làm cho bảng tính của mình trở nên gọn gàng và chuyên nghiệp hơn. Điều này đặc biệt quan trọng trong trường hợp mà người dùng đang thực hiện quá trình chuẩn bị bảng tính để chia sẻ với người khác hay là khi mà người dùng đang tiến hành phân tích các dữ liệu phức tạp.

Hàm IFERROR được sử dụng để trả về một giá trị xác định nếu công thức bạn sử dụng gặp lỗi. Cú pháp của hàm IFERROR được viết như sau:

=IFERROR(value, value_if_error)

Trong đó:

  • Value: Là giá trị hoặc công thức cần kiểm tra
  • Value_if_error: Là giá trị mà người dùng muốn hiển thị nếu công thức kiểm tra bị lỗi.

Hàm IFNA được thiết kế để giúp người dùng có thể xử lý những lỗi #N/A (là lỗi không tìm thấy kết quả). Cú pháp của hàm IFNA được viết như sau:

=IFNA(value, value_if_na)

Trong đó:

  • Value: Là giá trị mà người dùng muốn kiểm tra
  • Value_if_na: Là giá trị trả về khi giá trị value xuất hiện lỗi #N/A. 

Hàm VLOOKUP

Hàm VLOOKUP trong Excel là một hàm tham chiếu và tra cứu, hàm này giúp người dùng có thể tìm kiếm và xác định được một dữ liệu bất kỳ theo chiều dọc dựa vào một bảng tham chiếu đã được xác định sẵn. Hàm này giúp trả về cho người dùng giá trị trong cùng một hàng từ cột mà họ đã chỉ định. Đây là hàm cực kỳ hữu ích trong các trường hợp khi người dùng phải làm việc với bảng dữ liệu lớn, giúp họ có thể tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả công việc.

Cách dùng hàm if trong excel nhiều điều kiện
Cách dùng hàm if trong excel nhiều điều kiện

Công thức của hàm VLOOKUP được viết như sau:

=VLOOKUP (Lookup_value;Table_array;Col_index_num;Range_lookup)

Trong đó:

Lookup_value: Là giá trị mà người dùng muốn tìm.

Table_array: Là bảng dữ liệu mà người dùng tìm kiếm.

Col_index_num: Là số thứ tự cột chứa giá trị trả về.

Range_lookup: Là chỉ định phương thức tìm kiếm là chính xác hay tương đối.

Hàm SWITCH

Cách dùng hàm if trong excel với nhiều điều kiện
Cách dùng hàm if trong excel với nhiều điều kiện

Hàm SWITCH trong Excel là một hàm hữu ích giúp người dùng có thể đơn giản hóa việc xử lý dữ liệu với nhiều điều kiện mà không cần phải sử dụng các hàm phức tạp như hàm IF nhiều điều kiện trong Excel. Hàm SWITCH sẽ giúp người dùng có thể so sánh một giá trị hoặc biểu thức với một loạt các giá trị đã cho và trả về kết quả tương ứng với giá trị khớp đầu tiên. Tuy nhiên, nếu không có giá trị nào khớp, người dùng có thể lựa chọn trả về một giá trị mặc định. 

Hàm SWITCH có thể giúp người dùng xử lý tới 126 cặp giá trị hoặc kết quả. Điều này khiến cho nó trở thành một hàm phân tích dữ liệu mạnh mẽ trong việc giúp người dùng có thể xử lý các dữ liệu vô cùng phức tạp trong Excel.

Cú pháp của hàm SWITCH được viết như sau:

=SWITCH(expression, value1, result1, [value2, result2], …, [default])

Chú ý: Hàm SWITCH chỉ có hỗ trợ trong phiên bản Microsoft 365

Lưu ý khi dùng hàm IF trong excel với nhiều điều kiện

Để sử dụng hàm IF trong Excel với nhiều điều kiện một cách hiệu quả và đạt được kết quả cao nhất, bạn cần đặc biệt chú ý đến những điều sau đây:

  • Đầu tiên, bạn hãy luôn giữ cho công thức của mình được đơn giản và dễ hiểu nhất, tránh làm cho các cú pháp hàm IF lồng nhau trở nên quá phức tạp, điều này có thể khiến cho công thức của bạn có thể khó đọc và khó khắc phục lỗi khi gặp phải.
  • Thứ hai, bạn hãy sử dụng dấu ngoặc đúng cách để tránh lỗi cú pháp, đồng thời cần kiểm tra công thức của mình với các dữ liệu khác nhau để đảm bảo chúng được hoạt động hiệu quả và đạt được kết quả như mong muốn.
  • Thứ ba, bạn nên kết hợp hàm IF với các hàm khác để có thể dễ dàng thực hiện các phép kiểm tra logic phức tạp hơn. Điều này vừa giúp bạn có thể tạo ra được một công thức đơn giản, vừa giúp bạn đạt được hiệu quả cao hơn mà không phải mất quá nhiều thời gian và công sức.
  • Thứ tư, bạn hãy chú ý đến thứ tự của các hàm và điều kiện khi kết hợp chúng, bởi nếu đặt thứ tự sai có thể sẽ dẫn đến việc công thức không hoạt động và xảy ra lỗi hoặc sai kết quả.
  • Cuối cùng, hãy thực hành thổ những ví dụ mà chúng tôi cung cấp trong bài viết này để nắm vững được cách dùng hàm if nhiều điều kiện trong excel với các tình huống cụ thể.

Lời kết

Trong bài viết này chúng tôi đã cung cấp cho bạn những thông tin chi tiết về hàm if trong excel với nhiều điều kiện, đồng thời cũng cung cấp đến bạn những cách dùng hàm if nhiều điều kiện trong excel kết hợp với những hàm khác và cũng đã giới thiệu đến bạn những hàm mà bạn có thể sử dụng để thay thế hàm if nhiều điều kiện trong excel.

Trong quá trình tìm hiểu, nếu bạn có thể những thắc mắc gì về cách sử dụng hàm excel này hoặc có nhu cầu sử dụng phần mềm Microsoft Excel bản quyền, bạn hãy liên hệ ngay với MSO qua những thông tin dưới đây để được hỗ trợ đăng ký sử dụng phần mềm này sớm nhất nhé. Chúng tôi hiện đang là đối tác chính thức của Microsoft, được ủy quyền cung cấp phần mềm Microsoft Excel bản quyền tại thị trường Việt Nam.

———————————————————

Fanpage: MSO.vn – Microsoft 365 Việt Nam

Hotline: 024.9999.7777

0 0 Các bình chọn
Rating
Đăng ký
Thông báo của
guest

0 Bình luận
Cũ nhất
Mới nhất Nhiều bình chọn nhất
Phản hồi nội tuyến
Xem tất cả bình luận

Đăng ký liên hệ tư vấn dịch vụ Microsoft 365

Liên hệ tư vấn dịch dụ Microsoft 365

microsoft khai tử tên miền tùy chỉnh outlook

Microsoft đang gần như khai tử các tên miền tùy chỉnh của Outlook.com

Sắp tới, Microsoft sẽ ngừng khả năng đăng ký tài khoản Microsoft 365 khi sử dụng dịch vụ email Outlook.com với tên miền tùy chỉnh. ...
cách mua microsoft 365 bản quyền

Hướng dẫn doanh nghiệp 02 cách mua Microsoft 365 bản quyền uy tín

Nếu như doanh nghiệp vẫn chưa biết cách mua Microsoft 365 hay Office 365 bản quyền thì có thể tham khao ngay những hướng dẫn ...

Outlook và Gmail là gì? Đâu là “đứa con vàng” trong làng công nghệ?

Tại sao đã có Gmail lại còn sinh ra thêm Outlook? Bạn đã thực sự hiểu rõ về hai ứng dụng này? Bài viết dưới ...
công cụ microsoft rewards

Microsoft Rewards là gì? Hướng dẫn cách tham gia dễ dàng

Sự xuất hiện của Microsoft Rewards đem đến cho người dùng nhiều trải nghiệm thú vị hơn bao giờ hết. Hãy cùng theo dõi bài ...
Lên đầu trang