Email 365 giải pháp làm việc chuyên nghiệp cho doanh nghiệp 2022

Email 365 là một trợ thủ đắc lực không chỉ trong quá trình gửi và nhận thư điện tử mà còn được sử dụng với vô vàn các tính năng đặc biệt khác. Theo dõi bài viết dưới đây để tìm ra lý do vì sao nên sử dụng phần mềm này cho doanh nghiệp.

Email 365 là gì?

Email 365 hay còn được gọi là Outlook 365, ứng dụng gửi nhận email được tích hợp đồng bộ trên bộ nhớ lưu trữ đám mây được phát hành bởi Microsoft 365. Chỉ với duy nhất một tài khoản đăng ký bản quyền, người dùng có thể truy cập cùng lúc vào nhiều thiết bị khác nhau mà toàn bộ tài liệu và nội dung vẫn được đồng bộ nhanh chóng. 

email 365 outlook

Hiện tại, email 365 đang sở hữu rất nhiều các tính năng khiến người dùng không thể bỏ qua như lên lịch gửi nhận thư, thu hồi email nhanh chóng, hạn chế tin nhắn spam, đánh dấu lịch cuộc họp… Bên cạnh đó, email 365 còn được tích hợp đồng thời với nhiều ứng dụng hỗ trợ làm việc chuyên nghiệp khác của Microsoft như Office 365, Microsoft Teams, OneDrive… cùng với đó là bộ bảo mật đa lớp giúp bảo vệ dữ liệu an toàn tuyệt đối.

Lợi ích khi sử dụng email 365 Outlook

Tính đến nay, email 365 Outlook là phần mềm gửi thư được đông đảo người dùng sử dụng nhất trên thị trường toàn cầu. Dưới đây là 06 lợi ích đặc biệt mà bạn nhất định không thể bỏ qua. 

Giao diện làm việc thân thiện với người dùng

Với những người dùng chưa từng sử dụng email Outlook của Microsoft cũng sẽ dễ dàng có thể thao tác thuần thục. Bởi lẽ, phần mềm này được thiết kế với giao diện tương đối đẹp mắt và thân thiện. Sự xuất hiện từ hình ảnh cho đến nội dung trong ứng dụng email 365 đều tạo cho người dùng cảm giác quen thuộc và dễ dàng sử dụng. 

giao diện thân thiện

Với ưu thế này, Outlook 365 nhận được rất nhiều phản hồi tích cực từ người dùng đặc biệt là các doanh nghiệp. Chính vì vậy, ứng dụng Outlook đang đạt mức độ lượt tải xuống nhiều nhất từ trước đến nay. 

Sử dụng nhiều tài khoản truy cập cùng lúc

sử dụng nhiều tài khoản truy cập

Chỉ với một tài khoản email 365 Outlook, người dùng có thể đồng thời truy cập vào 5 thiết bị cùng lúc. Ngoài ra, Outlook hiện đang có rất nhiều phiên bản phù hợp với nhiều thiết bị khác nhau như điện thoại sử dụng hệ điều hành iOS, Android hay máy tính chạy hệ điều hành Windows 7, Windows 8.1, Windows 10 và 2 phiên bản mới nhất của MacOS. Tính năng này sẽ thật sự hữu ích khi người dùng phải thường xuyên đi công tác mà vẫn có thể xử lý được công việc hiện tại. 

Tổng hợp nhiều tính năng thông minh và khả dụng

tich hop nhieu tinh nang thong minh compressed

Không chỉ được sử dụng để gửi và nhận email 365 còn đi kèm các tính năng cực kỳ hữu ích khác như quản lý nhanh chóng địa chỉ liên lạc, lên lịch trình công việc dễ dàng, quản lý công việc nhanh chóng, tại ghi chú trên nhiều nền tảng khác nhau. Khi kết hợp cùng lúc các tính năng này, người dùng sẽ rút ngắn được phần lớn thời gian và đem lại hiệu quả công việc cao hơn. 

Tốc độ truy cập nhanh kết hợp dung lượng lớn

tốc độ truy cập nhanh

Email 365 Outlook được đánh giá là ứng dụng có tốc độ phản hồi tương đối nhanh chỉ trong chưa đầy 1s. Chính vì vậy mà người dùng sẽ có những trải nghiệm mượt mà và thú vị hơn. Ngoài ra, phần mềm này còn có mức dung lượng tương đối lớn khoảng 50GB lưu trữ. Do đó, người dùng có thể thoải mái sử dụng mà không lo hệ thống thông báo hết dung lượng, không thể gửi hoặc nhận thư. 

Bảo mật nâng cao, chống spam hiệu quả

bảo mật an toàn

Tính bảo mật được thiết lập sẵn có trong bất cứ ứng dụng nào của Microsoft và Outlook email 365 cũng không phải là một ngoại lệ. Phần mềm này, được bảo vệ an toàn đa lớp như xác minh danh tính, mã xác thực… Trong trường hợp phát hiện email có dấu hiệu bất thường, ngay lập tức hệ thống sẽ ngăn chặn và chống spam hiệu quả. Chính vì vậy, người dùng có thể hoàn toàn yên tâm khi sử dụng ứng dụng này. 

Kết nối đa dạng

kết nối đa dạng outlook

Cùng lúc email 365 có thể kết nối đồng thời tới nhiều mạng xã hội khác nhau như Facebook, LinkedIn, Twitter… Khi đó, người dùng có thể cùng lúc sử dụng email trên Outlook vừa lướt mạng xã hội dễ dàng, cũng như trò chuyện trực tuyến luân phiên.

Ai nên sử dụng email 365 Microsoft?

Là một trong những ứng dụng hàng đầu của Microsoft, email 365 Outlook luôn phát triển để phù hợp với đa dạng đối tượng người dùng từ cá nhân, doanh nghiệp cho đến tổ chức. Trong số đó, đối tượng doanh nghiệp luôn chiếm số lượng người dùng nhiều nhất bao gồm doanh nghiệp lớn, vừa và nhỏ. 

ai sử dụng outlook

Với email 365, bất cứ doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực nào từ giáo dục, y tế cho đến sản xuất… cũng cần đến giải pháp làm việc chuyên nghiệp này.

Các bước email 365 login dễ dàng

Email 365 có thể sử dụng trên nhiều thiết bị khác nhau như điện thoại và máy tính. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết các bước sign in nhanh chóng chỉ trong 1 phút:

Bước 1: Mở ứng dụng Outlook 

Bước 2: Nhập địa chỉ email 365 >> tiếp đến chọn Kết nối.

đăng nhập outlook mail

Bước 3: Màn hình sẽ hiện ra một giao diện mới, người dùng nhập mật khẩu đăng nhập sau đó click chọn Đăng nhập.

nhập mật khẩu đăng nhập

Bước 4: Hoàn tất email 365 Outlook sign in thành công.

Với 04 bước trên, người dùng đã thể tự mình đăng nhập tài khoản email 365 Outlook thành công mà không mất quá nhiều thời gian. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tham khảo thêm cách sử dụng Outlook sao cho chuyên nghiệp hơn cả.

Sử dụng email 365 như thế nào cho chuyên nghiệp

Với nhiều người sử dụng email 365 đã lâu nhưng không biết làm thế nào để sử dụng ứng dụng này trở nên chuyên nghiệp hơn trong mắt nhân sự, khách hàng và đối tác. 

Thiết lập tên miền riêng

Mỗi doanh nghiệp khi đăng ký tài khoản email 365 có thể đặt tên miền riêng áp dụng cho toàn doanh nghiệp, từng phòng ban hay tổ chức. Ví dụ email có địa chỉ là Kinhdoanh@hvn.vn trong đó Kinhdoanh là phòng ban trong tổ chức, @hvn và đơn vị công ty. Thông qua email này, người nhận có thể biết được email được gửi đến từ đâu hay tổ chức của đơn vị nào. 

tên miền triêng outlook

Khi đó, tính chuyên nghiệp của doanh nghiệp sẽ được đánh giá khá cao khi sử dụng tên miền riêng. Ngoài ra, người chủ doanh nghiệp còn có thể kiểm soát số lượng nhân sự thông qua chính email 365 Outlook. 

Tạo quy chuẩn riêng về email cho doanh nghiệp

Tất cả các nhân sự trong doanh nghiệp đều có email theo tên miền riêng với địa chỉ email là tên thật gắn liền với thương hiệu của doanh nghiệp ví dụ như loint@hvn.vn. Ngoài ra, các email được gửi đến khách hàng và đối tác phải được xây dựng một bộ quy chuẩn chỉn chu cả về nội dung và hình thức như tệp đính kèm, chữ ký email, tiêu đề…

Địa chỉ đăng ký email 365 uy tín

Với 10 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực cung cấp giải pháp làm việc chuyên nghiệp, MSO tự tin là thương hiệu hàng đầu đem đến cho người dùng dịch vụ tốt nhất, chất lượng nhất và thuộc bản quyền của Microsoft. Tính đến thời điểm hiện tại, chúng tôi đã có cơ hội hợp tác và làm việc với hơn 5000+ doanh nghiệp lớn nhỏ bao gồm đa dạng các lĩnh vực. 

Để đăng ký email 365 vui lòng click chọn đăng ký tại đây.

Với những thông tin cơ bản phía trên, người dùng đã phần nào hiểu được vai trò quan trọng của email 365 như thế nào. Trong quá trình tìm hiểu, nếu người dùng có bất cứ câu hỏi nào cho MSO vui lòng liên hệ trực tiếp đến số Hotline 024.9999.7777 để nhận được tư vấn và giải đáp sớm nhất. 

0 0 Các bình chọn
Rating
Đăng ký
Thông báo của
guest

0 Bình luận
Phản hồi nội tuyến
Xem tất cả bình luận
microsoft 365 business standard

Microsoft 365 Business Standard – Chìa khóa xây dựng đội ngũ làm việc chuyên nghiệp

Microsoft 365 Business Standard có thể tạo môi trường làm việc khép kín: họp, trò chuyện, gọi điện, cộng tác.

Rủi ro tạo email không cần số điện thoại trên Google - Giải pháp là gì?

Rủi ro tạo email không cần số điện thoại trên Google – Giải pháp là gì?

Nhiều khách hàng tạo email không cần số điện thoại trên Google tiềm ẩn rất nhiều rủi ro có thể xảy ra. Tham khảo bài viết của MSO dưới đây để tìm hiểu rõ về vấn đề này và tìm ra các giải pháp tốt hơn.

windows 11 ra mat ngay 051021

Windows 11 sẽ chính thức ra mắt vào ngày 05/10

Mới đây, Microsoft đã đưa ra thông báo chính thức, Windows 11 sẽ được ra mắt vào ngày 05/10/2021.

cai dat bao mat tai khoan microsoft 365

Hướng dẫn cài đặt bảo mật tài khoản Microsoft 365 bằng Microsoft Authenticator và số điện thoại/địa chỉ email

Tất cả các tài khoản Microsoft 365 khi bạn đăng ký sử dụng đều được kích hoạt Cài đặt bảo mật mặc định (Security defaults) và bạn sẽ có 14 ngày kể từ lần truy cập đầu tiên để thực hiện cài đặt bảo mật tài khoản bằng Microsoft Authenticator và số điện thoại / địa chỉ email.

Scroll to Top