Cách chỉnh sửa lỗi Word bị khoảng trống Table hiệu quả nhất

Lỗi Word bị khoảng trống table là một lỗi phổ biến nhất mà người dùng thường gặp khi sử dụng Word. Vậy cách chỉnh sửa lỗi Word bị khoảng trống Table như thế nào? Có cách nào để tạo bảng trong Word mà không bị lỗi khoảng trống trong bảng hay không? Hãy cùng theo dõi bài viết hướng dẫn chi tiết này của MSO để biết được lỗi Word bị khoảng trống Table do đâu và các cách để chỉnh sửa lỗi Word bị khoảng trống Table hiệu quả nhất là những gì nhé.

Lý do dẫn đến lỗi Word bị khoảng trống Table là gì?

Lỗi Word bị khoảng trống table là một lỗi thường gặp do nhiều nguyên nhân khác nhau, chủ yếu liên quan đến định dạng và cấu trúc bảng hoặc do các yếu tố bên ngoài khác như sao chép và do dán văn bản từ nguồn bên ngoài khác. Chủ yếu là do các nguyên nhân như cài đặt chiều cao dòng cố định, khoảng cách đoạn văn không phù hợp hay là do bảng chứa các ký tự ẩn như ngắt dòng, khoảng trắng và kích thước bảng không được tối ưu hóa.

Dưới đây là những nguyên nhân chính gây ra lỗi khoảng trống này:

• Chiều cao dòng (Row Height): Nếu như bạn đã đặt chiều cao dòng cho bảng với kích thước quá lớn so với nội dung trong ô, thì các ô trong bảng sẽ có khoảng trống thừa. 
• Khoảng cách đoạn văn (Paragraph Spacing): Khoảng cách dòng hay khoảng cách trước và sau đoạn văn bản trong ô của bảng được thiết lập không hợp lý cũng có thể gây ra khoảng trống cho bảng.
• Ký tự ẩn: Các ký tự ẩn như ngắt dòng, dấu khoảng trắng thừa hoặc các đoạn trống không mong muốn cũng có thể làm thay đổi định dạng và gây ra khoảng trống không mong muốn trong bảng.
• Kích thước bảng: Nếu bảng không được tối ưu, quá lớn và quá nhỏ so với nội dung hay kích thước các ô không được thiết lập đồng đều, nó có thể dẫn đến khoảng trống không cần thiết cho bảng.
• Sao chép từ nguồn khác: Việc sao chép bảng từ các nguồn khác như trên trang web và dán vào tài liệu Word cũng có thể gây ra lỗi khoảng trống không cần thiết cho bảng trong tài liệu Word đó của bạn, bởi bảng đó sẽ mang theo định dạng cũ và có thể chứa khoảng trống không cần thiết trong tài liệu hiện tại.
• Định dạng văn bản không đồng nhất: Việc sử dụng nhiều định dạng văn bản khác nhau như cỡ chữ, phông chữ trong cùng một bảng và lề hoặc sử dụng các thuộc tính như Allow row to break across pages trong bảng cũng có thể dẫn đến sự chênh lệch về khoảng cách và tạo ra khoảng trống không mong muốn cho bảng đó.

Trên đây là một số nguyên nhân nổi bật khiến cho bảng trong tài liệu Microsoft Word sẽ có xuất hiện những khoảng cách trống không cần thiết. Nếu như bạn đang gặp tình trạng này và cần chỉnh sửa lỗi Word bị khoảng trống Table, hãy tiếp tục theo dõi bài viết này, trong phần nội dung tiếp theo, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết các cách sửa lỗi Word bị khoảng trống table nhanh chóng và hiệu quả nhất nhé.

Hướng dẫn cách chỉnh sửa lỗi Word bị khoảng trống Table hiệu quả

Có rất nhiều cách để giúp bạn chỉnh sửa lỗi Word bị khoảng trống Table, bao gồm như kiểm tra và điều chỉnh chiều cao dòng thông qua tính năng Table Properties, điều chỉnh khoảng cách ô Paragraph Spacing, xóa ký tự ẩn hoặc điều chỉnh kích thước bảng bằng AutoFit. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết của MSO về các cách chỉnh sửa lỗi Word bị khoảng trống Table:

Sử dụng tính năng điều chỉnh thuộc tính dòng Table Properties

Kiểm tra và điều chỉnh thuộc tính dòng trong Table Properties là một cách hữu ích để giúp bạn chỉnh sửa lỗi Word bị khoảng trống Table. Trong Table Properties, bạn có thể điều chỉnh lại chiều cao các dòng trong bảng sao cho phù hợp và xóa ngắt trang cho bảng mình muốn.

Để kiểm tra và điều chỉnh chiều cao dòng trong bảng bằng tính năng Table Properties, bạn hãy thực hiện theo các thao tác dưới đây:

– Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy bôi đen tất cả các nội dung trong bảng để chọn bảng mà mình muốn chỉnh sửa lỗi khoảng cách >> sau đó nhấn chuột phải vào bảng đó >> rồi nhấn chọn tùy chọn Table Properties.

– Bước 2: Tiếp theo, khi hộp thoại Table Properties hiển thị >> bạn hãy nhấn chọn tab Row.

– Điều chỉnh chiều cao dòng trong bảng: Trong phần Size, bạn hãy tích chọn mục Specify height >> rồi điều chỉnh lại chiều cao dòng sao cho phù hợp. Hoặc bạn có thể bỏ tích chọn tại mục này nếu không cần thiết.

– Sửa lỗi định dạng bảng: Trong phần Options, bạn hãy bỏ tích chọn tại mục Allow row to break across pages nếu muốn bảng không tự động nhảy trang và bị ngắt trang.

– Bước 3: Sau khi hoàn tất cả các thay đổi trong hộp thoại Table Properties, bạn hãy nhấn nút OK để xác nhận và áp dụng các thay đổi đó cho bảng.

Khi đó, bạn hãy xem lại bảng và đảm bảo mọi thứ đều đúng theo mong muốn của mình, nếu không hãy tùy chỉnh lại để chỉnh sửa lỗi Word bị khoảng trống Table cho bảng mà mình muốn.

Như vậy, với 3 bước cực kỳ đơn giản như trong hướng dẫn sửa lỗi word bị khoảng trống table, bạn hoàn toàn có thể chỉnh sửa lỗi có khoảng trống bảng trong tài liệu của mình. Hãy tiếp tục theo dõi những nội dung tiếp theo để biết được thêm các cách chỉnh sửa lỗi Word bị khoảng trống Table nhanh chóng và hiệu quả nhất nhé.

Điều chỉnh Paragraph Spacing của ô

Sử dụng tính năng Paragraph Spacing cũng là một trong những cách để giúp bạn sửa lỗi Word bị khoảng trống trong bảng hiệu quả nhất. Đây là tính năng được cung cấp để giúp bạn thiết lập và điều chỉnh lại khoảng cách dòng hay khoảng cách trước và sau đoạn văn bản trong ôm, qua đó giúp bạn khắc phục được lỗi khoảng trống trong bảng nhanh chóng nhất.

Dưới đây là các thao tác chi tiết để giúp bạn thực hiện cách khắc phục lỗi này:

– Bước 1: Đầu tiên, cũng tại giao diện chính của file Word >> bạn hãy nhấn chọn thẻ Home trên thanh công cụ Ribbon.

– Bước 2: Sau đó, bạn hãy di chuyển đến nhóm công cụ Paragraph >> rồi nhấn vào dấu mũi tên hướng xuống.

– Bước 3: Sau khi hộp thoại Paragraph vừa được bật lên trên màn hình >> bạn hãy nhấn chọn tab Line and Page Breaks tại cửa sổ hiện lên.

– Bước 4: Tiếp theo, tại phần Pagination >> bạn hãy bỏ tích tất cả các mục tại phần đó >> rồi cuối cùng nhấn nút OK để áp dụng các thiết lập để sửa lỗi khoảng trống trong bảng của tài liệu Word.

Như vậy, với các thao tác sử dụng tính năng Paragraph Spacing được chúng tôi hướng dẫn chi tiết phía trên, bạn hoàn toàn có thể sửa chữa được lỗi tài liệu Microsoft Word bị khoảng trống Table sao cho nhanh chóng nhất rồi đó. Bên cạnh cách này, bạn còn có thể kiểm tra và xóa các ký tự ẩn trong bảng dữ liệu của mình để khắc phục được lỗi này một cách hiệu quả, hãy tiếp tục theo dõi bài viết, MSO sẽ hướng dẫn chi tiết cách thức này nhé.

Kiểm tra & xóa ký tự ẩn trong bảng Word

Đôi khi khoảng trống xuất hiện lại do có xuất hiện một số ký tự ẩn trong ô của bảng dữ liệu đó, bao gồm các khoảng trắng, ngắt dòng hoặc xuống hàng. Điều này khiến cho bảng bị khoảng trống dù cho bảng đã được thiết lập đúng định dạng. Trong trường hợp này, bạn có thể xóa các ký tự ẩn bằng cách sử dụng tính năng Show/Hide để hiển thị các ký tự ẩn và xóa chúng đi là có thể chỉnh sửa lỗi Word bị khoảng trống Table.

Dưới đây là các thao tác để sửa lỗi Word bị khoảng trống Table bằng cách này:

– Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy bôi đen toàn bộ nội dung trong bảng để chọn bảng dữ liệu đó >> rồi nhấn thẻ Home >> sau đó nhấn chọn biểu tượng ¶ trong nhóm công cụ Paragraph trên thanh Ribbon để hiển thị các ký tự ẩn trong bảng dữ liệu đã chọn.

* Mẹo: Bạn có thể sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl + Shift + 8 để hiển thị các ký tự ẩn.

– Bước 2: Ngay sau đó tất cả các ký tự ẩn sẽ được hiển thị thành ¶. Lúc này, bạn chỉ cần tìm và chọn tất cả các ký tự ẩn đó rồi xóa bỏ chúng bằng cách nhấn phím Delete hoặc phím Backspace.

– Bước 3: Sau khi hoàn tất các bước xóa những ký tự ẩn xong, bạn hãy tiếp tục nhấn chọn biểu tượng ¶ trong thẻ Home hoặc nhấn lại tổ hợp phím tắt Ctrl + Shift + 8 để tắt các ký tự ẩn.

– Bước 4: Hoàn tất.

Bằng cách xóa tất cả các ký tự ẩn với các thao tác được hướng dẫn như trên, bạn sẽ hoàn toàn có thể sửa được lỗi Word bị khoảng trống Table sao cho hiệu quả nhất. Tiếp tục theo dõi phần hướng dẫn của bài viết này để có thể khắc phục và chỉnh sửa lỗi Word bị khoảng trống Table bằng tính năng AutoFit nhé.

Sử dụng tính năng điều chỉnh kích thước bảng AutoFit

Khi bảng bị lỗi giãn dòng, giãn cột cũng sẽ khiến cho bảng dữ liệu của người dùng bị lỗi bị khoảng trống Table trong Word. Chính vì vậy, bằng cách điều chỉnh chỉnh kích thước bảng phù hợp với nội dung trong từng ô sẽ giúp bạn khắc phục và chỉnh sửa lỗi Word bị khoảng trống Table. Trong đó, tính năng AutoFit được cung cấp sẽ giúp bạn tự động điều chỉnh và tối ưu kích thước bảng một cách hiệu quả nhất.

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng tính năng AutoFit để khắc phục lỗi bị khoảng trống Table trong Word:

– Bước 1: Bạn cũng hãy bôi đen tất cả các dữ liệu để chọn bảng mà mình cần điều chỉnh >> sau đó nhấn chọn thẻ Table Layout trên thanh công cụ Ribbon.

– Bước 2: Tiếp theo, bạn hãy nhấn vào mục AutoFit >> sau đó nhấn chọn một tùy chọn giữa AutoFit tùy theo nhu cầu cụ thể của mình.

Trong đó:

• • AutoFit to Contents: Tùy chọn này giúp tự động điều chỉnh theo nội dung.
  • AutoFit to Window: Tùy chọn này giúp tự động điều chỉnh theo cửa sổ.

• Fixed Column Width: Tùy chọn này giúp bạn thiết đặt chiều rộng cột cố định cho bảng.

– Bước 3: Ngay sau khi đã thiết lập xong các tùy chọn phía trên, bạn hãy theo dõi kết quả điều chỉnh cho bảng của mình để đảm bảo cho bảng được điều chỉnh đúng kích thước mà mình mong muốn.

Như vậy, với các thao tác trên, bạn cũng sẽ có thể khắc phục được lỗi Word bị khoảng trống Table rất nhanh chóng rồi đó.

Trên đây là hướng dẫn chi tiết của chúng tôi về một số cách để giúp bạn có thể chỉnh sửa được lỗi tài liệu Microsoft Word bị khoảng trống Table hiệu quả và nhanh chóng nhất. Hãy áp dụng thực hiện theo những thao tác được chúng tôi cung cấp chi tiết trong các nội dung hướng dẫn này để có thể chỉnh sửa và khắc phục được lỗi Word bị khoảng trống trong bảng dữ liệu Table hiệu quả sao cho hiệu quả nhất nhé.

Sau khi mà bạn đã thực hiện xong tất cả các cách chỉnh sửa lỗi Word bị khoảng trống Table mà bảng dữ liệu đó vẫn chưa được khắc phục hết lỗi này, bạn chỉ cần copy toàn bộ dữ liệu trong file đó qua 1 file Word mới bất kỳ để có thể khắc phục được lỗi này nhé. Nếu muốn biết thêm một số mẹo để giúp tài liệu Microsoft Word của mình tránh gặp phải lỗi khoảng trống của bảng dữ liệu nhé.

Gợi ý một số mẹo tránh lỗi word bị khoảng trống Table

Ngoài việc cần phải nắm rõ các cách để chỉnh sửa lỗi Word bị khoảng trống Table, bạn cũng cần phải lưu ý và ghi nhớ đến một số mẹo để tránh xảy ra các lỗi khoảng trống cần cần thiết. Dưới đây là một số mẹo quan trọng để giúp bạn ngăn chặn được lỗi xuất hiện khoảng trống trong bảng của tài liệu Microsoft Word:

• Không sao chép từ nguồn bên ngoài: Không nên sao chép bảng từ nguồn bên ngoài không rõ định dạng như Website, email hoặc PDF và dán trực tiếp vào tài liệu của mình. Nếu cần dán bảng từ nguồn bên ngoài, bạn nên dán dưới dạng văn bản thuần và chỉnh sửa lại định dạng của bảng sao cho phù hợp với tài liệu của mình.
• Luôn luôn định dạng lại văn bản: Hãy luôn định dạng lại văn bản trước khi chèn vào bảng và tránh chèn đoạn văn bản có các định dạng đặc biệt hoặc Paragraph Spacing vào bảng, đồng thời hãy xóa các định dạng đặc biệt như giãn dòng và khoảng cách đoạn để đảm bảo phù hợp với định dạng sẵn có của bảng.
• Sử dụng các Style chuẩn: Hãy sử dụng các Style chuẩn hoặc tạo định dạng bảng mẫu để áp dụng đồng loạt cho toàn bộ các văn bản, tránh sử dụng nhiều kiểu định dạng trong cùng một bảng để đảm bảo các nội dung trong bảng đều có định dạng đồng nhất với nhau.
• Kiểm tra lại Table Properties: Luôn luôn kiểm tra Table Properties sau khi đã dán các dữ liệu vào bảng để đảm bảo chiều cao và chiều rộng của ô không bị cố định quá lớn.
• Sử dụng AutoFit để tối ưu bảng: Hãy sử dụng tính năng AutoFit để tự động điều chỉnh kích thước cho hàng và cột để tối ưu kích thước cho bảng.

Trên đây là một số mẹo cơ bản để giúp bạn có thể tạo bảng nhanh chóng và chính xác nhất, đảm bảo không xuất hiện khoảng cách trống cho bảng trong tài liệu Word của mình. Hãy áp dụng theo các mẹo được chúng tôi gợi ý phía trên đây để tránh xảy ra lỗi Word bị khoảng trống Table nhé.

Các câu hỏi thường gặp

Vì sao bảng Word lại có khoảng trắng?

Có một số nguyên nhân dẫn đến trường hợp bảng trong tài liệu Microsoft Word của người dùng xuất hiện khoảng trắng. Phổ biến như chiều cao dòng bị cố định quá lớn, khoảng cách đoạn văn trong ô chưa hợp lý, có ký tự ẩn như ngắt dòng, khoảng trắng thừa hoặc bảng chưa được tối ưu kích thước.

Lỗi Word bị khoảng trống table có phải do virus không?

Không. Lỗi khoảng trắng trong bảng Word không liên quan đến virus, mà là do định dạng bảng không hợp lý, bạn có thể khắc phục bằng cách tùy chỉnh là kích thước của bảng, xóa khoảng cách hoặc bật lại tùy chọn “Allow row to break across pages” để bảng không bị đẩy dòng.

Nên sử dụng tính năng nào để tạo bảng mà không gặp lỗi khoảng trống table?

Bạn có thể sử dụng các tính năng như Table Properties, Paragraph Settings hoặc AutoFit để chỉnh sửa lỗi Word bị khoảng trống Table một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất. Trong đó, tính năng Table Properties sẽ giúp bạn kiểm soát chiều cao dòng căn lề và vị trí văn bản, tính năng Paragraph Settings sẽ giúp bạn chỉnh khoảng cách đoạn văn và tính năng AutoFit sẽ giúp bạn điều chỉnh kích thước bảng tự động theo nội dung hoặc chiều rộng trang.

MSO có cung cấp Microsoft Word bản quyền không?

Có. MSO là đối tác ủy quyền chính thức của Microsoft tại Việt Nam, có cung cấp các gói Microsoft 365 bản quyền bao gồm các ứng dụng như Word, Excel, PowerPoint và nhiều hơn thế nữa. Bạn có thể chọn gói Microsoft 365 Personal hoặc Family cho cá nhân và gia đình hoặc các gói Microsoft 365 Business cho doanh nghiệp và Microsoft 365 Enterprise cho các tổ chức lớn. Khi mua Microsoft 365 bản quyền từ MSO, bạn sẽ được tận hưởng dịch vụ chất lượng cùng nhiều chính sách uy tín tuyệt vời nhất.

Xem thêm: Lỗi bảng trong word bị nhảy trang và cách khắc phục chỉ với 4 bước

Lời kết

Việc thực hiện các cách chỉnh sửa lỗi Word bị khoảng trống Table sẽ là một trong những thao tác để giúp bạn đảm bảo cho tài liệu Microsoft Word của mình được chính xác và chuyên nghiệp hơn. Trong bài viết này, MSO đã cung cấp tất tần tật hướng dẫn chi tiết về những cách để giúp bạn sửa lỗi bảng trong tài liệu Word bị khoảng trống nhanh chóng và hiệu quả nhất.

Lưu ý rằng, bạn cần phải sử dụng phiên bản phần mềm Microsoft Word bản quyền mới nhất để có thể được cung cấp tất cả những tính năng này. Nếu bạn đang cần sử dụng phần mềm Microsoft Word bản quyền, hãy nhanh chóng liên hệ ngay với đội ngũ của chúng tôi qua những thông tin liên hệ dưới đây để được tư vấn và hỗ trợ đăng ký sử dụng các phiên bản phần mềm Microsoft Word bản quyền ngay trong hôm nay nhé.

———————————————————

Fanpage: MSO.vn – Microsoft 365 Việt Nam

Hotline: 024.9999.7777