Hướng dẫn cách xếp hạng trong Excel bằng hàm RANK đơn giản nhất

Hàm RANK trong Excel có tính ứng dụng cao trong viết giúp người dùng sắp xếp và xử lý dữ liệu. Người dùng thường sử dụng cách xếp hạng trong Excel bằng hàm RANK để có thể sắp xếp dữ liệu trong bảng tính Excel của mình một cách nhanh chóng nhất và dễ dàng nhất. Để biết được hàm RANK trong Excel dùng để làm gì và nắm rõ được cách dùng hàm RANK trong Excel như thế nào, bạn hãy theo dõi ngay bạn viết tổng quan và hướng dẫn cách sử dụng hàm RANK của chúng tôi phía dưới đây nhé.

Hàm RANK là gì?

Nếu người dùng vẫn chưa biết hàm RANK trong Excel là gì? Hàm RANK dùng để làm gì? thì hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về khái niệm này như sau:

Hàm RANK là hàm được sử dụng để hỗ trợ người dùng việc sắp xếp thứ hạng của dữ liệu hoặc đồ thị một cách nhanh chóng. Khi đó, người dùng có thể tùy chỉnh để sắp xếp dữ liệu từ cao xuống thấp hoặc từ thấp đến cao. Bằng cách này, người dùng sẽ không cần phải thao tác làm việc một cách thủ công vừa mất thời gian lại dễ gặp nhiều sai sót. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu thêm về công thức mà người dùng có thể sử dụng để làm việc khi muốn sắp xếp thứ hạng dữ liệu với hàm này thông qua nội dung được chuẩn bị bên dưới.

Công thức của hàm RANK trong Excel

Để sử dụng hàm RANK, người dùng cần nắm rõ được công thức cụ thể và các yếu tố nằm trong công thức này:

= RANK(number,ref,[order])

Trong đó:

• number: Chính là số bắt buộc hay còn được hiểu đơn giản là số mà người dùng đang tìm kiếm thứ hạng của nó.
• ref: Bắt buộc cần có, mảng hoặc tham chiếu tới danh sách các số cụ thể, khi đó các giá trị không phải là số thuộc tham chiếu sẽ được bỏ qua.
• order: Được phép tùy chọn, một con số mà người dùng có thể chỉ rõ cách để xếp hạng số. Khi đó, trong trường hợp thứ tự là 0 hoặc được bỏ qua thì phần mềm Excel sẽ sẵn sàng xếp hạng số như khi tiến hành tham chiếu với một danh sách theo thứ tự giảm dần. Còn trường hợp thứ tự là bất kỳ giá trị nào đó khác 0 thì hệ thống sẽ sắp xếp theo thứ tự tăng dần.

Khi người dùng sử dụng hàm RANK trong phần mềm Excel cũng cần nắm rõ một vài những lưu ý cụ thể như sau:

• Các con số trùng lặp sẽ được sắp xếp cùng thứ hạng khi người dùng sử dụng hàm RANK trong Excel hoặc Google Sheets.
• Muốn xét đến thứ hạng thì cần xác định hàm RANK có mấy tham số và cần xem xét đến sự ngang hàng.

Ngoài ra, người dùng cũng có thể tham khảo thêm cách sử dụng hàm RANK trong SQL, Power BI, hàm RANK IF hay AVG để có thể kết hợp và nâng cao hiệu suất làm việc một cách hiệu quả nhất. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu thêm về những lý do tại sao mà người dùng cần sử dụng hàm này trong phần mềm Excel thông qua nội dung bên dưới nhé.

Tại sao người dùng nên dùng hàm RANK trong Excel?

Khi sử dụng hàm RANK để sắp xếp thứ hạng cho một dãy các dữ liệu bất kỳ tùy thuộc vào chính nhu cầu làm việc thực tế của người dùng. Do đó, việc ứng dụng hàm này trong doanh nghiệp hoặc các tổ chức sẽ giúp ích rất nhiều cho hoạt động chung như:

• Tiết kiệm tối đa thời gian làm việc của người dùng khi phải xử lý một khối dữ liệu khổng lồ.
• Thể hiện tính minh bạch, sự khách quan trong việc đánh giá hiệu suất làm việc của từng cá nhân, đội nhóm và phòng ban.
• Tăng cường khả năng phân tích dữ liệu đồng thời xác định mô hình và xu hướng phát triển cụ thể trong tương lai, từ đó dễ dàng đề xuất các chiến lược phù hợp nhất.
• Tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp trong việc xử lý và quản lý dữ liệu dựa trên một quy trình làm việc hoàn hảo.

Với những lý do trên đây, người dùng đã hiểu được vì sao cần phải sử dụng hàm RANK để làm việc hiệu quả đặc biệt là khi dùng Excel hay các bảng tính chuyên nghiệp khác. Tiếp tục theo dõi bài viết này để nắm rõ được khi nào cần sử dụng hàm RANK và biết được hàm Rank trong Excel dùng để làm gì nhé.

Khi nào cần sử dụng hàm RANK trong Excel

Hàm RANK trong Excel là một hàm có công dụng rất hữu ích trong nhiều tình huống khác nhau. Đặc biệt là khi mà người dùng cần phải xếp hạng hoặc sắp xếp dữ liệu trong một danh sách nhất định theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần để tiếp tục các bước phân tích và so sánh. Dưới đây là một số trường hợp cụ thể mà bạn nên sử dụng hàm Excel này:

Xếp hạng kết quả theo thứ tự cao hoặc thấp

Khi bạn muốn đánh giá thứ hạng của các giá trị, chẳng hạn như điểm thi, doanh số bán hàng, thời gian hoàn thành công việc theo một thứ tự nhất định như từ cao xuống thấp hay từ thấp lên cao, bạn có thể sử dụng hàm RANK để sắp xếp những dữ liệu đó của mình. Việc thực hiện cách xếp hạng trong Excel bằng hàm RANK, bạn có thể dễ dàng sắp xếp các dữ liệu trong danh sách của mình một cách nhanh chóng và đơn giản hơn rất nhiều mà không cần tốn quá nhiều thời gian và công sức.

Ví dụ, trong một kỳ thi, bạn muốn biết thứ hạng của từng học sinh dựa trên điểm số của họ, bạn có thể sử dụng hàm RANK để có thể xếp hạng điểm số của danh sách những học sinh trong kỳ thi đó và có thể tìm ra được thứ hạng của từng học sinh dựa trên điểm của họ. Ngoài việc xếp hạng giá trị dựa trên một giá trị nhất định, bạn còn có thể ứng dụng cách xếp hạng trong Excel bằng hàm RANK để tìm ra số lỗi trong một danh sách.

Tìm giá trị cao nhất hoặc thấp nhất

Bằng cách xếp hạng trong Excel bằng hàm RANK, người dùng cũng có thể xác định và tìm được giá trị lớn nhất và nhỏ nhất trong một danh sách tập hợp các giá trị và vị trí của chúng trong một danh sách. Ví dụ như là bạn có thể sử dụng hàm RANK để xếp hạng các vận động viên theo thời gian hoàn thành cùng một cuộc đua để có thể xác định được người hoàn thành cuộc thi nhanh nhất.

So sánh giữa các thành viên trong nhóm

Khi bạn muốn so sánh và đánh giá hiệu suất cá nhân hoặc hiệu suất của từng nhóm khi đặt chúng chung trong bối cảnh so sánh cụ thể, bạn cũng có thể sử dụng hàm RANK để có thể phân tích dữ liệu để phân loại và xếp hạng hiệu suất của từng cá nhân hoặc nhóm đó. Ví dụ, bạn có thể ứng dụng cách dùng hàm RANK trong Excel để xếp hạng doanh thu bán hàng của từng nhân viên trong cùng một tháng để xác định xem ai là người đứng đầu trong doanh số bán hàng.

Đưa ra quyết định dựa trên phân tích dữ liệu

Hàm RANK cũng rất hữu ích khi bạn muốn phân tích dữ liệu và đưa ra các quyết định dựa trên thứ hạng của dữ liệu đó. Bằng cách dùng hàm RANK trong Excel, bạn có thể phân tích, so sánh và sắp xếp dữ liệu để nhận được sự hỗ trợ trong việc ra quyết định dựa trên những dữ liệu đã được phân tích và sắp xếp đó.

Chẳng hạn, trong một danh sách các sản phẩm được bán trong cửa hàng của bạn, bạn có thể sử dụng hàm RANK trong Excel để phân tích và sắp xếp sản phẩm theo lợi nhuận và doanh số bán hàng trong cùng một tháng. Điều này sẽ giúp bạn có thể xác định được những sản phẩm nào có lợi nhuận và doanh số bán ra tốt nhất, để từ đó đưa ra quyết định được sản phẩm nào nên được tập trung sản xuất và bán.

Tổ chức và trình bày dữ liệu khoa học

Hàm RANK trong Excel cũng được ứng dụng để giúp hỗ trợ người dùng có thể sắp xếp dữ liệu theo thứ tự cụ thể để tổ chức và trình bày dữ liệu một cách khoa học và rõ ràng hơn. Từ đó sẽ giúp người dùng có thể dễ dàng trình bày dữ liệu trong báo cáo hoặc chia sẻ thông tin cho người dùng, đồng thời cũng sẽ giúp cho việc xử lý và phân tích thông tin của người dùng được trở nên dễ dàng hơn. Điều này đặc biệt phù hợp và hữu ích khi người dùng cần lập bảng danh sách dữ liệu theo điều kiện nhất định để dễ dàng theo dõi và ra quyết định.

Ví dụ như khi cần lập bảng xếp hạng các dự án theo mức độ ưu tiên để trình bày trước quản lý. Các dữ liệu đã được sắp xếp khoa học sẽ giúp quản lý dễ dàng quan sát, phân tích và đưa ra các quyết định quan trọng về việc triển khai dự án.

Kết hợp sắp xếp dữ liệu với phân tích xu hướng

Người dùng có thể sử dụng hàm RANK để sắp xếp thứ hạng dữ liệu theo từng mốc thời gian cụ thể, điều này sẽ giúp hỗ trợ cho việc phân tích sự thay đổi thứ hạng của dữ liệu qua từng mốc thời gian cụ thể đó, từ đó có thể dự đoán xu hướng của dữ liệu trong tương lai. Ví dụ, người dùng có thể sử dụng hàm RANK để sắp xếp và theo dõi thứ hạng doanh số của sản phẩm đang bán theo từng tháng đã qua để đánh giá xem xu hướng bán hàng của sản phẩm đó.

Người dùng có thể ứng dụng cách xếp hạng dữ liệu trong Excel bằng hàm RANK trong các trường hợp trên đây để có thể đạt được hiệu quả tốt nhất trong quá trình thực hiện các hoạt động so sánh, sắp xếp và xử lý dữ liệu của mình trong bảng tính Excel. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về 02 cách mà người dùng cần biết để áp dụng cách dùng hàm Rank hiệu quả nhất.

Hướng dẫn 02 cách xếp hạng trong Excel bằng hàm RANK đơn giản nhất

Nếu người dùng vẫn chưa biết cách xếp hạng trong Excel bằng hàm RANK thì có thể tham khảo ngay 02 gợi ý cách dùng hàm RANK trong Excel để sắp xếp dữ liệu theo thứ tự từ thấp đến cao và từ cao xuống thấp bên dưới của chúng tôi. Tuy nhiên, phương thức này đều được áp dụng đối với hàm RANK có điều kiện để sắp xếp dữ liệu theo thứ tự từ cao xuống thấp hoặc từ thấp đến cao.

Cách dùng hàm RANK để sắp xếp thứ tự từ cao đến thấp

Với hàm RANK không trùng lặp, việc sắp xếp thứ tự dữ liệu từ cao xuống thấp thì thứ hạng sẽ không bị ảnh hưởng và ngược lại. Do đó, người dùng có thể tham khảo ví dụ thực tế bên dưới để có thể ứng dụng hàm này cụ thể như sau:

– Bước 1: Xác định ô dữ liệu cần tiến hành xếp hạng >> tiếp đến người dùng click chọn vào ô đầu tiên của cột >> sau đó nhập công thức =RANK(F2,$F$2:$F$5,0) như hình bên dưới.

– Bước 2: Ở bước tiếp theo, người dùng chỉ cần nhấn phím Enter và chờ đợi hệ thống trong vài giây để xử lý và đưa ra kết quả trả về cho việc xếp hạng dữ liệu đó. Khi đó, người dùng nhận thấy rõ kết quả về thứ hạng từ cao đến thấp.

– Bước 3: Nếu người dùng muốn hiển thị toàn bộ thứ hạng trong bảng tính chỉ cần chọn vào ô thứ hạng đầu tiên rồi di chuột đến góc phải phía cuối của ô và kéo xuống vị trí cuối cùng của danh sách.

– Bước 4: Cuối cùng, người dùng đã hoàn tất cách xếp hạng trong Excel bằng hàm RANK để xếp hạng cho ô dữ liệu đó trong bảng tính Excel của mình theo thứ tự từ cao xuống thấp một cách đơn giản và dễ dàng nhất rồi đó.

Như vậy, chỉ với 04 bước thực hiện được chúng tôi gợi ý trên đây, người dùng đã biết cách xếp hạng trong Excel bằng hàm RANK để ứng dụng trong trường hợp muốn sắp xếp dữ liệu từ cao đến thấp. Tiếp theo, nếu người dùng muốn sắp xếp dữ liệu từ thấp đến cao thì có thể tham khảo thêm nội dung phía bên dưới, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách xếp hạng trong Excel bằng hàm RANK để sắp xếp dữ liệu từ thấp đến cao nhé.

Cách dùng hàm RANK để sắp xếp thứ tự từ thấp đến cao

Một cách ứng dụng việc sử dụng hàm RANK trong việc sắp xếp dữ liệu khác nữa đó chính là ứng dụng để sắp xếp thứ tự từ thấp đến cao. Để triển khai cách xếp hạng dữ liệu trong Excel bằng hàm RANK cho việc sắp xếp dữ liệu từ thấp lên cao cũng được diễn ra rất đơn giản, khi đó người dùng chỉ cần áp dụng với các bước hướng dẫn của chúng tôi như sau: 

– Bước 1: Tại ô đầu tiên của cột mà người dùng muốn sắp xếp thứ hạng, hãy tiến hành nhập vào ô đó công thức =RANK(B2,$B$2:$B$5,1) >> tiếp đến click chọn vào phím Enter để hệ thống xử lý và hiển thị kết quả.

– Bước 2: Tương tự như cách trên, nếu người dùng muốn hiển thị toàn bộ thứ hạng của các hàng phía dưới thì chỉ cần di chuyển chuột đến vị trí góc bên phải phía cuối và kéo con trỏ chuột ở góc dưới cùng bên phải ô từ vị trí ban đầu đến hết hàng mà người dùng cần hiển thị thứ hạng.

– Bước 3: Khi đó, kết quả hiển thị mà người dùng sẽ nhận được như hình bên dưới:

– Bước 4: Cuối cùng, người dùng đã hoàn tất cách xếp hạng trong Excel bằng hàm RANK để xếp hạng cho các ô dữ liệu trong bảng tính Excel của mình theo thức tự từ thấp đến cao một cách đơn giản và dễ dàng nhất rồi đó.

Cũng chỉ với 04 bước trên đây, người dùng đã thành công sắp xếp dữ liệu từ thấp đến cao với ứng dụng của hàm RANK. Nếu trong trường hợp người dùng sử dụng hàm RANK trong Excel bị lỗi và không trả về kết quả như mong muốn thì hãy kiểm tra lại các bước thực hiện và theo dõi số liệu.

Hãy tiếp tục theo dõi bài viết hướng dẫn cách dùng hàm RANK trong Excel này của chúng tôi để biết được cách sử dụng hàm RANK trong Excel có điều kiện nâng cao nhé.

Cách dùng hàm RANK trong Excel có điều kiện nâng cao

Ngoài hàm RANK ra thì trong phần mềm Microsoft Excel còn có cung cấp thêm một số hàm khác nữa để giúp người dùng có thể sử dụng để sắp xếp dữ liệu. Trong đó, RANK.AVG và RANK.EQ là hai hàm biến thể của hàm RANK, là những hàm được ra mắt từ các phiên bản phần mềm Microsoft Excel 2010 trở về đây.

Hãy theo dõi hướng dẫn của chúng tôi ngay phía dưới đây để biết được cách sử dụng các hàm RANK nâng cao này trong phần mềm Microsoft Excel và ứng dụng chúng trong việc sắp xếp dữ liệu nhé:

Hàm RANK.EQ

RANK EQ là tên viết tắt của RANK Equal, về cơ bản thì hàm này được hoạt động tương tự như hàm RANK trong Excel.

Cụ thể, nếu người dùng sử dụng để tham chiếu một danh sách có nhiều giá trị dữ liệu trùng lặp nhau thì hệ thống sẽ mặc định rằng các giá trị dữ liệu trùng lặp đó có cùng một thứ hạng. Đồng thời, nếu các giá trị dữ liệu trong cùng một danh sách là đồng hạng, thì chúng sẽ được xếp vào cùng một thứ hạng được làm tròn chứ không phải là thức hạng lẻ như 1,5. Tuy nhiên, vị trí thứ hạng của những giá trị dữ liệu sau đó đều sẽ bị ảnh hưởng bởi những thứ hạng đồng hạng trước đó.

Công thức của hàm RANK.EQ như sau:

=RANK.EQ(number, ref, [order])

Các thành phần của hàm RANK.EQ cũng có vài trò tương tự như đối với hàm RANK, bao gồm như sau:

• number: Giá trị dữ liệu cần tìm thứ hạng.
• ref: Vùng tham chiếu đến danh sách các dữ liệu.
• order (tùy chọn): Nếu là 0 hoặc bị bỏ qua, danh sách sẽ được xếp hạng theo thứ tự giảm dần. Nếu là bất kỳ giá trị nào khác số 0, danh sách sẽ được xếp theo thứ tự tăng dần.

Ví dụ minh họa: Cho bảng dữ liệu danh sách sinh viên như sau:

Với danh sách điểm tổng kết của các sinh viên trong phạm vi C2:C6, và bạn cần phải tìm thứ hạng điểm tổng kết của các giá trị trong các ô C2:C6 theo thứ tự tăng dần.

Giải:

– Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy nhấn đúp chuột trái vào ô đầu tiên của cột Xếp hạng rồi nhập vào ô đó công thức sau đây:

=RANK.EQ(C2,C2:C6,1)

– Bước 2: Sau khi nhập xong công thức trên vào ô D2, bạn hãy nhấn nút Enter để hệ thống trả về kết quả thứ hạng sắp xếp điểm tổng kết của sinh viên “Trần Nguyễn Minh Anh”.

– Bước 3: Để xếp hạng điểm tổng kết của những sinh viên phía dưới, bạn hãy di chuyển chuột đến vị trí cuối cùng bên phải của ô D2 rồi kéo chuột tại vị trí dấu công đó xuống cuối đến ô D6 của danh sách đó rồi thả chuột. Lúc này, thứ hạng điểm số của các sinh viên trong danh sách sẽ được hiển thị.

Nếu có nhiều giá trị giống nhau, chúng sẽ có cùng thứ hạng, điều này ảnh hưởng đến thứ hạng của các giá trị tiếp theo. Chẳng hạn như, điểm tổng kết của sinh viên “Lý Minh Long” với sinh viên “Đặng Ngọc Phương” có cùng giá trị là “8”, thì thứ hạng của hai sinh viên này sẽ là đồng hạng.

Như vậy, với việc sử dụng hàm RANK.EQ, bạn sẽ có thể sắp xếp thứ hạng cho một danh sách dữ liệu mà mình muốn một cách nhanh chóng. Hiệu quả hơn rất nhiều so với cách xếp hạng trong Excel bằng hàm RANK thông thường khi danh sách dữ liệu của bạn chứa các dữ liệu trùng lặp.

Hàm RANK.AVG

Hàm RANK.AVR là viết tắt của RANK.Average, đây cũng là một trong những hàm được cung cấp để giúp bạn sắp xếp thứ hạng dữ liệu cho một danh sách dữ liệu cụ thể trong bảng tính Excel.

Khi sử dụng hàm này, kết quả trả về sẽ khác với hàm RANK. Cụ thể là khi gặp tham chiếu có nhiều giá trị trùng lặp thì hàm RANK.AVR sẽ trả về thứ hạng trung bình của những giá trị trùng lặp đó thay vì trả về thứ hạng đồng hạng cho các dữ liệu đó. Tức là nếu có 2 giá trị đồng hạng thì thức hạng trung bình sẽ là + 0,5, còn nếu có 10 giá trị đồng hạng thì thứ hạng trung bình của những giá trị dữ liệu đó sẽ là + 0,1.

Công thức của hàm RANK.AVG cụ thể sẽ là:

=RANK.AVG(number, ref, [order])

Các thành phần của hàm RANK.EQ cũng có vài trò tương tự như đối với hàm RANK, bao gồm như sau:

• number: Giá trị dữ liệu cần tìm thứ hạng.
• ref: Vùng tham chiếu đến danh sách các dữ liệu.
• order (tùy chọn): Nếu là 0 hoặc bị bỏ qua, danh sách sẽ được xếp theo thứ tự giảm dần. Còn nếu là một giá trị bất kỳ nào khác 0, danh sách sẽ được xếp theo thứ tự tăng dần.

Ví dụ minh hoạt: Cho bảng dữ liệu điểm số của danh sách sinh viên như sau:

Với danh sách điểm tổng kết của các sinh viên trong phạm vi C2:C6, và bạn cần phải tìm thứ hạng điểm tổng kết của các giá trị trong các ô C2:C6 theo thứ tự giảm dần.

Giải:

– Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy nhấn đúp chuột trái vào ô đầu tiên của cột Xếp hạng rồi nhập vào ô đó công thức sau đây:

=RANK.AVG(C2,C2:C6,0)

– Bước 2: Sau khi nhập xong công thức trên vào ô D2, bạn hãy nhấn nút Enter để hệ thống trả về kết quả thứ hạng sắp xếp điểm tổng kết của sinh viên “Trần Nguyễn Minh Anh”.

– Bước 3: Để xếp hạng điểm tổng kết của những sinh viên phía dưới, bạn hãy di chuyển chuột đến vị trí cuối cùng bên phải của ô D2 rồi kéo chuột tại vị trí dấu công đó xuống cuối đến ô D6 của danh sách đó rồi thả chuột. Lúc này, thứ hạng điểm số của các sinh viên trong danh sách sẽ được hiển thị.

Có thể thấy được, các sinh viên như “Lý Minh Long” và “Đặng Ngọc Phương” đều có điểm tổng kết là “8”, những sinh viên này sẽ được xếp hạng có cùng thứ hạng là thứ hạng trung bình có giá trị là “3,5”. Trong đó, các thức hạng của những giá trị tiếp theo sẽ không bị ảnh hưởng bởi thứ hạng trên.

Nhìn chung, cả hai hàm RANK.AVG và RANK.EQ đều có công thức tương tự giống như với hàm RANK. Tuy nhiên, kết quả thứ hạng trả về của các hàm này sẽ là khác nhau và được ứng dụng trong những trường hợp khác nhau. Tùy thuộc vào nhu cầu cụ thể của mình, bạn có thể áp dụng linh hoạt cách xếp hạng trong Excel bằng hàm RANK như trên. Nếu bạn cần sắp xếp thứ hạng với độ chính xác cao hơn, bạn có thể sử dụng một trong các hàm RANK.EQ và RANK.AVG.

Những lưu ý khi sử dụng hàm RANK trong Excel

Khi sử dụng hàm RANK trong Excel để sắp xếp thức hạn cho danh sách dữ liệu của mình, bạn cần phải lưu ý đến một số điểm quan trọng sau đây để đảm bảo kết quả chính xác và tránh sai sót:

• Nếu danh sách dữ liệu mà bạn đang muốn sắp xếp bằng hàm RANK có giá trị trùng lặp trong danh sách, thì hàm RANK sẽ gán cùng một thứ hạng cho các giá trị đó. Tuy nhiên, thứ hạng tiếp theo sẽ bị bỏ qua. Ví dụ, nếu hai giá trị đều xếp hạng 2, thì giá trị tiếp theo của danh sách dữ liệu sẽ được xếp hạng là 4.
• Dữ liệu trong phạm vi tham chiếu (ref) được sử dụng trong hàm RANK cần có cùng kiểu dữ liệu là số hoặc văn bản. Nếu không, hàm RANK lúc này có thể không hoạt động chính xác.
• Tham số order trong hàm RANK được sử dụng để quyết định thứ tự xếp hạng. Nếu là 0 hoặc bỏ qua, kết quả của hàm RANK sẽ được xếp hạng từ cao đến thấp. Còn nếu là 1, kết quả của hàm RANK sẽ được xếp hạng từ thấp đến cao. Hãy chắc chắn rằng bạn chọn đúng tham số phù hợp để kết quả được sắp xếp theo thứ tự phù hợp với mục đích sử dụng của bạn.
• Hãy đảm bảo rằng giá trị cần xếp hạng (number) trong công thức hàm RANK được nằm trong phạm vi tham chiếu (ref). Nếu không, kết quả của hàm sẽ trả về giá trị là lỗi.
• Hàm RANK có thể được sử dụng kết hợp với các hàm Excel khác như IF, VLOOKUP hoặc INDEX, giúp người dùng có thể phân tích và tạo ra các báo cáo xếp hạng linh hoạt hơn. Vì thế, bạn hãy sử dụng kết hợp hàm RANK với những hàm Excel khác để đạt được kết quả nhanh chóng và hiệu quả hơn.
• Sau khi sử dụng hàm RANK và nhận được kết quả, bạn hãy kiểm tra lại kết quả trả về để đảm bảo rằng thứ hạng được tính toán và xác định chính xác theo yêu cầu sử dụng của bạn.

Trên đây là những điều quan trọng mà bạn cần phải đặc biệt chú ý và tuân thủ để đảm bảo kết quả sắp xếp thứ hạng của mình không bị sai sót và đảm bảo cho hoạt động phân tích dữ liệu của mình đạt được hiệu quả cao nhất nhé.

Các câu hỏi thường gặp

Hàm rank trong Excel dùng để làm gì, có tác dụng gì?

Hàm RANK được sử dụng trong Excel để giúp người dùng có thể xếp hạng các giá trị trong một danh sách dữ liệu cụ thể dựa trên thứ tự tăng dần hoặc giảm dần. Hàm Excel này sẽ giúp người dùng xác định đúng vị trí của một giá trị cụ thể trong tập dữ liệu. Ví dụ, bạn có thể dùng hàm này để xếp hạng điểm số của học sinh hoặc doanh số bán hàng trong danh sách dữ liệu của mình.

Sử dụng hàm Rank Excel trong trường hợp nào?

Bạn có thể sử dụng hàm RANK trong nhiều trường hợp khác nhau như khi muốn xếp hạng dữ liệu từ cao đến thấp hoặc từ thấp đến cao, khi bạn muốn phân tích và so sánh dữ liệu trong danh sách cung thể, bạn cũng có thể sử dụng để tạo bảng xếp hạng dễ hiểu hơn.

Hàm RANK Excel có hoạt động với dữ liệu chữ không?

Không, hàm RANK không có khả năng sắp xếp thức hạng cho những danh sách dữ liệu chứa dạng văn bản mà chỉ được cung cấp để hoạt động hiệu quả với dữ liệu dạng số. Nếu bạn muốn xếp hạng dữ liệu chữ, bạn có thể sử dụng các hàm Excel khác như SORT hoặc COUNTIF để sắp xếp và phân loại dữ liệu văn bản.

Hàm RANK có thể xử lý và sắp xếp thứ hạng khi có giá trị trùng lặp không?

Có. Khi có giá trị trùng lặp, hàm RANK sẽ gán cùng một thứ hạng cho các giá trị đó, tuy nhiên thứ hạng tiếp theo sẽ bị bỏ qua. Ví dụ như nếu danh sách của bạn có chứa hai giá trị đều được xếp hạng là 2, thì giá trị tiếp theo sẽ bỏ qua thứ hạng 3 và được xếp hạng là 4.

Tuy nhiên, để đảm bảo thức hạng kế tiếp không bị bỏ qua, bạn có thể sử dụng hàm RANK.AVG. Lúc này, thứ hạng của các giá trị trùng lặp sẽ được tính trung bình. Hoặc bạn cũng có thể kết hợp với các hàm khác như hàm COUNTIF để đảm bảo có thể các thức hạng sắp xếp không bị ngắt quãng hoặc bị bỏ qua.

Lời kết

Trên đây là những chia sẻ của MSO để người dùng có thể tìm hiểu thêm về khái niệm, cách xếp hạng trong Excel bằng hàm RANK cũng như cách sử dụng hàm RANK hiệu quả. Nếu người dùng cần sự trợ giúp từ chúng tôi vui lòng liên hệ ngay đến số Hotline hoặc các thông tin sau đây.

———————————————————

Fanpage: MSO.vn – Microsoft 365 Việt Nam

Hotline: 024.9999.7777