Gửi Email
Liên hệ Zalo
Nội dung bài viết
Phần mềm Excel không chỉ cung cấp cho người dùng khả năng thêm dữ liệu văn bản và số vào bảng tính Excel, mà còn hỗ trợ họ cách chèn hình vào Excel, điều này không chỉ giúp bạn cung cấp dữ liệu phong phú hơn mà còn giúp cho bảng tính của bạn trở nên trực quan. Microsoft Excel hỗ trợ cách chèn hình vào Excel thông qua nhiều tính năng và công cụ khác nhau. Theo dõi bài viết này, MSO sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về các cách để chèn hình ảnh vào bảng tính Excel nhanh chóng và hiệu quả nhất nhé.
Cách chèn hình vào Excel thủ công
Đầu tiên là cách chèn hình vào Excel thủ công, người dùng có thể sử dụng tính năng Insert được cung cấp sẵn trong phần mềm Microsoft Excel. Tính năng này sẽ giúp bạn chèn hình ảnh vào bảng tính Excel đơn giản và nhanh chóng nhất. Để làm được điều này, bạn hãy tham khảo và thực hiện theo hướng dẫn cách chèn hình vào Excel chi tiết của chúng tôi dưới đây:
– Bước 1: Bạn hãy mở file Excel mà mình muốn chèn hình ảnh ngay trên thiết bị máy tính của mình.
– Bước 2: Tiếp theo, bạn hãy điều hướng đến thanh công cụ ribbon >> rồi nhấn chọn thẻ Insert >> sau đó hãy nhấn chọn mục Pictures trong nhóm công cụ IIIustrations >> rồi chọn một tùy chọn để chèn hình.
Bao gồm:
- Place in Cell: Tùy chọn này sẽ giúp bạn chèn hình ảnh vào trong ô Excel hiện tại.
- Place over Cells: Tùy chọn này sẽ giúp bạn chèn hình ảnh lên trên các ô Excel hiện tại.
– Bước 3: Trong tùy chọn chèn hình ảnh mà bạn đã chọn phía trên >> bạn hãy tiếp tục nhấn chọn vào một cách chèn hình vào Excel được cung cấp sẵn trong Excel.
Bao gồm:
- This Device…: Tùy chọn này sẽ giúp bạn chọn chèn hình ảnh từ thiết bị hiện tại mà mình đang sử dụng.
- Mobile Device…: Tùy chọn này sẽ giúp bạn chọn chèn hình ảnh từ các thiết bị điện thoại của mình.
- Stock Images…: Tùy chọn này sẽ giúp bạn chọn chèn hình ảnh từ kho hình ảnh có sẵn từ Microsoft Excel.
- Online Pictures…: Tùy chọn này sẽ giúp bạn chọn chèn hình ảnh trực tuyến trên Internet.
– Bước 4: Sau khi hộp thoại chèn hình ảnh Insert Picture được hiển thị trên màn hình >> bạn hãy nhấn chọn hình ảnh mà bạn muốn chèn vào Excel >> sau đó hãy nhấn nút Insert để tiến hành chèn hình đó vào Excel.
– Bước 5: Ngay sau đó, hình ảnh mà bạn đã chọn sẽ được chèn vào bảng tính Excel. Lúc này, bạn hãy kiểm tra lại xem hình ảnh đó đã được chèn đúng cách hay chưa.
Hình ảnh dưới đây là kết quả chèn hình vào Excel của chúng tôi. Ví dụ này, chúng tôi chọn chèn hình ảnh từ thiết bị vào trong ô Excel:
– Bước 6: Hoàn tất.
Với 6 bước chi tiết được hướng dẫn phía trên, bạn đã hoàn toàn có thể chèn hình ảnh mà mình muốn vào trong bảng tính Excel của mình rồi đó. Hãy thực hiện tương tự như những thao tác trong hướng dẫn trên đây để chèn các hình ảnh mà mình muốn vào trong bảng tính Microsoft Excel của mình nhé.
Tiếp tục theo dõi bài viết hướng dẫn các cách chèn hình vào Excel chi tiết này từ chúng tôi để biết thêm các cách chèn hình ảnh hàng loạt vào trong bảng tính Microsoft Excel của mình sao cho vừa ô nhé.
Cách chèn hình vào Excel vừa ô hàng loạt
Khi sử dụng Microsoft Teams, người dùng cũng được hỗ trợ một số thủ thuật để chèn hình ảnh vào Excel hàng loạt. Để chèn nhiều hình ảnh vào bảng tính Microsoft Excel hàng loạt, bạn cũng có thể sử dụng tính năng Insert được cung cấp sẵn trong phần mềm Excel. Hãy theo dõi hướng dẫn dưới đây của chúng tôi để biết cách chèn hình vào Excel vừa ô hàng loạt nhé:
– Bước 1: Đầu tiên, bạn cũng hãy mở bảng tính Microsoft Excel của mình >> rồi nhấn chọn vào ô bất kỳ nào trong bảng tính mà bạn muốn chèn hình ảnh.
– Bước 2: Sau đó, bạn hãy nhấn chọn thẻ Insert trên thanh công cụ >> rồi nhấn chọn mục Illustrations >> tiếp tục nhấn chọn mục Pictures >> sau đó chọn tùy chọn Place in Cell (đặt trong ô) >> rồi chọn This Device… để chèn hình ảnh từ thiết bị vào trong ô Excel.
– Bước 3: Tiếp theo, trong hộp thoại Insert Picture mới hiển thị trên màn hình >> bạn nhấn chọn tất cả hình ảnh mà mình muốn chèn vào bảng tính Excel đó >> rồi nhấn nút Insert để tiến hành chèn.
Ngay sau đó, tất cả các hình ảnh mà bạn đã chọn sẽ được chèn vào bảng tính của bạn, tương tự như trong hình minh họa dưới đây:
Như vậy, với các thao tác cực đơn giản như trong hướng dẫn phía trên đây của MSO, bạn sẽ có thể chèn đồng loạt các hình ảnh mà mình muốn vào trong bảng tính Excel ngay cùng một lúc. Hãy thực hiện theo những thao tác trong hướng dẫn này để có thể chèn hàng loạt nhiều hình ảnh vào trong bảng tính Microsoft Excel của mình nhé.
Ngoài cách sử dụng tính năng có sẵn từ Microsoft Excel, bạn còn có thể chèn nhiều hình ảnh cùng lúc vào trong bảng tính của mình thông qua việc sử dụng Macro. Tiếp tục theo dõi bài viết hướng dẫn này, chúng tôi sẽ cung cấp thao tác thực hiện chi tiết để chèn nhiều hình ảnh vào Excel bằng Macro nhé.
Chèn nhiều hình ảnh cùng lúc vào ô Excel bằng Macro
Một cách chèn hình vào Excel hàng loạt với nhiều hình ảnh khác rất hữu ích đó chính là sử dụng Macro. Macro sẽ giúp bạn chèn hình ảnh một cách nhanh chóng và chính xác hơn. Để chèn nhiều hình ảnh cùng lúc vào các ô trong bảng tính Excel bằng Macro, bạn hãy thực hiện theo những thao tác như trong hướng dẫn dưới đây của MSO:
– Bước 1: Đầu tiên, bạn cần tạo một thư mục chứa tất cả các hình ảnh mà mình muốn chèn vào bảng tính Excel.
– Bước 2: Tiếp theo, bạn hãy copy đường dẫn thư mục hình ảnh đó.
* Lưu ý: Bạn nên cài đặt hiển thị định dạng mở rộng cho file thư mục hình ảnh đó để có thể tiến hành việc chèn các hình ảnh đó vào trong bảng tính của mình sao cho chính xác nhất.
– Bước 3:Tiếp theo, bạn hãy tạo thêm một cột tên ảnh trong bảng tính Excel mình cần chèn >> sau đó viết chính xác tên các hình ảnh mà bạn muốn chèn.
* Lưu ý: Bạn cần viết bao gồm cả phần tên và phần đuôi định dạng của các hình ảnh đó, đồng thời cần sắp xếp theo đúng thứ tự của chúng.
– Bước 4: Tiếp theo, bạn hãy dán đường dẫn thư mục hình ảnh mà bạn đã sao chép trong Bước 2 vào bất kỳ ô nào trong bảng tính Excel của bạn.
– Bước 5: Sau đó, bạn tiếp tục tạo thêm 1 cột ở bên trái của cột Tên ảnh >> sau đó nhập các tên mà bạn muốn của hình ảnh.
– Bước 6: Tiếp theo, bạn hãy nhập vào ô bên cạnh của cột Tên công thức hàm VLOOKUP dưới đây:
=$F$2&”\”&VLOOKUP(D2,D2:E4,2,0)
Bạn hãy kéo công thức đó xuống dưới để sao chép công thức và áp dụng cho các ô còn lại.
– Bước 7: Tiếp đến, bạn cần tải file xlsm Macro này xuống thiết bị của mình và giải nén nó.
Sau đó, bạn cần phải mở file Macro này để giúp nó hoạt động tốt trong phần mềm Microsoft Excel.
– Bước 8: Sau đó, tại giao diện của file Excel, bạn hãy nhấn chọn thẻ View >> rồi nhấn chọn mục Macros >> tiếp tục nhấn chọn mục View Macros.
– Bước 9: Sau khi hộp thoại Macro được hiển thị >> bạn hãy nhấn chọn file Excel mà bạn vừa tải xuống >> rồi nhấn nút Run để kích hoạt file.
– Bước 10: Trong hộp thoại Input >> bạn hãy kéo chọn toàn bộ các ô chứa đường dẫn của hình ảnh >> sau đó nhấn nút OK để tiếp tục.
– Bước 11: Bạn tiếp tục nhấn kéo chọn vùng các ô mà bạn muốn hiển thị hình ảnh >> sau đó nhấn OK để chèn ảnh vào đó.
– Bước 12: Trong hộp thoại xác nhận hành động, bạn hãy tiếp tục nhấn nút Yes để xác nhận hành động là hoàn tất.
Sau khi hoàn tất, hình ảnh sẽ được hiển thị lần lượt vào đúng vị trí các ô mà bạn đã chọn ở Bước 11, tương tự như hình ảnh dưới đây:
Với tất cả những thao tác được chúng tôi hướng dẫn chi tiết phía trên đây, bạn hoàn toàn có thể thực hiện theo và hoàn thành cách chèn hình vào Excel với nhiều hình ảnh bằng Macro.
Một cách tương tự khác mà bạn có thể thực hiện theo để chèn hình vào Excel vừa ô đó chính là sử dụng mã VBA Excel. Hãy tiếp tục theo dõi nội dung bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về cách chèn hình vào Excel bằng VBA nhé.
Cách chèn hình vào Excel bằng VBA
Cách chèn hình vào Excel bằng VBA cũng là một cách rất nhanh chóng để giúp bạn chèn hình ảnh vào bảng tính Excel của mình. Để chèn hình ảnh vào Excel bằng VBA, bạn có thể thực hiện theo những thao tác trong hướng dẫn chi tiết của chúng tôi phía dưới đây:
– Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy mở file Microsoft Excel mà bạn đang cần chèn hình ảnh.
– Bước 2: Tiếp theo, bạn hãy nhấn chuột phải vào tab sheet mà bạn muốn chèn hình ảnh >> rồi nhấn chọn mục View Code để mở cửa sổ VBA Excel.
* Mẹo: Bạn cũng có thể mở VBA Excel bằng cách nhấn tổ hợp phím tắt Alt + F11.
– Bước 3: Sau đó, bạn hãy sao chép và dán đoạn mã sau đây vào phần Module của VBA Excel:
Sub InsertPicture()
Dim picPath As Variant, picFile As Variant
Dim Rng As Range
Dim Pic As Picture
‘ Xác định đường dẫn tệp hình ảnh
picPath = Application.GetOpenFilename(Title:=”Chọn hình ảnh”, _
FileFilter:=”Tệp hình ảnh (*.jpg; *.jpeg; *.png; *.gif), *.jpg; *.jpeg; *.png; *.gif”)
If picPath = False Then Exit Sub
‘ Xác định ô để chèn hình ảnh
Set Rng = Application.InputBox(“Chọn ô để chèn hình ảnh:”, Type:=8)
‘ Chèn hình ảnh
Set Pic = ActiveSheet.Pictures.Insert(picPath)
‘ Điều chỉnh kích thước và vị trí hình ảnh
With Pic
.ShapeRange.LockAspectRatio = msoTrue ‘ Giữ nguyên tỷ lệ khung hình
.Left = Rng.Left
.Top = Rng.Top
.Width = Rng.Width
.Height = Rng.Height
End With
Set Pic = Nothing
Set Rng = Nothing
End Sub
– Bước 4: Tiếp theo, bạn hãy nhấn chọn thẻ View trong Excel >> rồi nhấn chọn mục Macro >> tiếp tục chọn View Macro.
– Bước 5: Khi hộp thoại Macro sẽ được hiển thị >> bạn hãy nhấn chọn Macro vừa được thêm vào Excel >> rồi nhấn nút Run để chạy macro đó.
– Bước 6: Sau đó, bạn hãy nhấn chọn hình ảnh mà mình muốn chèn vào Excel >> rồi nhấn nút Open để chèn hình ảnh đó.
– Bước 7: Sau khi chọn ảnh xong, bạn sẽ được yêu cầu chọn ô để chèn hình ảnh vào đó. Lúc này, bạn hãy nhập địa chỉ ô Excel mà mình muốn chèn hình ảnh đó vào hộp thoại Input hoặc bạn cũng có thể nhấn chọn trực tiếp ô đó >> rồi nhấn nút OK.
Ngay lập tức, hình ảnh sẽ được chèn vào ô mà bạn đã chọn ở trên và kích thước của nó sẽ được điều chỉnh để vừa với ô đó. Bạn cũng có thể điều chỉnh hình ảnh để sao cho phù hợp với bảng tính của mình.
* Lưu ý:
- Bạn có thể thay đổi các tham số trong đoạn mã để tùy chỉnh hành vi của macro, ví dụ như thay đổi đường dẫn tệp, kích thước ảnh hoặc vị trí chèn hình ảnh.
- Để chèn được nhiều ảnh cùng lúc, bạn có thể viết thêm một vòng lặp trong đoạn mã của macro.
- Đảm bảo rằng tệp hình ảnh mà bạn muốn chèn vào bảng tính Microsoft Excel có định dạng được hỗ trợ bởi Excel, chẳng hạn như JPG, PNG, GIF,…
VBA là một trong các công cụ tự động hóa mạnh mẽ nhất trong phần mềm Microsoft Excel. Vì vậy, bạn có thể tận dụng VBA với những thao tác được cung cấp trong hướng dẫn chi tiết phía trên để chèn hình ảnh vào bảng tính Excel của mình một cách nhanh chóng nhất. Tiếp tục theo dõi bài viết này của chúng tôi để biết thêm cách chèn hình vào Excel trên các thiết bị điện thoại di động nhé.
Cách chèn hình ảnh vào Excel trên điện thoại
Ngoài các thiết bị máy tính ra thì Microsoft Excel cũng được hỗ trợ trên cả các thiết bị di động như điện thoại với những tính năng tương tự. Vì thế, bạn hoàn toàn có thể chèn hình ảnh vào bảng tính Excel của mình ngay trên các thiết bị điện thoại di động của mình.
Cách chèn hình vào Excel trên các thiết bị điện thoại di động cũng được thực hiện rất đơn giản, bạn chỉ cần làm theo lần lượt những thao tác tương tự như trong hướng dẫn chi tiết dưới đây của MSO:
– Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy truy cập vào file Microsoft Excel trong ứng dụng được cài đặt trên điện thoại của mình >> rồi nhấn chọn vào biểu tượng dấu ba chấm (…) ở chính thanh công cụ phía dưới cùng của màn hình hiển thị.
– Bước 2: Sau đó, bạn hãy nhấn chọn vào mục Trang đầu >> rồi nhấn chọn vào mục Chèn.
– Bước 2: Tiếp theo, bạn hãy nhấn chọn mục Hình ảnh để tiến hành các bước chèn hình ảnh vào bảng tính Excel của mình.
– Bước 3: Sau đó, bạn hãy chọn tùy chọn cách mà hình ảnh được chèn vào bảng tính, bao gồm một trong các lựa chọn như:
- Đặt trên ô: Tùy chọn này sẽ giúp hình ảnh được chèn vào bảng tính ở trên các ô.
- Đặt vào ô: Tùy chọn này sẽ giúp hình ảnh được chèn vào được nằm trong 1 ô.
Tiếp đến, bạn hãy nhấn chọn một tùy chọn để chọn hình ảnh bạn muốn chèn vào bảng tính.
– Bước 4: Trong màn hình chọn hình ảnh, bạn hãy nhấn chọn các hình ảnh mà mình muốn chèn vào bảng tính Excel >> rồi nhấn nút Thêm để xác nhận chèn hình ảnh đó vào bảng tính.
* Mẹo: Tại bước này, bạn có thể chọn 1 hoặc chọn nhiều hình ảnh cùng lúc để chèn vào file Excel của mình.
Ngay sau đó, hình ảnh mà bạn đã chọn ở bước trên sẽ được thêm vào bảng tính Excel của bạn.
Như vậy, với các thao tác phía trên, bạn hoàn toàn có thể chèn hình ảnh bất kỳ nào mà mình muốn vào trong file Excel của mình một cách rất dễ dàng ngay trên thiết bị điện thoại di động. Hãy tiếp tục theo dõi bài viết hướng dẫn cách chèn hình vào Excel chi tiết này của chúng tôi để biết cách cố định hình ảnh trong Excel nhé.
Cách cố định hình ảnh trong Microsoft Excel
Sau khi đã chèn thành công hình ảnh mà mình muốn vào trong bảng tính Excel của mình, bạn có thể điều chỉnh kích thước và định dạng của hình ảnh đó và bất cứ khi nào mà mình muốn. Tuy nhiên, nếu như không muốn có bất cứ thay đổi nào đối với hình ảnh của mình sau đó, bạn có thể cố định lại hình ảnh để tránh tình trạng này.
Để cố định hình ảnh trong Microsoft Excel, bạn hãy thực hiện theo các thao tác phía dưới đây:
– Bước 1: Đầu tiên, bạn nhấn chuột phải vào hình ảnh mà mình cần cố định trong bảng tính Excel của mình >> rồi nhấn chọn lệnh Size and Properties trong danh sách tùy chọn được hiển thị.
– Bước 2: Sau đó, khung định dạng Format Picture sẽ được hiển thị tại góc bên phải màn hình. Lúc này, bạn có thể tùy chỉnh các định dạng cho hình ảnh của mình và cố định hình ảnh ngay tại đây.
Có 3 tùy chọn cố định hình ảnh mà bạn có thể lựa chọn trong Microsoft Excel bao gồm:
- Move and size with cells: Hãy chọn tùy chọn này nếu muốn đảm bảo hình ảnh và khung hình có thể di chuyển hoặc thay đổi kích thước được khi có người tiến hành thay đổi kích thước của hàng và cột.
- Move but don’t size with cells: Hãy chọn tùy chọn này nếu muốn đảm bảo hình ảnh và khung hình có thể di chuyển được nhưng không thể thay đổi được kích thước khi có người tiến hành thay đổi kích thước của hàng và cột.
- Don’t move or size with cells: Hãy chọn tùy chọn này nếu muốn đảm bảo hình ảnh và khung hình không thể di chuyển và không bị thay đổi kích thước khi có người thay đổi kích thước của hàng và cột.
Bạn hãy lựa chọn kiểu cố định cho hình ảnh trong bảng tính Excel mà mình muốn sử dụng, tùy theo yêu cầu mà mình cần cố định là hoàn tất.
Chỉ với 2 bước đơn giản như trong hướng dẫn trên đây của chúng tôi, bạn hoàn toàn có thể cố định hình ảnh trong bảng tính Excel của mình một cách dễ dàng và nhanh chóng nhất. Hãy áp dụng cách này khi bạn không muốn có sự thay đổi đối với các hình ảnh khác của mình trong bảng tính Microsoft Excel nhé.
Lời kết
Trong nội dung bài viết chi tiết phía trên đây, MSO đã cung cấp hướng dẫn chi tiết về các cách chèn hình vào Excel, từ cách cơ bản nhất cho đến các cách nâng cao, cũng như là hướng dẫn về cách để cố định hình ảnh trong Microsoft Excel. Qua đó có thể giúp bạn nắm rõ được cách thức để chèn hình ảnh vào bảng tính Microsoft Excel của mình nhanh chóng, đơn giản và chính xác nhất.
Tuy nhiên, các cách chèn hình ảnh vào Excel này được chúng tôi thực hiện trên phiên bản phần mềm Microsoft 365 Excel bản quyền, bạn cần phải sử dụng phiên bản này để đảm bảo quá trình chèn hình ảnh vào Excel đạt được hiệu quả cao nhất mà không gặp bất cứ hạn chế nào. Nếu cần được hỗ trợ đăng ký và triển khai phần mềm Microsoft Excel bản quyền, bạn hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua thông tin dưới đây để được tư vấn và hỗ trợ sớm nhất nhé.
———————————————————
Fanpage: MSO.vn – Microsoft 365 Việt Nam
Hotline: 024.9999.7777
