Bỏ túi 10+ tips thiết kế ấn tượng với presentations in PowerPoint

Để bài thuyết trình tạo được ấn tượng tốt đối với người xem, người dùng cần sử dụng một vài những mẹo thiết kế presentations in PowerPoint phù hợp. Do đó, chúng tôi đã chuẩn bị một vài những tips hiệu quả mà người dùng không nên bỏ qua khi sử dụng phần mềm này được gợi ý trong bài viết dưới đây.

Presentations in PowerPoint bao gồm những gì?

Presentations in PowerPoint được sử dụng không chỉ đáp ứng nhu cầu học tập mà ngay cả các hoạt động trong doanh nghiệp như trình bày dự án, báo cáo hoặc đào tạo nhân sự đều có thể ứng dụng. Do đó, người dùng cũng có thể tham khảo các thành phần cơ bản cần có để chuẩn bị cho một bài thuyết trình tốt nhất:

presentations in powerpoint
  • Thiết kế slide: Chính là các trang trình bày với nội dung phù hợp với chủ đề mà người dùng muốn hướng tới. Nội dung trong mục này rất quan trọng vì nó quyết định đến hướng đi của cả bài thuyết trình.
  • Người thuyết trình: Sự kết hợp giữa giọng nói của người thuyết trình với slide sẽ tạo nên một bản trình bày hoàn hảo, truyền tải đúng thông điệp. Lưu ý, nên sử dụng ngôn ngữ phổ thông nhất để tất cả người xem đều có thể hiểu nội dung dễ dàng nhất.
  • Người xem: Chính là những thành viên quan tâm đến nội dung người dùng muốn trình bày thông qua slide.
  • Không gian trình bày: Ngoài không gian thuyết trình trực tiếp với người xem như trước, hiện nay người dùng còn có thể chia sẻ thông qua các cuộc họp trực tuyến với sự hỗ trợ của các ứng dụng quen thuộc như Microsoft Teams.
  • Thiết bị: Có thể là điện thoại, máy tính, máy chiếu, thiết bị thu phát âm thanh, ghi hình…

Một Presentations in PowerPoint thông thường sẽ bao gồm những thành phần cơ bản được chúng tôi gợi ý bên trên. Do đó, người dùng cần lưu ý tùy thuộc vào hoàn cảnh cụ thể mà sắp xếp để chuẩn bị một buổi thuyết trình hoàn hảo nhất. Một trong những yếu tố ảnh hưởng lớn nhất đến một bài thuyết trình chính là slide thiết kế do đó chúng tôi sẽ gợi ý người dùng những mẹo hay để ứng dụng hiệu quả thông qua nội dung bên dưới.

Xem thêm: Tìm hiểu chi tiết Powerpoint 

10+ mẹo tạo ấn tượng presentations in PowerPoint

Nếu người dùng muốn thiết kế best Presentations in PowerPoint thì cần có một slide ấn tượng nhất. Tuy nhiên, để làm nên một bản trình bày tuyệt vời nhất không phải là điều dễ dàng nếu người dùng không biết đến những mẹo sau đây.

Chèn video vào slide

thêm video vào slide

Những Presentations in PowerPoint chỉ xuất hiện hình ảnh và nội dung giờ đây đã quá nhàm chán với người xem. Chính vì vậy, một phương án độc đáo mà người dùng có thể tham khảo chính là sử dụng video để minh họa cho nội dung một cách tổng thể nhất. Sự lựa chọn này cũng là một ý kiến hay vì người xem đều có xu hướng yêu thích các nội dung về video có nội dung thực tế.

Trong PowerPoint có sẵn tính năng chỉnh sửa video dễ dàng, cho phép người dùng thay đổi màu sắc, hiệu ứng, tạo khung, tạo khối…Do đó, người dùng có thể cân nhắc bổ sung thêm cho slide thuyết trình của mình một vài những video đắt giá để làm điểm nhấn thú vị.

Thiết kế font chữ độc đáo

Một Presentations in PowerPoint có thiết kế đẹp không chỉ phụ thuộc vào hình ảnh, nội dung cân xứng mà còn ảnh hưởng bởi font chữ. Thông thường, xuyên suốt bài thuyết trình sẽ được sử dụng duy nhất một kiểu chữ để tạo nên sự đồng nhất chuyên nghiệp. Do đó, người dùng nên lựa chọn font chữ phù hợp với chủ đề trình bày và có thể tham khảo ngay trên chính phần mềm PowerPoint.

Ngoài ra, font chữ lựa chọn nên có độ tương phản rõ nét với nền, hạn chế sử dụng chữ in hoa nhiều và kích thước phổ biến khoảng 24 không nên quá to hoặc quá nhỏ. Tuy nhiên, người dùng sẽ chỉ được sử dụng tính năng này một cách đầy đủ trong trường hợp đăng nhập tài khoản Microsoft 365 bản quyền. Chính vì vậy, người dùng cần lưu ý để truy cập tính năng có trong phần mềm không bị giới hạn.

Chọn background phù hợp

chọn hình nền đẹp

Ở phiên bản PowerPoint mới nhất, Microsoft đã trang bị rất nhiều các mẫu slide có sẵn có background cực đỉnh. Khi đó, người dùng có thể dễ dàng lựa chọn theo chủ đề phù hợp để Presentations in PowerPoint phù hợp. Ưu ái này chỉ dành riêng cho người dùng sử dụng phần mềm bản quyền của Microsoft. Ngoài ra, nếu người dùng không lựa chọn được mẫu phù hợp thì có thể tích hợp sử dụng cùng template bên ngoài và chỉnh sửa, lưu lại sử dụng như bình thường. 

Kết hợp hiệu ứng sinh động

Một Presentations in PowerPoint sinh động và ấn tượng chắc chắn không thể thiếu đi vai trò của hiệu ứng động Animation. Bởi lẽ, vai trò của tính năng này trong phần mềm PowerPoint sẽ giúp cho hình ảnh hoặc nội dung thêm sinh động và thu hút ánh nhìn của người xem. Tuy nhiên, người dùng cũng không nên lạm dụng hiệu ứng động quá nhiều vì sẽ khiến cho người xem cảm thấy rối mắt, khó chịu và không thể tập trung vào nội dung chính của bài trình bày.

Sử dụng kết hợp cùng infographic

sử dụng infograbphics

Thay vì sử dụng những bảng số liệu nhàm chán, một phương án thay thế cực kỳ thú vị để có một Presentations in PowerPoint ấn tượng chính là infographic. Khi đó, người dùng có thể lựa chọn thiết kế dưới dạng biểu đồ cột, biểu đồ tròn… kết hợp giữa nội dung và số liệu thực tế.

*Lưu ý, dạng hiển thị nội dung này sẽ hạn chế tối thiểu nội dung càng ít càng tốt và để gia tăng mức độ sinh động thì nên lựa chọn các màu sắc khác biệt để dễ dàng so sánh khi theo dõi. 

Sử dụng ghi chú slide

Người dùng đừng bao giờ thiết kế Presentations in PowerPoint với nhiều chữ xuất hiện trên slide. Bởi lẽ, không một người xem nào cảm thấy thú vị khi theo dõi những dạng thiết kế trình bày này vì nội dung quá dài và không đi đúng trọng tâm. Khi đó, người dùng nên chọn lọc nội dung một cách kỹ lưỡng trước khi cho vào bài thuyết trình.

Tiếp đến, với những nội dung mà người dùng trình bày xoay quanh chủ đề có thể sử dụng thêm tính năng ghi chú thông minh ở từng slide cụ thể. Bằng cách này, người dùng sẽ ghi điểm lớn với người theo dõi vì để lại ấn tượng tốt.

Lựa chọn hình ảnh chất lượng cao

hình ảnh chất lượng

Điều tối kỵ mà người dùng cần biết trong một Presentations in PowerPoint chính là việc lựa chọn những hình ảnh có chất lượng không cao như mờ, không sắc nét. Bởi lẽ, người xem sẽ nhận thấy sự đầu tư của người thực hiện slide không quá cao. Hơn nữa, những hình ảnh không sắc nét cũng không thể diễn tả được nội dung mà người dùng muốn truyền tải.

Thiết kế bố cục hợp lý

Mẹo tiếp nữa mà chúng tôi muốn gợi ý tới người dùng trong Presentations in PowerPoint chính là bố cục thiết kế. Theo thống kê từ chính người xem, các slide để lại ấn tượng và đẹp mắt trong mắt người theo dõi đa phần sẽ là những mẫu có thiết kế đơn giản và không quá cầu kỳ. Do đó, người dùng đừng cố gắng nhét quá nhiều bố cục trong cùng một slide để hạn chế sự mất tập trung của người xem.

Chia sẻ đến nhiều thành viên

chia sẻ powerpoint

Cách tốt nhất để có thể làm việc nhóm hiệu quả khi tạo Presentations in PowerPoint chính là chia sẻ và đồng tác giả trên cùng một thiết kế. Tính năng này được ứng dụng cực kỳ hiệu quả đối với người dùng làm việc theo từng dự án và phòng ban khác nhau. Người dùng có thể trực tiếp chia sẻ thiết kế thông qua việc thêm thành viên qua email sử dụng.

*Lưu ý, để có thể cùng chỉnh sửa trên cùng một slide những người dùng sử dụng tài khoản bản quyền Microsoft mới có thể thực hiện trên phần mềm PowerPoint web trực tuyến.

Tham khảo các thiết kế cùng chủ đề

Mẹo cuối cùng mà chúng tôi muốn chia sẻ với người dùng để có thể tạo được một Presentations in PowerPoint hoàn hảo nhất chính là tham khảo các thiết kế với cùng chủ đề. Đây là một hình thức tham khảo về cách triển khai bố cục, nội dung, font chữ sao cho phù hợp nhất. Việc tham khảo càng nhiều thiết kế sẽ giúp cho người dùng có cái nhìn về thiết kế slide chuyên nghiệp hơn bao giờ hết.

Lời kết

Trên đây là những chia sẻ của MSO để hỗ trợ người dùng có thể thiết kế được slide Presentations in PowerPoint chuyên nghiệp, ấn tượng nhất. Nếu trong quá trình thực hiện, người dùng cần chúng tôi hỗ trợ giải đáp bất cứ câu hỏi nào vui lòng nhấc máy liên hệ ngay đến Hotline: 024.9999.7777.

0 0 Các bình chọn
Rating
Đăng ký
Thông báo của
guest

0 Bình luận
Cũ nhất
Mới nhất Nhiều bình chọn nhất
Phản hồi nội tuyến
Xem tất cả bình luận

Đăng ký liên hệ tư vấn dịch vụ Microsoft 365

Liên hệ tư vấn dịch dụ Microsoft 365

EULA là gì

EULA là gì? EULA được áp dụng với Microsoft 365 như thế nào?

Khi sử dụng bất kỳ một phần mềm bản quyền nào, người dùng cũng cần lưu tâm đến EULA một thỏa thuận giấy phép cho ...
email công ty phân biệt với email cá nhân

Email công ty là gì? Cách phân biệt email cá nhân và email công ty

Cùng với sự phát triển của xu hướng chuyển đổi số, các doanh nghiệp hiện nay bắt buộc phải trang bị hệ thống email công ...
so sánh microsoft teams miễn phí và có phí

So sánh Microsoft Teams miễn phí và có phí dành cho doanh nghiệp

Việc so sánh Microsoft Teams miễn phí và có phí chỉ mang tính chất cung cấp cho bạn cái nhìn khách quan hơn về 2 ...
Hướng dẫn đăng xuất onedrive trên máy tính

Hướng dẫn đăng xuất OneDrive trên máy tính, thiết bị khác nhanh chóng, an toàn nhất

Trong rất nhiều trường hợp, người dùng cần phải tiến hành đăng xuất OneDrive khỏi thiết bị khác một cách nhanh chóng để hạn chế ...
Lên đầu trang