09+ nguyên tắc thiết kế mẫu PowerPoint chuyên nghiệp nhất

Một ví dụ điển hình để người dùng có thể dễ dàng hình dung như sau. Thay vì lựa chọn thiết kế có bố cục với nhiều chi tiết, người dùng có thể thay thế bằng slide với nội dung ngắn, hình ảnh cơ bản chỉ từ 1-3 bức ảnh. Ngoài ra, nếu màu sắc ảnh có thể đồng nhất với thiết kế sẽ là một sự lựa chọn tuyệt vời nhất.

Giới hạn số lượng từ xuất hiện

Tư duy thuyết trình đọc theo nội dung xuất hiện trên slide đã dần trở nên lỗi thời và dễ gây nhàm chán đối với người xem. Một mẫu PowerPoint chuyên nghiệp cần phải tuân thủ quy tắc giới hạn số lượng từ ngữ xuất hiện.

Điều này đồng nghĩa với việc không phải bất cứ nội dung nào cũng cho lên bản thiết kế mà người dùng phải biết chọn lọc kỹ càng, chỉ sử dụng những nội dung chính và ý tưởng triển khai sản phẩm sâu hơn sẽ được trình bày qua giọng nói của người thuyết trình. Bên cạnh đó, người dùng cũng nên hạn chế sử dụng quá nhiều gạch đầu dòng vì chúng dễ gây nhầm lẫn và không hỗ trợ làm nổi bật ý chính.

Lựa chọn màu sắc kết hợp với font chữ phù hợp

Hình thức và mức độ thẩm mỹ của một mẫu PowerPoint chuyên nghiệp được quyết định chủ yếu vào màu sắc và font chữ. Chính vì vậy, người dùng cần phải hết sức lưu ý về vấn đề này khi thiết kế bản slide cho mình. Một font chữ phù hợp với chủ đề và nội dung muốn xây dựng, tiếp đến là màu sắc tác động trực tiếp đến nhận thức của người xem.

Khi lựa chọn màu sắc quá nổi bật sẽ khiến người xem không thể chú tâm vào ý chính. Do đó, người dùng cần nắm rõ nguyên tắc trong một bản thiết kế slide chỉ nên sử dụng tối đa 03 font chữ và 02 màu sắc chủ đạo.

Sử dụng cỡ chữ nhỏ nhất là 28px

Đa phần thiết kế mẫu PowerPoint chuyên nghiệp sẽ được trình chiếu trên những màn hình rộng, lớn để người dùng dễ dàng và thuận tiện cho quá trình theo dõi. Do đó, nếu kích thước chữ trong slide quá bé và không áp dụng cỡ chữ chuẩn thì người dùng sẽ rất khó có thể đọc được nội dung muốn truyền đạt là gì. Chính vì vậy, kích thước chữ nhỏ nhất mà người dùng nên đặt trên PowerPoint sẽ là 28px.

Áp dụng quy tắc chuyên nghiệp 6*6

Đây là nguyên tắc để thiết kế mẫu PowerPoint chuyên nghiệp cho người dùng nhằm thể hiện ở số lượng tối đa về số dòng và số chữ. Khi đó, trong một slide bất kỳ người dùng nên thiết kế chúng tối đa có 6 dòng và mỗi dòng khoảng 6 chữ, sau đó cân đối sao cho phù hợp. Việc để lại những khoảng trống đồng đều trên slide sẽ khiến người xem cảm thấy dễ chịu hơn rất nhiều thay vì thiết kế với chi chít những nội dung và hình ảnh rườm rà.

Lựa chọn hình ảnh minh hoạt phù hợp