09+ nguyên tắc thiết kế mẫu PowerPoint chuyên nghiệp nhất

Người dùng đã quá quen thuộc với các mẫu PowerPoint chuyên nghiệp được sử dụng trong các buổi thuyết trình dự án tại doanh nghiệp hoặc trường học. Tuy nhiên, để tạo nên một bản slide hoàn chỉnh và chất lượng người dùng cần nắm rõ được các nguyên tắc quan trọng bên dưới.

Nguyên tắc thiết kế mẫu PowerPoint chuyên nghiệp

Trước khi tiến hành thiết kế mẫu PowerPoint chuyên nghiệp phù hợp với chủ đề và nội dung thông điệp muốn truyền tải, người dùng bắt buộc phải nắm vững được các nguyên tắc từ cơ bản đến nâng cao. Chính vì vậy, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu thông qua nội dung bên dưới.

Thiết kế đơn giản nhất có thể

Nguyên tắc đầu tiên và cũng là nguyên tắc quan trọng nhất mà người dùng cần lưu ý khi thiết kế mẫu PowerPoint chuyên nghiệp chính là lựa chọn phong cách tối giản nhất có thể. Những thiết kế rườm rà, nhiều màu sắc sẽ khiến cho bài thuyết trình của người dùng trở nên rối mắt và không mấy dễ chịu. Chính vì vậy, sự lựa chọn tối ưu nhất chính là áp dụng thiết kế càng đơn giản càng tốt. Bằng cách này, người dùng sẽ chủ yếu tập trung vào nội dung mà người dùng muốn truyền tải, hạn chế sự phân tán sang các chủ đề khác.

mẫu powerpoint chuyên nghiệp đơn giản

Một ví dụ điển hình để người dùng có thể dễ dàng hình dung như sau. Thay vì lựa chọn thiết kế có bố cục với nhiều chi tiết, người dùng có thể thay thế bằng slide với nội dung ngắn, hình ảnh cơ bản chỉ từ 1-3 bức ảnh. Ngoài ra, nếu màu sắc ảnh có thể đồng nhất với thiết kế sẽ là một sự lựa chọn tuyệt vời nhất.

Giới hạn số lượng từ xuất hiện

Tư duy thuyết trình đọc theo nội dung xuất hiện trên slide đã dần trở nên lỗi thời và dễ gây nhàm chán đối với người xem. Một mẫu PowerPoint chuyên nghiệp cần phải tuân thủ quy tắc giới hạn số lượng từ ngữ xuất hiện. Điều này đồng nghĩa với việc không phải bất cứ nội dung nào cũng cho lên bản thiết kế mà người dùng phải biết chọn lọc kỹ càng, chỉ sử dụng những nội dung chính và ý tưởng triển khai sản phẩm sâu hơn sẽ được trình bày qua giọng nói của người thuyết trình. Bên cạnh đó, người dùng cũng nên hạn chế sử dụng quá nhiều gạch đầu dòng vì chúng dễ gây nhầm lẫn và không hỗ trợ làm nổi bật ý chính.

Lựa chọn màu sắc kết hợp với font chữ phù hợp

Hình thức và mức độ thẩm mỹ của một mẫu PowerPoint chuyên nghiệp được quyết định chủ yếu vào màu sắc và font chữ. Chính vì vậy, người dùng cần phải hết sức lưu ý về vấn đề này khi thiết kế bản slide cho mình. Một font chữ phù hợp với chủ đề và nội dung muốn xây dựng, tiếp đến là màu sắc tác động trực tiếp đến nhận thức của người xem. Khi lựa chọn màu sắc quá nổi bật sẽ khiến người xem không thể chú tâm vào ý chính. Do đó, người dùng cần nắm rõ nguyên tắc trong một bản thiết kế slide chỉ nên sử dụng tối đa 03 font chữ và 02 màu sắc chủ đạo.

Sử dụng cỡ chữ nhỏ nhất là 28px

Đa phần thiết kế mẫu PowerPoint chuyên nghiệp sẽ được trình chiếu trên những màn hình rộng, lớn để người dùng dễ dàng và thuận tiện cho quá trình theo dõi. Do đó, nếu kích thước chữ trong slide quá bé và không áp dụng cỡ chữ chuẩn thì người dùng sẽ rất khó có thể đọc được nội dung muốn truyền đạt là gì. Chính vì vậy, kích thước chữ nhỏ nhất mà người dùng nên đặt trên PowerPoint sẽ là 28px.

Áp dụng quy tắc chuyên nghiệp 6*6

Đây là nguyên tắc để thiết kế mẫu PowerPoint chuyên nghiệp cho người dùng nhằm thể hiện ở số lượng tối đa về số dòng và số chữ. Khi đó, trong một slide bất kỳ người dùng nên thiết kế chúng tối đa có 6 dòng và mỗi dòng khoảng 6 chữ, sau đó cân đối sao cho phù hợp. Việc để lại những khoảng trống đồng đều trên slide sẽ khiến người xem cảm thấy dễ chịu hơn rất nhiều thay vì thiết kế với chi chít những nội dung và hình ảnh rườm rà.

Lựa chọn hình ảnh minh hoạt phù hợp

hình ảnh minh họa phù hợp

Tiếp đến là một quy tắc quan trọng mà người dùng thiết kế mẫu PowerPoint chuyên nghiệp cần biết chính là lựa chọn hình ảnh minh họa cùng kích thước sao cho phù hợp nhất. Lưu ý, yếu tố đầu tiên cần quan tâm chính là hình ảnh phải liên quan đến nội dung đang muốn gửi gắm đến người xem. Tiếp đến là kích cỡ ảnh, hãy đảm bảo ảnh vừa với khung hình, không quá to và cũng không quá nhỏ. Ngoài ra, người dùng cũng cần quan tâm đặc biệt đến chất lượng ảnh, hạn chế lựa chọn ảnh bị phóng to hoặc vỡ nét vì nó sẽ khiến cho thiết kế của người dùng trở nên thiếu chuyện nghiệp.

Sử dụng các hiệu ứng mềm mại

Một mẫu PowerPoint chuyên nghiệp chắc chắn sẽ không thể thiếu sự xuất hiện của các hiệu ứng. Tuy nhiên, người dùng cũng không nên quá lạm dụng tính năng này vì chúng sẽ khiến cho bài thuyết trình trở nên rối mắt và mất khả năng tập trung của người xem. Do đó, người dùng nên cân nhắc lựa chọn các hiệu ứng mềm mại, uyển chuyển để đỡ gây cảm giác nhàm chán cho chính người xem.

Căn chỉnh đối tượng phù hợp

Một bức ảnh được đánh giá là đẹp mắt chắc chắn sẽ được thiết kế cẩn thận và tỉ mỉ ngay cả với mức độ cân chỉnh đối tượng. Với mẫu PowerPoint chuyên nghiệp cũng vậy, người dùng cần hết sức lưu ý về nguyên tắc quan trọng này. Khi đó, người dùng cần phải sắp xếp bố cục sao cho hợp lý, tiếp đến là căn chỉnh vị trí phù hợp sao cho tương xứng nhất có thể. Bằng cách này, thiết kế của người dùng sẽ trở nên đẹp mắt và được đánh giá cao về mức độ thẩm mỹ.

Sử dụng nguyên tắc 5 màu

Màu sắc là một yếu tố không thể thiếu để tạo nên một mẫu PowerPoint chuyên nghiệp. Do đó, các nhà thiết kế chuyên nghiệp đa phần sẽ lựa chọn màu sắc với sự kết hợp hoàn hảo dựa trên bánh xe màu sắc với tối đa 5 màu. Dựa vào gợi ý này, người dùng sẽ thiết kế slide làm sao đảm bảo vừa đẹp mắt lại phù hợp với chủ đề lựa chọn. Một ví dụ điển hình để người dùng dễ dàng quan sát chính là sự kết hợp của các màu hồng, vàng và xanh đen.

Dựa vào những nguyên tắc được chúng tôi gợi ý trên đây, người dùng chắc hẳn sẽ tự tin hơn khi bắt tay vào thiết kế các mẫu PowerPoint chuyên nghiệp để sử dụng. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tham khảo thêm một vài các mẫu slide chuyên nghiệp mà người dùng không thể bỏ qua.

Tham khảo một vài các mẫu PowerPoint chuyên nghiệp

Tùy thuộc vào chủ đề mà người dùng sẽ tìm kiếm cho mình các mẫu PowerPoint chuyên nghiệp. Do đó, chúng tôi sẽ gợi ý một vài các mẫu thiết kế đẹp mắt đáp ứng đầy đủ cả 09 nguyên tắc được giới thiệu trên đây:

  • Mẫu thiết kế PowerPoint về động thực vật:
slide mẫu động thực vật
  • Mẫu slide thiết kế về thực phẩm:
mẫu thiết kế thực phẩm
  • Mẫu thiết kế slide về giáo dục:
mẫu slide giáo dục
  • Mẫu thiết kế slide về chủ đề thể thao:
mẫu thiết kế thể thao
  • Mẫu thiết kế slide về chủ đề nhà ở:
mẫu slide chủ đề nhà ở

Trên đây là một vài các nguyên tắc và mẫu PowerPoint chuyên nghiệp mà người dùng có thể tham khảo để áp dụng đối với bản thiết kế slide của mình. Nếu cần sự hỗ trợ từ chúng tôi, vui lòng liên hệ trực tiếp đến số Hotline của MSO 024.9999.7777.

0 0 Các bình chọn
Rating
Đăng ký
Thông báo của
guest

0 Bình luận
Phản hồi nội tuyến
Xem tất cả bình luận

Đăng ký nhận tin tức hằng ngày

Yêu cầu gọi lại

Name(Required)

Hướng dẫn Office 365 Log In Outlook

Outlook là ứng dụng mail dựa trên hệ thống nền tảng của Office 365. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn ...
dictation là gì sử dụng dictation trong word

Dictation là gì? Sử dụng Dictation trong Microsoft Word

Với việc định nghĩa Dictation là gì và một số thông tin kèm theo, chắc chắn bạn đã thấy được sự tuyệt vời của tính ...
microsoft azure

Microsoft Azure giải pháp triển khai và phát triển ứng dụng doanh nghiệp

Đa phần các doanh nghiệp hiện nay đều áp dụng và triển khai các dịch vụ trên nền tảng điện toán đám mây. Microsoft Azure ...
gói office 365 personal

07+ ưu điểm nổi bật có trong gói Office 365 Personal

Với người dùng cá nhân, Microsoft đặc biệt dành riêng gói đăng ký Office 365 Personal đầy đủ các tính năng từ cơ bản đến ...
Scroll to Top