Gửi Email
Liên hệ Zalo
Nội dung bài viết
Ứng dụng Microsoft 365 có gì?
Trước khi tìm hiểu về ứng dụng Microsoft 365 cho ngành bất động sản, người dùng hãy cùng chúng tôi tham khảo về khái niệm cũng như những yếu tố tổng quan mà giải pháp này đang có được.
Microsoft 365 được biết đến là một hệ sinh thái bao gồm toàn bộ các ứng dụng mà doanh nghiệp cần như:
- Bộ Office 365 bản quyền quen thuộc với các công cụ như Word, Excel, PowerPoint
- Phần mềm lưu trữ dữ liệu trên đám mây OneDrive
- Email tên miền riêng Outlook kết hợp với Exchange
- Phần mềm tổ chức cuộc họp Microsoft Teams
- Không gian ghi chú, sáng tạo OneNote
- Phần mềm quản lý công việc như Planner, Project, To Do…
- Phần mềm tự động hóa quy trình làm việc với Power Automate, Power Apps, Power BI…
- Phần mềm bảo mật an toàn Intune, Azure, Defender…
Chỉ với bộ công cụ này, người dùng có thể giải quyết được hầu hết công việc ở các phòng ban như kinh doanh, kế toán, nhân sự, Marketing hay kỹ thuật mà không cần bất cứ một ứng dụng nào khác của bên thứ ba. Nhìn chung, doanh nghiệp nào khi lựa chọn giải pháp này cũng nhận thấy hiệu quả rõ rệt trong việc tối đa năng suất làm việc và tiết kiệm chi phí đáng kể. Do đó, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về khả năng ứng dụng Microsoft 365 cho ngành bất động sản nói riêng thông qua nội dung được chia sẻ bên dưới đây.
Khả năng ứng dụng Microsoft 365 cho ngành bất động sản như thế nào?
Microsoft 365 có thể ứng dụng cho toàn bộ các doanh nghiệp dù hoạt động trong bất cứ lĩnh vực nào và có quy mô ra sao. Chính vì vậy, chúng tôi muốn chia sẻ khả năng ứng dụng Microsoft 365 cho ngành bất động sản, một trong những lĩnh vực đã và đang được thu hút nhiều nhất hiện nay.
Lưu trữ dữ liệu
Có thể nói, ứng dụng Microsoft 365 cho ngành bất động sản đầu tiên mà chúng tôi muốn kể đến chính là khả năng lưu trữ dữ liệu trên nền tảng đám mây OneDrive. Với tính chất của ngành bất động sản, số lượng hình ảnh, quỹ căn hộ hoặc nhà đất đang được bán trên thị trường là một con số không hề nhỏ. Để giới thiệu tới khách hàng trước tiên nhân sự làm việc trong lĩnh vực này cần cung cấp những hình ảnh chân thực kèm với số liệu cụ thể.
Với mức dữ liệu khổng lồ như vậy, cách duy nhất để tổng hợp và tìm kiếm nhanh chóng chính là lưu trữ trên phần mềm OneDrive của Microsoft. Bởi lẽ, công cụ này được tích hợp bộ nhớ dùng chung cho toàn bộ doanh nghiệp, 1TB dung lượng cho từng tài khoản và luôn tuân thủ nguyên tắc bảo mật là trên hết. Ngoài ra, việc tìm kiếm các dữ liệu về bất động sản sẽ được thực hiện rất dễ dàng vì được chia thành từng dự án, phân khúc khác nhau khi người dùng ứng dụng Microsoft 365 cho ngành bất động sản.
Giao tiếp và lên lịch hẹn với khách hàng
Ứng dụng Microsoft 365 cho ngành bất động sản tiếp theo mà người dùng có thể dễ dàng nhận thấy chính là hoạt động giao tiếp theo hướng chuyên nghiệp. Ngoài phương tiện trao đổi qua điện thoại hay các kênh mạng xã hội thì email chính là giải pháp được đánh giá là có sức thuyết phục và đảm bảo mức độ uy tín cao nhất.
Khi ứng dụng Microsoft 365 cho ngành bất động sản, người dùng có thể sử dụng Outlook với địa chỉ tên miền riêng và 50GB dung lượng lưu trữ để làm việc. Khi đó, việc chia sẻ các thông tin dự án, chương trình ưu đãi về quỹ căn có mức chiết khấu cao trong ngành bất động sản sẽ được truyền tải nhanh chóng. Ngoài ra, nếu người dùng muốn thiết lập lịch hẹn với khách hàng cũng có thể tạo sự kiện trên ứng dụng này và thêm đối tượng tham gia tùy chỉnh với thời gian, địa điểm cụ thể.
Phát triển ứng dụng riêng biệt
Không chỉ ứng dụng Microsoft 365 cho ngành bất động sản mà người dùng hoàn toàn có thể áp dụng với lĩnh vực sản xuất, chế tạo, thương mại điện tử với khả năng phát triển phần mềm ứng dụng riêng cho doanh nghiệp bằng Power Apps. Đây được xem là một tính năng cực kỳ hữu ích mà người dùng không thể bỏ qua để có thể thiết kế một ứng dụng dành riêng cho khách hàng có thể trải nghiệm, tìm kiếm các căn nhà ưng ý tùy thuộc vào tài chính, diện tích và khu vực mong muốn.
Hơn nữa, việc ứng dụng Microsoft 365 cho ngành bất động sản còn có thể áp dụng phương thức tự động hóa mọi quy trình làm việc thông qua Power Automate. Khi đó, các công việc thủ cộng được lặp đi lặp lại sẽ được tự động hóa như gửi email, báo cáo, chấp nhận đề xuất, gửi thông báo, xác nhận…
Hỗ trợ làm việc nhóm
Để làm việc nhóm hiệu quả, người dùng có thể sử dụng Microsoft Teams nằm trong ứng dụng Microsoft 365 cho ngành bất động sản. Với công cụ này, người dùng có thể kết nối cùng lúc nhiều thành viên trong cùng một dự án có thể làm việc với nhau dù ở bất cứ đâu, bất cứ nơi nào.
Hơn nữa, việc thiết lập các buổi họp thông qua nền tảng này để chia sẻ những câu chuyện khách hàng thường xuyên gặp phải, cách tư vấn và kinh nghiệm lựa chọn nhà ở, chung cư, đất thổ cư phù hợp với khách hàng. Hiện tại, công cụ này đã và đang được tích hợp nhiều tính năng như chat, chia sẻ dữ liệu, chia sẻ màn hình, tạo nhóm…
Quản lý đội ngũ nhân sự từ A – Z
Khả năng ứng dụng Microsoft 365 cho ngành bất động sản cuối cùng mà chúng tôi muốn chia sẻ với người dùng chính là khả năng quản lý đội ngũ nhân sự vô cùng chặt chẽ. Khi đó, mỗi cá nhân trong tổ chức sẽ được cấp 01 tài khoản Microsoft 365 để làm việc và mọi dữ liệu, tiến độ thực hiện, hiện trạng và trạng thái đều được cập nhật nhanh chóng trên nền tảng này.
Thông qua đó, ban lãnh đạo có thể xác định được cá nhân có thành tích xuất sắc nhất trong tháng, quý, năm để tiến hành trao thưởng hoặc đưa ra hình phạt với các nhân sự vi phạm quy tắc đã được đề ra trước đó.
Đoạn kết
Thông qua bài viết được MSO chia sẻ trên đây, người dùng đã hiểu rõ hơn về khả năng ứng dụng Microsoft 365 cho ngành bất động sản nói riêng và cả các ngành khác nói chung. Nếu người dùng cần tìm hiểu về khả năng ứng dụng của giải pháp này đối với bất cứ lĩnh vực nào thì hãy liên hệ ngay đến chúng tôi qua số Hotline 024.9999.7777.
