Gợi ý 8 cách xuống dòng trong Excel nhanh chóng, hiệu quả nhất

Xuống dòng trong Excel tưởng chừng như rất đơn giản nhưng mà cũng vẫn có rất nhiều người dùng vẫn chưa nắm chắc được những cách này. Nếu bạn cũng đang là một người dùng như thế này, vậy thì hãy theo dõi những thông tin hướng dẫn 8 cách xuống dòng trong Excel của chúng tôi ngay trong những nội dung dưới đây nhé.

Cách xuống dòng trong Excel bằng Alt + Enter

Cách đầu tiên mà bạn có thể sử dụng để xuống dòng trong một ô của bảng tính Excel đó chính là sử dụng tổ hợp phím Alt + Enter.

Ưu điểm: Nhanh chóng, đơn giản

Hạn chế: Không phù hợp với những kiểu dữ liệu phức tạp và có thể không tương thích với một số công thức trong Excel.

Để thực hiện cách xuống dòng trong Excel này, bạn hãy thực hiện như sau:

– Bước 1: Bạn hãy nhấn con trỏ chuột trái của mình vào ô tính mà bạn muốn thiết lập xuống dòng cho nó.

Cách xuống dòng trong Excel bằng Alt + Enter
Cách xuống dòng trong Excel bằng Alt + Enter

– Bước 2: Bạn hãy nhấn tổ hợp phím tắt “Alt + Enter”. Kết quả, dữ liệu trong ô tính đó sẽ tự động xuống dòng.

Cách xuống dòng trong Excel bằng Wrap Text

Cách thứ hai mà bạn có thể sử dụng để thực hiện xuống dòng cho một ô tính chứa dữ liệu của mình trong Excel đó chính là sử dụng Wrap Text.

Ưu điểm:

  • Dễ sử dụng.
  • Hiển thị được đầy đủ chuỗi văn bản trong ô tính.

Hạn chế:

  • Khó so sánh dữ liệu giữa các cột
  • Chiều cao ô tăng làm cho bảng tính dài hơn, xem được ít data hơn, khó quản lý hiwn
  • Có thể ảnh hưởng đến định dạng của bảng tính (khi căn lề, khoảng cách giữa các ô).

Với cách xuống dòng trong Excel này, bạn hãy thực hiện chỉ với 2 bước đơn giản như sau:

– Bước 1: Trong bảng tính Excel của mình, bạn hãy nhấn chọn vào ô chứa dữ liệu mà bạn muốn xuống dòng.

Cách xuống dòng trong Excel bằng Wrap Text
Cách xuống dòng trong Excel bằng Wrap Text

– Bước 2: Bạn hãy nhấn chọn thẻ Home trong thanh công cụ Ribbon và nhấn chọn mục Wrap Text trong nhóm Alignment. 

Cách xuống dòng trong Excel bằng Wrap Text
Cách xuống dòng trong Excel bằng Wrap Text

Kết quả, ô chứa dữ liệu mà bạn chọn ở bước 1 sẽ tự động được ngắt dòng.

Cách xuống dòng trong 1 ô Excel bằng Find & Replace

Cách xuống dòng trong 1 ô Excel thứ ba mà bạn có thể áp dụng để thực hiện xuống dòng cho ô tính chứa dữ liệu của mình đó chính là sử dụng Find & Replace.

Ưu điểm: Cho phép người dùng thực hiện một loạt các thao tác tự động xuống dòng một cách nhanh chóng.

Nhược điểm: Yêu cầu cao trong việc thiết lập công thức tìm kiếm và thay thế. Có giới hạn về việc xuống dòng bởi các công thức đã được thiết lập trước đó.

Cách thức này rất đơn giản chỉ với 2 bước như trong hướng dẫn sau đây:

– Bước 1: Đầu tiên, trong giao diện màn hình làm việc của bảng tính chứa ô dữ liệu mà bạn muốn xuống dòng, bạn hãy nhấn chọn thẻ Home trên thanh công cụ Ribbon và nhấn vào nút Find & Select rồi chọn mục Replace

Cách xuống dòng trong 1 ô Excel bằng Find & Replace
Cách xuống dòng trong 1 ô Excel bằng Find & Replace

– Bước 2: Sau khi cửa sổ thiết lập điều kiện Tìm và thay thế hiện ra, bạn hãy sử dụng tổ hợp phím “Ctrl + J tại ô Replace with và gõ dấu cách tại ô Find what rồi sau đó bạn nhấn nút Replace để hệ thống tự động thực hiện việc xuống dòng tại vị trí mà bạn muốn.

Cách xuống dòng trong 1 ô Excel bằng Find & Replace
Cách xuống dòng trong 1 ô Excel bằng Find & Replace

Cách xuống dòng trong Excel trong 1 ô bằng Justify

Ưu điểm: Đơn giản và giúp căn lề xuống dòng hiệu quả và chuyên nghiệp.

Hạn chế:

  • Không phù hợp với các văn bản có độ dài ngắn khác nhau hoặc chứa dữ liệu số.
  • Khó kiểm soát khoảng cách giữa các từ với nhau.

Để thực hiện cách xuống dòng trong excel trong 1 ô bằng Justify, bạn hãy làm theo những bước hướng dẫn dưới đây của chúng tôi:

– Bước 1: Đầu tiên, trong giao diện màn hình làm việc của bảng tính chứa ô dữ liệu mà bạn muốn xuống dòng, bạn hãy nhấn chọn chuột phải vào ô dữ liệu đó.

Cách xuống dòng trong Excel trong 1 ô bằng Justify
Cách xuống dòng trong Excel trong 1 ô bằng Justify

– Bước 2: Sau đó, bạn hãy nhấn vào mục Format Cells (Định dạng ô) trong danh sách sổ ra để mở hộp thoại Format Cells.

Cách xuống dòng trong Excel trong 1 ô bằng Justify
Cách xuống dòng trong Excel trong 1 ô bằng Justify

Bước này, bạn cũng có thể nhấn vào thẻ Home và nhấn chọn mục Format trong nhóm Cells rồi nhấn chọn mục Format Cells để mở hộp thoại Format Cells. Hoặc bạn có thể nhấn vào ô dữ liệu đó rồi nhấn chọn tổ hợp phím Ctrl + 1 để mở hộp thoại Format Cells một cách nhanh chóng hơn.

– Bước 3: Sau khi hộp thoại Format Cells được xuất hiện, bạn hãy nhấn chọn thẻ Justify (Căn chỉnh). Tiếp theo, trong mục Điều khiển văn bản, bạn hãy nhấn chọn vào nút có biểu tượng dòng kẻ có mũi tên Ngắt dòng để hoàn tất cách tự động xuống dòng trong Excel.

Cách xuống dòng trong Excel trong 1 ô bằng Justify
Cách xuống dòng trong Excel trong 1 ô bằng Justify

Kết quả, ô tính chứa dữ liệu mà bạn muốn xuống dòng sẽ tự động xuống dòng theo mong muốn của bạn.

Cách tự động xuống dòng trong Excel

Ưu điểm: Định dạng nhanh chóng, giúp tiết kiệm thời gian khi xử lý nhiều dữ liệu cùng lúc và có thể kết hợp với những hàm Excel khác.

Nhược điểm: Yêu cầu các dữ liệu cần phải được đồng bộ về mặt cấu trúc.

Cách xuống dòng trong 1 ô Excel bằng hàm CHAR

Một cách xuống dòng trong 1 ô Excel nữa mà bạn có thể tham khảo và sử dụng đó chính là sử dụng hàm CHAR. Cách sử dụng hàm CHAR để thực hiện cách tự xuống dòng trong Excel rất đơn giản như sau:

– Bước 1: Bạn hãy xác định vị trí mà bạn muốn ngắt dòng của dữ liệu trong ô mà bạn muốn.

*Ví dụ: Một ô tính trong excel có chứa dữ liệu là “MSO hiện đang là đối tác chính thức của Microsoft, được ủy quyền để cung cấp những gói dịch vụ Microsoft 365 tại thị trường Việt Nam” và chúng tôi muốn ngắt dòng ở vị trí dấu “,”.

– Bước 2: Áp dụng cách này vào ví dụ trên, bước này chúng tôi sẽ nhập công thức:

=“MSO hiện đang là đối tác chính thức của Microsoft,”&CHAR(10)“được ủy quyền để cung cấp những gói dịch vụ Microsoft 365 tại thị trường Việt Nam” rồi nhấn nút Enter.

Trong đó “CHAR(10)” là dấu ngắt dòng trong Windows.

Cách xuống dòng trong 1 ô Excel bằng hàm CHAR
Cách xuống dòng trong 1 ô Excel bằng hàm CHAR

– Bước 3: Tại ô chứa công thức trên, bạn hãy nhấn chọn mục Wrap Text. Kết quả, ô tính chứa dữ liệu mà bạn muốn xuống dòng sẽ tự động xuống dòng theo mong muốn của bạn.

Cách tự động xuống dòng trong Excel
Cách tự động xuống dòng trong Excel

Cách xuống dòng trong 1 ô Excel bằng hàm TRIM

Ngoài hàm CHAR ra thì bạn cũng có thể thực hiện cách xuống dòng trong 1 ô Excel bằng cách sử dụng hàm TRIM để tự động xuống dòng trong Excel cho một ô dữ liệu bất kỳ của mình. Bởi, hàm TRIM sẽ giúp bạn có thể bỏ các khoảng trống trong một ô dữ liệu và chỉ giữ lại một khoảng trống giữa các từ với nhau.

Cú pháp khi sử dụng hàm TRIM để xuống dòng trong 1 ô dữ liệu Excel đó là: =TRIM(Text)

Trong đó, Text là chuỗi văn bản chứa khoảng trống thừa mà bạn muốn loại bỏ.

Cách xuống dòng trong Excel bằng hàm SUBSTITUTE

Hàm SUBSTITUTE trong Excel là một hàm giúp người dùng có thể thay thế một chuỗi văn bản cũ thành một chuỗi văn bản mới một cách nhanh chóng và đơn giản. Cú pháp của hàm SUBSTITUTE như sau:

=SUBSTITUTE(text; old_text; new_text; instance_num)

Trong đó:

  • Text: Là văn bản mà người dùng đang muốn thay thế trong một chuỗi văn bản.
  • Old_text: Là chuỗi văn bản cũ mà người dùng muốn được thay thế.
  • New_text: Là chuỗi văn bản mới mà người dùng muốn thay thế cho chuỗi văn bản cũ.
  • Instance_num: Là số lần mà văn bản cũ xuất hiện mà người dùng muốn.

Để sử dụng cách xuống dòng trong Excel bằng hàm SUBSTITUTE , bạn hãy nhập công thức như sau: =SUBSTITUTE(A2;CHAR(10);” “)

Cách xuống dòng trong Excel bằng hàm SUBSTITUTE
Cách xuống dòng trong Excel bằng hàm SUBSTITUTE

Cách xuống dòng trong Excel trên điện thoại Android, iOS

Ưu điểm:

  • Nhanh chóng và dễ dàng thực hiện các thao tác.
  • Không yêu cầu cao về dữ liệu hay công thức trong ô tính.

Nhược điểm: Giao diện ứng dụng Microsoft có thể sẽ khác nhau trên một số thiết bị nhất định.

Để thực hiện cách xuống dòng trong 1 ô Excel trên các thiết bị điện thoại Android hoặc iOS, bạn hãy sử dụng những bước sau đây:

– Bước 1: Trước tiên, bạn hãy nhấn vào ô tính chứa dữ liệu mà bạn muốn ngắt dòng.

– Bước 2: Bạn nhấn vào biểu tượng chữ chỉnh sửa ở góc phía trên bên tay phải màn hình giao diện để mở thanh công cụ Ribbon.

Cách xuống dòng trong Excel trên điện thoại Android, iOS
Cách xuống dòng trong Excel trên điện thoại Android, iOS

– Bước 3: Bạn nhấn vào thẻ Home, rồi kéo xuống chọn mục Ngắt dòng Văn bản.

Cách xuống dòng trong Excel trên điện thoại Android, iOS
Cách xuống dòng trong Excel trên điện thoại Android, iOS

Kết quả, ô tính chứa dữ liệu mà bạn muốn xuống dòng sẽ tự động xuống dòng theo mong muốn của bạn.

Những vấn đề thường gặp khi xuống dòng trong Excel

Khi thực hiện các cách xuống dòng trong Excel, bạn sẽ có thể gặp phải những vấn đề sau đây:

  • File Excel có thể bị tạm khóa, vì thế lúc này bạn sẽ không thể thực hiện các cách tự động xuống dòng trong Excel được.
  • Những cách trên không hoạt động vì bạn không nhấn chọn ô cần mà bạn muốn thiết lập định dạng xuống dòng.
  • Tổ hợp phím tắt Alt + Enter không thể thực hiện thao tác xuống dòng trong Excel. Điều này xảy ra khi phím tắt đó hiện đang được hoạt động trên phần mềm hoặc trình duyệt khác.

Xem thêm: Hướng dẫn sử dụng Excel 365 từ A đến Z

Lời kết

Trong bài viết này, chúng tôi đã cung cấp đến bạn 8 cách xuống dòng trong Excel trong 1 ô đơn giản và nhanh chóng nhất. Qua đó giúp cho bạn có thêm được những kỹ năng sử dụng phần mềm Microsoft Excel hiệu quả nhất. Tuy nhiên, những cách này chỉ được áp dụng đối với những phiên bản phần mềm Microsoft Excel bản quyền được cung cấp chính thức từ Microsoft. Vì vậy, bạn cần phải đăng ký sử dụng phiên bản bản quyền để thực hiện những cách này.

Hiện tại, MSO đang là một trong những đối tác chính thức của Microsoft, được ủy quyền phân phối các dịch vụ bản quyền của nhà cung cấp này, bạn có thể liên hệ ngay với chúng tôi qua những thông tin liên hệ dưới đây để được hỗ trợ đăng ký sử dụng phần Microsoft Excel nhé.

———————————————————

Fanpage: MSO.vn – Microsoft 365 Việt Nam

Hotline: 024.9999.7777

0 0 Các bình chọn
Rating
Đăng ký
Thông báo của
guest

0 Bình luận
Cũ nhất
Mới nhất Nhiều bình chọn nhất
Phản hồi nội tuyến
Xem tất cả bình luận

Đăng ký liên hệ tư vấn dịch vụ Microsoft 365

Liên hệ tư vấn dịch dụ Microsoft 365

tạo email microsoft đơn giản

Hướng dẫn tạo email Microsoft bản quyền chỉ trong 5s

Hiện nay, việc tạo email Microsoft là vấn đề cấp thiết của doanh nghiệp nhằm hỗ trợ làm việc hiệu quả trên một quy trình ...

Microsoft Stream là gì? Những tính năng nổi bật và cách dùng Microsoft Stream

Microsoft Stream là một công cụ thường được người dùng sử dụng để quản lý video. Vậy Microsoft Stream là gì và có tính năng ...

Hướng dẫn cách làm tròn đến hàng nghìn trong Excel nhanh nhất

Làm tròn đến hàng nghìn trong Excel là một trong những phương pháp làm tròn số thường gặp nhất trong quá trình người dùng sử ...
teams bị lỗi và cách giải quyết

Các trường hợp Teams bị lỗi và hướng dẫn cách giải quyết

Việc hiểu và biết cách ứng biến khi tài khoản Teams bị lỗi là một trong những cách giúp bạn đạt được hiệu quả cao ...
Lên đầu trang