Gửi Email
Liên hệ Zalo
Nội dung bài viết
Hàm SUMPRODUCT là gì?
Nếu như người dùng vẫn chưa biết hàm SUMPRODUCT là hàm gì? được dùng để làm gì? thì trước tiên phải tìm hiểu về khái niệm của hàm này.
SUMPRODUCT là hàm kết hợp giữa hàm tính tổng SUM và hàm nhân PRODUCT. Với sự kết hợp hoàn hảo này, người dùng có thể ứng dụng để tính tổng các tích dễ dàng trong bảng tính Excel. Ngoài ra, người dùng cũng có thể hiểu đơn giản hàm này sẽ tiến hành nhân các con số trong dữ liệu tương ứng và trả về kết quả là tổng của các tích.
Khi sử dụng hàm SUMPRODUCT trong Excel, người dùng có thể tham khảo ngay công thức tính như sau:
=SUMPRODUCT(array1; array2; array3;…)
Trong đó:
- array1: Được biết đến là đối số bắt buộc, chính là đối số mảng đầu tiên để chứa các thành phần mà người dùng muốn tiến hành nhân rồi cộng lại.
- array2, array3…: Chính là các đối số tự chọn sẽ chứa các thành phần mà người dùng muốn nhân và cộng lại.
*Lưu ý: array2, array3… sẽ là những đối số tự chọn, chính vì vậy người dùng cần kiểm tra cẩn thận khi nhập dữ liệu, chú ý các mảng phải có kích cỡ bằng nhau nếu không sẽ cho ra kết quả bị lỗi.
03+ cách sử dụng hàm SUMPRODUCT có điều kiện
Sau khi đã tìm hiểu về khái niệm của hàm SUMPRODUCT, tiếp đến hãy cùng chúng tôi tìm hiểu thêm về cách mà người dùng có thể sử dụng hàm này khi có các điều kiện kèm theo.
Tính tổng các mã giống nhau
Đây là trường hợp sử dụng hàm SUMPRODUCT được đánh giá là đơn giản nhất để có thể tính tổng các mã giống nhau trong một bảng tính bất kỳ. Ví dụ như tính tổng doanh thu thu được về sản phẩm “trà” tại các khu vực trong bảng bên dưới:
Khi đó, người dùng có thể ứng dụng hàm SUMPRODUCT với công thức như sau để cho ra kết quả phù hợp nhất:
=SUMPRODUCT((B3:B10=”Trà”)*D3:D10)
Tính tổng theo điều kiện
Trong trường hợp người dùng muốn tính tổng tích với dữ liệu đếm trùng hoặc không trùng có thể sử dụng hàm SUMPRODUCT có điều kiện. Cũng với bảng số liệu tương tự như trường hợp trên, người dùng có thể tính tổng doanh thu của sản phẩm “Trà” chỉ tính riêng khu vực miền Bắc với công thức tính như hình bên dưới:
Nếu trong trường hợp người dùng cần phải tính tổng với nhiều điều kiện kết hợp thì có thể tham khảo cách sử dụng hàm SUMPRODUCT với gợi ý bên dưới của chúng tôi.
Tính tổng theo điều kiện kết hợp với OR
Người dùng có thể sử dụng hàm SUMPRODUCT nâng cao với nhiều điều kiện kết hợp. Ví dụ như tính tổng doanh thu của cả “Trà và Cà Phê” thuộc khu vực miền Bắc. Khi đó, người dùng sẽ sử dụng công thức tính như trong hình:
Ngoài việc sử dụng hàm SUMPRODUCT có điều kiện được chúng tôi gợi ý như trên, người dùng còn có thể kết hợp cùng với COUNTIF hoặc hàm IF trong từng trường hợp cụ thể. Tiếp đến, chúng tôi sẽ chia sẻ đến người dùng cách ứng dụng hàm tính này trong Excel với những ví dụ cụ thể nhất thông qua nội dung bên dưới.
Ví dụ hướng dẫn dùng hàm SUMPRODUCT hiệu quả
Để giúp người dùng dễ dàng hình dung về khả năng ứng dụng của hàm SUMPRODUCT, chúng tôi sẽ gợi ý người dùng 03 ví dụ cụ thể như sau:
Ví dụ 1
Cho số liệu như bảng trên, người dùng chỉ cần nhập công thức =SUMPRODUCT(C2:C5,D2:D5) sau đó click Enter. Khi đó, mỗi ô trong cột C sẽ được nhân tương ứng với cột D và cho kết quả được cộng lại là $78.97. Nếu người dùng muốn kiểm tra kết quả có chính xác hay không có thể thực hiện phép nhân thủ công và cộng lại các kết quả này để so sánh trùng khớp.
Ví dụ 2
Ở ví dụ tiếp theo, hàm SUMPRODUCT được sử dụng để tính tổng doanh thu ròng của các đại diện bán hàng. Trong bảng thống kê sẽ là tổng của cả doanh thu và chi phí.
Khi đó, người dùng có thể ứng dụng công thức tính toán như hình bên trên để để tính cả tổng doanh thu và chi phí cho danh sách được liệt kê.
Ví dụ 3
Ở ví dụ này, chúng tôi sẽ sử dụng để tính tổng một mặt hàng cụ thể là quả “Anh Đào” chỉ ở một khu vực nhất định chính là “Phía Đông”. Khi đó, công thức để tính cho bài toán này sẽ được ứng dụng như hình bên dưới:
Thông qua 03 ví dụ được chúng tôi chia sẻ trên đây, người dùng đã phần nào hiểu được cách sử dụng và khả năng ứng dụng của hàm SUMPRODUCT với từng trường hợp cụ thể. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu thêm về một số những lỗi mà người dùng thường gặp và cách để khắc phục thông qua nội dung bên dưới.
02 lỗi thường gặp khi sử dụng hàm SUMPRODUCT Excel
Khi sử dụng hàm SUMPRODUCT trong phần mềm Microsoft Excel, có lẽ người dùng sẽ gặp phải một số lỗi cơ bản như sau:
Lỗi #VALUE
Khi người dùng sử dụng hàm SUMPRODUCT mà kết quả thu về cho ra lỗi #VALUE, điều này đồng nghĩa với việc cần phải sửa đổi lại đối số vì không cùng kích thước. Cách duy nhất để có thể khắc phục lỗi này chính là kiểm tra lại dữ liệu, thông số và chuyển đổi chúng về cùng một kích thước nhất định.
Lỗi các giá trị không được sử dụng trong hàm SUMPRODUCT
Ngoài lỗi #VALUE, người dùng còn có thể nhận được thông báo lỗi khi sử dụng các giá trị không được cho phép trong hàm SUMPRODUCT. Bởi lẽ, toàn bộ những ô trống, chữ, hàm logic…đều bị loại bỏ vì không thể thực hiện được phép tính. Một trong những cách tốt nhất để khắc phục lỗi này chính là sử dụng nguyên các giá trị số đặt trong hàm.
Đoạn kết
Trên đây là những chia sẻ của MSO để người dùng có thêm kiến thức cũng như cách sử dụng hàm SUMPRODUCT hiệu quả. Nếu người dùng cần sự trợ giúp từ chúng tôi vui lòng nhấc máy và liên hệ ngay đến số Hotline: 024.9999.7777.
