Gửi Email
Liên hệ Zalo
Nội dung bài viết
Chèn chữ ký vào Word để làm gì?
Tìm cách chèn chữ ký vào Word là từ khóa được nhiều người dùng nhất hiện nay tìm kiếm khi nhắc đến phần mềm này. Do đó, chắc hẳn người dùng đã phần nào hình dung được lý do tại sao nên sử dụng phương thức này trong chính văn bản của mình.
- Xây dựng hình ảnh thương hiệu cho cá nhân hoặc doanh nghiệp: Thông qua chính văn bản được soạn thảo của doanh nghiệp sẽ gửi tới chính khách hàng và đối tác dưới nhiều hình thức khác nhau.
- Thiết lập văn hóa làm việc chuyên nghiệp: Tất cả các văn bản được sử dụng cả trong nội bộ và ngoài doanh nghiệp đều ứng dụng quy tắc này sẽ giúp cho cá nhân trong tổ chức hình thành thói quen làm việc hiệu quả nhất.
- Dễ dàng xác nhận được đối tượng gửi tài liệu: Vì trong doanh nghiệp có rất nhiều nhân sự, đây sẽ là cách tốt nhất để xác thực xem ai là người gửi nội dung văn bản này.
- Đảm bảo tính pháp lý và minh bạch: Được sử dụng với mục đích xác minh danh tính để đánh giá khả năng pháp lý và tính minh bạch trong trường hợp cần thiết.
Với những lý do trên đây, người dùng đã hiểu được lý do vì sao nên biết cách chèn chữ ký vào Word. Tiếp đến, chúng tôi sẽ gợi ý người dùng 04 cách thực hiện được áp dụng với phần mềm Word 2010, 2016 và phiên bản mới nhất do Microsoft phát hành.
04 cách chèn chữ ký vào Word
Để biết cách chèn chữ ký vào Word trên điện thoại hoặc máy tính dễ dàng nhất, trước tiên người dùng cần lưu ý sử dụng tài khoản Microsoft bản quyền. Bởi lẽ, chỉ công cụ được đăng nhập bản quyền mới tích hợp đầy đủ các tính năng mà người dùng có thể sử dụng để tạo chèn chữ ký trên phần mềm này. Dưới đây là 04 gợi ý mà chúng tôi muốn chia sẻ giúp người dùng tham khảo dễ dàng nhất.
Chèn chữ ký viết tay
Một trong những cách chèn chữ ký vào Word được đánh giá là chân thực nhất chính là sử dụng chữ ký viết tay. Tuy nhiên, có lẽ rất nhiều người dùng vẫn chưa biết cách thực hiện như thế nào thì hãy tham khảo ngay gợi ý của chúng tôi như sau:
– Bước 1: Trên thanh công cụ của phần mềm Word người dùng click chọn vào mục Insert > Pictures > sau đó chọn vào hình ảnh chữ ký đã được chuẩn bị trước đó và chọn Insert.
– Bước 2: Tại mục Format, người dùng click chọn Size để tiến hành tùy chỉnh kích thước cho hình ảnh chữ ký > tiếp đến là Wrap Text > sau đó là Square.
– Bước 3: Tiếp đến, người dùng chỉ cần di chuyển con chuột đến vị trí muốn đặt chữ ký và chọn Recolor > Set Transparent Color > sau đó chọn hình để xóa bỏ phông cho chân thực hơn.
– Bước 4: Hoàn tất.
Chỉ với 04 bước thực hiện như trên, người dùng đã hoàn tất cách chèn chữ ký vào Word nhanh gọn với chữ ký viết tay. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về 03 cách chèn chữ ký khác được nhiều người dùng áp dụng.
Chèn chữ ký cuối bài dạng Digital
Nếu người dùng biết cách chèn chữ ký vào Word theo dạng Digital thì đây cũng được xem là một phương thức tương tự như sử dụng chữ ký thực. Khi đó, người dùng có thể sử dụng công cụ Selfcert bằng cách áp dụng với một vài bước cụ thể như sau:
– Bước 1: Tại mục cài đặt của phần mềm Office người dùng click chọn Selfcert.
– Bước 2: Ngay sau đó, một hộp thoại mới xuất hiện và người dùng chỉ cần điền vào ô trống chứng thư bảo mật > click chọn OK.
– Bước 3: Màn hình sẽ quay lại giao diện soạn thảo văn bản trên Word và người dùng chỉ cần click đúp chuột vào dòng chữ vừa thực hiện ký.
– Bước 4: Ngay sau đó, hộp thoại Sign sẽ xuất hiện và người dùng sẽ tiến hành thêm thêm chữ ký Digital > chọn Sign để hoàn tất.
– Bước 5: Hoàn tất.
Sau khi thực hiện xong 05 bước hướng dẫn như trên, người dùng đã thành công xong cách chèn chữ ký vào Word qua tính năng chữ ký Digital. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu thêm về cách chèn thông qua hình ảnh và sử dụng công cụ Scan.
Chèn chữ ký bằng hình ảnh
Cách chèn chữ ký vào Word tiếp theo mà chúng tôi muốn gợi ý đến người dùng chính là sử dụng hình ảnh. Khi đó, người dùng có thể tham khảo thực hiện với 03 bước cơ bản như sau:
– Bước 1: Tại thanh công cụ của phần mềm, người dùng click chọn Insert > sau đó click chuột 2 lần vào mục chữ ký hoặc chọn Picture > Select Image.
– Bước 2: Khi đó, hộp thoại Insert Picture hiện ra > click chọn vào From a File > tiếp đến chọn vào hình ảnh chữ ký.
– Bước 3: Người dùng chỉ cần click chọn Sign để hoàn tất.
Với 03 bước thực hiện trên đây, người dùng đã biết cách chèn chữ ký vào Word dễ dàng bằng việc sử dụng hình ảnh. Một cách tiếp theo mà chúng tôi muốn gợi ý đến người dùng chính là sử dụng công cụ Scan với đầy đủ các bước hướng dẫn bên dưới.
Chèn chữ ký với công cụ Scan
Nếu người dùng muốn ứng dụng cách chèn chữ ký vào Word thông qua chính công cụ Scan thì có thể tham khảo ngay các bước thực hiện như sau:
– Bước 1: Tiến hành tạo chữ ký ngay trên giấy. Lưu ý, để scan hiệu quả nhất người dùng chỉ cần sử dụng bút mực đen và nền giấy trắng.
– Bước 2: Tiến hành chụp ảnh hoặc Scan chữ ký và sau khi thực hiện xong người dùng sẽ gửi file sang thiết bị điện thoại hoặc máy tính của mình.
– Bước 3: Sử dụng một công cụ hỗ trợ khách để tách nền chữ ký vừa thực hiện để tạo sự chuyên nghiệp cho văn bản sử dụng.
– Bước 4: Tiến hành chèn chữ ký vào Word với các bước thực hiện tương tự như gợi ý bên trên.
Lời kết
Trên đây là 04 cách chèn chữ ký vào Word mà MSO chia sẻ, người dùng hoàn toàn có thể áp dụng trên thiết bị sử dụng hệ điều hành Windows hoặc Macbook một cách dễ dàng. Nếu người dùng cần chúng tôi hỗ trợ bất cứ vấn đề nào vui lòng gọi điện trực tiếp đến Hotline: 024.9999.7777.
