Gửi Email
Liên hệ Zalo
Nội dung bài viết
Khi người dùng biết cách tạo mục lục trong Word thì việc đánh dấu trang tìm kiếm sẽ trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Chính vì vậy, chúng tôi đã cung cấp hướng dẫn làm mục lục trong Word chi tiết để gợi ý đến bạn cách tạo mục lục tự động Word thức thông qua ngay trong phần nội dung chi tiết của bài viết được chuẩn bị bên dưới đây.
Mục lục tự động trong Word là gì?
Đây là một trong những tính năng quan trọng mà Microsoft cung cấp cho người dùng trong các phiên bản của ứng dụng Microsoft Word, từ phiên bản Microsoft Word 2010 cho đến Microsoft 365 Word. Tính năng này của Microsoft Word sẽ tự động xác định các đề mục nội dung chính có trong tài liệu và tạo ra một mục lục là danh sách bao gồm những đề mục đó.
Thông qua tính năng này, người dùng có thể tạo ra một danh sách liệt kê các đầu mục nội dung của tài liệu một cách tự động, bao gồm chương lớn, các tiêu đề chính cho đến các tiêu đề mục con cùng với số trang tương ứng của chúng. Điều này nhằm giúp người dùng theo dõi tài liệu một cách đơn giản và nhanh chóng hơn mà không cần phải thực hiện theo cách thức thủ công.
Công dụng của tính năng này đó chính là:
- Cho phép người dùng tự động sắp xếp các tiêu đề theo thứ tự là cấp độ của chúng trong tài liệu.
- Cho phép người dùng tự động cập nhật mục lục bao gồm các đề mục và số trang tương ứng của chúng mỗi khi có sự thay đổi.
- Cho phép người dùng đi đến và theo dõi nội dung trong các đề mục một cách nhanh chóng nhất.
Tại sao phải tìm hướng dẫn làm mục lục trong Word?
Trên phần mềm Edge hoặc Chrome quen thuộc, số lượng người dùng tìm kiếm từ khóa “cách tạo mục lục trong Word 2003, 2010, 2013, 2016, 2019, 2021, 365” luôn đạt mức truy cập khổng lồ nhất. Điều này chứng tỏ rằng, người dùng đã thực sự công nhận được vai trò của việc thiết lập mục lục cho các tài liệu được tạo lập trên nền tảng Word. Dưới đây là một vài những lý do cơ bản nhất mà người dùng có thể tham khảo:
-
- Hỗ trợ người dùng tìm kiếm thông tin nhanh chóng ở các văn bản với nội dung dài. Ưu điểm này sẽ giúp người dùng không còn phải thao tác thủ công mất thời gian và thay vào đó là chỉ cần click chuột đến mục nội dung đang cần một cách dễ dàng.
- Làm nổi bật những nội dung chính yếu nhất của tài liệu soạn thảo. Khi đó, người xem chỉ cần điểm qua những thông tin có trong mục lục là đã nắm được sơ lược nội dung chính mà văn bản này muốn truyền tải đến người xem.
- Xây dựng tính chỉn chu, chuyên nghiệp cho văn bản khi biết cách tạo mục lục tự động trong Word nhanh nhất đặc biệt hơn cả là những nội dung mang tính chuyên sâu liên quan đến các đề tài nghiên cứu ở đa dạng chủ đề.
- Tiết kiệm tối đa thời gian cho người dùng trong việc định dạng và soạn thảo văn bản thủ công.
- Cập nhật thông tin tự động trong trường hợp người dùng muốn chỉnh sửa nội dung hoặc thay đổi về cấu trúc của văn bản.
Với những lý do trên đây, người dùng đã hiểu được vì sao phải biết cách tạo mục lục trong Word nhanh chóng. Tiếp đến, chúng tôi sẽ chia sẻ đến người dùng những nội dung quan trọng mà người dùng không thể bỏ qua trong mục lục của bất cứ dạng văn bản hoặc nội dung nào.
03 nội dung quan trọng cần có trong mục lục phải chọn
Trước khi tắt tay vào cách tạo mục lục trong Word 2010, 2013, 2016, 2019 nhanh nhất, người dùng cần xác định được các mục chính sẽ hiển thị trong để hệ thống nhận diện bao gồm chương lớn, tiêu đề chính và các mục con. Ngoài ra, người dùng cũng có thể chỉ định những mục này trước sau đó lần lượt thêm nội dung sau đó cũng được. Dưới đây là hướng dẫn cách để người dùng có thể xác định được các mục nội dung quan trọng trong văn bản để xuất hiện mục lục tự động trong tài liệu của mình như sau:
Chương lớn
Đây chính là mục lớn nhất trong tài liệu của người dùng và nó sẽ xuất hiện khi người dùng áp dụng hướng dẫn làm mục lục trong Word tự động. Trong đó, để xác định được chương lớn nhất trong tài liệu của mình, người dùng chỉ cần áp dụng và thực hiện các bước cơ bản như trong hướng dẫn sau đây:
– Bước 1: Di chuyển con trỏ chuột đến nội dung mà người dùng muốn chọn làm chương lớn trong mục lục sau đó tiến hành bôi đen chúng.
– Bước 2: Sau khi thực hiện xong, người dùng sẽ click chọn vào References > tiếp đến là Add Text.
– Bước 3: Chuyển sang bước tiếp theo, người dùng sẽ chọn mức độ là Level 1 cho chương của văn bản. Tương ứng cho các chương khác cũng sẽ thực hiện như vậy.
– Bước 4: Hoàn tất.
Sau 04 bước thực hiện như trên, người dùng đã xác định được mục chương lớn khi áp dụng cách tạo mục lục trong Word bằng heading. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tham khảo thêm về cách xác định tiêu đề chính sẽ xuất hiện trong mục lục thông qua nội dung bên dưới.
Tiêu đề chính
Tiêu đề chính hay còn được gọi là Level 2 nội dung sẽ được xuất hiện khi người dùng áp dụng cách làm mục lục tự động Word 2010, 2013, 2016, 2019,… trên Macbook hay điện thoại thành công. Tiêu đề này sẽ hiển thị nhỏ hơn chương lớn để người dùng có thể dễ dàng phân biệt và dưới đây là các bước gợi ý để xác nhận hiển thị như sau:
– Bước 1: Xác thực tiêu đề chính trong văn bản sau đó bôi đen nội dung đã chọn.
– Bước 2: Tiếp đến, người dùng cũng sẽ chọn mục References và sau đó là Add Text.
– Bước 3: Thay vì lựa chọn Level 1 như chương lớn thì người dùng sẽ chọn vào Level 2.
Sau khi thực hiện xong, tiêu đề chính cũng sẽ hiển thị nổi bật bên dưới chương lớn để người dùng theo dõi. Khi đó, một chương có thể bao gồm nhiều tiêu đề chính khác nhau để làm phong phú thêm nội dung.
Các mục con
Mục con chính là phần nhỏ nhất sẽ xuất hiện trong mục lục khi người dùng áp dụng cách tạo mục lục trong Word Macbook, Windows. Việc xác định chúng trong văn bản cũng được thực hiện tương tự như với chương lớn và tiêu đề chính. Do đó, người dùng cũng có thể tham khảo cách thực hiện như sau:
– Bước 1: Tiến hành bôi đen toàn bộ những mục con mà người dùng mong muốn trong văn bản.
– Bước 2: Sau khi bôi đen xong, người dùng click chọn References và tương tự như vậy cũng sẽ chọn vào mục Add Text.
– Bước 3: Tại đây, người dùng sẽ chọn mức hiển thị là Level 3 nhỏ hơn so với Level 1 và Level 2.
Ngoài ra, trong trường hợp nếu người dùng muốn một vài các nội dung khác hiển thị trong phần mục lục thì có thể áp dụng tương tự bằng cách lựa chọn các Level nhỏ hơn.
Người dùng hoàn toàn có thể áp dụng phương thức này để bắt đầu thực hiện cách tạo mục lục trong Word Word 2010, 2013, 2016, 2019 hay trong Microsoft 365 Word một cách đơn giản, nhanh chóng và dễ dàng nhất nhé. Tiếp đến, hãy cùng với chúng tôi tìm hiểu các bước chi tiết về hướng dẫn làm mục lục trong Word ở trong tất cả phiên bản của ứng dụng soạn thảo văn bản này do Microsoft phát hành ngay trong mục nội dung tiếp theo nhé.
Hướng dẫn làm mục lục trong Word 2010, 2013, 2016, 2017
Để có thể tạo mục lục tự động Word 2010, 2013, 2016, 2017, bạn hãy theo dõi và làm theo những bước trong hướng dẫn làm mục lục trong Word với các phiên bản 2010, 2013, 2016, 2017 của chúng tôi ngay phía dưới đây:
Lựa chọn các nội dung cần có trong mục lục
Việc đầu tiên mà bạn cần làm đó chính là lựa chọn những phần nội dung cần có trong mục lục, bao gồm các đầu mục từ nhỏ cho đến lớn. Để thực hiện bước này, bạn có thể làm theo những bước như trong phần hướng dẫn tạo 03 nội dung cần có trong mục lục mà chúng tôi đã hướng dẫn phía trên hoặc có thể sử dụng tính năng Heading Styles có sẵn trong thẻ Home trên thanh công cụ.
– Cách 1: Sử dụng tính năng Add Text của Table of Contents, bạn thực hiện lần lượt các bước như sau:
Chọn mục nội dung cần có trong mục lục > chọn References > chọn Add Text > chọn cấp độ Level.
*Lưu ý: Hãy chọn cấp độ level phù hợp cho từng mục nội dung để xuất hiện trong mục lục.
– Cách 2: Sử dụng tính năng Heading Styles có sẵn trong thẻ Home trên thanh công cụ Ribbon, bạn hãy thực hiện lần lượt như sau:
Chọn mục nội dung cần có trong mục lục > Chọn thẻ Home > chọn cấp độ Level Heading tương ứng trong nhóm Style.
*Lưu ý: Hãy chọn cấp độ level phù hợp cho từng mục nội dung để xuất hiện trong mục lục.
Tạo bảng mục lục
Bước tiếp theo mà bạn cần thực hiện trong cách làm mục lục tự động Word 2010, 2013, 2016, 2017 đó chính là tạo bảng mục lục. Để thực hiện bước này, bạn hãy thực hiện theo các bước như trong hướng dẫn dưới đây của chúng tôi:
– Bước 1: Bạn hãy đặt nháy chuột vào vị trí mà bạn muốn đặt mục lục trong tài liệu của mình rồi nhấn chọn thẻ References trên thanh công cụ và nhấn chọn mục Table of Contents.
Sau đó, một hộp thoại Built – In sẽ được mở ra, lúc này bạn hãy chọn một mẫu mục lục mà bạn muốn trong các mẫu có sẵn trong hộp thoại đó. Hoặc nếu muốn, bạn cũng có thể tự tạo mục lục theo ý muốn của mình bằng cách chọn mục “Custom Table of Contents…”.
– Bước 2: Sau khi bạn đã lựa chọn một mẫu mục lục, mục lục của bạn sẽ được áp dụng theo mẫu đó và được hiển thị ở vị trí mà bạn đã lựa chọn.
Lúc này, bạn đã có thể hoàn thành cách bước làm mục lục trong Word 2010, 2013, 2016, 2017 của mình rồi đó và bạn cũng có thể cập nhật hay chỉnh sửa mục lục của mình vào bất cứ khi nào muốn.
Bằng cách thực hiện theo những bước hướng dẫn làm mục lục trong Word của chúng tôi phía trên, bạn sẽ hoàn toàn có thể làm mục lục trong Word 2013, 2016, 2010, 2017 cho tài liệu của mình một cách dễ dàng và nhanh chóng nhất rồi đó. Hãy tiếp tục theo dĩ bài viết này của chúng tôi để biết được cách làm mục lục trong Word 2019, 2020 một cách tự động và dễ dàng nhất nhé.
Hướng dẫn cách làm mục lục tự động Word 2019 và 2020
Tương tự, cách làm mục lục trong Word 2019 cũng rất đơn giản, bạn chỉ cần thực hiện theo những bước như trong hướng dẫn của chúng tôi ngay dưới đây là sẽ hoàn toàn có thể tạo được mục lục cho tài liệu Word của mình rồi đó:
– Bước 1: Bạn hãy nhấn chọn trang mà muốn tạo mục lục rồi nhấn vào thẻ References trên thanh công cụ Ribbon.
– Bước 2: Bạn tiếp tục nhấn chọn mục Table of Contents ở trong nhóm Table of Contents.
– Bước 3: Tiếp theo, bạn hãy nhấn chọn một mẫu mục lục phù hợp với nhu cầu của mình tại phần Automatic Table 1 hoặc Automatic Table 2 hay có thể tùy chọn mẫu theo mong muốn của mình tại mục Custom Table of Contents…
Sau đó, bạn sẽ thấy mục lục tài liệu của bạn xuất hiện ở tại vị trí mà bạn đã chọn.
Hãy tiếp tục theo dõi nội dung tiếp theo trong bài viết này của chúng tôi để biết được cách tạo mục lục trong Word ở phiên bản trong bộ ứng dụng Microsoft 365 nhé.
Hướng dẫn cách tạo mục lục trong Word Office 365
Sau khi đã xác định được các chương lớn, tiêu đề chính và mục con sẽ xuất hiện trong mục lục, tiếp đến người dùng hãy theo dõi toàn bộ các bước thực hiện cơ bản ngay trong phần nội dung mà chúng tôi gợi ý dưới đây để có thể biết cách tạo mục lục trong Word App hoặc Word online trong bộ ứng dụng Microsoft 365 dễ dàng nhất nhé:
– Bước 1: Ở bước này, người dùng sẽ xác định vị trí đặt mục lục trong văn bản có thể là ở đầu trang hoặc phía cuối tài liệu.
– Bước 2: Khi đã lựa chọn được vị trí đặt mục lục phù hợp, người dùng sẽ tiến hành nhấn chọn thẻ References.
– Bước 3: Sau khi thực hiện xong bước 2, người dùng chỉ cần click chọn Table of Contents ở thanh Command trên hộp thư thoại. Khi đó, hệ thống sẽ xuất hiện các lựa chọn cụ thể như sau:
- Nếu người dùng muốn sử dụng các mẫu mục lục có sẵn chỉ cần click chọn vào Automatic Table 1 hoặc Automatic Table 2.
- Nếu người dùng muốn chủ động sáng tạo mục lục theo mong muốn thì có thể click chọn vào mục Manual Table.
– Bước 4: Tùy chỉnh định dạng của mục lục bằng cách click chọn vào Custom Table of Contents… Khi đó, người dùng có thể thay đổi Tab Leader, Format…
– Bước 5: Hoàn tất.
Trên đây là hướng dẫn chi tiết của chúng tôi về cách làm mục lục trong Word for Microsoft 365. Để biết được cách thức cập nhật mục lục đã tạo trong tài liệu Word sau khi chỉnh sửa hay có sự thay đổi, bạn hãy tiếp tục theo dõi nội dung tiếp theo của chúng tôi nhé.
Hướng dẫn chỉnh sửa và cập nhật mục lục khi có sự thay đổi
Đối với ứng dụng Microsoft Word, người dùng có thể cập nhật mục lục vào bất cứ khi nào mà họ muốn. Cách thức để cập nhật và chỉnh sửa mục lục trong tài liệu word cũng rất đơn giản, người dùng có thể thực hiện theo những cách như trong hướng dẫn dưới đây của chúng tôi:
*Cách 1: Đầu tiên, bạn hãy nhấp chuột trái vào phần mục lục được hiển thị trong tài liệu rồi nhấn chọn mục Update Table > nhấn chọn nút OK để xác nhận thay đổi và hoàn tất.
*Cách 2: Bạn cũng có thể cập nhật mục lục bằng cách:
– Bước 1: Bạn hãy nhấn chọn thẻ References và chọn mục Update Table trong nhóm Table of Contents.
– Bước 2: Khi hộp thoại Update Table of Contents xuất hiện trên màn hình, bạn hãy nhấn chọn 1 trong 2 tùy chọn dưới đây rồi nhấn chọn nút OK để cập nhật mục lục đã được chỉnh sửa:
- Update page number only: Khi nhấn chọn tùy chọn này, bạn sẽ chỉ cập nhật lại số trang tương ứng với từng tiêu đề.
- Update entire table: Khi nhấn chọn mục này, bạn sẽ cập nhật được lại toàn bộ các phần trong mục lục, bao gồm cả phần tiêu đề đã chèn thêm và cả khi loại bỏ, những sự thay đổi level và số trang cho tiêu đề,…
Các câu hỏi thường gặp
Mục lục tự động trong Word hoạt động như thế nào?
Mục lục tự động trong phần mềm Microsoft Word được hoạt động bằng cách lấy nội dung từ các tiêu đề (Heading Styles) được áp dụng trong tài liệu của người dùng rồi tự động tạo danh sách các tiêu đề đó kèm theo số trang tương ứng cho từng tiêu đề.
Làm thế nào để cập nhật mục lục tự động sau khi chỉnh sửa tài liệu?
Để cập nhật mục lục tự động trong tài liệu Word, hãy nhấn chuột phải vào phần mục lục của tài liệu và nhấn chọn mục Update Field rồi nhấn chọn mục Update entire table, mục lục sẽ tự động được cập nhật gồm các tiêu điều cùng số trang hiện tại của nó.
Tại sao mục lục tự động không hiển thị đúng các tiêu đề?
Khi mục lục tự động không hiển thị đúng các tiêu đề thì có thể là do một số nguyên nghiệp phổ biến như bạn chưa sử dụng Heading Styles hoặc bạn đã chọn sai cấp độ tiêu đề,…
Có thể thay đổi kiểu dáng của mục lục tự động không?
Có, Microsoft Word cung cấp cho người dùng khả năng tạo mục lục tự động và người dùng có thể thay đổi định dạng font chữ, màu sắc hoặc các định dạng khác. Để thực hiện được điều này, bạn hãy truy cập vào thẻ References > chọn mục Table of Contents > chọn Custom Table of Contents.
Word có hỗ trợ tạo mục lục tự động cho tài liệu bằng tiếng Việt không?
Bạn hoàn toàn có thể tạo mục lục cho tài liệu bằng tính Việt mà không bị ảnh hưởng bởi bất cứ điều gì, chỉ cần bạn cần đảm bảo các tiêu đề trong tài liệu của mình đã được thiết lập theo đúng định dạng Heading Styles.
Xem thêm: Cách vẽ mũi tên trong Word đơn giản
Lời kết
Trên đây là toàn bộ những chia sẻ của MSO về hướng dẫn cách tạo mục lục trong Word trong các phiên bản phần mềm Microsoft Word 2010, 2013, 2016, 2019 cho đến Microsoft 365 Word, giúp người dùng có thể tạo mục lục trong tài liệu Word của mình nhanh chóng nhất.
Nếu trong quá trình thực hiện mà người dùng gặp bất cứ vấn đề nào vui lòng liên hệ đến các thông tin liên hệ dưới đây của chúng tôi để được hướng dẫn cũng như hỗ trợ giải quyết nhanh chóng nhất nhé.
———————————————————
Fanpage: MSO.vn – Microsoft 365 Việt Nam
Hotline: 024.9999.7777
