Gửi Email
Liên hệ Zalo
Nội dung bài viết
Bạn đang tìm cách sở hữu một địa chỉ email chuyên nghiệp gắn liền với tên miền riêng của doanh nghiệp? Với Microsoft Outlook, việc tạo email theo tên miền Outlook trở nên đơn giản, bảo mật và dễ quản lý hơn hết, đồng thời giúp doanh nghiệp có thể tạo dựng một hình ảnh chuyển nghiệp và uy tín với khách hàng. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn từng bước để hoàn thành cách tạo email Outlook, giúp bạn nhanh chóng thiết lập hệ thống email chuyên nghiệp, nâng cao uy tín và hiệu quả làm việc.
Email theo tên miền Outlook là gì?
Email theo tên miền Outlook là một dịch vụ email được cung cấp thông qua Microsoft Outlook, nhưng thay vì sử dụng tên miền chung của Outlook như @outlook.com, thì bạn sẽ có địa chỉ email gắn liền với tên miền riêng của doanh nghiệp chẳng hạn như @tencongty.com. Điều này nhằm giúp người dùng có thể phân biệt rõ ràng giữa email cá nhân và email công việc.
Bên cạnh đó, so với việc sử dụng Gmail hoặc Outlook cá nhân, bằng cách tạo mail Outlook theo tên miền riêng cũng sẽ mang lại sự chuyên nghiệp và giúp bạn dễ dàng quản lý hơn.
Dưới đây là những ưu điểm khi tạo email theo tên miền Outlook:
- Tăng uy tín và chuyên nghiệp: Khách hàng sẽ dành nhiều sự tin tưởng hơn khi nhận email từ các địa chỉ tên miền riêng, bởi vì điều này chứng minh rằng người dùng là người có uy tín và sự chuyên nghiệp cao.
- Bảo mật cao: Dịch vụ email theo tên miền riêng trên Outlook được tích hợp với nhiều lớp bảo mật nâng cao hơn, giúp bảo vệ dữ liệu doanh nghiệp và cá nhân hiệu quả hơn.
- Quản lý tập trung: Với email doanh nghiệp trên Outlook, bạn có thể dễ dàng thêm, xóa hoặc chỉnh sửa tài khoản nhân viên, giúp cho việc quản lý email được diễn ra linh hoạt và hiệu quả.
- Tích hợp hệ sinh thái Microsoft 365: Dịch vụ email này được kết nối liền mạch với Teams, SharePoint, OneDrive, giúp cho việc cộng tác, làm việc nhóm và chia sẻ tệp được diễn ra nhanh chóng và hiệu quả hơn.
- Khả năng mở rộng: Dịch vụ này còn cung cấp cho người dùng khả năng nâng cấp và mở rộng linh hoạt, điều này phù hợp cho cả doanh nghiệp vừa và nhỏ cho đến các tập đoàn lớn, giúp đáp ứng tốt cho mọi nhu cầu của họ trong từng thời điểm.
Tại sao nên tạo email tên miền riêng Outlook?
Ngày nay, việc tạo email tên miền riêng Outlook đã trở thành sự lựa chọn phổ biến, đặc biệt đối với các doanh nghiệp hoặc tổ chức có nhiều nhân sự. Khi đăng ký dịch vụ này, mỗi người dùng sẽ sở hữu địa chỉ email gắn liền với tên miền riêng, ví dụ: tennguoidung@tendoanhnghiep.vn, giúp doanh nghiệp giao tiếp và quản lý người dùng hiệu quả. Dưới đây là những lợi ích thiết thực mà giải pháp email Outlook này cung cấp đến cho người dùng:
- Công cụ làm việc tập trung: Email doanh nghiệp là công cụ giao tiếp và công tác tập trung cho toàn bộ nhân sự, giúp cho các nhóm trong doanh nghiệp bạn nâng cao năng suất và tiết kiệm chi phí.
- Hỗ trợ quản lý hiệu quả: Email doanh nghiệp cho phép nhân viên trong doanh nghiệp của bạn quản lý thông tin và làm việc một cách hiệu quả, bao gồm các thông tin cá nhân và cả thông tin về công việc.
- Xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp: Khi sử dụng email tên miền riêng Outlook, doanh nghiệp bạn có thể xây dựng thương hiệu trong mắt khách hàng và đối tác nhờ địa chỉ email gắn liền với thương hiệu của doanh nghiệp mình.
- Gửi nhận email nhanh chóng: Các tính năng lên lịch gửi thư hoặc thu hồi email khẩn cấp được tích hợp vào dịch vụ email này, giúp cho việc gửi và nhận email của nhân viên trong doanh nghiệp bạn được diễn ra nhanh chóng.
- Quản lý danh bạ thông minh: Dịch vụ email Outlook này còn cung cấp khả năng quản lý danh bạ, giúp tổng hợp các liên hệ thường xuyên của người dùng để giúp tiết kiệm thời gian thao tác và giao tiếp hiệu quả.
- Theo dõi sự kiện và công việc: Microsoft Outlook cũng cung cấp một hệ thống tự động nhắc nhở trước các cuộc họp, báo cáo hoặc nhiệm vụ quan trọng, giúp người dùng quản lý sự kiện và công việc một cách dễ dàng.
- Đồng bộ dữ liệu: Với toàn bộ ứng dụng trong Microsoft 365 như Office, Teams, OneDrive, SharePoint, Planner,… được tích hợp cùng nhau, người dùng sẽ có thể làm việc liền mạch, nhanh chóng và hiệu quả hơn.
Trên đây là những ưu điểm và cũng là lý do tại sao mà việc tạo email tên miền Outlook lại là bước đi cần thiết để giúp doanh nghiệp nâng cao uy tín, quản lý nhân sự tốt hơn và tối ưu công việc hiệu quả hơn. Hãy tiếp tục theo dõi bài viết này để biết cách tạo email theo tên miền Outlook nhé.
Chuẩn bị trước khi tạo email theo tên miền Outlook
Để quá trình tạo email theo tên miền Outlook được diễn ra thuận lợi, bạn cần chuẩn bị một số yếu tố quan trọng sau đây:
- Tên miền riêng: Tên miền riêng là điều kiện tiên quyết để giúp bạn có thể tạo email theo tên miền Outlook riêng. Bạn có đăng ký tên miền riêng thông qua các nhà cung cấp uy tín như HVN Group, đây là nhà cung cấp dịch vụ uy tín, giúp bạn đảm bảo sự uy tín và tiết kiệm chi phí.
- Gói dịch vụ Microsoft 365 Business: Đây là gói dịch vụ bắt buộc để kích hoạt và sử dụng email theo tên miền. Khi đăng ký sử dụng Microsoft 365 Business, bạn không chỉ được cung cấp Outlook mà còn được tích hợp và tận hưởng nhiều công cụ hỗ trợ làm việc như Word, Excel, Teams, OneDrive,…
- Quyền quản trị tên miền: Bạn cần có quyền truy cập và quản trị DNS của tên miền để thực hiện việc cấu hình và xác minh tên miền với hệ thống Microsoft. Đây là bước quan trọng để đảm bảo email được thiết lập và hoạt động chính xác.
Khi đã chuẩn bị đầy đủ các yếu tố trên xong, bạn có thể bắt đầu tiến hành các bước cấu hình và tạo tài khoản email theo tên miền riêng trên Outlook một cách dễ dàng. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về các bước để tạo email theo tên miền Outlook riêng cho doanh nghiệp của mình ngay trong phần nội dung trong mục tiếp theo nhé.
Hướng dẫn 02 cách tạo email tên miền Outlook bản quyền
Để tạo email tên miền riêng trên Microsoft Outlook cho doanh nghiệp của mình, bạn có thể tiến hành theo 2 cách khác nhau đó là đăng ký trực tiếp với Microsoft hoặc đăng ký thông qua các nhà cung cấp ủy quyền của Microsoft tại Việt Nam. Mỗi phương thức lại có những ưu điểm và nhược điểm riêng, vì vậy bạn hãy cần nhắc thật kỹ trước khi lựa chọn và thực hiện theo.
Dưới đây là hướng dẫn cụ thể của chúng tôi về các cách tạo email theo tên miền Outlook này:
Tạo email tên miền Outlook trực tiếp với Microsoft
Đối với cách tạo email Outlook với tên miền riêng với Microsoft, bạn sẽ có thể đăng ký trực tiếp với Microsoft mà không cần phải thông qua các nhà cung cấp ủy quyền, tuy nhiên bạn sẽ cần phải tự thực hiện thủ công mà không nhận được sự hỗ trợ kịp thời khi cần đến. Để tạo email theo tên miền Outlook bằng cách này, bạn hãy làm theo các thao tác cụ thể như dưới đây:
– Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy đăng nhập vào Microsoft 365 Admin Center bằng tài khoản quản trị viên.
– Bước 2: Sau đó, hãy nhấn vào mục Settings >> rồi chọn mục Domains trên khung điều hướng bên trái >> rồi nhấn chọn mục Add domain và nhập tên miền riêng của mình để thêm tên miền cho tài khoản Microsoft.
– Bước 3: Tiếp theo, Microsoft sẽ cung cấp bản ghi TXT để bạn thêm vào DNS của tên miền.
Sau khi thêm, hệ thống sẽ xác minh và bạn sẽ hoàn tất việc xác minh tên miền của mình thành công.
– Bước 4: Tiếp đến, bạn hãy truy cập vào mục Users >> rồi chọn mục Active users >> sau đó nhấn chọn mục Add a user >> rồi nhập thông tin nhân viên và gán email @tencongty.com để tạo tài khoản email cho các nhân viên đó.
– Bước 5: Đăng nhập Outlook bằng tài khoản vừa tạo và cấu hình Outlook để bắt đầu sử dụng.
Đây chính là cách tạo email Outlook theo tên miền nhanh chóng và đơn giản nhất, với các bước như hướng dẫn phía trên của chúng tôi, bạn có thể thực hiện theo cách này để tạo email theo tên miền Outlook riêng dễ dàng hơn.
>>> Tìm hiểu thêm: So sánh vai trò và cách sử dụng của Microsoft Exchange và Outlook
Tạo email tên miền Outlook qua đại lý ủy quyền
Tuy cách thức trên bạn có thể tương tác trực tiếp với Microsoft, nhưng có những lưu ý mà bạn cần lưu ý khi thực hiện đó là bạn sẽ không được hỗ trợ đăng ký và tư vấn gói phần mềm phù hợp, đồng thời sẽ không thể nhận được sự hỗ trợ kịp thời và không được xuất hóa đơn theo yêu cầu. Để giải quyết những vấn đề này, bạn có thể thực hiện theo cách khác đó chính là đăng ký tạo email theo tên miền Outlook riêng thông qua các đại lý ủy quyền.
Để tại email Outlook với tên miền riêng thông qua các đại lý ủy quyền, bạn có thể nhanh chóng đăng ký với MSO, chúng tôi là nhà cung cấp ủy quyền hàng đầu của Microsoft tại thị trường Việt Nam. Dưới đây là các bước để đăng ký tạo mail Outlook theo tên miền riêng doanh nghiệp thông qua MSO:
– Bước 1: Bạn hãy click chọn vào nút ĐĂNG KÝ NGAY ở bên dưới để tiến hành đăng ký tạo email theo tên miền Outlook.
ĐĂNG KÝ TẠO EMAIL THEO TÊN MIỀN OUTLOOK
– Bước 2: Ngay sau đó, đội ngũ chăm sóc khách hàng của MSO sẽ kết nối với bạn để tư vấn gói dịch vụ phù hợp với nhu cầu sử dụng, số lượng thành viên trong doanh nghiệp và chi phí tài chính hiện có.
– Bước 3: Tiếp đến, chúng tôi sẽ cung cấp bảng báo giá chi tiết được áp dụng với mức giá ưu đãi nhất với các chương trình ưu đãi đến bạn.
– Bước 4: Chúng tôi sẽ hỗ trợ các bước triển khai hoặc tiến hành thiết lập sẵn email tên miền riêng cho bạn khi đã quyết định đăng ký email tên miền tại MSO.
– Bước 5: Sau đó, bạn hãy thực hiện thanh toán theo gói cước dịch vụ mà mình đã đăng ký. Tại MSO, khi bạn đăng ký sử dụng các dịch vụ, bạn sẽ được ký kết hợp đồng và sẽ được chúng tôi sẽ gửi hóa đơn theo yêu cầu của bạn.
– Bước 6: Cuối cùng, sau khi đã hoàn tất cả bước đăng ký và thanh toán chi phí sử dụng dịch vụ, bạn có thể đăng nhập vào tài khoản của mình. Nếu có bất cứ sự cố kỹ thuật hay có những thắc mắc trong suốt quá trình sử dụng, bạn hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được khắc phục một cách nhanh chóng và kịp thời nhất nhé.
Chỉ với 06 bước thực hiện như trên, bạn đã có thể tạo email theo tên miền Outlook thành công thông qua đại lý ủy quyền chính thức của Microsoft đó là MSO.VN rồi đó. Nhìn chung phương thức có nhiều ưu điểm và giúp bạn nhận về nhiều lợi ích hơn rất nhiều so với việc đăng ký trên trang web của Microsoft, từ bước tư vấn, hướng dẫn cho đến triển khai và hỗ trợ sau bán.
Tổng hợp các tính năng của email tên miền không thể bỏ qua
Email theo tiên miền riêng là một trong những dịch vụ email hàng đầu hiện nay, loại email này có rất nhiều tính năng và ưu điểm hữu ích cho người dùng, đặc biệt là các tổ chức doanh nghiệp. Dưới đây là thông tin tổng hợp về các tính năng nổi bật của email tên miền riêng mà doanh nghiệp bạn không thể bỏ qua khi cần làm việc và giao tiếp thường xuyên qua email:
Lưu trữ email và e-Discovery
Với dịch vụ email tên miền riêng, toàn bộ email của bạn sẽ được lưu trữ trên hệ thống máy chủ an toàn, giúp doanh nghiệp bạn có thể dễ dàng quản lý và truy xuất dữ liệu khi cần thiết. Bên cạnh đó, tính năng e-Discovery còn cho phép bạn tìm kiếm, phân loại và trích xuất email theo từ khóa, người gửi và thời gian để phục vụ cho việc kiểm toán, pháp lý hoặc quản trị nội bộ.
Email tên miền riêng chuyên nghiệp cao
Việc sử dụng địa chỉ email gắn với tên miền công ty ví dụ như mso@hvn.vn sẽ giúp doanh nghiệp bạn xây dựng độ chuyên nghiệp và nhân diện thương hiệu một cách hiệu quả và dễ dàng. Từ đó giúp tăng cường sự uy tín của khách hàng và đối tác, tạo dựng niềm tin tốt hơn khi nhận email từ tên miền riêng thay vì Gmail/Yahoo.
Bên cạnh đó, việc tạo email theo tên miền Outlook riêng cũng sẽ giúp doanh nghiệp bạn có thể dễ dàng kiểm soát và phân quyền cho nhân viên, giúp cho việc quản lý dữ liệu và quyền riêng tư được diễn ra hiệu quả.
Bảo mật an toàn
Dịch vụ email theo tiền miền riêng của Microsoft Outlook được cung cấp rất nhiều tính năng bảo mật an toàn, nổi bật như tính năng mã hóa dữ liệu, xác thực đa lớp (MFA), chống thư rác và giả mạo. Các email được mã hóa trong quá trình truyền tải, hạn chế việc rò rỉ thông tin và bảo vệ dữ liệu cùng như tài khoản trước sự truy cập trái phép, email giả mạo và tấn công spam. Ngoài ra, dịch vụ này còn cho phép bạn khôi phục email đã xóa trong thời gian dài, giúp bảo vệ thông tin an toàn và tránh mất mát thông tin quan trọng.
Chia sẻ tập tin & cộng tác dễ dàng với đồng nghiệp
Dịch vụ email tên miền riêng còn cho phép người dùng gửi và nhận file đính kèm với dung lượng lớn vả cho phép người dùng cùng công tác và chỉnh sửa tài liệu cùng lúc, đồng thời quản lý lịch sử phiên bản chỉnh sửa để giúp người dùng dễ dàng khôi phục. Điều này giúp cho quá trình cộng tác và làm việc nhóm của nhân viên trong doanh nghiệp bạn được diễn ra dễ dàng hơn.
Lọc thư rác mạnh mẽ
Chức năng lọc thư rác mạnh mẽ giúp người dùng có trải nghiệm email an toàn và thuận tiện hơn. Nhờ vào khả năng tự động phân loại các email không mong muốn như email spam, quảng cáo hay email chứa nội dung độc hại và đưa chúng vào thư mục riêng, dịch vụ này sẽ giúp hộp thư chính của người dùng luôn được gọn gàng.
Hơn thế, công nghệ học máy thông minh giúp cải thiện khả năng nhận diện, học hỏi từ hành vi người dùng, giúp cho hệ thống lọc email ngày càng chính xác hơn, giảm nguy cơ email rác lọt vào hộp thư đến một cách đáng kể. Từ đó cũng góp phần giúp bảo vệ người dùng khỏi các rủi ro bảo mật như virus, mã độc hay các liên kết giả mạo.
Đồng bộ hóa với mọi thiết bị
Dịch vụ email tên miền Outlook có khả năng hoạt động đa nền tảng, từ máy tính, điện thoại cho đến máy tính bảng, giúp người dùng trong doanh nghiệp bạn có thể dễ dàng truy cập và quản lý thông tin ở bất kỳ đâu. Không chỉ vậy, việc đồng bộ diễn ra theo thời gian thực còn giúp đảm bảo email, lịch làm việc và danh bạ trên Outlook được cập nhật tức thì trên tất cả thiết bị, tránh tình trạng bỏ sót những thông tin quan trọng.
Nhờ vậy , người dùng có thể làm việc linh hoạt, xử lý công việc mọi lúc, mọi nơi mà không bị gián đoạn, đặc biệt hữu ích cho những ai thường xuyên di chuyển hoặc cần phản hồi nhanh chóng trong môi trường làm việc từ xa hiện đại.
Nhiều tính năng cho Quản Trị Viên
Quản Trị Viên trong doanh nghiệp bạn có thể dễ dàng thực hiện các thao tác quản lý người dùng như thêm mới, xóa bỏ hoặc phân quyền tài khoản theo từng vị trí và công việc cụ thể, đảm bảo tính linh hoạt và hiệu quả trong vận hành. Quan trọng hơn là QTV còn có thể thiết lập các chính sách bảo mật, từ quy định về mật khẩu, thời gian lưu trữ dữ liệu cho đến quyền chia sẻ thông tin, điều này giúp doanh nghiệp bảo vệ tối đa dữ liệu nội bộ và duy trì sự an toàn cho toàn bộ hệ thống.
Giao diện tối giản
Giao diện sử dụng cũng cực kỳ tối giản, mang lại trải nghiệm sử dụng email trực quan và thân thiện với mọi đối tượng, người dùng có thể dễ dàng thao tác và nhanh chóng làm quen mà không cần nhiều hướng dẫn. Đồng thời, dịch vụ này còn cho phép người dùng tùy chỉnh theme, giúp người dùng thay đổi màu sắc và bố cục theo sở thích cá nhân hoặc phong cách thương hiệu của doanh nghiệp.
Nhiều tính năng tùy chỉnh
Với khả năng tùy chỉnh nâng cao, dịch vụ này giúp doanh nghiệp dễ dàng tùy chỉnh linh hoạt để đảm bảo hệ thống email phù hợp với nhu cầu đa dạng của doanh nghiệp mình. Đặc biệt, email còn có khả năng tích hợp với nhiều ứng dụng khác như CRM, ERP hay lịch làm việc, tạo nên một môi trường làm việc kết nối, đồng bộ và hỗ trợ tối đa cho hoạt động vận hành của doanh nghiệp.
Độ ổn định cao
Sự ổn định cao là yếu tố then chốt giúp hệ thống email tên miền Outlook trở thành công cụ đáng tin cậy cho mọi doanh nghiệp. Với nền tảng đám mây mạnh mẽ, dịch vụ đảm bảo khả năng vận hành liên tục, hạn chế tối đa tình trạng gián đoạn trong quá trình sử dụng. Hệ thống còn được thiết kế để chịu tải lớn, phù hợp với doanh nghiệp có số lượng nhân viên đông đảo và có nhu cầu trao đổi thông tin thường xuyên. Điều này cũng giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả làm việc và duy trì sự thông suốt trong mọi hoạt động kinh doanh của mình.
Dễ dàng nâng cấp & mở rộng
Gói dịch vụ này của Outlook cũng được cung cấp với khả năng dễ dàng nâng cấp và mở rộng, mang đến sự linh hoạt vượt trội cho hệ thống email và giúp doanh nghiệp có thể thích ứng nhanh chóng với sự phát triển và thay đổi. Đặc biệt, chi phí được tính toán hợp lý, giúp doanh nghiệp bạn vừa tiết kiệm chi phí tối đa lại vừa đảm bảo hiệu quả lâu dài.
Trên đây là tổng hợp một số tính năng nổi bật của dịch vụ email tên miền mà doanh nghiệp bạn không thể bỏ qua. Hãy tận dụng những tính năng này để giúp doanh nghiệp bạn hoạt động liền mạch, linh hoạt và hiệu quả hơn.
Một số lưu ý khi tạo mail Outlook theo tên miền
Dưới đây là những lưu ý quan trọng mà bạn cần nắm rõ khi tiến hành cách tạo mail Outlook theo tên miền:
- Cấu hình DNS đầy đủ: Hãy đảm bảo rằng bạn cấu hình đầy đủ DNS, bao gồm MX, SPF và DKIM để đảm bảo email gửi và nhận được ổn định, tránh bị đánh dấu là spam. Trong đó, MX (Mail Exchange) là bản ghi quan trọng nhất, giúp hệ thống xác định máy chủ nào sẽ tiếp nhận email gửi đến tên miền của bạn, SPF (Sender Policy Framework) cho phép xác định máy chủ nào được phép gửi email từ tên miền, giúp ngăn chặn tình trạng giả mạo địa chỉ gửi (phishing). Còn DKIM (DomainKeys Identified Mail) được dùng để tạo chữ ký số cho email, đảm bảo nội dung không bị thay đổi trong quá trình truyền tải và tăng độ tin cậy khi gửi đến đối tác.
- Bảo mật tài khoản: Ngoài mật khẩu ra, bạn hãy kích hoạt xác thực đa yếu tố (MFA) như mã OTP, ứng dụng xác thực hoặc xác thực SMS để ngăn chặn truy cập trái phép và bảo vệ dữ liệu nhạy cảm ngay cả khi mật khẩu bị lộ. Hãy áp dụng phương pháp bảo mật này cho tất cả tài khoản quản trị và khuyến khích nhân viên kích hoạt để tăng cường bảo mật.
- Quản lý dung lượng: Hãy theo dõi dung lượng lưu trữ thường xuyên để kịp thời mở rộng khi hộp thư bị đầy để tránh gián đoạn trong quá trình trao đổi thông tin. Đồng thời hãy nâng cấp gói dịch vụ kịp thời để đáp ứng sự phát triển của doanh nghiệp. Bên cạnh đó, bạn có thể thiết lập các quy định về thời gian lưu trữ email, tự động xóa hoặc lưu trữ lâu dài để tối ưu dung lượng một cách hiệu quả.
- Phân quyền hợp lý: Chỉ cấp quyền quản trị viên (Admin) cho những người thực sự cần thiết để tránh những rủi ro từ việc lạm dụng quyền hạn. Doanh nghiệp có thể phân quyền chi tiết theo nhóm, phòng ban hoặc theo chức năng để kiểm soát quyền truy cập tốt hơn. Hãy ghi lại nhật ký đăng nhập và thao tác của quản trị viên để đảm bảo tính minh bạch và an toàn cho hệ thống email của tổ chức mình.
Bằng cách tuân thủ theo những lưu ý này, doanh nghiệp bạn không chỉ thiết lập được hệ thống email Outlook theo tên miền chuyên nghiệp mà còn đảm bảo tính ổn định, bảo mật và khả năng mở rộng lâu dài.
Các lỗi thường gặp và cách khắc phục khi tạo email Outlook
Trong quá trình sử dụng, có thể bạn sẽ gặp phải một số lỗi khiến cho quá trình này không được diễn hiệu quả. Dưới đây là một số lỗi thường gặp và cách khắc phục hiệu quả, giúp cho quá trình tạo email theo tên miền Outlook diễn ra liền mạch và đạt được kết quả cao:
- Không xác minh được tên miền: Nguyên nhân thường do bản ghi TXT dùng để xác minh tên miền chưa được thêm hoặc bị cấu hình sai trong DNS. Để khắc phục lỗi này, bạn hãy kiểm tra lại bản ghi TXT đã thêm vào DNS, đồng thời hãy đảm bảo đúng cú pháp và đúng tên miền của doanh nghiệp, sau đó hãy chờ hệ thống cập nhật là hoàn tất.
- Email không gửi/nhận được: Nguyên nhân thường do bản ghi MX chưa được cấu hình chính xác hoặc SPF chưa được thiết lập đầy đủ. Để khắc phục, bạn hãy kiểm tra lại bản ghi MX để chắc chắn trỏ đúng về máy chủ email của Outlook, đồng thời hãy thiết lập bản ghi SPF để xác định máy chủ nào được phép gửi email từ tên miền, tránh bị đánh dấu là spam.
- Lỗi cấu hình Outlook: Nguyên nhân thường dẫn đến lỗi này là do Outlook bị lỗi đồng bộ, cấu hình sai hoặc kết nối mạng không ổn định. Để khắc phục, bạn hãy xóa tài khoản email trong Outlook và đăng nhập lại để hệ thống tự đồng bộ lại các cấu hình, kiểm tra kết nối mạng để đảm bảo đường truyền ổn định, Nếu vẫn bị lỗi, hãy thử cập nhật phiên bản Outlook hoặc kiểm tra lại thông số máy chủ (IMAP/SMTP).
Hãy áp dụng theo gợi ý trên đây của chúng tôi để biết được cách xử lý các lỗi khi gặp phải trong quá trình tạo email theo tên miền Outlook, từ đó giúp doanh nghiệp bạn có thể duy trì hệ thống email Outlook theo tên miền hoạt động ổn định và giảm thiểu sự gián đoạn trong quá trình trao đổi thông tin tối đa.
>>> Xem thêm: 11 cách giải quyết lỗi Outlook không đăng nhập được nhanh và hiệu quả
Các câu hỏi thường gặp
Vì sao nên tạo email tên miền Outlook?
Email tên miền riêng như tennguoidung@congty.com sẽ giúp tăng tính chuyên nghiệp, sự uy tín và tạo niềm tin với khách hàng. Việc tạo email theo tên miền Outlook sẽ giúp bạn tận hưởng thêm được các tính năng như tích hợp nhiều công cụ cộng tác như Microsoft 365, giúp nhân viên trong doanh nghiệp bạn có thể quản lý công việc hiệu quả.
Tôi cần gì để bắt đầu tạo email tên miền Outlook?
Để bắt đầu tạo email tên miền riêng trên Outlook, bạn cần chuẩn bị một tên miền riêng đã được đăng ký, một tài khoản Microsoft 365 Business hoặc gói có hỗ trợ dịch vụ Outlook và quyền truy cập vào DNS của tên miền để cấu hình các bản ghi MX, SPF, DKIM.
Làm thế nào để xác minh tên miền với Outlook?
Để xác minh tên miền với Outlook, bạn hãy thêm bản ghi TXT do Microsoft cung cấp vào DNS tên miền của bạn, sau khi hệ thống kiểm tra và xác nhận thành công thì bạn có thể bắt đầu tạo tài khoản email theo tên miền đó của mình.
Email không gửi/nhận được thì xử lý ra sao?
Bạn hãy kiểm tra lại bản ghi MX để chắc chắn trỏ đúng máy chủ Outlook, đồng thời hãy đảm bảo bản ghi SPF đã được cấu hình chưa để tránh email bị đánh dấu spam.
Có thể tạo email tên miền Outlook miễn phí không?
Không thể tạo email tên miền riêng miễn phí với Outlook.com. Để có email tên miền riêng (@tenmien.com), bạn cần đăng ký dịch vụ trả phí của Microsoft và sau đó cấu hình chúng trên Outlook.
Outlook có hỗ trợ tích hợp với ứng dụng khác không?
Có. Microsoft Outlook có khả năng dễ dàng tích hợp với CRM, ERP, Teams, OneDrive và nhiều hệ thống khác, giúp doanh nghiệp bạn đồng bộ dữ liệu và tăng hiệu quả quản lý một cách tối đa.
Tôi có thể mở rộng dung lượng và thêm người dùng mới không?
Hoàn toàn có thể. Microsoft 365 cho phép doanh nghiệp mở rộng dung lượng lưu trữ và thêm tài khoản người dùng bất cứ lúc nào muốn, điều này sẽ đáp ứng được sự phát triển của doanh nghiệp.
Lời kết
Việc tạo email theo tên miền Outlook không chỉ giúp doanh nghiệp tạo được sự chuyên nghiệp hơn cho email của mình, mà còn mang lại nhiều lợi ích về bảo mật và quản lý. Với các bước hướng dẫn chi tiết đã được chúng tôi cung cấp trong bài viết này, bạn hoàn toàn có thể tự triển khai dịch vụ email cho doanh nghiệp minh mà không cần các chuyên gia IT. Nếu bạn cũng đang kinh doanh, hãy nhanh chóng áp dụng hướng dẫn các cách tạo email Outlook từ chúng tôi để có thể tạo email Outlook theo tên miền riêng và nâng cao uy tín, hiệu quả làm việc tối đa nhé.
Trên đây là những thông tin mà MSO chia sẻ để người dùng có thể nắm rõ về dịch vụ email tên miền riêng của Outlook và có thể tạo email theo tên miền Outlook cho doanh nghiệp mình dễ dàng hơn bao giờ hết. Nếu bạn cần sự trợ giúp từ chúng tôi trong quá trình tạo email Outlook theo tên miền riêng, bạn hãy vui lòng liên hệ ngay đến số Hotline hoặc thông tin liên hệ dưới đây để được hỗ trợ kịp thời nhé.
———————————————————
Fanpage: MSO.vn – Microsoft 365 Việt Nam
Hotline: 024.9999.7777
