Sử dụng hàm IFERROR để kiểm tra và xử lý lỗi sai trong Excel

Cách để kiểm tra các lỗi sai và xử lý nhanh gọn nhất khi người dùng sử dụng phần mềm Excel của Microsoft chính ứng dụng hàm IFERROR. Do đó, nếu người dùng vẫn chưa biết cách sử dụng hàm này như thế nào và kết hợp chúng với các hàm khác ra sao thì hãy tham khảo ngay bài viết này.

Hàm IFERROR là gì?

Từ khóa “hàm IFERROR là làm gì? hàm IFERROR trong Excel là gì?” có tỷ lệ tìm kiếm khá lớn từ người dùng hiện nay. Để giải đáp câu hỏi này, chúng tôi sẽ chia sẻ đến người dùng khái niệm và công thức tính của hàm này như sau:

hàm iferror

Hàm IFERROR là một trong những hàm được sử dụng phổ biến của phần mềm Excel với vai trò kiểm tra các lỗi xuất hiện và tiến hành xử lý nhanh chóng. Đây được xem là một trong những hàm cực kỳ hữu ích để hỗ trợ người dùng không cần phải kiểm tra liên tục các giá trị bị lỗi. Khi sử dụng hàm này, người dùng có thể ứng dụng bằng cách triển khai với công thức như sau:

= IFERROR(value, value_if_error)

Trong đó: 

  • value: Bắt buộc cần có và đây cũng chính là đối số để kiểm tra xem có lỗi hay không.
  • value_if_error: Bắt buộc cần có, đây chính là giá trị cần trả về khi mà công thức tính toán bị lỗi điển hình như #VALUE!,#N/A, #REF!, #DIV/0!, #NAME? #NUM! hoặc #NULL!

Ngoài ra, khi sử dụng hàm IFERROR người dùng cũng cần nắm rõ một vài những chú thích quan trọng như sau:

  • Trong trường hợp value hoặc value_if_error là một ô trống thì khi đó IFERROR sẽ coi bằng giá trị của chuỗi chống.
  • Trong trường hợp value là một công thức mảng thì IFERROR sẽ trả về kết quả cho mỗi ô trong vi phạm được chỉ rõ trong chính đối số giá trị.

Để hiểu rõ hơn về cách sử dụng của hàm IFERROR như thế nào, tiếp đến người dùng hãy cùng chúng tôi tham khảo ngay nội dung được chia sẻ bên dưới.

Hướng dẫn dùng hàm IFERROR trong Excel đơn giản nhất

Để người dùng hiểu rõ hơn về cách dùng hàm IFERROR, chúng tôi đã chuẩn bị một ví dụ cụ thể như sau:

Theo dữ liệu được cung cấp ở bảng bên dưới, người dùng sẽ sao chép để dán vào bảng tính trên Excel sau đó nhập công thức > nhấn F2 > cuối cùng chọn vào mục Enter. Ngay sau đó, người dùng sẽ nhận được các kết quả như trong hình bên dưới.

cách dùng hàm iferror

Ngoài việc sử dụng đơn lẻ hàm IFERROR, người dùng còn có thể kết hợp cùng với các hàm khác để làm việc hiệu quả trong phần mềm Excel. Do đó, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu thông qua nội dung bên dưới.

Hướng dẫn sử dụng kết hợp hàm IFERROR với hàm khác trong Excel

Nếu khi sử dụng hàm IFERROR nhiều điều kiện, thông thường để xử lý dữ liệu nhanh chóng nhất người dùng nên kết hợp cùng với các hàm khác như hàm IFERROR VLOOKUP, SUMIF, INDEX và MATCH, IF hay trong VBA…. 

Hàm IFERROR kết hợp hàm VLOOKUP

Người dùng có thể sử dụng hàm IFERROR kết hợp VLOOKUP trong Excel để tìm kiếm giá trị trong một phạm vi đồng thời sẽ trả về giá trị liên quan từ cột khác. Khi sử dụng hàm IFERROR and VLOOKUP người dùng sẽ dễ dàng xử lý trường hợp không tìm thấy giá trị cần tìm trong phần mềm Excel. Để sử dụng sự kết hợp của 02 hàm này, người dùng có thể tham khảo công thức sau:

kết hợp hàm vlookup

Hàm IFERROR kết hợp với hàm SUMIF

Nếu người dùng muốn tính tổng các giá trị dựa trên điều kiện thì có thể tham khảo kết hợp giữa hàm IFERROR cùng với hàm SUMIF. Lúc này, người dùng sẽ dễ dàng xử lý trường hợp không có giá trị thỏa mãn điều kiện. Với ví dụ bên dưới, người dùng có thể thấy không có giá trị nào thuộc phạm vi từ A1:A10 lớn hơn 50, khi đó công thức sẽ trả về kết quả bằng 0 chứ không báo lỗi.

kết hợp hàm sumif

Hàm IFERROR kết hợp với hàm AVERAGE

Trong trường hợp người dùng muốn ứng dụng hàm IFERROR để tính trung bình của một dãy số thì có thể sử dụng kết hợp cùng với hàm AVERAGE. Với ví dụ như hình bên dưới đây, khi các giá trị từ A1:A10 có giá trị vi phạm lỗi thì hệ thống sẽ trả về với kết quả bằng 0 và không báo lỗi.

tính giá trị trung bình

Hàm IFERROR kết hợp với hàm CONCATENATE

Một sự kết hợp hoàn hảo giữa hàm IFERROR cùng với hàm CONCATENATE chính là kết hợp nhiều chuỗi thành một chuỗi duy nhất. Với sự kết hợp này, người dùng có thể dễ dàng xử lý một số các chuỗi đầu vào không hợp lệ. Như ví dụ bên dưới đây, nếu giá trị trong ô A1 và B1 bị lỗi thì công thức sẽ trả về kết quả là không thể kết hợp thay vì báo lỗi.

kết hợp chuỗi

Như vậy, người dùng hoàn toàn có thể kết hợp hàm IFERROR với nhiều hàm khác nhau để ứng dụng trong phần mềm Excel một cách hiệu quả. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu thêm về khả năng ứng dụng thực tế của hàm này tại các doanh nghiệp hiện nay như thế nào

03+ ứng dụng thực tế khi sử dụng hàm IFERROR

Không thể phủ nhận, vai trò của hàm IFERROR đối với dữ liệu trong phần mềm Excel để phát hiện các lỗi sai và tiến hành khắc phục kịp thời. Do đó, chúng tôi sẽ chia sẻ đến người dùng một vài những ứng dụng thực tế khi sử dụng hàm này như sau:

Xử lý dữ liệu nhập

xử lý dữ liệu từ bên ngoài

Trong trường hợp người dùng cho phép nhiều thành viên khác nhập dữ liệu vào một bảng tính bất kỳ và không thể kiểm soát mức độ sai sót có xảy ra hay không. Lúc này, hàm IFERROR sẽ thực hiện nhiệm vụ xử lý nhanh chóng lỗi này thay vì người dùng phải nhìn thấy các thông báo lỗi trên bảng tính Excel. Đây được xem là một trong những phương án ứng dụng cực kỳ hữu ích mà người dùng có thể xem xét và sử dụng.

Tính toán tổng hoặc trung bình với số lượng dữ liệu không đầy đủ

Trong trường hợp người dùng có một hoặc nhiều dữ liệu với số lượng biến đổi lớn nhưng cần thực hiện tính toán bằng cách tổng hợp hoặc tính trung bình. Khi đó, vai trò của hàm IFERROR sẽ được ứng dụng giúp bảng tính tránh hiển thị những lỗi khi có giá trị bị thiếu và không đảm bảo yêu cầu hợp lệ.

Thêm dữ liệu từ nguồn ngoài

Nếu người dùng sử dụng nguồn dữ liệu từ bên ngoài như trên cơ sở dữ liệu trực tuyến hoặc API và không được đảm bảo mức độ chính xác. Lúc này, người dùng có thể ứng dụng hàm IFERROR để xử lý tình huống một cách nhanh gọn bằng cách làm sạch, chuẩn hóa dữ liệu lỗi hoặc không hợp lệ. 

thêm dữ liệu nguồn ngoài

Đoạn kết 

Thông qua bài viết này, người dùng đã nắm rõ thêm được những thông tin liên quan đến hàm IFERROR trong phần mềm Excel. Nếu người dùng cần MSO cung cấp thêm bất cứ thông tin nào thì hãy nhanh tay liên hệ ngay đến số Hotline: 024.9999.7777.

0 0 Các bình chọn
Rating
Đăng ký
Thông báo của
guest

0 Bình luận
Phản hồi nội tuyến
Xem tất cả bình luận

Đăng ký nhận tin tức hằng ngày

Yêu cầu gọi lại

endpoint là gì

Endpoint là gì? Top 5 giải pháp Endpoint Protection

Những thông tin được nêu ra khi giải quyết vấn đề Endpoint là gì sẽ giúp bạn nhận ra bảo vệ điểm cuối là một ...
word online cách sử dụng

Word online là gì? Hướng dẫn sử dụng Word online cơ bản

Ngoài phần mềm soạn thảo văn bản Word được cài đặt trên thiết bị máy tính quen thuộc, giờ đây người dùng có thể sử ...
tạo tài khoản gmail và outlook

Tạo tk Google Mail và Outlook giải pháp nào tốt cho doanh nghiệp?

Nếu bạn đang phân vân không biết tạo tài khoản Google Mail hay Outlook cho doanh nghiệp thì bài viết của MSO dưới đây chắc ...

Microsoft Copilot Là Gì? Trải Nghiệm AI Sáng Tạo Cùng Microsoft 365

Microsoft Copilot là một sản phẩm AI được Microsoft nghiên cứu và phát triển. Với rất nhiều tính năng sản phẩm này hỗ trợ rất ...
Scroll to Top