Quản lý dự án, tác vụ mượt mà trên Project Planner Microsoft

Cách tốt nhất để các doanh nghiệp quản lý dự án toàn diện và hiệu quả nhất chính là sử dụng phần mềm Project Planner của Microsoft. Hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây để tìm hiểu về những thông tin liên quan đến phần mềm này.

Project Planner Microsoft là gì?

Project Planner được biết đến là một hệ thống hoàn chỉnh quản lý toàn bộ các tác vụ theo kiểu Kanban, đa phần phục vụ cho người dùng làm việc từ xa, đội nhóm hoặc dự án riêng biệt. Khi sử dụng phần mềm này, người dùng có thể tạo dựng một tổ chức nhỏ, phân công nhiệm vụ và kiểm soát công việc của từng thành viên. Bằng cách này, khả năng kết nối và tương tác giữa các cá nhân trong đội nhóm sẽ được gia tăng ngay cả với hình thức thảo luận trực tiếp.

project planner microsoft

Để sử dụng phần mềm này, người dùng cần phải đăng ký tài khoản Microsoft 365 bản quyền mới có thể trải nghiệm project planner online hoặc App tải về thiết bị. Dưới đây là một vài các tính năng mà người dùng không thể bỏ qua khi dùng phần mềm này:

  • Xây dựng một kế hoạch mới, tạo đội nhóm, phân công nhiệm vụ và cập nhật trạng thái công việc dễ dàng.
  • Gắn kèm tệp vào từng tác vụ để phối hợp thao tác làm việc dễ dàng.
  • Người dùng có thể đăng nhập sử dụng trên nhiều thiết bị cùng lúc.
  • Nhận thông báo qua ứng dụng hoặc tài khoản email.

Sau khi đã tìm hiểu đôi chút về khái niệm của phần mềm này, tiếp đến hãy cùng chúng tôi tham khảo về đối tượng và công việc nên sử dụng Project Planner thông qua nội dung bên dưới.

Công việc nên sử dụng Project Planner Software

Ngay cả với người dùng cá nhân, doanh nghiệp hay tổ chức đều có thể sử dụng phần mềm Project Planner để quản lý dự án. Tuy nhiên, phần mềm này có tính ứng dụng cao vượt trội hơn hẳn Excel với khả năng kết nối nhiều thành viên để hoàn thành một dự án đúng mức kỳ vọng đặt ra. 

đối tượng sử dụng planner

Người dùng có thể đăng nhập tài khoản trên đa dạng thiết bị ở nhiều hệ điều hành khác nhau bao gồm cả Windows, MacOS, Android hay iOS để trao đổi công việc với nhóm:

  • Tạo mới một bản kế hoạch riêng biệt
  • Sắp xếp các tác vụ theo trình tự khoa học.
  • Chia sẻ dữ liệu dễ dàng.
  • Trực tiếp trao đổi ý kiến trong dự án.

Phần mềm này sẽ được ứng dụng thực tế nhất trong các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực bất động sản, truyền thông sự kiện, giáo dục, y tế hay công nghệ thông tin. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về những lợi ích mà Project Planner Microsoft sở hữu.

05+ lợi ích đặc biệt mà Project Planner sở hữu

Ngoài Excel sheet, Project Planner Microsoft còn sở hữu rất nhiều những ưu điểm nổi bật để hỗ trợ người dùng quản trị dự án, tiết kiệm chi phí và thời gian. Dưới đây là 05 lợi ích mà người dùng cần đặc biệt quan tâm khi sử dụng phần mềm này.

Quản trị dự án tất cả trong một

Thay vì phải đăng ký sử dụng cùng lúc nhiều phần mềm để quản trị duy nhất một dự án, Project Planner sẽ là sự lựa chọn tối ưu nhất cho doanh nghiệp hiện nay. Bởi lẽ, phần mềm này sẽ cung cấp cho người dùng một kế hoạch chi tiết cho dự án với Gantt Excel cụ thể. Bằng cách này, người dùng có thể chủ động theo dõi tiến độ thực hiện, hiệu quả làm việc và phát hiện kịp thời những rủi ro để có biện pháp thay thế qua bản báo cáo tự động được cập nhật theo thời gian thực. 

qun tri du an

Ngoài ra, trong quá trình làm đội nhóm người dùng sẽ ứng dụng tính năng Project Planner Gantt để xác định thời gian bắt đầu thực hiện cho đến khi kết thúc dự án. Qua đây, người dùng sẽ đánh giá được tổng quan những ưu và nhược điểm mà dự án đang gặp phải. Bên cạnh đó, tính năng Notebook trên phần mềm này sẽ cho phép người dùng lưu trữ thông tin, đề xuất thay đổi dữ liệu để đảm bảo độ chính xác ở mức tối đa.

Rút ngắn tối đa công đoạn làm việc

Nếu như trước đây, các nhà quản lý và nhân sự phải lặp đi lặp lại một công việc tương tự ở nhiều dự án khác nhau thì với Project Planner Calendar hoàn toàn khác. Tại đây, người dùng không cần phải quá tập trung vào việc kiểm tra và tương tác trên chính phần mềm. Thay vào đó, nhân sự sẽ chuyên tâm vào các hoạt động trực tiếp tạo ra giá trị cho doanh nghiệp như bán hàng, tư vấn, chăm sóc. Bởi lẽ, phần mềm này là nơi tổng hợp những tác vụ của dự án đã được hệ thống hóa trực quan nhất và được phép tùy chỉnh theo quy mô, yêu cầu riêng. 

Bảo mật dữ liệu an toàn

Tiếp đến là một điểm điểm cộng mà phần mềm này đang sở hữu chính là khả năng Project Planner open source dễ dàng kết hợp khả năng bảo mật an toàn. Với các hình thức quản lý dự án thủ công như trước, toàn bộ dữ liệu sẽ được phân tán ở nhiều khu vực khác nhau để nhân sự có thể theo dõi. Tuy nhiên, với Planner các dữ liệu sẽ được tập trung duy nhất tại một nền tảng và người dùng có thể chủ động theo dõi bất cứ lúc nào chỉ cần được cấp quyền và sử dụng tài khoản Microsoft 365 bản quyền. Bằng cách này, doanh nghiệp có thể bảo vệ dữ liệu một cách an toàn nhất và hạn chế được tối đa những rủi ro không mong muốn.

Tích hợp nhiều nền tảng làm việc khác

tích hợp nhiều ứng dụng

Project Planner được đánh giá cao về khả năng kết nối và tích hợp với đa dạng các công cụ đặc biệt nhất chính là các ứng dụng có trong Microsoft 365 như Office 365, Teams, OneDrive, Outlook… Khi đó, toàn bộ dữ liệu sẽ được cập nhật và đồng nhất khi người dùng truy cập trên bất cứ thiết bị nào. Ngoài ra, người dùng cũng không cần phải thao tác đăng nhập nhiều lần gây mất thời gian và có thể sử dụng thêm Project Planner Whiteboard để chia sẻ nhanh nhất đến các thành viên trong cùng một dự án.

Tiết kiệm chi phí đầu tư cho doanh nghiệp

Một ưu điểm cuối cùng mà Project Planner Microsoft Office sở hữu chính là khả năng tiết kiệm tối đa chi phí cho doanh nghiệp. Bởi lẽ, người dùng không cần phải đầu tư cơ sở hạ tầng, phí bảo trì hay thuê chuyên gia IT để hỗ trợ vận hành vì toàn bộ hệ thống được hoạt động trên nền tảng đám mây. 

Với những lợi ích trên đây, người dùng đã phần nào hiểu được vai trò quan trọng và tính ứng dụng của Project Planner Office. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về đơn vị đăng ký tài khoản bản quyền để người dùng có thể sử dụng.

MSO - Đơn vị đăng ký tài khoản Project Planner bản quyền

Để sử dụng phần mềm, người dùng bắt buộc phải đăng ký tài khoản sau đó tiến hành đăng nhập Project Planner program để sử dụng các tính năng. Để đăng ký nhanh nhất người dùng chỉ cần click chọn nút ĐĂNG KÝ NGAY.

Chúng tôi là đối tác của Microsoft tại Việt Nam cung cấp giải pháp làm việc chuyên nghiệp Microsoft 365 cho cá nhân, doanh nghiệp và tổ chức. Đặc biệt, khi người dùng đăng ký các gói dịch vụ doanh nghiệp và tổ chức sẽ được sử dụng tích hợp cùng với Project Planner Microsoft Team. Với 10+ năm kinh nghiệm trong lĩnh vực, hỗ trợ hơn 5000+ doanh nghiệp lớn nhỏ chúng tôi tự tin sẽ đem đến cho người dùng giải pháp quản lý dự án hoàn hảo nhất được sử dụng trên nền tảng đám mây.

Trên đây là toàn bộ những nội dung được chúng tôi gợi ý để người dùng có thể thiết thêm về Project Planner. Nếu cần hỗ trợ giải đáp câu hỏi nào liên quan đến chủ đề này, người dùng có thể liên hệ ngay đến số Hotline 024.9999.7777.

0 0 Các bình chọn
Rating
Đăng ký
Thông báo của
guest

0 Bình luận
Phản hồi nội tuyến
Xem tất cả bình luận

Đăng ký nhận tin tức hằng ngày

Yêu cầu gọi lại

Name(Required)

phần mềm office 365 family

Tổng hợp 6+ ưu điểm đặc biệt mà Office 365 Family sở hữu

Với tốc độ phát triển nhanh chóng như hiện nay, người dùng không chỉ phải làm việc tại các công ty, doanh nghiệp mà cũng ...

Hướng dẫn Office 365 Setup

Hãy theo dõi hướng dẫn Office 365 Setup bản quyền trên mọi thiết bị nhanh chóng và đơn giản cùng một vài thông tin bổ ...
hướng dẫn sử dụng outlook 365 web

Hướng dẫn sử dụng Outlook 365 web trên Windows và Macbook

Có thể người dùng đã quen sử dụng email Outlook trên nền tảng App được tải về thiết bị mà chưa biết đến Outlook 365 ...
Rủi ro tạo email không cần số điện thoại trên Google - Giải pháp là gì?

Rủi ro tạo email không cần số điện thoại trên Google – Giải pháp là gì?

Nhiều khách hàng tạo email không cần số điện thoại trên Google tiềm ẩn rất nhiều rủi ro có thể xảy ra. Tham khảo bài ...
Scroll to Top