Microsoft Intune là gì? Cách quản lý ứng dụng di động với Ms Intune

Bạn đang có nhu cầu sử dụng Microsoft 365 Intune để quản lý những ứng dụng di động của mình, nhưng bạn chưa hiểu hết được Microsoft Intune là gì và cách để sử dụng nó như thế nào? Vậy thì hãy tìm hiểu những thông tin xoay quanh về phần mềm quản lý này ngay trong bài viết dưới đây của MSO nhé.

Microsoft Intune là gì?

Microsoft 365 Intune là một phần mềm quản lý và bảo vệ điểm cuối được phát triển bởi Microsoft. Phần mềm này được thiết kế với sự hỗ trợ của nền tảng điện toán đám mây nhằm giúp cho người dùng đảm bảo được sự an toàn cho những ứng dụng và thiết bị điểm cuối của mình.

Với MS Intune, người dùng có thể bảo vệ được mọi thiết bị và ứng dụng trong nội bộ hệ thống của mình, bao gồm có máy tính bảng, máy tính xách tay và điện thoại di động thông minh. Ngoài ra, người dùng cũng có thể bảo vệ được những thông tin và dữ liệu trong các ứng dụng trên những thiết bị di động đó của mình ngay trong phần mềm này. Tuy nhiên, người dùng cần phải thêm những thiết bị và ứng dụng này vào trong phần mềm Microsoft 365 Intune thì mới có thể triển khai và bảo vệ được.

Hãy tiếp tục theo dõi những nội dung trong các phần tiếp theo của chúng tôi để hiểu rõ được những tính năng này và cách để triển khai nó nhé.

Khả năng quản lý ứng dụng của Microsoft 365 Intune

Khi sử dụng phần mềm Microsoft 365 Intune, người dùng sẽ được hỗ trợ nhiều khả năng để bảo vệ và quản lý ứng dụng di động. Trong phần mềm MS Intune, người dùng có thể triển khai việc bảo vệ và quản lý các ứng dụng di động cho những nhóm người dùng cụ thể trong nội bộ tổ chức của bạn.

Bên cạnh đó, người dùng cũng có thể cài đặt và thiết lập những cấu hình cho từng ứng dụng cụ thể như thiết lập quyền truy cập sử dụng hay quyền chia sẻ dữ liệu để đảm bảo tuân thủ các chính sách của công ty. Hơn thế nữa, người dùng cũng có thể triển khai và thiết lập những chính sách cụ thể về quyền truy cập có điều kiện cụ thể như các thiết bị hoặc vị trí mà người dùng được phép truy cập. Điều này sẽ giúp người dùng có thể kiểm soát quyền truy cập một cách tốt hơn cho những ứng dụng của mình.

Ngoài ra, người dùng doanh nghiệp cũng có thể thiết lập tính năng cập nhật ứng dụng tự động, giúp đảm bảo cho những nhân viên của mình có thể được sử dụng những tính năng mới nhất. Đồng thời cũng giúp cho doanh nghiệp có thể nhận được những bản vá bảo mật mới hơn của nhà phát hành ứng dụng.

Khả năng quản lý ứng dụng di động trên phần mềm MS Intune thường đề cập đến việc người dùng có thể tích hợp ứng dụng di động vào MS Intune để sử dụng những tính năng như thiết lập cấu hình, cài đặt bảo mật, giám sát và cài đặt cập nhật cho các ứng dụng di động.

Bạn có thể theo dõi bảng dưới đây để hiểu được khái quát về khả năng quản lý và bảo vệ ứng dụng di động của MS Intune.

Những lợi ích khi quản lý ứng dụng bằng MS Intune

Dưới đây là những lợi ích mà người dùng nhận được khi sử dụng các tính năng quản lý ứng dụng di động của phần mềm MS Intune.

Bảo vệ dữ liệu

Khi sử dụng những tính quản lý ứng dụng di động trong phần mềm Microsoft 365 Intune, người dùng doanh nghiệp có thể nhận về những khả năng bảo vệ dữ liệu của tổ chức một cách an toàn hơn. Những lợi ích bảo vệ dữ liệu từ việc quản lý ứng dụng di động trên phần mềm này bao gồm khả năng kiểm soát quyền truy cập và sử dụng ứng dụng, khả năng bảo vệ và hạn chế những thông tin dữ liệu nhạy cảm không bị rò rỉ hoặc chia sẻ ra bên ngoài một cách trái phép.

Hỗ trợ quản lý đa dạng ứng dụng

Microsoft 365 Intune hỗ trợ người dùng quản lý nhiều loại ứng dụng khác nhau từ ứng dụng trên cửa hàng ứng dụng Google Play, App Store hay cả những ứng dụng trên web và ứng dụng kinh doanh của doanh nghiệp. Điều này giúp người dùng có thể quản lý ứng dụng di động của mình một cách toàn diện nhất có thể.

Ngoài ra, phần mềm MS Intune còn hỗ trợ người dùng quản lý ứng dụng trên nhiều nền tảng và hệ điều hành khác nhau. Bao gồm có những thiết bị như điện thoại di động, máy tính bảng, máy tính xách tay chạy hệ điều hành iOS/iPadOS, Android và cả những ứng dụng trên nền tảng web. Điều nà giúp người dùng có thể quản lý ứng dụng của mình một cách tập trung chỉ với một bảng quản trị duy nhất trên MS Intune.

Kiểm soát quyền truy cập

Microsoft Intune cho phép các người dùng có thể quản lý toàn bộ quyền truy cập vào tài nguyên ứng dụng của mình với những tính năng như cấu hình các quyền truy cập vào ứng dụng, cấu hình các chính sách tuân thủ để quản lý hoạt động của người dùng trên những ứng dụng đó cùng với khả năng xóa dữ liệu từ xa và cài đặt mật khẩu ứng dụng. Điều này sẽ giúp người dùng có thể bảo vệ an toàn cho những dữ liệu nhạy cảm có trên những ứng dụng di động đó của mình.

Quản lý cài đặt và cập nhật ứng dụng

Phần mềm MS Intune cũng cung cấp cho người dùng những tính năng để cho phép người dùng là các doanh nghiệp và tổ chức có thể thiết lập những cấu hình cài đặt và cập nhật cho những ứng dụng di động của nội bộ tổ chức mình. Giúp đảm bảo cho nhân viên của mình có thể được sử dụng các ứng dụng với những phiên bản mới nhất và đảm bảo nhận được những tính năng bảo vệ an toàn nhất từ những bản vá bảo mật của ứng dụng.

Phân phối ứng dụng trên thiết bị cá nhân

Người dùng có thể sử dụng trên phần mềm Microsoft 365 Intune để chỉ định và phân phối các ứng dụng cho những thiết bị di động của bạn một cách nhanh chóng và tiện lợi hơn. Đặc biệt là những người dùng doanh nghiệp, khi sử dụng MS Intune, họ có thể phân phối những ứng dụng kinh doanh chuyên dụng của mình cho những thiết bị cho hệ thống nội bộ tổ chức mình.

Với những lợi ích trên, Microsoft 365 Intune xứng đáng được đánh giá là một trong những phần mềm quản lý ứng dụng di động hiệu quả nhất cho người dùng.

Hướng dẫn quản lý ứng dụng di động với Ms Intune

Để biết được cách thức để sử dụng tính năng quản lý ứng dụng di động trên phần mềm Microsoft Intune, bạn hãy theo dõi những nội dung hướng dẫn dưới đây của chúng tôi.

Tổng quan về giao diện quản lý ứng dụng của MS Intune

Trước khi tìm hiểu về cách để quản lý ứng dụng trong phần mềm MS Intune, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu sơ qua về giao diện của tính năng này nhé. Ở trong giao diện quản lý ứng dụng di động trong phần mềm Microsoft 365 Intune, bạn có thể theo dõi được hết những thông tin liên quan đến các ứng dụng di động của mình.

Overview (tổng quan): Đây là mục tổng quan để giúp bạn có thể xem được tất cả những thông tin liên quan đến các ứng dụng của mình như tài khoản, các cài đặt ứng dụng và chính sách bảo vệ ứng dụng,…

All apps (tất cả ứng dụng): Mục này giúp bạn có thể xem được tất cả ứng dụng khả dụng của bạn. Ở mục này, bạn cũng có thể thêm những ứng dụng khác vào và có thể xem được trạng thái của từng ứng dụng cụ thể.

Monitor: Mục này giúp bạn có thể xem được toàn bộ các giấy phép của tất cả ứng dụng, những ứng dụng mà bạn đã khám phá, trạng thái cài đặt, cấu hình và bảo vệ ứng dụng.

By Platform (nền tảng): Mục này giúp bạn có thể theo dõi được các ứng dụng có sẵn trên thiết bị của bạn theo nền tảng như Windows, iOS, macOS, Android.

Policy (Chính sách): Mục này giúp bạn có thể theo dõi được những chính sách bảo vệ ứng dụng, chính sách cấu hình ứng dụng, hồ sơ cung cấp ứng dụng iOS, chính sách bổ sung chế độ S, chính sách cho các ứng dụng Office,…

Other: Mục này giúp bạn có thể sử dụng những tính năng khác như xóa chọn lọc ứng dụng, thêm, ghim và xóa tên danh mục ứng dụng, tạo bộ lọc quản lý ứng dụng,…

Help and support (Trợ giúp và hỗ trợ): Nếu trong quá trình sử dụng mà xảy ra sự cố, bạn có thể sử dụng mục này để yêu cầu hỗ trợ và khắc phục sự cố.

Quản lý các ứng dụng đã được cài đặt

Để có thể quản lý được các ứng dụng di động của mình trên Microsoft 365 Intune, bạn có thể thực hiện những thao tác sau đây:

– Bước 1: Trong giao diện chính của phần mềm Microsoft 365 Intune, bạn chọn mục Home và nhấn chọn vào mục Apps để mở trang tổng quan Apps Overview.

– Bước 2: Khi trang tổng quan Apps Overview được mở ra, người dùng có thể theo dõi những trạng thái của các ứng dụng di động của mình

Các trạng thái gồm có như sau:

• Installation status: Cho phép bạn có thể xem được các trạng thái cài đặt trên ứng dụng và cũng có thể xem được các lỗi đang xảy ra với những ứng dụng của mình.
• : Đây là mục giúp bạn có thể xem được trạng thái chính sách bảo vệ trong các ứng dụng di động của mình.

*Lưu ý: Khi quản lý ứng dụng trên phần mềm MS Intune, người dùng cần phải lưu ý những điều sau đây:

• Tài khoản quản trị IT admin sẽ được hỗ trợ tính năng quản lý ứng dụng của những nhân viên trong nội bộ tổ chức mình. Vì vậy, họ có thể quản lý thiết bị và cũng có thể cấp quyền cho các nhân viên trong công ty truy cập vào các ứng dụng cần thiết trong công việc. 
• Tính năng này của phần mềm Microsoft Intune cũng sẽ cung cấp cho người dùng khả năng quản lý những ứng dụng trên thiết bị chưa đăng ký với Intune.

Quản lý tất cả ứng dụng 

Để có thể quản lý tất cả ứng dụng trên Microsoft 365 Intune, bạn có thể thực hiện những thao tác sau:

– Bước 1: Bạn truy cập vào mục Apps Overview và chọn mục All Apps. Giao diện sẽ mở ra mục cho phép bạn theo dõi được tất cả các ứng dụng của mình.

– Bước 2: Tại trang tổng quan tất cả các ứng dụng di động, bạn có thể thấy được tất cả những trạng thái của các ứng dụng mà bạn đã thêm vào Intune theo hệ điều hành của thiết bị.

– Bước 3: Bạn có thể quản lý chúng bằng cách thêm các chính sách và gán quyền truy cập cho những người dùng cụ thể theo cá nhân hoặc theo nhóm.

Chi phí khi sử dụng Microsoft 365 Intune là bao nhiêu?

Người dùng có thể sử dụng MS Intune một cách linh hoạt theo cơ chế tính phí dựa trên số lượng người sử dụng. Hiện tại thì người dùng có thể sử dụng dịch vụ này theo dịch vụ độc lập trong Microsoft Azure hoặc trong các gói dịch vụ Microsoft 365, với mức chi phí cần bỏ ra tối thiểu là $8/người dùng/tháng.

Các gói Microsoft 365 có chứa dịch vụ này bao gồm:

Hiện tại, MSO đang là đối tác cao cấp của Microsoft, được ủy quyền để cung cấp những gói dịch vụ này trên thị trường Việt Nam. Khi đăng ký dịch vụ này trên website của chúng tôi, bạn sẽ nhận được mức giá ưu đãi và dịch vụ hỗ trợ tốt nhất, mà bạn khó có thể tìm thấy được ở những nơi khác. Đặc biệt, bạn có thể dùng thử dịch vụ này trong vòng 30 ngày đầu tiên khi đăng ký tại đây.

Để có thể đăng ký sử dụng Microsoft 365 Intune tại MSO, bạn có thể truy cập ngay vào trang đăng ký theo đường link dưới đây.