MFA là gì? Ứng dụng MFA trên phần mềm Microsoft 365 bản quyền

Các doanh nghiệp hiện nay đều có xu hướng làm việc trên nền tảng số, chính vì vậy để đảm bảo yếu tố bảo mật tốt nhất thì việc ứng dụng MFA là điều cần thiết. Vậy MFA là gì? Để tìm ra đáp án cho câu hỏi này, người dùng có thể tham khảo ngay nội dung được chúng tôi gợi ý bên dưới đây.

MFA là gì?

MFA – Multi-factor Authentication được biết đến là xác thực nhiều yếu tố hay đa yếu tố một trong những hệ thống bảo mật kết hợp với nhiều phương thức khác nhau. Mục tiêu khi người dùng sử dụng phần mềm này chính là ngăn chặn những hành động truy cập tài khoản trái phép, hạn chế đăng nhập bất hợp pháp khi mật khẩu tài khoản bị mất.

Khi sử dụng phần mềm này, người dùng cần thao tác thực hiện để cung cấp nhiều thông tin khác nhau giúp hệ thống xác định đối tượng truy cập là chính xác như qua địa chỉ email, số điện thoại, vân tay, Face ID hay vân tay.

bảo mật mfa

Hiện nay, phương pháp xác thực đa yếu tố MFA được ứng dụng rất nhiều tại các doanh nghiệp với sự kết hợp hoàn hảo cùng trí tuệ nhân tạo AI để xây dựng tường rào bảo vệ an toàn nhất:

  • Xác định vị trí truy cập từ IP để ngăn chặn truy cập có dấu hiệu đáng ngờ.
  • Xác thực rủi ro và tương thích để nhận biết các yếu tố bổ sung thông qua trạng thái, hành vi xác thực trong suốt quá trình đăng nhập. 
  • Xác định mức độ rủi ro thông qua câu hỏi xác minh, đây chính là yếu tố dẫn đến việc có được cấp quyền truy cập hay không.
  • Xác thực để nhận biết vị trí truy cập lạ, chưa từng xuất hiện trong lịch sử trước đó. Trong trường hợp phát hiện sẽ gửi yêu cầu nhập mã SMS qua điện thoại để xác nhận.

Như vậy, người dùng đã tìm được đáp án cho câu hỏi “MFA la gi?” Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu thêm về những lý do vì sao doanh nghiệp nên sử dụng phương thức này.

04 lý do doanh nghiệp nên sử dụng MFA

Việc ứng dụng xác thực đa yếu tố MFA ứng dụng rất nhiều không chỉ cho người dùng cá nhân mà cả doanh nghiệp và tổ chức trong việc bảo vệ tài khoản, dữ liệu quan trọng. Chính vì vậy, chúng tôi đã tổng hợp những lý do bên dưới đây để người dùng có thể tham khảo và biết rõ hơn về vai trò của giải pháp này.

Hạn chế tối đa rủi ro về bảo mật

hạn chế rủi ro bảo mật

Việc thiết lập mật khẩu là một hình thức bảo mật cơ bản nhất mà người dùng thường thấy, tuy nhiên với mức độ tinh vi của tội phạm công nghệ cao như hiện nay việc sử dụng phương pháp này không còn đảm bảo yếu tố an toàn. Với mật khẩu yếu chúng chỉ mất khoảng 2s để giải quyết và với mật khẩu mạnh là khoảng 5s.

Chính vì vậy, người dùng cần sử dụng MFA càng sớm càng tốt vì Hacker sẽ gặp phải rất nhiều trở ngại trong toàn bộ quá trình xác thực giúp kéo dài thời gian hơn. Nếu chúng đánh cắp được mật khẩu của người dùng nhưng không có xác thực vân tay của Face ID thì việc truy cập này đều là vô nghĩa. Do đó, phương pháp này sẽ giúp cho người dùng hạn chế được tối đa mức độ rủi ro.

Tăng cường bảo vệ và an ninh

Một người dùng có thể có rất nhiều mật khẩu của đa dạng tài khoản, ứng dụng và để bảo vệ tài khoản an toàn cần phải thiết lập mật khẩu mạnh. Điều này đồng nghĩa với việc, người dùng càng phải nhớ chi tiết và chính xác mới có thể đăng nhập được những ứng dụng này.

Tuy nhiên, với xác thực đa yếu tố MFA người dùng không cần phải ghi nhớ quá nhiều mật khẩu vì chúng được thực hiện thông qua việc cài đặt mã PIN, SMS, trắc sinh học… Thông qua đó, người dùng sẽ giảm bớt được những gánh nặng liên quan đến việc quản lý mật khẩu tài khoản cực kỳ hữu ích.

Tương thích đăng nhập một lần

tương thích đăng nhập một lần

Tính năng này được thể hiện rõ nhất khi người dùng sử dụng các ứng dụng có trong bộ giải pháp làm việc chuyên nghiệp của Microsoft 365. Khi đó, người dùng chỉ cần truy cập duy nhất một ứng dụng có trong phần mềm, thực hiện xác thực đa yếu tố MFA là có thể đăng nhập vào toàn bộ ứng dụng để làm việc.

Đặc biệt, việc triển khai đăng nhập chỉ thực hiện với duy nhất một lần thao tác cho toàn bộ tài khoản có trong hệ thống. Bằng cách này, MFA sẽ giảm bớt những điểm yếu liên quan đến việc tạo quá nhiều mật khẩu cho ứng dụng, đội ngũ sử dụng phần mềm và nâng cao trải nghiệm cho người dùng.

Tuân thủ quy định

Các doanh nghiệp có thể chủ động xây dựng quy định để đảm bảo người dùng trong tổ chức sẽ thực hiện theo tuân thủ được đưa ra. Do đó, MFA có vai trò xử lý các dữ liệu nhạy cảm của doanh nghiệp, để truy cập được người dùng bắt buộc phải trải qua các bước xác thực an toàn. Khi đó, doanh nghiệp sẽ giảm thiểu đáng kể những nguy cơ gây ảnh hưởng đến tài liệu mật.

Với những lý do trên đây, người dùng đã nắm rõ được vai trò của MFA không chỉ với cá nhân mà cả với tổ chức, doanh nghiệp. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu thêm về khả năng ứng dụng và kích hoạt phương pháp này trên chính phần mềm Microsoft 365.

Kích hoạt MFA trên phần mềm Microsoft 365

Microsoft nổi tiếng với khả năng bảo mật an toàn và MFA cũng là một trong những phương pháp làm nên tên tuổi của hãng trên thị trường. Khi đăng ký dịch vụ Microsoft 365 bản quyền, người dùng sẽ được sử dụng tính năng này để bảo vệ tài khoản, dữ liệu an toàn.

Bảo mật mặc định

Bảo mật mặc định hay còn có tên gọi là Security Defaults luôn sẵn có trong Microsoft 365 ở Azure Active Directory. Tính năng này được bổ sung hoàn toàn miễn phí cho người dùng khi đăng ký sử dụng phần mềm bản quyền để xác thực MFA. Nếu người dùng muốn kích hoạt tính năng này có thể tham khảo ngay các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Sử dụng quyền Conditional Access Administrator, Security Administrator hoặc Global Administrator để truy cập Microsoft 365 Admin Center.

Bước 2: Tiếp đến, người dùng click chọn Azure Active Directory sau đó tại Azure AD chỉ cần click chọn Manage > Properties.

bảo mật mặc định

Bước 3: Truy cập vào đường link bên dưới mục Manage Security Defaults sau đó chọn Enable Security Defaults > Yes > Save.

Như vậy, người dùng đã kích hoạt thành công bảo mật mặc định MFA trên phần mềm Microsoft 365 để sử dụng.

Truy cập có điều kiện

Kích hoạt truy cập có điều kiện chính là Conditional Access cho phép người dùng tạo và xác định các chính sách phản ứng với việc đăng nhập, hành động bổ sung để được cấp phép truy cập. Để kích hoạt MFA này người dùng có thể tham khảo các bước thực hiện như sau: 

Bước 1: Người dùng tiến hành truy cập vào Azure Portal và click chọn Azure Active Directory.

Bước 2: Tiến hành đặt tên cho chính sách bằng cách click chọn Security > tiếp đến là Conditional Access > sau đó chọn +New policy.

Bước 3: Tại mục Assignments > chọn ngay vào Users and groups để chọn người dùng và nhóm muốn chỉ định.

truy cập có điều kiện

Bước 4: Tiếp đến người dùng chọn Azure AD group và click vào Done để áp dụng.

Sau khi thực hiện xong tất cả các bước trên người dùng cần tiến hành cấu hình điều kiện cho việc sử dụng xác thực đa yếu tố MFA bằng cách lựa chọn Select apps > sau đó chọn Microsoft Azure Management > tiếp đến là Select > và chọn Done.

  • Truy cập mục bên dưới phần điều khiển truy cập chọn vào Grant > sau đó chọn Grant access.
  • Tiếp đến người dùng cần tích chọn vào ô yêu cầu xác thực đa yếu tố và chọn Create để áp dụng chính sách có điều kiện.

Kích hoạt cho từng người dùng

Cuối cùng là bước kích hoạt MFA cho từng người dùng sử dụng Microsoft 365. Khi đó, người dùng có thể dễ dàng thao tác với các bước như sau:

Bước 1: Truy cập vào Azure Portal, tại mục Azure Active Directory người dùng tiến hành chọn Users > sau đó click chọn All Users.

Bước 2: Tiếp đến click chọn vào Multi-Factor Authentication. Tìm kiếm người dùng muốn kích hoạt MFA bằng cách tích vào ô chọn bên cạnh.

Bước 3: Dưới mục Quick Steps người dùng chỉ cần click chọn Enable để kích hoạt hoặc Disable để vô hiệu hóa.

Bước 4: Xác nhận để hoàn tất.

Lời kết

Trên đây là những gợi ý của MSO để hỗ trợ người dùng giải đáp được câu hỏi “MFA là gì?”. Nếu người dùng cần chúng tôi giải quyết bất cứ câu hỏi nào liên quan đến vấn đề này vui lòng nhấc máy và liên hệ ngay đến Hotline: 024.9999.7777.

0 0 Các bình chọn
Rating
Đăng ký
Thông báo của
guest

0 Bình luận
Phản hồi nội tuyến
Xem tất cả bình luận

Đăng ký nhận tin tức hằng ngày

Yêu cầu gọi lại

microsoft 365

Cung cấp ngôn ngữ hiển thị nhất quán trong Microsoft 365

Một trong những ưu điểm được người dùng đánh giá nhiều nhất về Microsoft 365 chính là khả năng cung cấp ngôn ngữ hiển thị ...
Hướng dẫn cơ bản cho quản trị viên

Hướng dẫn cơ bản cho quản trị viên

Dưới đây là hướng dẫn cơ bản để Quản trị viên có thể quản trị người dùng một cách dễ dàng. Nếu bạn là một ...
Rủi ro tạo email không cần số điện thoại trên Google - Giải pháp là gì?

Tất tần tật 05 lưu ý quan trọng khi Mail Outlook bị đầy

Để gia tăng tính nhận diện thương hiệu, hiện nay cá nhân và tổ chức đa phần đều có xu hướng sử dụng Mail Outlook ...

Active Directory Là Gì? Các Dịch Vụ Chính & Hướng Dẫn Cài Đặt

Active Directory có thể nói là một ứng dụng quan trọng trong việc quản lý, giám sát và duy trì sự nhất quán trong việc ...
Scroll to Top