Hướng dẫn how to recall email in Outlook dễ dàng chỉ trong 5s

Email đã bị mở

Như đã trình bày về những điều kiện cơ bản để có thể thu hồi email Outlook 365, nếu người nhận đã mở thư để xem thì các thao tác how to recall email in Outlook không thể được thực hiện. Tuy nhiên, trong trường hợp này, người nhận vẫn sẽ nhận được thông báo muốn thu hồi email và được lưu trữ trong chính hộp thư. Do đó, nếu người dùng muốn thao tác thu hồi thì phải thực hiện điều này càng sớm càng tốt. 

Email được di chuyển đến thư mục khác

Một trong những trường hợp tiếp theo mà người dùng có thể gặp phải khi how to recall email in Outlook web hoặc App không thành công chính là do email này đã được chuyển đến một thư mục khác hoặc kích hoạt bộ lọc filter. Điển hình như việc email được di chuyển hộp thư spam thì việc thao tác thu hồi cũng trở nên vô nghĩa.

Email thuộc thư mục công khai

Ngoài hai trường hợp trên, nếu người dùng không thể thu hồi email Outlook lại thì rất có thể thư của bạn đã được công khai đến nhiều người khác. Điều này còn tai hại hơn tất cả các trường hợp khác, bởi lẽ người dùng sẽ bị đánh giá là thiếu chuyên nghiệp khi khách hàng, đối tác khi nhận được email không chỉn chu. 

Có sự can thiệp của bên thứ ba

Trường hợp này có thể lấy ví dụ điển hình như khi người nhận đã thao tác chuyển gửi thư đến một nền tảng email khác như Gmail, email Server… Khi đó, người dùng cũng không thể nào thao tác thu hồi email Outlook lại. 

Email gửi từ điện thoại di động

Cuối cùng, nếu người dùng gửi email thông qua điện thoại di động thì how to recall email in Outlook cũng không thể nào thực hiện được. Bởi lẽ, phiên bản Outlook trên thiết bị điện thoại sử dụng chế độ Exchange ActiveSync khác với bản Outlook trên máy tính. Trong trường hợp điện thoại hoặc đồng hồ thông minh của người dùng tắt mạng thì việc thực hiện lại càng trở nên khó khăn hơn.

Với những trường hợp cụ thể trên đây, người dùng đã dễ dàng hình dung về how to recall email in Outlook mà không thành công. Tiếp đến, trong quá trình sử dụng và thao tác chắc hẳn người dùng sẽ gặp nhiều vấn đề cần hỗ trợ giải đáp, do đó hãy cùng theo dõi một vài các câu hỏi thường gặp dưới đây.