Gửi Email
Liên hệ Zalo
Nội dung bài viết
Tìm hiểu File Word và File PDF là gì?
Trước khi tìm hiểu về cách convert from PDF to Word document như thế nào, người dùng bắt buộc phải hiểu rõ về file PDF là gì và file Word là gì?
File PDF(Portable Document Format) là tệp định dạng tài liệu di động được phát hành bởi Adobe và một vài các phần mở rộng của file này có thể là .PDF. Thông thường tệp PDF có thể chứa các văn bản, hình ảnh, video, phông chữ nhúng, các nút tương tác hoặc siêu liên kết. Hiện nay, định dạng này đa phần được sử dụng với sách điện tử, hướng dẫn sử dụng, tờ hơi hoặc đơn xin thôi việc…
Một lưu ý đặc biệt, các file PDF không dựa trên bất kỳ phần mềm, phần cứng hay hệ điều hành nào nên tất cả các định dạng sẽ được giữ nguyên dù người dùng sử dụng trên bất kỳ thiết bị nào.
Trong khi đó, File Word là dạng tài liệu được phát triển bởi công ty sản xuất phần mềm Microsoft và là một trong những chương trình soạn thảo văn bản nổi tiếng nhất hiện nay. Tại đây, người dùng có thể thao tác với text, kết hợp cùng với đa dạng các hiệu ứng khác như âm thanh, video, hình ảnh… để giúp văn bản trở nên phong phú và chuyên nghiệp hơn. Hiện nay, file Word thường được lưu trữ dưới dạng đuôi .doc hoặc .docx.
Convert from PDF to Word là gì?
Convert from PDF to Word là quá trình chuyển đổi loại tài liệu có định dạng là PDF (Portable Document Format) sang loại tài liệu có định dạng là Word. Quá trình này cho phép người dùng có thể chỉnh sửa nội dung tài liệu một cách dễ dàng hơn. Bởi vì các loại tài liệu định dạng PDF thường không thể thay đổi được định dạng, trong khi đó các loại tài liệu có định dạng Word lại cho phép người dùng chỉnh sửa nội dung một cách linh hoạt và đơn giản hơn rất nhiều.
Việc thực hiện cách chuyển từ PDF sang Word mang lại lợi ích vượt trội trong nhiều tình huống khác nhau, đặc biệt là trong cách trường hợp như người dùng cần chỉnh sửa văn bản, thay đổi hình ảnh hoặc cộng tác với người khác trên cùng một tài liệu. Nhìn chung, cách Convert from PDF to Word cung cấp cho người dùng nhận được tất cả những lợi ích mà định dạng file Word mang lại.
Để biết được tất cả những lợi ích mà cách thức này mang lại, bạn hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về lý do quan trọng mà người dùng cần phải thực hiện chuyển đổi từ file PDF sang file Word ngay trong phần nội dung tiếp theo của bài viết này nhé.
Tại sao phải sử dụng cách chuyển từ PDF sang Word?
Có rất nhiều lý do khiến người dùng bắt buộc phải convert from PDF to Word để thuận tiện cho quá trình làm việc. Dưới đây là một vài lý do tiêu biểu mà người dùng cần phải chuyển từ PDF sang Word:
Dễ dàng chỉnh sửa dữ liệu
Khi dữ liệu đang ở file PDF người dùng sẽ không thể thực hiện các thao tác chỉnh sửa tài liệu được, điều này sẽ gây cản trở cho quá trình làm việc. Trong trường hợp người dùng vẫn cố chấp gửi tài liệu này đến khách hàng hoặc đối tác thì chắc chắn sẽ bị đánh giá là thiếu chuyên nghiệp.
Vì thế, việc chuyển đổi từ tài liệu PDF sang định dạng Word sẽ giúp người dùng có thể dễ dàng chỉnh sửa định dạng cho các đối tượng như văn bản, hình ảnh và nhiều đối tượng khác trong tài liệu một cách nhanh chóng và linh hoạt hơn rất nhiều.
Sao chép và dán dữ liệu linh hoạt hơn
Đồng thời, cách thức này cũng sẽ giúp người dùng có thể dễ dàng thực hiện cách thao tác như sao chép và dán nội dung từ tài liệu đó sang các tài liệu khác một cách nhanh chóng hơn. Điều này sẽ giúp người dùng tiết kiệm được rất nhiều thời gian và công sức cho việc soạn thảo tài liệu, từ đó giúp họ có thể gia tăng hiệu suất làm việc một cách hiệu quả hơn.
Dễ dàng thay đổi bố cục của tài liệu
Trong một vài trường hợp, người dùng có thể chèn sai hình ảnh, video hoặc liên kết không phù hợp với nội dung trong tài liệu. Do đó, cách thức chuyển đổi file PDF sang file Word sẽ giúp người dùng có thể chỉnh sửa hoặc thay đổi hình ảnh, video hoặc liên kết một cách dễ dàng và hiệu quả hơn.
Hơn thế nữa, cách chuyển từ PDF sang Word còn giúp người dùng có thể tùy chỉnh hoặc thay đổi bố cục tài liệu một cách dễ dàng hơn rất nhiều. Giúp cho tài liệu của người dùng được tu hút và bắt mắt hơn, đồng thời còn giúp tăng cường tính chuyên nghiệp của họ qua tài liệu.
Tận hưởng khả năng cộng tác
Nếu người dùng làm việc nhóm mà sử dụng file PDF thì sẽ gây ra rất nhiều khó khăn trong công tác, chỉnh sửa nội dung và gợi ý ý tưởng. Do vậy, khi thực hiện cách chuyển từ PDF sang Word và sử dụng tài liệu đó trên nền tảng online, sẽ giúp người dùng có thể cộng tác và đồng tác giả cùng với rất nhiều thành viên khác trong nhóm của mình để tạo nên một tài liệu hoàn chỉnh nhất.
Có thể thấy được rằng, việc sử dụng cách Convert from PDF to Word sẽ mang đến cho người dùng nhiều lợi ích vượt trội khác nhau, giúp người dùng có thể nhận được rất nhiều tính năng và lợi ích mà tài liệu Word mang lại. Vậy làm thế nào để thực hiện cách thức này? Bạn hãy tiếp tục theo dõi những nội dung tiếp theo của bài viết này để nắm được các cách chuyển từ PDF sang Word nhé.
Các phương pháp chuyển đổi PDF sang Word hiệu quả nhất
Có rất nhiều cách thức để giúp người dùng có thể thực hiện việc chuyển đổi từ file PDF sang Word. Dưới đây là một số phương pháp mà người dùng có thể thực hiện theo để chuyển đổi PDF sang Word một cách dễ dàng nhất:
- Sử dụng công cụ trực tuyến: Có nhiều công cụ trực tuyến miễn phí cung cấp cho bạn khả năng chuyển đổi giữa các file tài liệu khác nhau bao gồm PDF và Word ngay trên trình duyệt web một cách nhanh chóng mà không cần phải tải xuống hay cài đặt trên thiết bị.
- Sử dụng Microsoft Word: Bạn cũng có thể sử dụng ngay phần mềm Microsoft Word để chuyển đổi định dạng tài liệu từ PDF sang word, bởi phần mềm này cũng có tính năng mở và chuyển đổi tệp PDF sang định dạng Word. Bạn có thể sử dụng phần mềm Microsoft Word để thực hiện cách convert PDF to Word offline (chuyển đổi file PDF sang file Word ngoại tuyến) nhanh chóng nhất mà không cần phải sử dụng kết nối mạng.
Để biết được những bước chi tiết của cách Convert from PDF to Word, hãy cùng tham khảo hướng dẫn chi tiết trong nội dung phía bên dưới của chúng tôi, bao gồm cả cách thức sử dụng trên máy tính và điện thoại.
Hướng dẫn cách chuyển PDF sang Word bằng Microsoft Word
Một lưu ý cho người dùng trước khi tiến hành cách chuyển PDF sang Word bằng Microsoft Word, là cần bắt buộc phải đăng ký tài khoản phần mềm bản quyền, được cung cấp từ Microsoft. Nếu người dùng chưa có tài khoản phần mềm Microsoft Word thì có thể đăng ký trực tiếp với chúng tôi bằng cách click chọn ĐĂNG KÝ NGAY.
Sau khi đã có tài khoản Microsoft bản quyền, để convert from PDF to Word without losing format, người dùng có thể tham khảo ngay được thực hiện trên thiết bị máy tính bao gồm cả Windows và Mac OS. Hình thức chuyển đổi file này sẽ được thực hiện tự động, do đó người dùng chỉ cần tiến hành thao tác một vài các bước cơ bản như sau:
– Bước 1: Mở ứng dụng Microsoft Word trên thiết bị máy tính đã đăng nhập tài khoản đăng ký bản quyền.
– Bước 2: Truy cập click chọn Mở, tiếp đến click chọn vào nơi lưu trữ file PDF cần chuyển đổi và tìm file sau đó click chọn Mở.
– Bước 3: Người dùng sẽ nhận được một thông báo convert from PDF to Word doc như hình dưới đây.
– Bước 4: Click chọn OK. Khi đó file dữ liệu của bạn đã được chuyển đổi dưới dạng Word để có thể chỉnh sửa.
– Bước 5: Trong trường hợp người dùng muốn lưu file dưới dạng .docx có thể click chọn Lưu và chọn đuôi file muốn sử dụng sau đó click chọn OK.
Chỉ với 05 bước thực hiện cơ bản, người dùng đã có thể thao tác cách chuyển PDF sang Word bằng Microsoft Word thành công ngay trên chính thiết bị mà bạn đang sử dụng rồi đó. Tiếp đến, hãy cùng tham khảo thêm cách chuyển đổi dữ liệu thông qua nền tảng online của Microsoft Word trên máy tính.
Một vài các cách chuyển PDF sang Word trên máy tính khác
Nếu người dùng đưa ra câu hỏi “Can you convert from PDF to Word online?” câu trả lời của chúng tôi là có. Bởi lẽ, ngoài cách sử dụng phần mềm Word của Microsoft 365 người dùng hoàn toàn có thể chuyển đổi hai dạng file này thông qua một nền tảng thứ ba bằng hình thức online.
Convert from PDF to Word bằng Google Drive
Một trong những cách để convert from PDF to Word text bằng hình thức online cũng dễ thực hiện với Google Drive. Dưới đây là các bước hướng dẫn chi tiết cách thức thực hiện nhanh chóng như sau:
– Bước 1: Mở công cụ Google Drive trên thiết bị của người dùng sau đó click chọn Mới
– Bước 2: Click chọn tải tệp PDF mà người dùng muốn chuyển đổi sau đó mở trên chính nền tảng Google Drive.
– Bước 3: Click chọn Mở bằng Google Tài liệu
– Bước 4: Click chọn thẻ Tệp, tiếp đến chọn Tải xuống và click vào mục Microsoft Word(.docx).
– Bước 5: Hoàn tất.
Convert from PDF to Word bằng phần mềm Smallpdf.com
Tiếp đến, người dùng có thể tham khảo các bước convert from PDF to Word với phần mềm thứ ba có tên gọi là Smallpdf.
– Bước 1: Truy cập địa chỉ https://smallpdf.com/vi/pdf-to-word tiếp đến click chọn Các tệp. Sau đó, người dùng sẽ lựa chọn file PDF muốn chuyển đổi lên nền tảng này.
– Bước 2: Khi file đã được tải lên hoàn tất, người dùng click chọn một trong các tùy chọn Chuyển sang Word rồi nhấn chọn nút Chuyển đổi để hệ thống bắt đầu thực hiện quá trình chuyển đổi.
– Bước 3: Click chọn Tải file xuống để hệ thống thực hiện quá trình tải file word đã được chuyển đổi xuống theo mong muốn của người dùng.
Convert from PDF to Word bằng công cụ Foxit
Cuối cùng là một công cụ mà người dùng có thể tham khảo để convert from PDF to Word online chính là Foxit. Cách thực hiện tương tự như với phần mềm Smallpdf.
– Bước 1: Truy cập địa chỉ đường link https://www.foxitsoftware.com/pdf-to-word-converter/ để mở trang trực tuyến của công cụ Foxit, sau đó chọn mục Click to Select.
– Bước 2: Chọn file PDF mà người dùng muốn chuyển đổi để hệ thống tiến hành tải lên.
– Bước 3: Click chọn Start conversion để bắt đầu tiến hành chuyển sang file Word.
– Bước 4: Chờ đợi màn hình thông báo thành công và click chọn mục Download your file để tải file word của tài liệu về thiết bị của mình.
Nhìn chung, tất cả các cách convert from PDF to Word thì sử dụng phần mềm Microsoft Word là dễ dàng thực hiện nhất. Do đó, chúng tôi gợi ý người dùng nên sử dụng hình thức này để tránh một vài các trường hợp xấu xảy ra điển hình như đánh cắp dữ liệu hoặc bị Virus xâm nhập.
Tại sao khi chuyển đổi PDF sang Word lại gặp lỗi định dạng?
Khi chuyển đổi từ PDF sang Word, một số lỗi mà bạn có thể gặp phải, bao gồm lỗi font chữ, lỗi định dạng và nhiều lỗi liên quan đến dữ liệu khác. Trong đó lỗi định dạng thường xảy ra do sự khác biệt trong cách hai kiểu tệp dữ liệu Word và PDF này xử lý các định dạng văn bản và hình ảnh.
File PDF được thiết kế để bảo toàn đúng đắn nội dung và bố cục trên mọi thiết bị, trong khi đó file Word cho phép chỉnh sửa linh hoạt hơn và có thể thay đổi bố cục khi mở trên các phiên bản hoặc các thiết bị khác nhau. Dẫn đến một số vấn đề như font chữ không tương thích, vấn đề với bảng mã hoặc các đối tượng như hình ảnh và bảng biểu không được chuyển đổi chính xác trong quá trình chuyển đổi từ PDF sang định dạng tệp Word.
Để khắc phục được tình trạng này, bạn có thể sử dụng các công cụ chuyển đổi tệp có chất lượng cao hơn hoặc thực hiện chỉnh sửa thủ công bằng cách sử dụng các tính năng hữu dụng mà Microsoft Word cung cấp sau khi chuyển đổi.
06+ phần mềm chuyển từ PDF sang Word không lỗi font
Dưới đây là một số phần mềm chuyển đổi PDF sang Word chất lượng nhất mà bạn có thể tham khảo để tránh được các tình trạng bị lỗi font hay các định dạng liên quan của dữ liệu trong tài liệu khi thực hiện cách convert PDF to Word:
Foxit
Phần mềm Foxit cung cấp khả năng chuyển đổi PDF sang Word một cách nhanh chóng và chính xác, mà vẫn đảm bảo giữ nguyên định dạng, font chữ, bảng biểu và hình ảnh từ tài liệu gốc. Đồng thời, phần mềm này cũng cung cấp một giao diện thân thiện và đơn giản. Những khả năng này giúp cho nó trở thành một công cụ đặc biệt hữu ích cho những người cần chỉnh sửa tài liệu PDF hoặc tái sử dụng nội dung mà không muốn mất thời gian xử lý thủ công.
Smallpdf
Phần mềm Smallpdf cũng là một công cụ được đánh giá cao vì khả năng chuyển đổi PDF sang Word một cách nhanh chóng và dễ dàng, giữ nguyên định dạng ban đầu của tài liệu. Điểm mạnh của công cụ này là tốc độ xử lý nhanh, hỗ trợ đa nền tảng, và có giao diện thân thiện với người dùng, làm cho việc chuyển đổi trở nên thuận tiện hơn. Giúp cho mọi người dùng đều có thể sử dụng được mà không bị gặp phải bất cứ hạn chế nào.
Adobe Acrobat Reader
Phần mềm Adobe Acrobat Reader cung cấp cho người khả năng chuyển đổi tài liệu PDF sang định dạng Word với nhiều ưu điểm khác nhau như sử dụng miễn phí, quá trình chuyển đổi tài liệu diễn ra nhanh chóng cùng khả năng chia sẻ tài liệu dễ dàng. Điều này giúp quá trình chuyển đổi tài liệu của người dùng diễn ra một cách hiệu quả và nhanh chóng.
Document Viewer
Phần mềm Document Viewer được biết đến rộng rãi với khả năng chuyển đổi tệp PDF sang Word mà vẫn giữ nguyên cấu trúc và định dạng của tài liệu gốc cùng những tiện ích nổi bật được tích hợp như khả năng hỗ trợ nhiều ngôn ngữ và hỗ trợ kéo thả nhanh chóng. Giúp người dùng có thể sử dụng và chỉnh sửa tài liệu một cách tiện lợi sau khi chuyển đổi.
PDF Candy
Phần mềm PDF Candy được biết đến với khả năng chuyển đổi PDF sang Word nhanh chóng và dễ dàng với nhiều ưu điểm khác nhau như khả năng hỗ trợ nhiều định dạng tài liệu khác nhau cùng khả năng sử dụng trực tuyến. Giúp người dùng có thể sử dụng một cách đơn giản, tiện lợi mà không cần phải cài đặt phần mềm.
Tuy nhiên, người dùng cũng cần lưu ý và nên cân nhắc khi sử dụng các phần mềm chuyển đổi tài liệu này, bởi những nguy cơ rủi ro về bảo mật và rò rỉ thông tin. Đảm bảo rằng bạn không sử dụng chúng với những tài liệu quan trọng và nhảy cảm. Hãy cân nhắc sử dụng tính năng này ngay trên phần mềm Microsoft Word, để đảm bảo bảo mật được tốt hơn.
Lời kết
Trên đây là một vài những hướng dẫn chi tiết cách convert from PDF to Word trên Microsoft Word và một số công cụ khác, đồng thời alf một số những lưu ý quan trọng khi thực hiện. Qua đó có thể giúp bạn sử dụng cách chuyển từ PDF sang Word một cách hiệu quả và nhanh chóng nhất.
Nếu người dùng còn câu hỏi nào cho chúng tôi, vui lòng nhấc máy và liên hệ trực tiếp qua những thông tin dưới đây để được hỗ trợ kịp thời nhé.
———————————————————
Fanpage: MSO.vn – Microsoft 365 Việt Nam
Hotline: 024.9999.7777
