Gửi Email
Liên hệ Zalo
Nội dung bài viết
Hàm LEFT trong Excel là gì?
Hàm LEFT được biết đến là một trong những hàm cơ bản nhất mà người dùng có thể ứng dụng để tìm kiếm hoặc truy xuất dữ liệu nhanh chóng trong phần mềm Excel. Khi đó, người dùng có thể sử dụng hàm này tương tự như các hàm khác trong công cụ bảng tính của Microsoft với công thức tính như sau:
= LEFT(text, [num_chars])
= LEFTB(text, [num_bytes])
Trong đó:
- num: Chuỗi văn bản trích xuất mà người dùng sử dụng để tìm kiếm ký tự – Bắt buộc.
- num_chars: Yếu tố không bắt buộc, chỉ rõ số ký tự mà người dùng muốn trích xuất.
- num_chars luôn phải lớn hơn hoặc bằng không.
- Trong trường hợp num_chars lớn hơn độ dài của văn bản thì hàm LEFT sẽ trả về kết quả là toàn bộ văn bản.
- Trong trường hợp bỏ qua giá trị của num_chars thì giá trị này sẽ được giả định băng 1.
- num_bytes: Đây là giá trị không bắt buộc, chỉ rõ số kỹ tự mà người dùng trích xuất dựa trên bytes.
Sau khi đã nắm rõ được khái niệm và công thức của hàm LEFT, tiếp đến hãy cùng chúng tôi tìm hiểu thêm về những lợi ích mà người dùng sẽ nhận được khi sử dụng hàm này trong phần mềm Excel.
06+ lợi ích khi sử dụng hàm LEFT trong Excel
Nếu người dùng vẫn chưa biết hàm LEFT dùng để làm gì? thì có thể tham khảo ngay nội dung được chúng tôi chia sẻ như sau:
- Hàm LEFT giúp cho người dùng có thể dễ dàng lấy những ký tự cần ra khỏi chuỗi nội dung dài mà không mất quá nhiều thời gian như hình thức thủ công.
- Quá trình thao tác rất đơn giản, chính vì vậy ngay cả với người dùng mới cũng có thể thực hiện được.
- Ứng dụng cùng lúc trên một hoặc nhiều chuỗi dữ liệu khác nhau trên phần mềm Excel.
- Hỗ trợ hoạt động phân tích và sắp xếp dữ liệu nhanh chóng hơn.
- Tăng cường khả năng tự động hóa dữ liệu kết hợp báo cáo và phân tích.
- Nâng cao hiệu suất làm việc ở mức tối đa nhất và tiết kiệm thời gian cho người dùng.
Sau khi đã tìm hiểu về lợi ích của hàm này, tiếp đến hãy cùng chúng tôi tham khảo thêm cách dùng hàm LEFT trong Excel bằng cách kết hợp với các hàm khác thông qua nội dung được chúng tôi chia sẻ bên dưới.
Hướng dẫn sử dụng hàm LEFT kết hợp với các hàm trong Excel
Người việc dùng hàm LEFT độc lập, người dùng có thể kết hợp với một vài các hàm khác trong bảng tính Excel để quá trình làm việc diễn ra nhanh chóng và dễ dàng hơn. Để biết cách ứng dụng các hàm này như thế nào, người dùng có thể tham khảo gợi ý bên dưới của chúng tôi như sau:
Hàm LEFT kết hợp hàm SEARCH
Nếu người dùng muốn truy xuất dữ liệu trước một số ký tự nhất định thì có thể tham khảo sự kết hợp giữa hàm LEFT với hàm SEARCH. Công thức chung để người dùng có thể áp dụng khi kết hợp giữa hai hàm này như sau:
=LEFT(text, SEARCH(”ký tự truy xuất“,text)-1)
Để giúp người dùng hiểu rõ hơn về công thức này, chúng tôi đã chuẩn bị ví dụ cụ thể như bên dưới:
Dựa vào bảng số liệu bên dưới, hãy truy xuất dữ liệu “Họ” trong mục “Họ và tên”:
Khi đó, người dùng sẽ lựa chọn một ô trống bất kỳ trong bảng tính Excel và tiến hành nhập công thức =LEFT(B3, SEARCH(” “, B3)-1), sau đó chỉ cần click vào Enter. Lúc này, kết quả sẽ được trả về như trong hình bên dưới.
Hàm LEFT kết hợp hàm VALUE
Một sự kết hợp hoàn hảo tiếp theo mà người dùng có thể ứng dụng giữa hàm LEFT với VALUE chính là truy xuất các dữ liệu số với số lượng ký tự được yêu cầu và tính từ bên trái. Khi đó, người dùng có thể áp dụng tương tự như với ví dụ bên dưới của chúng tôi như sau:
* Ví dụ: Truy xuất 02 số đầu tiên trong mục mã sinh viên với bảng số liệu bên dưới:
Khi đó, người dùng sẽ lựa chọn một ô trống bất kỳ trong bảng tính Excel, tiếp đến nhập công thức tính với sự kết hợp của hàm LEFT và hàm VALUE: =VALUE(LEFT(D3,2)) sau đó click chọn Enter. Khi đó, người dùng sẽ nhận được kết quả như hình bên dưới.
Hàm LEFT kết hợp hàm LEN
Nếu người dùng muốn tìm kiếm, trích xuất dữ liệu với điều kiện bỏ đi một số những ký tự được yêu cầu tính từ chuỗi cụ thể thì có thể tham khảo sự kết hợp giữa hàm LEFT với hàm LEN trong phần mềm Excel. Để hiểu rõ hơn về cách kết hợp này, người dùng có thể tham khảo ngay ví dụ gợi ý bên dưới:
– Ví dụ: Hãy trích xuất dữ liệu với yêu cầu loại bỏ đi 04 ký tự cuối trong “Họ và tên”.
Khi đó, người dùng có thể sử dụng công thức tính =LEFT(B3,LEN(B3)-3) thực hiện vào một ô bất kỳ nào đó trong bảng tính và click Enter để hoàn tất. Lúc này, kết quả trả về sẽ loại bỏ đi 04 ký tự cuối trong mục họ và tên trong bảng tính Excel.
Ngoài những gợi ý được chúng tôi chia sẻ trên đây, người dùng hoàn toàn có thể kết hợp hàm LEFT và RIGHT, sử dụng trong SQL hoặc trong Power Query… Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu thêm về một vài những lỗi thường gặp khi sử dụng hàm LEFT trong phần mềm bảng tính Excel.
Một vài các lỗi thường gặp khi sử dụng hàm LEFT trong Excel
Trong quá trình sử dụng hàm LEFT, người dùng sẽ không thể tránh khỏi các lỗi thường gặp. Do đó, chúng tôi sẽ chia sẻ đến người dùng một vài những lỗi cụ thể và cách khắc phục:
- Dữ liệu nguồn xuất hiện một hoặc nhiều khoảng trống, cách giải quyết nhanh chóng nhất chính là sử dụng hàm TRIM và hàm LEN để loại bỏ chúng.
- Trong trường hợp ký tự num-chars nhỏ hơn 0, nếu người dùng đang kết hợp hàm LEFT với một tổ hợp các hàm khác như LEN, SEARCH thì kết quả trả về sẽ nhận được giá trị là #VALUE! Cách duy nhất để khắc phục chính là xem lại công thức mà người dùng đã áp dụng.
- Với giá trị là ngày tháng bị thay đổi thành số khi sử dụng hàm LEFT, lúc này người dùng có thể ứng dụng công thức Text(Value,”mmmm d/yyyy”) để khắc phục.
Đoạn kết
Với những chia sẻ trên đây, người dùng đã biết cách sử dụng hàm LEFT và cách kết hợp cùng với các hàm khác trong phần mềm Excel. Nếu người dùng cần sự trợ giúp từ MSO vui lòng liên hệ ngay đến số Hotline: 024.9999.7777.
