Gửi Email
Liên hệ Zalo
Nội dung bài viết
Email 365 Microsoft là gì?
Email 365 Microsoft hay còn được biết đến với cái tên khác như email Outlook, email Microsoft 365 Outlook…đây chính là nền tảng hỗ trợ gửi nhận thư điện tử, quản lý danh bạ, quản lý công việc cực kỳ hiệu quả cho doanh nghiệp. Với tài khoản email Outlook bản quyền, người dùng sẽ được sử dụng với địa chỉ tên miền riêng, 50GB dung lượng lưu trữ, đăng nhập đồng thời trên 05 thiết bị cùng lúc.
Một điểm đặc biệt nữa mà người dùng không nên bỏ qua khi sử dụng email 365 Microsoft chính là khả năng kết nối cùng với các ứng dụng có trong bộ giải pháp Microsoft 365. Điều này đồng nghĩa với việc người dùng có thể sử dụng tất cả các ứng dụng như Office với Word, Excel, PowerPoint… phần mềm tổ chức cuộc họp Teams, OneDrive không gian lưu trữ dữ liệu hay các nền tảng khác như SharePoint, Yammer, Planner, Power Apps, Power Automate. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu thêm về nhóm đối tượng người dùng mà Microsoft đang hướng đến để phục vụ dành riêng cho giải pháp email này.
Đối tượng nên sử dụng email 365 Microsoft là ai?
Microsoft đã đặc biệt đầu tư một số lượng lớn chi phí để nghiên cứu và phát triển các ứng dụng có trong bộ giải pháp Microsoft 365. Chính vì vậy, để nói về đối tượng sử dụng công cụ email 365 Microsoft có thể là cá nhân, gia đình, doanh nghiệp hoặc tổ chức. Tuy nhiên, nhóm người dùng được hãng đầu tư nhiều nhất chính là doanh nghiệp và tổ chức với số lượng thành viên lớn, nhu cầu sử dụng nhiều tính năng hơn cả.
Bên cạnh đó, đối tượng cá nhân và gia đình vẫn có thể sử dụng email 365 Microsoft những phần mềm này sẽ chỉ dừng lại ở những tính năng cơ bản như gửi, nhận thư, xem lịch…Do đó, để trải nghiệm tất cả những tính năng có trong công cụ này, gợi ý của chúng tôi dành cho người dùng chính là đăng ký phiên bản Microsoft 365 Business. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu thêm về sự so sánh đặc biệt giữa dịch vụ email thông thường với email 365 Microsoft.
So sánh email 365 Microsoft với email thông thường
Để sử dụng các email thông thường, đa phần người dùng sẽ không cần phải trả phí hoặc chỉ cần chi trả một khoản phí rất nhỏ để sử dụng. Còn với email 365 Microsoft, người dùng sẽ cần đăng ký các gói dịch vụ mà hãng đưa ra với những tính năng và điểm khác biệt như sau:
Khả năng đồng bộ
Để nói về khả năng đồng bộ dữ liệu trên email 365 Microsoft chỉ có thể diễn tả bằng hai từ “tuyệt vời”. Bởi lẽ, với các email thông thường việc đồng bộ dữ liệu luôn và ngay hầu như không có và để thực hiện sẽ mất rất nhiều thời gian. Tuy nhiên với email Outlook, chỉ sau vài giây thực hiện, toàn bộ các thiết bị mà người dùng đăng nhập để sử dụng sẽ được tự động đồng bộ dữ liệu ở bất cứ đâu, bất cứ nơi nào. Bằng cách này, người dùng có thể chủ động làm việc linh hoạt, tiết kiệm thời gian chuyển đổi dữ liệu đáng kể.
Các tính năng thông minh
Khi sử dụng email 365 Microsoft, người dùng sẽ được trải nghiệm toàn bộ các tính năng từ cơ bản đến nâng cao. Điển hình nhất là tính năng sắp xếp email một cách chuyên nghiệp, ưu tiên những thư quan trọng và xóa bỏ những thư không cần thiết. Tiếp đến, người dùng có thể lên lịch gửi email dễ dàng, thu hồi nhanh chóng, tìm kiếm thư chỉ trong 1s thao tác.
Hơn nữa, người dùng cũng có thể sử dụng thêm tính năng gắn cờ, dán nhãn để tìm kiếm và lọc email bất cứ lúc nào. Các tính năng này sẽ không thể xuất hiện ở những dịch vụ email thông thường, do đó email 365 Microsoft sẽ vẫn là sự lựa chọn tối ưu nhất cho doanh nghiệp.
Tạo và sắp xếp lịch
Không chỉ đơn thuần là một dịch vụ hỗ trợ gửi thư chuyên nghiệp, email 365 Microsoft còn tích hợp thêm khả năng tạo và sắp xếp lịch làm việc cực kỳ khoa học. Khi đó, người dùng có thể thêm thông tin ghi chú vào từng hạng mục công việc với đầy đủ thông tin về thời gian, địa điểm, kết quả mong muốn, thành viên tham dự. Bằng cách này, việc sắp xếp lịch làm việc sẽ trở nên dễ dàng hơn, sử dụng thời gian một cách hiệu quả hơn. Bên cạnh đó, người dùng cũng có thể chia sẻ lịch làm việc tới bạn bè hoặc đồng nghiệp để hạn chế tình trạng trùng lịch.
Nhìn chung, email 365 Microsoft sở hữu đầy đủ các ưu điểm nổi trội để đánh bại các dịch vụ email thông thường. Chính vì vậy, nếu doanh nghiệp đang tìm kiếm một phần mềm email doanh nghiệp thì có thể tham khảo ngay công cụ này.
Hướng dẫn các bước đăng ký và đăng nhập email 365 Microsoft bản quyền
Nếu người dùng muốn đăng ký và email 365 Microsoft login bản quyền có thể tham khảo ngay các bước được chúng tôi gợi ý như sau:
– Bước 1: Click chọn nút ĐĂNG KÝ VỚI MSO NGAY ở bên dưới để nhận được sự tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng nhất từ đội ngũ chuyên viên của chúng tôi.
– Bước 2: Sau khi đăng ký tài khoản thành công, người dùng sẽ nhận được tài khoản bao gồm email, mật khẩu và tiến hành các bước đăng nhập tiếp theo.
– Bước 3: Truy cập địa chỉ https://outlook.com/ và chỉ cần click chọn vào mục Đăng nhập.
– Bước 4: Một giao diện đăng nhập quen thuộc sẽ hiện ra, tại đây người dùng chỉ cần nhập địa chỉ email vào ô trống và click chọn Tiếp theo.
– Bước 5: Nhập mật khẩu vào ô trống và click chọn Đăng nhập để hoàn tất các bước thực hiện.
Quá trình triển khai các bước đăng ký và đăng nhập tài khoản email 365 Microsoft diễn ra rất nhanh chóng và dễ dàng. Chính vì vậy, người dùng hoàn toàn có thể chủ động thực hiện bất cứ lúc nào. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu thêm về một vài những lưu ý quan trọng khi sử dụng email 365 Microsoft.
Những điều cần lưu ý khi sử dụng email 365 Microsoft
Nếu người dùng muốn sử dụng email 365 Microsoft một cách hiệu quả nhất thì việc trang bị cho mình những kiến thức cơ bản sẽ là điều vô cùng cần thiết. Chính vì vậy, người dùng hãy tham khảo ngay những lưu ý được chúng tôi chia sẻ dưới đây:
- Lựa chọn tên miền email: Thông thường tên miền sẽ gắn liền với thương hiệu của doanh nghiệp và đây cũng chính là một dạng tài sản vô hình do doanh nghiệp sở hữu.
- Thiết lập tiêu chuẩn chung: Có thể là tiêu chuẩn khi sử dụng email đối với từng thành viên trong doanh nghiệp như cách thức đặt tên, cách trả lời email với đồng nghiệp, khách hàng hoặc đối tác, quy định về thời gian phản hồi, chiến dịch email Marketing…
- Email xuất hiện trên Website doanh nghiệp: Một trong những phương án tối ưu để gia tăng tính chuyên nghiệp, công khai thông tin trên các nền tảng đáng tin cậy, hỗ trợ khách hàng, đối tác trong quá trình liên hệ.
- Thường xuyên đăng nhập tài khoản để sử dụng: Microsoft sẽ quét các tài khoản có khoảng thời gian không hoạt động dài và tiến hành khóa những tài khoản này lại.
- Chỉ sử dụng email cho mục đích công việc của doanh nghiệp: Việc sử dụng lẫn lộn email nhân và email doanh nghiệp khiến người dùng khó kiểm soát, dễ lộ các thông tin quan trọng của tổ chức.
Lời kết
Với những chia sẻ của MSO trên đây, người dùng có thể hiểu rõ hơn được lý do vì sao email 365 Microsoft lại được nhiều doanh nghiệp lựa chọn sử dụng đến vậy. Nếu người dùng còn câu hỏi nào được đặt ra và chưa có đáp án trả lời vui lòng nhấc máy và liên hệ ngay đến Hotline: 024.9999.7777.
