Gửi Email
Liên hệ Zalo
Nội dung bài viết
Delve Microsoft là gì?
Delve Microsoft được biết đến là công cụ được sử dụng để quản lý hệ thống hồ sơ của người dùng tài khoản Microsoft 365 bản quyền. Bên cạnh đó, phần mềm này cũng sẽ khám phá và sắp xếp các thông tin theo thứ tự ưu tiên mà người dùng đang quan tâm đến thông qua các ứng dụng có trong hệ sinh thái Microsoft. Hơn nữa, toàn bộ những tài liệu riêng tư này chỉ một mình người dùng mới có thể xem và nhìn thấy.
Một ưu điểm mà người dùng cần biết về Delve Microsoft chính là khả năng không thay đổi bất kỳ quyền nào. Điều này đồng nghĩa với việc, người dùng sẽ chỉ nhìn thấy những tài liệu được cấp phép truy cập với tài khoản. Người khác tuyệt đối không thể nhìn thấy những dữ liệu này để đảm bảo yếu tố bảo mật và an toàn. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu thêm về cách để có thể truy cập vào công cụ này một cách dễ dàng nhất.
Hướng dẫn các bước đăng nhập Delve Microsoft
Nếu người dùng muốn truy cập Delve Microsoft thì có thể thực hiện đăng nhập thông qua app hoặc phiên bản online. Nhìn chung cả 02 cách này đều được triển khai với các bước gần giống nhau. Do đó, người dùng có thể tham khảo với hướng dẫn chi tiết như sau:
– Bước 1: Người dùng tiến hành mở ứng dụng Delve Microsoft trên thiết bị máy tính hoặc tiến hành truy cập địa chỉ: delve.office.com.
– Bước 2: Lúc này, hệ thống sẽ chuyển đổi sang giao diện đăng nhập tương tự như với cách đăng nhập bất kỳ ứng dụng nào có trong Microsoft 365. Khi đó, người dùng sẽ nhập địa chỉ email vào ô trống yêu cầu sau đó click chọn Tiếp theo.
– Bước 3: Sau khi đã nhập xong email, người dùng sẽ được chuyển sang bước tiếp theo và cần nhập mật khẩu vào ô trống sau đó click chọn Đăng nhập.
– Bước 4: Hoàn tất.
Với 04 bước trên đây, người dùng đã đăng nhập thành công phần mềm Delve Microsoft và có thể bắt đầu sử dụng để quản lý hồ sơ Microsoft 365. Tiếp đến, chúng tôi sẽ chia sẻ với người dùng một vài những cách làm việc với công cụ này hiệu quả nhất thông qua nội dung được chia sẻ bên dưới.
Hướng dẫn làm việc với Delve Microsoft
Với phần mềm Delve Microsoft, người dùng có thể làm việc hiệu quả bằng việc xem và cập nhật hồ sơ, kết nối cộng tác, tạo nhóm, chia sẻ tài liệu và sử dụng lối tắt bàn phím. Để hiểu rõ hơn về cách thức triển khai, người dùng có thể tham khảo gợi ý bên dưới của chúng tôi như sau:
Xem và cập nhật hồ sơ
Tính năng này trong Delve Microsoft sẽ giúp cho các thành viên khác có cơ hội để tìm hiểu rõ hơn về người dùng muốn quan tâm điển hình như lĩnh vực yêu thích, công việc…Khi đó, người dùng hoàn toàn có thể bổ sung thêm hình ảnh, trình độ học vấn vào hồ sơ.
Để xem và cập nhật hồ sơ, người dùng có thể tham khảo các bước như sau:
– Bước 1: Ở tiêu đề của trang, người dùng click chọn vào ảnh đại diện và chọn vào Hồ sơ Office của tôi.
– Bước 2: Tiến hành cập nhật thông tin cho hồ sơ bằng cách click chọn Chỉnh sửa hồ sơ. Tại đây, người dùng có thể chủ động bổ sung thêm ảnh đại diện, ảnh bìa, thông tin tự giới thiệu bản thân, các dự án đã và đang tham gia, kỹ năng chuyên môn và thông tin liên hệ.
– Bước 3: Sau khi cập nhật xong, toàn bộ các mục sẽ được lưu tự động chỉ ngoại trừ mục Tự giới thiệu.
Lưu ý, người dùng có thể để một số thông tin ở chế độ riêng tư trên Delve Microsoft nếu như không muốn công khai với bất kỳ ai. Để điều chỉnh chỉ cần click vào biểu tượng quả cầu và chọn Chỉ mình bạn có thể thấy thông tin này.
Kết nối và cộng tác
Sau khi cập nhật hồ sơ trên Delve Microsoft, các thành viên khác có thể tìm thấy tài khoản của người dùng trên nền tảng này. Bên cạnh đó, việc kết nối trực tiếp và cộng tác cũng sẽ được bắt đầu thực hiện thông qua địa chỉ liên hệ như email, số điện thoại hay Skype.
Trong trường hợp người dùng cho phép truy cập tài liệu chung thì nhiều người dùng có thể cùng làm việc để xem, chỉnh sửa, đề xuất và hệ thống sẽ cập nhật theo khoảng thời gian thực. Chỉ chủ sở hữu mới có thể xem được lịch sử chỉnh sửa thông tin trên tài liệu làm việc nhóm này.
Tạo nhóm và chia sẻ tài liệu
Trong công cụ Delve Microsoft, người dùng có thể chủ động tạo nhóm và dễ dàng chia sẻ tài liệu với nhiều thành viên khác. Để có sử dụng tính năng này, người dùng chỉ cần tham khảo các bước như sau:
– Bước 1: Trên thẻ, người dùng sẽ click chọn vào biểu tượng bảng ở góc dưới cùng bên trái như hình bên dưới.
– Bước 2: Lúc này, một hộp thoại mới sẽ hiển thị ra và người dùng chỉ cần nhập tên bảng vào hộp Thêm vào bảng.
- Nếu người dùng muốn thêm một bảng thảo luận mới chỉ cần thêm thẻ và nhập tên cho bảng thảo luận.
- Nếu muốn thêm thẻ vào bảng thảo luận hiện tại chỉ cần nhập hoặc chọn tên của bảng thảo luận.
– Bước 3: Nếu đây là bảng thảo luận mà người dùng thường xuyên truy cập nhiều nhất thì có thể thêm vào mục Yêu thích sau đó chia sẻ với nhiều thành viên khác bằng cách gửi địa chỉ liên kết thông qua email.
Như vậy, người dùng hoàn toàn có thể sử dụng Delve Microsoft để tạo nhóm và chia sẻ tài liệu dễ dàng với nhiều thành viên trong cùng một tổ chức hoặc đội nhóm.
Lối tắt bàn phím
Để quá trình sử dụng Delve Microsoft trở nên thuận tiện và nhanh chóng hơn, người dùng có thể dùng tích hợp cùng với lối tắt bàn phím. Dưới đây là một số phím tắt để giúp người dùng thao tác nhanh gọn:
- Tab: Di chuyển đến một vùng hoặc một mục tiếp theo.
- Shift+Tab: Di chuyển đến vùng hoặc mục trước đó.
- Enter hoặc Phím cách: Tô sáng khu vực hoặc mục được chọn.
- Esc: Sử dụng khi hoàn tác một hành động nào đó.
- Phím mũi tên xuống: Di chuyển xuống dưới của một danh sách hoặc thay thế con lăn xuống.
- Phím mũi tên lên: Di chuyển lên trên danh sách và thay thế con lăn lên.
- Alt+Mũi tên trái hoặc Phím Backspace: Sử dụng khi người dùng muốn lùi về một trang.
- Alt+Mũi tên phải: Sử dụng khi người dùng muốn tiến về một trang.
Đoạn kết
Trên đây là những chia sẻ của MSO để gợi ý người dùng thêm một công cụ quản lý hồ sơ Microsoft 365 an toàn mang tên Delve Microsoft. Trong trường hợp, người dùng cần chúng tôi cung cấp thêm bất cứ thông tin nào vui lòng liên hệ ngay đến Hotline 024.9999.7777.
