Gửi Email
Liên hệ Zalo
Nội dung bài viết
Tại sao nên tạo email tên miền riêng Outlook?
Hiện nay, có rất nhiều người dùng tạo email tên miền riêng Outlook để sử dụng đặc biệt là các doanh nghiệp hoặc tổ chức có số lượng nhân sự lớn. Khi đăng ký dịch vụ này, người dùng sẽ được sử dụng tài khoản email dưới dạng tên miền riêng tennguoidung@tendoanhnghiep.vn. Dưới đây là một số ưu điểm mà người dùng cần biết khi sử dụng tên miền email Outlook:
- Công cụ làm việc cho toàn bộ nhân sự trong doanh nghiệp, tổ chức để nâng cao năng suất, tiết kiệm chi phí.
- Hỗ trợ trực tiếp cho quá trình quản lý bao gồm cả công việc, thông tin của từng nhân sự.
- Tạo email tên miền Outlook còn xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp với khách hàng hoặc đối tác thông qua tên miền gắn liền với thương hiệu của doanh nghiệp.
- Hỗ trợ gửi nhận thư điện tử nhanh chóng kết hợp cùng khả năng lên lịch gửi thư, thu hồi email khẩn cấp.
- Quản lý hệ thống danh bạ liên hệ của người dùng, tổng hợp những liên hệ thường xuyên liên lạc nhất để tiết kiệm thời gian thao tác.
- Quản lý các sự kiện điển hình như công việc cần triển khai, cuộc họp cần tham dự, báo cáo cần nộp… hệ thống sẽ gửi thông báo trước khi diễn ra sự kiện này.
- Đồng nhất dữ liệu với các ứng dụng khác có trong bộ ứng dụng của Microsoft 365 để làm việc hiệu quả như Office, Teams, OneDrive, SharePoint, Planner…
Với những chia sẻ trên đây, người dùng đã hiểu được lý do vì sao nên tạo email tên miền riêng Outlook cho doanh nghiệp. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu thêm về hướng dẫn chi tiết cách tạo tài khoản email Outlook với tên miền riêng cho doanh nghiệp thông qua nội dung bên dưới đây.
Hướng dẫn 02 cách tạo email tên miền Outlook bản quyền
Để tạo email tên miền riêng Outlook cho doanh nghiệp, người dùng có thể thực hiện với 02 cách chính là đăng ký trực tiếp với nhà cung cấp là Microsoft hoặc thông qua đại lý ủy quyền dịch vụ tại Việt Nam. Tuy nhiên, mỗi phương án đăng ký sẽ có những ưu và nhược điểm riêng, do đó người dùng có thể cân nhắc lựa chọn để áp dụng.
Tạo email tên miền Outlook trực tiếp với Microsoft
Để tạo email tên miền Outlook trực tiếp với nhà cung cấp là Microsoft, người dùng có thể chủ động thực hiện mà không cần đến sự trợ giúp của tư vấn hay đội ngũ chăm sóc khách hàng. Hơn nữa, phương thức này cũng được nhiều người dùng áp dụng vì có thể làm việc trực tiếp với nhà cung cấp. Dưới đây là các bước thực hiện mà người dùng có thể tham khảo như sau:
- Bước 1: Người dùng tiến hành truy cập địa chỉ – https://www.microsoft.com/vi-vn/microsoft-365/business-b trên trang trình duyệt tìm kiếm của thiết bị. Sau đó, hệ thống sẽ xuất hiện một giao diện cơ bản tại đây người dùng chỉ cần click chọn vào Xem gói và giá cả.
- Bước 2: Khi đó, các gói đăng ký sẽ hiển thị để người dùng lựa chọn. Tại đây, người dùng chỉ cần click vào Mua ngay với gói phù hợp.
- Bước 3: Một cửa sổ mới sẽ hiển thị ra, khi đó người dùng chỉ cần điền đầy đủ thông tin yêu cầu bao gồm số người dùng, thời gian sử dụng sau đó click chọn Tiếp theo.
- Bước 4: Tại đây người dùng có thể nhập địa chỉ email đã đăng ký trước đó hoặc thêm một tài khoản mới > sau đó click chọn Tiếp theo.
- Bước 5: Nhập đầy đủ thông tin yêu cầu để tiến hành tạo email tên miền Outlook mới. Sau khi điền xong người dùng click chọn Tiếp theo.
- Bước 6: Toàn bộ quá trình thực hiện được hệ thống hướng dẫn rất chi tiết, khi đó người dùng chỉ cần nhập toàn bộ thông tin yêu cầu. Lưu ý, đến bước nhập tên miền tùy chỉnh cho doanh nghiệp người dùng nên lựa chọn tên miền gắn liền với tổ chức và đảm bảo không bị trùng lặp.
- Bước 7: Sau đó, người dùng sẽ được chuyển qua giai đoạn Chi tiết đăng nhập > Thanh toán, xác nhận và hoàn tất đơn hàng.
- Bước 8: Hoàn tất.
Với các bước thực hiện như hướng dẫn trên đây, người dùng đã tạo email tên miền trực tiếp với Microsoft thành công. Tuy nhiên, có một số bất cập mà người dùng cần lưu ý khi áp dụng phương thức này điển hình như không được hỗ trợ đăng ký, tư vấn gói phần mềm phù hợp, chi phí đăng ký cao hơn, hỗ trợ kỹ thuật không kịp thời và không xuất hóa đơn theo yêu cầu.
Tiếp đến, chúng tôi sẽ chia sẻ với người dùng cách tạo email tên miền Outlook thông qua đại lý ủy quyền để không gặp phải những bất cập trên thông qua nội dung bên dưới.
Tạo email tên miền Outlook qua đại lý ủy quyền
Để tạo email theo tên miền công ty với dịch vụ Outlook bản quyền người dùng có thể tham khảo phương án đăng ký thông qua đại lý ủy quyền. Dưới đây là các bước hướng dẫn mà người dùng có thể tham khảo như sau:
- Bước 1: Người dùng tiến hành click chọn vào nút ĐĂNG KÝ NGAY ở bên dưới.
- Bước 2: Ngay sau đó, đội ngũ chăm sóc khách hàng của chúng tôi sẽ kết nối với khách hàng để tìm hiểu về nhu cầu sử dụng, số lượng thành viên trong doanh nghiệp và chi phí tài chính hiện có để tìm ra gói đăng ký phù hợp.
- Bước 3: Tiếp đến, người dùng sẽ nhận được bảng báo giá chi tiết được áp dụng với mức giá ưu đãi nhất kết hợp cùng các chương trình ưu đãi như dùng thử miễn phí 1 tháng, chuyển đổi dữ liệu 0Đ khi tạo email tên miền doanh nghiệp.
- Bước 4: Tiến hành đăng ký tên miền, chúng tôi sẽ đưa ra các tên miền gợi ý cho khách hàng để tránh tình trạng trùng lặp.
- Bước 5: Thực hiện thanh toán theo bảng giá và ký kết hợp đồng thực hiện. Ngoài ra, chúng tôi sẽ gửi hóa đơn theo yêu cầu của khách hàng.
- Bước 6: Đội ngũ kỹ thuật sẽ hỗ trợ khách hàng thiết lập tài khoản và giải đáp thắc mắc trong suốt quá trình sử dụng.
Với 06 bước thực hiện như trên, người dùng đã tạo email tên miền Outlook thành công thông qua đại lý ủy quyền. Phương thức này sẽ sở hữu nhiều ưu điểm hơn vì tiết kiệm tối đa chi phí cho người dùng, hỗ trợ kỹ thuật kịp thời và xuất hóa đơn nhanh chóng.
Đoạn kết
Trên đây là những thông tin được MSO chia sẻ để người dùng có thể tạo email tên miền Outlook cho doanh nghiệp dễ dàng hơn bao giờ hết. Nếu người dùng cần sự trợ giúp từ chúng tôi vui lòng liên hệ ngay đến Hotline 024.9999.7777.
